Knlvn dhmk18ett nhóm 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO
MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM
CHỦ ĐỀ: BIÊN BẢN, ĐIỀU LỆ, NỘI QUY VÀ QUY CHẾ THÀNH LẬP
NHÓM

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Lê Trọng Thành
Nhóm thực hiện: Nhóm 1 – Young Fire
Lớp: 422000357507 – DHMK18ETT

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 9 năm 2023


1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC
1. Mục đích của
nhóm

2. Các hoạt động
dự kiến

3. Các kết quả dự
kiến
4. Những nguồn
nhân lực sẵn
có
5. Khó khăn

6. Những
kỹ

năng và khả
năng cần thiết
7. Khoảng
gian

thời

 Giúp các thành viên cùng học tập, làm việc, thực hiện
dự án mơn kĩ năng làm việc nhóm.
 Đạt kết quả tốt, hoàn thành đúng tiến độ trong công
việc được giao.
 Giúp các thành viên gắn kết, rèn luyện được các kĩ
năng mềm.
 Thảo luận và lựa chọn dự án.
 Họp nhóm 1 lần/tuần.
 Lên kế hoạt thực hiện dự án.
 Làm video review về địa điểm du lịch.
 Tổng hợp và nộp báo cáo kết quả.
 Hoàn thành được Video giới thiệu về địa điểm du lịch ở
thành phố Hồ Chí Minh.
 Hồn thành dự án đúng thời hạn.
 Đạt được điểm tốt trong môn học.
 Nhân lực: 9 thành viên.
 Vật chất: laptop, điện thoại thông minh, phương tiện di
chuyển (xe máy).
 Thời gian học tập của các thành viên không giống
nhau.
 Các thành viên ở xa khơng có phương tiện di chuyện.
 Một số thành viên chưa chủ động trong công việc.
 Kĩ năng thuyết trình.

 Kĩ năng lên kế hoạch.
 Kĩ năng tìm kiếm thơng tin.
 Kĩ năng chụp hình, quay, edit video.
 Kĩ năng phản biện.
Từ tháng 8/ 2023 đến tháng 10/2023.


2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
Hơm nay, ngày: 04/09/2023
Tên nhóm: Young Fire
Số lượng thành viên: 9 thành viên
Mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm: Thực hiện một Video giới thiệu trung tâm du lịch
Quận 1 thành phố Hồ Chí Minh.
Thời gian: 14/08/2023 – 28/10/2023
Các thành viên nhóm:
TT

1

Chức
vụ
Trưởng

Họ và
MSSV
tên
sinh

viên
Võ Lê 22692291

Chun
mơn
(Ngành
học)
Marketing

Cơng việc phụ trách

Thơng tin liên hệ

nhóm

Bình

nội dung cần thực

An

hiện, phân cơng nhiệm Điện thoại: 0335676399

Chọn lọc thông tin, Email:

vụ cho các thành viên,
điều phối cơng việc.
Đại diện nhóm khi có
sự cố. Giải quyết mâu
2

Người

Đồn

điều

Thị

–

phối

Thúy

hàng

An

22650441

thuẫn.
Tài chính Hỗ trợ nhóm trưởng Email:
Ngân điều phối công việc, doanthithuyan40@gmai
thực hiện công việc. l.com
Lên kế hoạch, thời Điện thoại:0359955699


3

4

5

6

7

Người

Nguyễn 22686471

giám

Thị

độ và đánh giá mức độ nguyenthingocanhtb2.2

sát

Ngọc

hồn thành cơng việc

Người

Ánh
Nguyễn 22691601

ở từng địa điểm.

