Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dịch vụ truyền thông đa phương tiện việt nam
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (516.17 KB, 74 trang )
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
Lu
ậ
n
vă
n
th
ạc
sĩ
Ki
nh
tế
LỜI CẢM ƠN
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
tế
.....................................................................................................................................
nh
.....................................................................................................................................
Ki
.....................................................................................................................................
sĩ
.....................................................................................................................................
ạc
.....................................................................................................................................
th
.....................................................................................................................................
Hà Nội, ngày
tháng
năm 2014
Lu
ậ
n
vă
n
.....................................................................................................................................
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
tế
.....................................................................................................................................
nh
.....................................................................................................................................
Ki
.....................................................................................................................................
sĩ
.....................................................................................................................................
ạc
.....................................................................................................................................
th
.....................................................................................................................................
Hà Nội, ngày
tháng
năm 2014
Lu
ậ
n
vă
n
.....................................................................................................................................
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
tế
.....................................................................................................................................
nh
.....................................................................................................................................
Ki
.....................................................................................................................................
sĩ
.....................................................................................................................................
ạc
.....................................................................................................................................
th
.....................................................................................................................................
Hà Nội, ngày
tháng
năm 2014
Lu
ậ
n
vă
n
.....................................................................................................................................
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
MỤC LỤC
Lu
ậ
n
vă
n
th
ạc
sĩ
Ki
nh
tế
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH
VỤ TRUYỀN THÔNG ĐA PHƯƠNG TIỆN VIỆT NAM 1
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty cổ phần dịch vụ trùn thơng
đa phương tiện Việt Nam.
1
1.1.2. Tình hình, kết quả kinh doanh của cơng ty cổ phần dịch vụ truyền thông
đa phương tiện Việt Nam.
2
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty.
3
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần dịch vụ truyền thông đa
phương tiện Việt Nam. 4
1.4. Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty cổ phần dịch vụ trùn thơng đa
phương tiện Việt Nam. 5
1.5. Chế độ và các chính sách kế toán áp dụng.
7
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG ĐA PHƯƠNG TIỆN VIỆT NAM 10
2.1.Quy trình luân chuyển chứng từ và hạch tốn kế tốn tiền lương và các
khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dịch vu truyền thông đa phương
tiện Việt Nam.
10
2.2. Quy định, nguyên tắc về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
cơng ty cổ phần dịch vu truyền thông đa phương tiện Việt Nam. 11
2.2.1.Đặc điểm về lao động của công ty cổ phần dịch vu truyền thông đa
phương tiện Việt Nam. 11
2.2.2. Phương pháp xây dựng quỹ lương tại công ty cổ phần dịch vu truyền
thông đa phương tiện Việt Nam.
12
2.2.3 Phương pháp tính và phương pháp trả lương của cơng ty. 13
2.2.3.1 Phương pháp tính lương.
13
2.2.3.2 Phương pháp trả lương của cơng ty.
14
2.3 Quy định về các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dịch vu truyền
thông đa phương tiện Việt Nam.
15
2.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH): 15
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
Lu
ậ
n
vă
n
th
ạc
sĩ
Ki
nh
tế
2.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT):
16
2.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN): 17
2.3.4 Kinh phí cơng đồn( KPCĐ): 17
2.3.5 Thuế thu nhập cá nhân tại công ty
19
2.4. Thực trạng công tác kế tốn tiền lương tại cơng ty cổ phần dịch vu trùn
thơng đa phương tiện Việt Nam.
20
2.4.1. Chứng từ kế tốn sự dụng
20
2.4.2. Tài khoản kế toán sử dụng
28
2.4.3. Sổ kế tốn sử dụng.
28
2.5. Thực trạng cơng tác kế tốn các khoản trích theo lương tại cơng ty cổ
phần dịch vu trùn thơng đa phương tiện Việt Nam.
