Hướng dẫn - phân tích cách viết CV tiếng Anh siêu độc đáo

HƯỚNG DẪN – PHÂN TÍCH
CÁCH VIẾT

SIÊU ĐỘC ĐÁO



Chủ biên: Thạc sĩ - Nguyễn Thị Lan Anh
Hiệu đính: Giảng viên trường ĐHNN-ĐHQG Hà Nội Cô Triệu Thu Hằng

HƯỚNG DẪN – PHÂN TÍCH CÁCH VIẾT CV

TIẾNG ANH SIÊU ĐỘC ĐÁO
CV

NHÀ XUẤT BẢN HỒNG ĐỨC


4

Bản quyền

thuộc Công ty Cổ phần sách MCBooks.

Theo hợp đồng chuyển nhượng giữa Công ty Cổ phần sách
MCBooks và tác giả: Nguyễn Thị Lan Anh.
Bất cứ sao chép nào không được sự đồng ý của Công ty Cổ phần sách
MCBooks đều là bất hợp pháp và vi phạm luật xuất bản Việt Nam, luật
bản quyền quốc tế và công ước Berne về bản quyền sở hữu trí tuệ.

Phát triển cùng phương châm “Knowledge Sharing – Chia sẻ tri thức” MCBooks

luôn mong muốn được hợp tác cùng các tác giả trong nước với ước mong được chia
sẻ những phương pháp học mới lạ độc đáo, những cuốn sách học ngoại ngữ hay và
chất lượng đến với độc giả Việt Nam.

Các tác giả viết sách có nhu cầu xuất bản xin vui lịng liên hệ với chúng tơi qua:
Email:
Điện thoại: (04).3792.1466
(Bấm máy lẻ 103 gặp Phịng Kế Hoạch)
Chúng tơi ln mong muốn nhận được những ý kiến góp ý của Quý độc giả để cuốn
sách ngày càng hồn thiện hơn.
Góp ý về nội dung sách:
Liên hệ về bản thảo và bản dịch:
Liên hệ hợp tác truyền thông trên sách:
Liên hệ tư vấn, đại diện và giao dịch bản quyền:


Lời giới thiệu
“Săn” được lý một công việc mới ưng ý có thể mất rất nhiều thời gian bởi
đó thường là một tiến trình đầy khó khăn. Hãy hình dung là nếu như bạn đã
được chọn cho vị trí quản lý thì hầu như bạn đã mất rất nhiều thời gian và
tâm sức mới được chọn. Đặc biệt nếu bạn đang là sinh viên hoặc sinh viên
mới ra trường thì việc “săn” đúng cơng việc mình muốn cũng là điều khiến
nhiều bạn phải vò đầu bứt tai.
Ngay bước đầu, để có một cuộc hẹn phỏng vấn xin việc tưởng chừng dễ nhưng
lại khơng hề dễ chút nào thì cần làm như thế nào? Tưởng tượng rằng với một
vị trí cơng việc mà bạn mơ ước ln có cả trăm thậm chí cả nghìn ứng viên
đối thủ. Vậy để nhà tuyển dụng liếc qua hồ sơ của bạn trong 15 đến 20 giây
và đặt lịch phỏng vấn ngay trong tích tắc cũng cần phải có bí kíp siêu việt.
Từ cách trình bày hồ sơ, viết đơn xin việc, bản sao bằng cấp và giấy tờ liên
quan… tất cả đều không thể thiếu trong bộ hồ sơ chuyên nghiệp. Tuy nhiên