Điện thoại:0857665043
Sáng tạo ý tưởng, lên Email:

phát

Lê

kịch bản cho video,

kiến

Hoàng

cập nhật xu hướng om

Người

Anh
Nguyễn 22677041

mới.
Điện thoại: 0981753247
Luật kinh Nắm rõ nội dung. Tìm Email:

phản

Mai

tế

biện

Anh

các câu hỏi dành cho

Người

Phạm

nhóm.
Điện thoại:0352764556
Kết nói khán giả, đai Email:

ngoại

Vũ Việt

diện phát ngơn và

giao

Anh

trình bày nội dung Điện thoại:0856059337

Người

Vũ

nhóm muốn truyền tải.
Nghiên cứu lịch sử Email:

thực

Ngọc

hình thành văn hóa

hiện

Ánh

kiến trúc Bưu điện m

22684901

22693421

Marketing

gian thực hiện video.
Giám sát, theo dõi tiến Email:

Marketing

Marketing

Marketing

câu trả lời phản biện nguyenmaianh2004.nm

Thành
8

9

22688401

Marketing

phố,

đường Điện thoại:0798245734

sách và Dinh Độc Lập.
Quay phim, Edit, hiệu Email:

Người

Đỗ

thực

Mạnh

ứng

hiên

Cường

Powerpoint.

video,

Làm domanhcuong83204@g
mail.com

Người

Lê Hải 22688011

Điện thoại:0782436220
Luật kinh Tham khảo giá vé. Hỗ Email:

thực

Đăng

tế

hiện

trợ làm powerpoint và
tìm hiểu thơng tin về m


các địa điểm.
Điện thoại:0971373413

Xác nhận cùa Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm

Các thành viên


3. NỘI QUY CỦA NHÓM
Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
Địa điểm: Họp online trên nền tảng Google Meet, Zoom.
Thời gian: 20h thứ ba hàng tuần.
Số lần họp nhóm: 1 lần/ tuần.
Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
Nói:
 Khơng nói tục, ngơn từ mang tính chất cơng kích.
 Khơng ngắt lời người khác.
 Lời nói phải ln trung thực.
 Phát biểu ý kiến rõ ràng, tránh dài dịng, khơng đúng trọng tâm, lạc đề.
Nghe:
 Tập trung lắng nghe.
 Thường xuyên theo dõi thông tin trên nhóm Zalo.
Phát biểu:
 Tích cực đóng góp ý kiến khi làm việc.
 Ý kiến mới, đặc biệt luôn được ưu tiên.
Điều 3: Quy định các việc được làm và khơng được làm trong nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
 Theo dõi hoạt động group chat Zalo của nhóm thường xuyên
 Tuân thủ nội quy nhóm

 Tôn trọng lẫn nhau
 Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp. Nếu không tham gia được cần báo
sớm cho nhóm trưởng.
 Cố gắng hồn thành nhiệm vụ, công việc được giao đúng hạn.
Những điều mỗi thành viên trong nhóm khơng được thực hiện:
 Khơng được nói xấu, cơng kích thành viên trong nhóm, gây mất đồn kết.
 Không làm việc trong các buổi họp.
 Không được tự ý vắng họp mà khơng báo trước cho nhóm trưởng.
 Khơng hồn thành cơng việc được giao đúng hạn.
Điều 4: Quy dịnh bảo mật thơng tin của nhóm
 Các thành viên đều có trách nhiệm bảo mật thơng tin của nhóm.
 Khơng được để lộ thơng tin về tình hình hoạt động, dự án, … ra bên ngoài.
 Nếu thành viên để lộ thơng tin của nhóm, thành viên phải chịu xử phạt do
nhóm đề ra và chịu tồn bộ trách nhiệm.
- Mức xử phạt: + Vi phạm lần thứ nhất: trừ 1 điểm vào báo cáo cuối kì.
+ Vi phạm lần thứ hai: trừ 2 điểm vào báo cáo cuối kì.
+ Vi phạm lần thứ ba: đuổi ra khỏi nhóm.
Điều 5: Quy dịnh về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
 Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau.
 Những thành viên có sáng kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ được hưởng
nhiều quyền lợi.
 Thành viên có cơ hội được học hỏi, giao lưu, chia sẻ.
 Thành viên hồn thành tốt cơng việc được giao phó sẽ được hưởng thành
quả xứng đáng.