32
2.5.1. Kế tốn bảo hiểm xã hội. 32
2.5.2. Chứng từ kế toán sử dụng
33
2.5.3. Kế toán bảo hiểm y tế. 35
2.5.3.1. Chứng từ kế toán sự dụng.
35
2.5.3.2. Tài khoản kế toán sự dụng. 36
2.5.4. Kế toán bảo hiểm thất nghiệp. 42
2.5.4.1. Chứng từ kế toán sự dụng.
42
2.5.4.2.Tài khoản kế toán sự dụng
44
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN HẠCH TỐN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
PHẦN DỊCH VU TRUYỀN THƠNG ĐA PHƯƠNG TIỆN VIỆT NAM
49
3.1. Nhận xÐt chung vỊ công tác hạch toán tiền lơng và các
khoản trích theo lơng ở Công Ty cổ phõn dich vu truyờn
thụng a phương tiện Việt Nam. 49
3.1.1. NhËn xÐt chung vỊ c«ng tác kế toán của công ty. 49
3.1.2. Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lơng trích
BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tại công ty.
49
3.1.3 Ưu điểm 51
3.1.4. Nhợc điểm
51
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch
toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l¬ng.
52
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
54
Lu
ậ
n
vă
n
th
ạc
sĩ
Ki
nh
tế
KẾT LUẬN
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
7
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
DANH MỤC BẢNG BIU, S
Bảng 2.2. Bảng chấm công...................................................................23
Bng 2.3. Bng thanh tốn lương....................................................................24
Bảng 2.4. Bảng thanh tốn lương....................................................................25
B¶ng 2.5. B¶ng thanh toán lơng.......................................................26
Bng 2.6. Bng tng hp thanh toỏn lng cỏc bộ phận................................27
Bảng 2.7. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.................................32
nh
tế
Bảng 2.8. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.................................43
Ki
Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty............................4
ạc
sĩ
Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty.............................6
th
S¬ đồ 2.1 : Sơ đồ trình tự ghi sổ theo h×nh thøc
Lu
ậ
n
vă
n
chøng tõ ghi sỉ.................................................................11
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay,
các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động
sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp
luật. Họ phải tự hạch tốn và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi
nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp,
của người lao động. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình
sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại cơng ty. Cịn đối với cơng ty đây là
một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được. Một cơng ty sẽ
tế
hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này.
nh
Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý
Ki
quan trọng của doanh nghiệp. Hạch tốn chính xác chi phí về lao động có ý
sĩ
nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và
ạc
xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền
th
lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí về lao
vă
n
động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước.
n
Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và
Lu
ậ
các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp
có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch tốn tiền lương
và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau.
Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh
của mình. Nhận thức như vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần
dịch vụ truyền thông đa phương tiện Việt Nam em đã chọn đề tài “Hoàn thiện
tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
cổ phần dịch vụ truyền thông đa phương tiện Việt Nam” để nghiên cứu thực tế
và viết thành chuyên đề này.
Mặc dù trong quá trình tìm hiểu lý luận và thực tế đã được sự giúp đỡ nhiệt
tình của các thầy cơ giáo, các anh chị trong công ty, cùng với sự cố gắng của
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
bản thân, nhưng do thời gian thực tập có hạn, chun mơn cịn hạn chế nên
chắc chắn bài viết không tránh khỏi những khiếm khuyết. Vì vậy em rất mong
nhận được những ý kiến đóng góp, chỉ bảo để có điều kiện bổ sung, nâng cao
kiến thức của mình phục vụ cho cơng tác sau này. Em xin chân thành cảm
ơn !
Kết cấu đề tài:
Kết cấu của báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm có 3 phần:
Phần I: Khái quát chung về công ty cổ phần dịch vụ truyền thông đa
tế
phương tiện Việt Nam.
nh
Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo
Ki
lương tại cơng ty cổ phần dịch vụ truyền thông đa phương tiện Việt Nam.
sĩ
Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lương
ạc
và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dịch vụ truyền thông đa
Lu
ậ
n
vă
n
th
phương tiện Việt Nam.
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
CHƯƠNG 1
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ
TRUYỀN THÔNG ĐA PHƯƠNG TIỆN VIỆT NAM
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần dịch vụ truyền
thông đa phương tiện Việt Nam.