thành phần quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng sẽ cầm lên đầu tiên là CV,
với những điểm nổi bật được thể hiện trên CV. CV mới là thứ “vũ khí” quan
trọng để nhà tuyển dụng biết bạn là ai, bạn có phải là ứng viên phù hợp cho
vị trí họ đang cần hay không. Đặc biệt là thời buổi này, thế kỷ 21, hầu như
các nhà tuyển dụng hay các “vị sếp tiềm năng” đều yêu cầu bạn viết CV bằng
tiếng Anh dù cho sau khi được tuyển vào công ty đó bạn có cơ hội được dùng
tiếng Anh nhiều hay ít hoặc thậm chí là không hề “động đến”. Và tất nhiên
CV tiếng Anh không chỉ khác về ngôn ngữ mà văn phong cũng khơng giống
tiếng Việt. Vì thế để viết CV tiếng Anh chuyên nghiệp bạn phải quan tâm đến
nhiều yếu tố.
Vậy CV là gì? CV gồm những thành phần nào? Trình bày CV thế nào để đạt
hiệu quả? Độ dài ngắn? Cách viết từng phần nhỏ trong CV như thế nào?
Những mẫu CV phổ biến hiện nay? CV phù hợp cho từng nghề nghiệp có khác
nhau khơng và nếu khác thì khác như thế nào? Tất cả những thắc mắc của
bạn sẽ được giải đáp hết trong cuốn sách này.


6

1.

CV LÀ GÌ?

CV là hai chữ cái viết tắt của cụm từ tiếng Anh Curriculum Vitae
/kəˌrɪkjələm ˈviːtaɪ/

Hay còn gọi là 'Résumé’, có nghĩa là sơ yếu lý lịch. Đọc đến
đây bạn rất có thể sẽ nhầm lẫn với Sơ yếu lý lịch tự thuật (có
xác nhận của địa phương) thường có trong mẫu hồ sơ bán sẵn ở
những nhà sách hay văn phịng phẩm.

Vậy CV thực chất là gì? CV là một bản tóm tắt ngắn gọn và
đầy đủ về q trình học tập, kỹ năng chun mơn, kinh nghiệm
làm việc và những công việc bạn đã làm. CV là một công cụ rất linh
hoạt và tiện dụng khi đi xin việc vì bạn có thể sử dụng chung một
CV cho nhiều nhà tuyển dụng ở những lĩnh vực khác nhau. Đôi khi
nhà tuyển dụng chỉ cần bạn gửi qua mail thư xin việc kèm CV của
bạn để xét duyệt xem có nên đặt lịch phỏng vấn bạn hay khơng.
Tuy nhiên có một số nhà tuyển dụng lại khơng chấp nhận CV của
bạn mà yêu cầu bạn chỉ sử
dụng Application Form riêng
của họ (mẫu chuẩn của riêng
công ty họ để bạn download
về rồi điền những nội dung
liên quan để họ dễ sàng lọc
ứng viên).

2.

CV THƯỜNG BAO


7

2.

CV THƯỜNG BAO GỒM NHỮNG THÀNH PHẦN NÀO?

Bản CV thường tóm tắt ngắn gọn đầy đủ những thơng tin
sau về bạn:
Personal Information (Chi tiết thông tin cá nhân:

Họ tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email)
EDUCATION & QUALIFICATION (Trình độ học vấn
và các chương trình đào tạo)
WORK EXPERIENCES (Kinh nghiệm làm việc)

SKILLS & ACHIEVEMENTS (Kỹ năng làm việc hoặc
các thành tích đạt được)
HOBBIES & INTERESTS (Các sở thích và những
mối quan tâm của cá nhân)
REFEREES (Người tham khảo)

3.

MỤC ĐÍCH CỦA CV

Dù nói CV cực kỳ quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc nhưng
mục đích cơ bản của CV lại không phải là mang đến ngay cho
bạn một cơng việc bạn mong muốn. Sẽ chẳng có nhà tuyển dụng
nào tự nhủ thầm trong đầu là họ sẽ gọi ngay cho bạn vào ngày
hơm sau để nói với bạn như “chào bạn, chúng tôi đã xem CV của
bạn và dựa vào những gì bạn thể hiện trong CV, bạn sẽ nhận


8

được việc!” Thật khơng may, điều đó hồn tồn khơng thể xảy ra
trong thế giới hiện đại này của chúng ta.


Vậy mục đích thực sự ẩn sau CV là gì?

Hơn bất cứ thành phần nào của bộ hồ sơ xin việc, mục đích

chính của CV chỉ là thuyết phục vị sếp tương lai của bạn sắp xếp
một cuộc phỏng vấn hoặc cuộc gặp mặt với bạn. Vậy có thể nói

như đinh đóng cột rằng CV trước tiên là cánh cửa đưa bạn đến
một buổi phỏng vấn.
Khái niệm này sẽ được mơ tả trong hình 01 dưới đây.