Điều 6: Quy dịnh bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
- Bổ sung, nhóm sẽ nhận thêm thành viên với điều kiện như sau:
 Có yêu cầu từ giảng viên về việc thêm thành viên nhóm.
 Khi nhóm thiếu người, thiếu kĩ năng nào đó.

- Loại bớt thành viên khi:
 Thành viên khơng hồn thành cơng việc được phân phó.
 Thành viên vi phạm nhiều lần quy định làm việc trong nhóm.
 Thành viên có mong muốn chuyển sang nhóm khác với lí do chính đáng.
Điều 7: Quy định giải thể nhóm
Nhóm sẽ tự giải thể sau khi kết thúc chương trình mơn học.
Điều 8: Tổ chức thực hiện
 Đề ra mục tiêu, nhiệm vụ.
 Lên kế hoạch cụ thể.
 Lên kế hoạch dự trù.
 Phân công nhiệm vụ.
 Thực hiện kế hoạch.


4. QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA NHÓM
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Phạm vi điều chỉnh: Trong nhóm.
Đối tượng áp dụng: Thành viên trong nhóm.
Điều 2. Mục tiêu của nhóm
Thực hiện một video giới thiệu trung tâm du lịch Quận 1 thành phố Hồ Chí Minh.
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân định
trong nhóm
* Nhóm trưởng:
Quyền: Giám sát, đánh giá, phân cơng cơng việc.
Nghĩa vụ: + Đại diện nhóm trong các hoạt động.
+ Lãnh đạo nhóm.
+ Giải quyết vấn đề chung của nhóm.
* Thành viên:
Quyền: Phát biểu ý kiến, đóng góp cho hoạt động chung của nhóm
Nghĩa vụ: + Thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công.

+ Tuân thủ các quy tắc của nhóm.


+ Giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau.
Điều 4. Cơ cấu tổ chức nhóm
Gồm 9 thành viên: 1 nhóm trưởng, 8 thành viên.
Điều 5. Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
Ngun tắc:
 Tơn trọng, bình đẳng, giúp đỡ lẫn nhau giữa các thành viên
 Tham gia đầy đủ các buổi họp.
 Tích cực làm việc, hồn thành tốt nhiệm vụ được phân cơng.
Cơ chế:
 Nhóm trưởng: lãnh đạo, thực hiện cơng việc điều phối, kiểm sốt, đánh giá
các hoạt động của nhóm cũng như các thành viên trong nhóm.
 Thành viên: người thực hiện, thực hiên theo sự phân cơng của nhóm trưởng,
chịu sự giám sát, đánh giá của nhóm trưởng.
Điều 6. Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
* Khen thưởng:
 Nếu hồn thành tốt mọi cơng việc nhóm giao thì sẽ được cộng điểm vào
phần chất lượng cơng việc trong việc đánh giá cuối môn học.
 Nếu giúp thành viên khác hồn thành cơng việc hoặc góp ý đưa ý kiến tốt thì
sẽ cộng 1 điểm vào phần tích cực và chủ động trong việc đánh giá cuối môn học.
* Kỷ luật:
 Trễ họp quá 15 phút hoặc vắng khơng lý do q 2 lần thì trừ vào điểm đanh
giá 2 điểm.


 Khơng hồn thành nhiệm vụ được giao sẽ bị ghi nhận và nếu q 3 lần đuổi
khỏi nhóm.
 Khơng nghiêm túc trong lúc họp sẽ bị nhắc nhở, nhắc 3 lần coi như vắng

mặt không lý do buổi họp đó.
 Khơng tn thủ đúng quy tắc nhóm đề ra sẽ bị đánh giá xấu vào điểm số và
bản đánh giá thành viên của nhóm.
Điều 7. Tổ chức thực hiện
 Tổ chức họp nhóm.
 Thu thập thơng tin về dự án.
 Thực hiện video giới thiệu địa điểm du lịch.
 Kiểm tra, đánh giá tiến độ thực hiện.
 Hoàn thành và kết thúc.