Công ty Cổ phần dịch vụ Truyền thông Đa phương tiện Việt Nam
(Vietnam Multimedia Services., JSC - VMMS) được thành lập từ 03/2007, là
nhà cung cấp các hệ thống thông tin cỡ lớn, các giải pháp phần mềm toàn
diện, các dịch vụ truyền thông trọn gói và các dịch vụ thương mại điện tử
tế
hàng đầu Việt Nam.
nh
Bằng việc tập trung vào việc phát triển công nghệ và đi sâu vào các dịch
Ki
vụ truyền thông điện tử, VMMS đi tiên phong trong cuộc cách mạng về các
sĩ
ứng dụng nội dung và dịch vụ trên mạng Internet tại Việt Nam. VMMS có đội
ạc
ngũ lãnh đạo và nhân viên trẻ trung, sáng tạo, có kinh nghiệm lâu năm trong
th
lĩnh vực phầm mềm và truyền thông điện tử. Sản phẩm hệ thống trao đổi
vă
n
thông tin của VMMS và hệ thống quản trị nội dung CMS, do VMMS phát
triển đã được ứng dụng rộng rãi trong cộng đồng và được người sử dụng
Lu
ậ
n
đánh giá cao về tính thân thiện cũng như tính hiệu quả của sản phẩm. Các sản
phẩm và dịch vụ khác của công ty cũng thường xuyên đứng đầu các cuộc bình
chọn hàng năm của người sử dụng,.
VMMS kết hợp chặt chẽ với các đối tác công nghệ hàng đầu trong và
ngồi nước để cung cấp các giải pháp cơng nghệ thông tin- truyền thông – đào
tạo tổng thể nhằm phục vụ tối đa nhu cầu về trao đổi thông tin và quản trị tác
nghiệp của các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân và cộng đồng người sử dụng.
Địa chỉ :
Phòng 107, Tịa nhà CFM, 23 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại :
04.35626296 (101)
Fax :
04.35626298
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
1
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
Email :
Website :
Ngày cấp :
20/03/2006
Tên giám đốc :
Bùi Thế Dũng.
1.1.2. Tình hình, kết quả kinh doanh của công ty cổ phần dịch vụ truyền
thông đa phương tiện Việt Nam.
+ Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:
Đơn vị: Đồng
Chỉ tiêu
Năm 2011
Năm 2012
1
Doanh thu
1.000.000.000
1.200.000.000
2
Lợi nhuận
100.000.000
100.000.000
3
Nộp ngân sách
25.000.000
4
VCSH
1.000.000.000
5
Tổng tài sản
5.000.000.000
6
TNBQ/người
7
Số lượng LĐ
nh
Ki
1.500.000.000
1.100.000.000
37.500.000
1.000.000.000
5.200.000.000
5.500.000.000
2.500.000
2.600.000
2.700.000.
26
26
th
ạc
1.000.000.000
n
sĩ
30.000.000
Năm 2013
n
vă
26
Lu
ậ
* Nhận xét:
tế
TT
Qua một số chỉ tiêu trong bảng trên ta thấy doanh thu năm 2013 tăng so
với năm 2011 là 2 % nộp ngân sách nhà nước cũng tăng, tổng thu nhập bình
quân theo đầu người tăng lên. Điều này chứng tỏ công ty đang trên đà phát
triển và làm ăn có hiệu quả.
* Tình hình nguồn vốn của Cơng ty:
Việc hình thành nguồn vốn chủ yếu của cơng ty là vốn tự có và vốn vay.
Vốn tự có chiếm 19 % cịn 81 % là vốn vay. Cơng tác kế hoạch tài chính của
cơng ty căn cứ vào kết quả hoạt động năm trước, xét đoán đánh giá sự biến
động của hoạt động trong năm tới. Sau mỗi quý căn cứ vào số liệu thực tế đã
thực hiện về các chỉ tiêu kế hoạch, bộ phận kế tốn cơng ty tiến hành phân
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
2
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
tích những mặt mạnh, mặt yếu cịn hạn chế từ đó tìm ra nguyên nhân và biện
pháp khắc phục.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty.
Công ty cổ phần dịch vụ truyền thông đa phương tiện Việt Nam là công ty
cung cấp các dịch vụ truyền thông thương mại điện tử và phần mềm toàn
diện.Sản phẩm của công ty hiện nay đã được hơn 15.000 khách hàng trên
toàn quốc tin tưởng sử dụng với hơn 40.000 dịch vụ đang hoạt động.