I'm hunting for a job
(Tơi muốn tìm việc làm)

Cover Letter
(Thư xin việc)

CV
(Sơ yếu lí lịch)

Application Form
(Mẫu xin việc của nhà
tuyển dụng)

Meeting/ Interview
(Gặp gỡ/ Phỏng vấn)

The job you dream of
(Cơng việc bạn muốn)

Hình 01

The Job
Application
Process
(Tiến trình xin việc)


9

Nhìn vào sơ đồ, bạn đã thấy rằng CV là cánh cửa đầu tiên

đưa bạn đến buổi phỏng vấn, hoặc buổi gặp mặt nhà tuyển
dụng. Như vậy bạn đã biết được tầm quan trọng của CV, nó
khơng phải là tất cả nhưng là yếu tố đầu tiên được tiếp xúc với
nhà tuyển dụng. Tôi nhớ đã từng đọc được trong cuốn “The
Ultimate CV Book” của tác giả Martin Yate mà tơi có thể tóm tắt
lại bằng tiếng Việt như sau: “Bản CV của bạn phải thể hiện thật
rõ ràng về giá trị con người bạn như là một nhân viên đầy tiềm
năng. Giá trị đó phải được thể hiện rõ chỉ trong vài giây ngắn gọn,
vì trong thế giới doanh nghiệp, đó chính là điểm thu hút chính của
một bản CV. Bản CV ấy sẽ đưa bạn đi những bước đi đầu tiên tới
gần công việc mới mà bạn mong muốn. CV sẽ đưa bạn đến cánh
cửa đó; và bởi vì bạn khơng thể trả lời hết từng câu hỏi trong buổi
phỏng vấn, chính bản CV ấy tự làm cơng việc đó rồi”


10

Trong khi sự thật là trong suốt giai đoạn phỏng vấn bạn có

cơ hội để thuyết phục vị sếp tương lai rằng bạn chính là người
hồn tồn phù hợp cho vị trí cơng việc mà họ đang tìm; nhưng
sẽ là sai lầm khi kết luận CV chỉ có hạn sử dụng cho đến buổi
phỏng vấn.
Hiển nhiên, khi tất cả các ứng viên trên bản danh sách được
sàng lọc đều đã được phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ xem lại tỷ

mỉ tất cả từ các phần ghi chép về ứng viên trong buổi phỏng vấn,
mẫu đơn có sẵn từ nhà tuyển dụng, thư xin việc và CV tự viết của
ứng viên để đưa ra quyết định cuối cùng. Nói theo cách ví von
thì chẳng khác gì cuộc thi hoa hậu cả. Bạn gửi hồ sơ với các số
đo hấp dẫn cùng gương mặt đẹp qua ảnh và thành tích bạn đạt
được, ban tổ chức sẽ gọi bạn tham gia, bạn sẽ được đánh giá qua
các phần thi, và đến vòng chung kết dựa vào câu trả lời ứng xử
cộng với hồ sơ thành tích của bạn, ban tổ chức mới quyết định
được ai sẽ là hoa hậu. Tồn bộ quy trình là như vậy.
Do đó chính CV sẽ là bạn đồng hành của chính bạn cho đến

khi bạn có được cơng việc bạn tìm kiếm. Và người ta khơng nói
q về tầm quan trọng của CV đâu.


11

4.

CV LÀ CÔNG CỤ MARKETING BẢN THÂN

Cách tốt nhất để nhìn vào một bản CV là hãy xem nó như
một công cụ marketing hoặc cuốn sách quảng cáo bán hàng. Đó

chính là nơi để bạn rao bán những kỹ năng, phẩm chất, chuyên
môn và tiềm năng cho nhà tuyển dụng.

Bản CV sẽ là thứ đầu tiên mà sếp tương lai của bạn biết đến
bạn. CV cũng là phần duy nhất trong tiến trình chọn lọc mà bạn có
thể hồn tồn kiểm sốt được; bạn chính là người duy nhất quyết
định xem sếp tương lai của bạn sẽ xem gì, đọc gì và có ấn tượng gì
về bạn.