Các Sản phẩm - Dịch vụ mà VMMS cung cấp:
- Dịch vụ Web-hosting chuyên nghiệp giá rẻ, đảm bảo web hoạt động liên tục,
tế
hỗ trợ kỹ thuật 24/7 với số 0962.180.180
nh
- Đăng ký tên miền việt nam và tên miền quốc tế giá rẻ
Ki
- Phát triển phần mềm quản lý
sĩ
- Cung cấp dịch vụ tích hợp hệ thống, giải pháp phần mềm, giải pháp cổng
ạc
điện tử, …
th
- Cung cấp và khai thác cơ sở dữ liệu, dịch vụ lưu trữ và xử lý dữ liệu
n
- Cung cấp linh kiện, thiết bị máy tính, …
vă
- Các dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng điện thoại và mạng Internet
n
(Callcenter, SMS, ...)
Lu
ậ
- Dịch vụ vui chơi, giải trí trong lĩnh vực phát thanh, truyền hình, báo chí
- Dịch vụ Quảng cáo và liên quan đến quảng cáo
- Tư vấn, đào tạo tin học và công nghệ thông tin
- Đào tạo và tư vấn trực tuyến trên internet, truyền hình
Bên cạnh đó cơng ty cịn có những nhiệm vụ khác:
•
Nghiên cứu nhu cầu và khả năng thị trường về lĩnh vực công ty đang
kinh doanh. Đưa ra những kế hoạch ngắn hạn và dài hạn trong chiến
lược bán hàng và phát triển cơng ty.
•
Tổ chức hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký đúng
mục đích, thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ nhà nước giao.
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
3
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
•
Quản lý tồn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ cơng nhân
viên.
•
Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký với các
tổ chức. Chấp hành pháp luật nhà nước, thực hiện chế độ chính sách
về quản lý và sử dụng người lao động, thực hiện nghĩa vụ đối với
ngân sách Nhà nước.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần dịch vụ truyền thông đa
phương tiện Việt Nam.
Công ty cổ phần dịch vụ truyền thông đa phương tiệnViệt Nam là công
tế
ty hoạt động kinh doanh đa năng, địi hỏi phải có bộ máy quản lý phù hợp
nh
nhằm đảm bảo thực hiện chức năng kinh doanh. Để thực hiện tốt công tác
Ki
quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty đạt hiệu quả
sĩ
kinh tế cao. Ta có sơ đồ mơ hình tổ chức bộ máy của cơng ty được thể hiện
ạc
như sau:
Lu
ậ
n
vă
n
th
Giám Đốc
Phịng tài vụ
Phó Giám Đốc
Phịng KH-KD
Phịng TCHC
Ghi chú:
Quan hệ chỉ huy
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
4
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
Quan hệ chức năng
Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Chức năng của các bộ phận
- Giám đốc: là người nắm giữ mọi quyền hành của công ty, là người
đại diện công ty trong mọi hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng đối tác trên
thị trường. Đối với nội bộ giám đốc công ty là người đưa ra mọi quyết định,
trực tiếp chỉ huy các bộ phận cấp dưới, chịu trách nhiệm pháp lý trước nhà
nước trong mọi hành vi hoạt động của cơng ty.
- Phó giám đốc: Là người giúp việc cộng sự cho giám đốc trong q
tế
trình sản xuất khách sạn, đồng thời phó giám đốc là người giám sát mọi hoạt
nh
động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Ki
- Phịng tài vụ: Xây dựng một hệ thống kế toán thống kê các đơn vị
sĩ
trực thuộc và tổ chức hạch tốn chính xác, kịp thời thi hành trách nhiemẹ vật
ạc
chất đối với các cơ sở đơn vị và đơn vị khách hàng tổ chức luân chuyển
th
chứng từ hợp lệ trong nội bộ công ty. Lập kế hoạch cùng phòng KH-KD, giúp
vă
n
ban giám ðốc thực hiện kế hoạch hạch toán kinh tế kinh doanh hiệu quả, chịu
n
trách nhiệm trước giám đốc về quản lý tài chính của cơng ty.
Lu
ậ
- Phịng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản
xuất kinh doanh đơn vị và kế hoạch khai thác cần thiết các hợp đồng giao
khống với khách hàng, tiến hành phân tích đánh giá tình hình sản xuất để mở
rộng thị trường và tăng cường sản xuất.
- Phịng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm tổ chức lao động tiền
lương và các khoản bảo hiểm. Là bộ phận tham mưu về tuyển dụng lao động
theo nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.4. Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty cổ phần dịch vụ truyền thông đa
phương tiện Việt Nam.
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
5
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
Hình thức bộ máy kế tốn: Căn cứ vào quy mơ, địa bàn hoạt động sản
xuất kinh doanh, doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức kế toán vừa tập
trung vừa phân tán. Trong đó tồn bộ cơng việc hạch tốn được thực hiện tại
phịng kế tốn của cơng ty, các chứng từ, hố đơn xử lý tại đây, cịn các bộ
phận kế tốn riêng định kỳ báo cáo tài chính gửi về phịng tài chính kế tốn
của cơng ty.
nh
tế
Kế Toán Trưởng
th
ạc
sĩ
Ki
Kế ToánViên
Kế toán công
nợ
Kế toán ngân
hàng
Lu
ậ
n
vă
n
Kế toán TP và
tính giá thành
Thủ Quỹ
Ghi chú:
Quan hệ chỉ huy
Quan hệ chức năng
Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
Chức năng và nhiệm vụ của kế toán:
Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung chỉ đạo điều hành trực tiếp
bộ máy kế tốn giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty và là người trợ
lý đắc lực cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc thuộc
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
6
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
phạm vi quyền hạn của mình. Kế tốn trưởng là người lãnh đạo tổ chức thực
hiện cơng tác kế tốn của cơng ty.
- kế toán viên: là người giúp việc cho kế toán trưởng và quản lý điều
hành cơng tác kế tốn tại cơng ty, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tài
chính cũng như kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty, và thay mặt kế
tốn trưởng điều hành cơng việc lúc kế toán trưởng đi vắng.
- Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Tập hợp phân bổ chi phí, tính
giá thành thực tế của sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Đồng thời tổng hợp về mặt sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại cơng
tế
ty, lập báo cáo kế tốn định kỳ để báo cáo với cấp trên.
nh
- Kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ thanh tốn
Ki
bằng tiền, lập sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đối chiếu với thủ quỹ
sĩ
lập báo cáo thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
ạc
- Kế tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình cơng nợ của cơng
th
ty: như thanh tốn tiền lương, thanh tốn người mua, người bán. Kế toán phải
n
mở sổ theo dõi từng đối tượng khách hàng phản ánh kịp thời từng nghiệp vụ
n
phát hiện sai sót.
vă
kinh tế phát sinh. Cuối kỳ tổng hợp số nợ, đối chiếu với số dư tài khoản để
Lu
ậ
- Thủ quỹ: Là người trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt của
công ty, mở sổ sách theo dõi chứng từ thu chi hàng ngày, trực tiếp thu chi tiền
mặt với khách hàng, cuối kỳ lập báo cáo quỹ để tổng hợp thu chi tiền mặt.
1.5. Chế độ và các chính sách kế tốn áp dụng.
-Như nhiều doanh nghiệp Việt Nam khác niên độ kế tốn của cơng ty bắt
đầu từ ngày 1/1 đến 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ được sử dụng để hạch
toán là việt nam đồng (VNĐ).
-Kỳ kế tốn của cơng ty là hàng tháng.
-Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
7
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
-Chế độ kế toán áp dụng : Chế độ vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ra ngày 14/6/2006 của bộ trưởng Bộ tài chính.
- Cơng ty sản xuất sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo
phương pháp khấu trừ.
-Hệ thống chứng từ và tài khoản của công ty được sử dụng theo quyết định
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng Bộ tài chính, cơng tác kế
tốn của cơng ty được thực hiện hốn tồn trên máy tính, kế tốn chỉ việc
nhập số liệu chứng từ ban đầu máy sẽ tự động lên sổ theo chương trình cài
sẵn. Chương trình phần mềm kế tốn sử dụng tại cơng ty là FAST-
tế
ACCOUNTING bao gồm :
Ki
nh
1. - Kế toán tổng hợp
sĩ
2 .- Kế tốn vốn bằng tiền
ạc
3. - Kế tốn cơng nợ phải thu : bán hàng và phải thu khác
th
4. -Kế tốn cơng nợ phải trả : mua hàng,vật tư và phải trả khác
vă
n
5. -Quản lý hàng tồn kho
Lu
ậ
n
6. -Quản lý tài sản cố định
7. - Kế tốn chi phí và tính giá thành
8. -Các chương trình phần mềm kế tốn trên được lên sổ theo hình
thức Nhật kí chung. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh căn cứ vào chứng từ kế
tốn và được lên sổ Nhật kí chung. Từ nhật kí chung sẽ lên sổ cái các tài
khoản, từ sổ kế toán chi tiết lên bảng tổng hợp chi tiết, số liệu ở Sổ cái và
Bảng tổng hợp chi tiết sẽ được đối chiếu, so sánh, kiểm tra. Từ sổ cái kế toán
lên bảng cân đối số phát sinh các tài khoản. Và cuối cùng căn cứ vào bảng cân
đối và bảng tổng hợp các báo cáo kế toán được thiết lập
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
8
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
9. -Với điều kiện ứng dụng vi tính và phù hợp với qui mơ hoạt động
kinh doanh vừa của mình cơng ty đã lựa chọn hính thức kế tốn Nhật kí
chung
-Hiện nay cơng ty lập đủ 4 báo cáo tài chính theo qui định hiện hành
của hế thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam, đó là :
(BO1-DN).