Trong cuốn sách Brilliant CV (2001, trang 1) tác giả Bright &
Earl đã nói “Ngày nay, việc tìm kiếm một cơng việc có thể bao gồm
một số bước, bắt đầu bằng một bản CV, tiếp theo là những bài kiểm


12

tra tâm lý và những cuộc phỏng vấn. CV là phần duy nhất bạn có

thể kiểm sốt những thơng tin bạn muốn thể hiện. Ở những bước
đi tiếp theo, nhà tuyển dụng sẽ là người quyết định hỏi bạn những
gì và cần những thơng tin gì từ bạn. Bản CV là cơ hội tối ưu để bạn
thể hiện tốt nhất bạn là ai. Bản CV cực kỳ quan trọng và cần thiết.”
CV của bạn chính là hình ảnh con người bạn.

Chỉ vài giây nhìn vào đó, bạn có thể kể cho người ta biết bạn
thuộc tuýp người:
Thiếu chuyên nghiệp?
Vụng về/ thiếu nghiêm túc?
Vô tổ chức?
Không chỉn chu, cẩu thả?

Vô dụng, khơng thể làm được việc gì?

Hay, bạn là tp người đối lập hồn tồn với kiểu người
trên. Hãy ln nhớ một quy tắc vàng là: CV của bạn chính là kẻ
chỉ điểm thông minh cho người ta biết bạn là ai!

5.

CV TIẾNG ANH ĐƯỢC DÙNG KHI NÀO?

Khi nhà tuyển dụng yêu cầu bạn cung cấp CV tự viết bằng
tiếng Anh và không đưa cho bạn một mẫu cụ thể nào. Hoặc trường
hợp khác nữa là khi bạn muốn làm một “vụ” ứng tuyển đặc biệt vào
một vị trí cơng việc mà nhà tuyển dụng không đăng tin quảng cáo.


13

6.

CV TIẾNG ANH NÊN BAO GỒM NHỮNG THÔNG TIN NÀO?

Những đặc điểm quan trọng nhất nên được đề cập trong
CV của bạn.
Theo khảo sát các nhà tuyển dụng, người ta thấy rằng những
đặc điểm sau được nhà tuyển dụng tìm kiếm nhiều nhất.
Work experiences (Kinh nghiệm làm việc trước đây có liên 45%
quan đến cơng việc ứng tuyển)
Qualifications & skills
(Trình độ chuyên môn & kỹ năng làm việc)

35%

Achievements (Những thành tựu, thành tích đạt được)

16%

Easy to read (Trình bày dễ đọc, dễ hiểu)

25%

Grammar & Spelling (Lỗi ngữ pháp và chính tả)

14%

Education (Trình độ học vấn, bằng cấp)

9%

Intangibles: Individuality/ desire to succeed (Những giá trị 9%
vơ hình: đặc tính cá nhân/ khao khát thành công)
Clear objective (Mục tiêu rõ ràng)

3%

Contact information (Thơng tin liên lạc)

1%

Keywords added (Các từ khố)

Personal experiences (Những kinh nghiệm cá nhân)
Computer skills (Kỹ năng sử dụng máy tính)

2%
1%
1%


14





Vậy thì tóm lại, CV gồm những thành phần cụ thể nào?

i. Thông tin cá nhân (Personal details)
Những thông tin này thường bao gồm họ tên, địa chỉ, ngày

sinh, số điện thoại và địa chỉ email. Ở nhiều nước châu Âu thì
CV nên có ảnh cỡ ảnh hộ chiếu ở ngay góc đầu trang bên phải;
nhưng ở Anh và Mỹ thì ảnh chỉ khiến cho người ta dễ loại ứng
viên vì các vấn đề sắc tộc, giới tính và tuổi tác. Vì vậy, trong

trường hợp này thêm ảnh vào CV chẳng khác nào tự loại mình
trước. Vì thế, khi viết CV tiếng Anh bạn nên cân nhắc có chèn

ảnh vào hay khơng. Nhưng ở Việt Nam thêm ảnh hay khơng
thì không phải vấn đề quá quan trọng, nên bạn không cần phải

lưu tâm nhiều nếu bạn viết CV bằng tiếng Anh cho công ty tại
Việt Nam.