+ Báo cáo kết quả kinh doanh
(BO2-DN).
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
(BO3-DN).
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
(BO4-DN).
Lu
ậ
n
vă
n
th
ạc
sĩ
Ki
nh
tế
+ Bảng cân đối kế tốn
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
9
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ
TRUYỀN THÔNG ĐA PHƯƠNG TIỆN VIỆT NAM
2.1.Quy trình luân chuyển chứng từ và hạch tốn kế tốn tiền lương
và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dịch vu truyền thông
đa phương tiện Việt Nam.
.
* Hình thức kế tốn cơng ty ỏp dng: Chng t ghi s
Hàng ngày hay định kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc
t
cùng loại để vào chứng từ ghi sổ. Các chứng từ ghi sổ này đ-
nh
ợc tập hợp lại rồi chuyển cho kế toán tổng hợp đăng ký vào sổ
Ki
ng ký chứng sổ.
s
Khi đăng ký sè trong sỉ đăng ký chøng tõ ghi sỉ, c¸c
th
ạc
chøng từ ghi sổ này mới đợc sử dụng để ghi vào các tài
khoản và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
v
n
Nh vậy, với hình thức sổ này chứng từ ghi sổ là tài liệu
n
không thể thiếu đợc để kế toán hạch toán vào sổ sách và
Lu
lên báo cáo tài chính. NÕu bá qua sỉ đăng ký chøng tõ ghi sỉ
th× sổ chứng từ ghi sổ cũng sẽ không đợc quản lý chặt chẽ,
sẽ dẫn đến tình trạng bị đánh trùng hoặc bỏ sót.
Trình tự tóm tắt nh sau :
Nghiệp vụ kinh tÕ ph¸t sinh
lËp chứng tõ ghi sỉ
chøng tõ ghi sổ
lập chứng từ
vào sổ quỹ
vào sổ cái các tài khoản; Sổ ng ký
lập bảng cân đối số phát sinh, Báo cáo tài
chính.
GVHD: Nguyn Th Thanh Mai
10
SV: V Mnh Tun
Trng i hc in lc
Bỏo cỏo thc tp
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chøng tõ
ghi sỉ
Chứng từ gớc (Bảng chấm cơng,
bảng thanh toán lương)
Sổ quỹ
tế
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc cùng
loại
Số đăng kí chứng từ
ghi sổ
nh
Sổ chi tiết TK
334.338.3335 ….
sĩ
Ki
Chứng từ ghi sổ
th
ạc
Sổ cái TK 334,338
Bảng tổng hợp
chi tiết
Lu
ậ
n
vă
n
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo tai chinh
Ghi chú :
Ghi hàng ngày :
Ghi cuối tháng :
Đối chiÕu kiÓm tra :
2.2. Quy định, nguyên tắc về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo
lương tại cơng ty cổ phần dịch vu truyền thông đa phương tiện Việt Nam.
2.2.1.Đặc điểm về lao động của công ty cổ phần dịch vu truyền thông
đa phương tiện Việt Nam.
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
11
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
.