15

ii. Tiểu sử sơ lược hoặc mục tiêu nghề nghiệp (Personal
profile/Career Aim)
 Một số tên gọi có thể dùng thay thế cho vị trí với cách
trình bày hơi khác nhau chút nhưng đều để nhấn mạnh bạn
là ai hoặc định hướng nghề nghiệp tương lai của bạn là gì.
i.

ii.

Career Aim (Mục tiêu nghề nghiệp)
Career Goal(Mục tiêu nghề nghiệp)

iii. Career Objective (Mục tiêu nghề nghiệp)
iv.
v.

Key Attributes (Đặc điểm chính về bản thân)
Personal Statement (Tiểu sử bản thân)

vi. About Me (Đôi điều về bản thân)

Nếu chọn viết mục tiêu nghề nghiệp “Career Aim/ Goal/
Objective/ Key Attributes”, bạn chỉ cần tập trung vào định
hướng, khát vọng nghề nghiệp tương lai của bạn.

Nếu bạn chọn “Personal Profile/ Statement/About me, bạn
cần tập trung vào các kỹ năng và thành tích đã đạt được. Hãy cho
các nhà tuyển dụng thấy là vì sao họ nên tuyển bạn mà không
phải là người khác.
Mục tiêu nghề nghiệp (Career Aim) hay Tiểu sử sơ lược
(Personal Profile) tưởng chừng dễ mà không hề dễ chút nào.
Để viết phần này được ngắn gọn súc tích, bạn hãy nhớ quy tắc
“KISS” (Keep It Short and Simple) (ngắn gọn và đơn giản).


16

Personal Profile đặc biệt quan trọng nếu bạn khơng có

bằng cấp hoặc kinh nghiệm làm việc liên quan nào để làm điểm
nhấn cho CV của bạn.
PersonalProfile/Statement cịn đặc biệt có tác dụng cho
những công việc trong những ngành công nghiệp có sự cạnh
tranh cao truyền thơng hoặc quảng cáo, nhằm giúp bạn nổi trội
giữa các ứng viên khác. Nội dung của phần này nên được trình
bày thật ngắn gọn để cho người đọc biết tính cách của bạn thế
nào, bạn sở hữu những đặc tính hay đặc điểm cũng như kinh
nghiệm gì thực sự nổi bật.

Đây khơng phải là phần tối thượng, nhưng nếu đã đưa vào
CV, thì nhất định phải viết cho hay và độc đáo, nổi bật chứ đừng
thể hiện kiểu q bình thường gây nhàm chán, ví dụ như “I am
an excellent communicator who is good at team work….” (Tơi là
người giỏi giao tiếp, làm việc nhóm…).

Vậy cụ thể nên chú ý những gì khi viết Personal profile?

Nên để in đậm, lời lẽ đầy tự tin, và nói về bản thân một cách
thật tích cực. Personal profile không phải là chỗ để khiêm tốn
về bản thân, mà đó là cơ hội để gây chú ý với nhà tuyển dụng hay
vị sếp tiềm năng và chính là nơi để nói với họ rằng bạn là ai và

bạn có thể làm được gì cho họ. Tuy nhiên, cũng đừng mắc lỗi là
đi quá xa, vượt quá giới hạn và gây ấn tượng không tốt đẹp với
vị sếp tương lai rằng bạn là kẻ kiêu ngạo hoặc quá hoàn hảo, q
xuất sắc cho vị trí cơng việc.


17

Tóm lại, một phần Personal profile tuyệt đỉnh trong CV

phải đảm bảo các yếu tố sau:

Có liên quan, phù hợp (với cơng việc ứng tuyển).
Ngắn gọn, súc tích, đi thẳng vào vấn đề. (Khơng
nên q 6 dịng, 4 dịng là độ dài vừa phải nhất).
Chỉ bao gồm những thông tin tích cực.



Vị trí của Personal profile trên bản CV:

Dựa vào kinh nghiệm và những nghiên cứu gần đây từ nhiều

nguồn CV tiếng Anh khác nhau thì cá nhân tơi thấy khơng có vị
trí cố định hay vấn đề gì với vị trí của phần Personal profile
trên CV, miễn là bạn đặt nó thế nào cho thật hợp lý và logic với
CV là được. Personal profile lý tưởng nhất, vẫn nên trình bày
ngay dưới phần thơng tin liên lạc cá nhân (personal details),
bạn có thể tham khảo một mẫu Personal profile được đặt sau
phần thông tin cá nhân dưới đây.


18

NGUYEN NHAT XXX
Pham Van Dong St
Cau Giay Disctrict
Hanoi City

Tel: 0433 567 xxx

Mob: 0968234xxx
Email: minh1212@xxx

Personal Profile
I am a dynamic, ambitious, and passionate person who has
developed a responsible approach to any task that I undertake,
or case I am given. As a graduate with five years’ of experiences
in management, I am excellent in working with others to
accomplish a definite aim on time and with excellence.

Bản dịch tiếng Việt

NGUYỄN NHẬT XXX
Đường Phạm Văn Đồng
Quận Cầu Giấy
Thành Phố Hà Nội

Điện thoại bàn: 0433 567 xxx
Di Động: 0968234xxx
Địa chỉ email: minh1212@xxx

Tôi là một người năng động, hồi bão và đầy đam mê, tơi là
người ln có trách nhiệm với bất kỳ nhiệm vụ nào tôi đảm
nhiệm hoặc bất cứ việc gì được giao. Với 5 năm kinh nghiệm 5
năm làm quản lý, tôi thực sự giỏi khi làm việc với người khác để
đạt được những thành quả xuất sắc nhất định đúng thời gian.

Lưu ý: Nhân vật và các thông tin, chúng tôi đề cập chỉ mang tính chất minh họa.
Kí hiệu xxx khơng có giá trị.


19

08 MẪU VIẾT PERSONAL PROFILE chuẩn văn phong
tiếng Anh

(Tham khảo từ />how-to-write-a-personal-profile-statement/
Personal profile example 1 – Business management

I have a clear, logical mind with a practical approach to
problem solving and a drive to see things through to completion.
I have a great eye for details. I am eager to learn, enjoy overcoming

challenges, and have a genuine interest in Business Management.
Tiểu sử sơ lược – Ví dụ 1 – Quản trị kinh doanh

Tơi có trí tuệ nhanh nhạy, tư duy lơgic cùng sự tiếp cận
thực tế với việc giải quyết vấn đề và luôn nỗ lực thực hiện
công việc đến cùng. Tôi có khả năng phân tích sắc sảo tới từng
chi tiết. Tơi ln ham học hỏi, thích trải nghiệm thử thách, và
có đam mê mãnh liệt vào Quản trị kinh doanh.
Personal profile example 2 – IT
I am an open-minded individual with a proven track
record in designing websites and creating databases. I have
strong technical skills as well as excellent interpersonal skills.
I am eager to be challenged in order to grow and improve my
communication and professional IT skills gained through
previous experiences in the IT sector.


20

Tiểu sử sơ lược– ví dụ 2 – IT
Tơi là một người ln biết tiếp thu với thành tích trong
việc thiết kế trang web và tạo lập cơ sở dữ liệu. Tôi sở hữu
kĩ năng kĩ thuật xuất sắc cũng như kĩ năng tương tác tốt. Tôi
luôn sẵn sàng đối mặt với thử thách để hoàn thiện bản thân và
trau dồi khả năng giao tiếp và kĩ năng IT chuyên nghiệp tích
lũy được thơng qua những kinh nghiệm đã có trong lĩnh vực
công nghệ thông tin.
Personal profile example 3 – Fashion

I am a responsible, intelligent and experienced retail

professional with an extensive background in fashion
and children’s’ wear both in large departments and small
boutiques. I am a creative, adaptable and bright individual
with an excellent eye for detail and design.
Tiểu sử sơ lược– ví dụ 3 – Thời trang

Tơi là một người có trách nhiệm, thơng minh và có kinh
nghiệm trong bn bán lẻ chuyên nghiệp với nền tảng sâu
rộng trong ngành thời trang và đồ may mặc trẻ em ở cả quy
mô cửa hàng lớn nhỏ. Tôi là một người sáng tạo, dễ thích ứng
và hoạt bát với kĩ năng phân tích sắc xảo và thiết kế.
Personal profile example 4 – Project Manager

I am an energetic, ambitious person who has developed
a mature and responsible approach to any task that I