Lao ®éng cđa doanh nghiệp là một yếu tố cơ bản nhất
quyết định ®Õn kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh
nghiƯp. ViƯc tổ chức và phân công lao động tại công ty với
công tác tuyển dụng, đào tạo bồi dỡng cán bộ, nâng cao
nghiệp vụ đợc tổ chức thờng xuyên, chặt chẽ đáp ứng đợc
nhu cầu công việc. Danh sách nhân viên và ngời lao động
đợc theo dõi và lu trữ ở phòng hành chính.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty cổ phần dịch vu
truyền thông đa phương tiện Việt Nam là công ty thơng mại và dịch
t
vụ do vậy công ty không đòi hỏi tất cả mọi ngời đều phải có
nh
trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trởng văn
Ki
phòng đại diện và những ngời làm trong phòng kế toán là
s
phải có bằng đại học. Tổng số CBCNV toàn công ty đợc thể
v
- Tổng số CNV
+ Nam
+ Nữ
- Trình độ
+ Đại học
+ Cao đẳng
+ Trung cấp
2
Lu
n
1
Chỉ tiêu
n
STT
th
c
hiện qua bảng
Số CNV
Tỷ trọng
26
15
11
100
61,53
38,47
10
6
10
10
6
10
2.2.2. Phng phỏp xõy dng qu lương tại công ty cổ phần dịch vu
truyền thông đa phương tiện Việt Nam.
Quỹ tiền lương của công ty là tồn bộ số tiền lương trả cho cán bộ cơng
của công ty. Hiện nay công ty cổ phần dịch vu truyền thông đa phương tiện
Việt Nam xây dựng quỹ tiền lương trên tổng doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ là 24%. Hàng tháng kế tốn tổng hợp tồn bộ doanh số bán hàng và
cung cấp dịch vụ đó nhân với 24%. Đó là quỹ lương của cơng ty tháng đó.
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
12
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
Ví dụ: Doanh thu của Cơng Ty tháng 10/2014 đạt 238.089.000 đồng thì
Lu
ậ
n
vă
n
th
ạc
sĩ
Ki
nh
tế
quỹ lương của Công Ty sẽ là 238.089.000 x 24% = 54.760.470 đồng.
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
13
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
2.2.3 Phương pháp tính và phương pháp trả lương của cơng ty.
2.2.3.1 Phương phỏp tớnh lng.
Theo qui định của nhà nớc thì hệ số lơng của các bậc
đại học, cao đẳng, trung cấp nh sau:
- Đối với bậc đại học là 2,34
- Đối với bậc cao đẳng là 2,1
- Đối với bậc trung cấp là 1,86
ở công ty việc chi trả lơng đều do thủ qũy thực hiện,
thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ "Bảng thanh toán tiền lơng"
khác cho nhân viên trong công ty.
t
và "Bảng thanh toán BHXH" để chi trả lơng và các khoản
nh
Do qui mô còn nhỏ nên công ty chỉ áp dụng hình thức
Ki
trả lơng theo thời gian. Theo hình thức này dựa vào thời gian
s
lao động thực tế trong tháng để làm căn cứ tính lơng cho
c
ngời lao động. Công ty áp dụng hình thức lơng thời gian đối
th
với công nhân viên do công ty trực tiếp quản lý.
Kế toán căn cứ vào thời gian làm việc thực tế trong
v
n
tháng, mức lơng cấp bậc và hệ số lơng để tính lơng. Sau
khi tập hợp bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ đầy đủ. Đợc
Lu
n
chuyển tới phòng kế toán để tính lơng chi trả cho CB CNV
đảm bảo việc hạch toán lơng của công ty.
Hệ số lơng và phụ cấp lơng hàng tháng của một số bộ
phận trong công ty đợc quy định nh sau:
STT
Chc danh
H s lng
1
Giỏm đốc
5,98
2
Phó giám đốc
5,32
3
Trưởng phịng, kế tốn trưởng
4,98
Phó phịng
2,94
4
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai
14
SV: Vũ Mạnh Tuấn
Trường Đại học Điện lực
Báo cáo thực tập
TiỊn l¬ng cđa CBCNV đợc tính nh sau:
Lng
thi gian
H s lng
=
*
2.700.000
26
*
S ngy lm
vic thc t
Ngoài những khoản lơng chính là lơng thời gian và lơng khoán những cán bộ chịu trách
nhiệm còn đợc hëng l¬ng phơ cÊp chøc vơ:
STT
Chức vụ
Hệ số phụ cấp
Giám đốc
0,5
2
Phó giám đốc, kế tốn trưởng
0,4
3
Trưởng phịng
0,3
4
Phó phịng
0,2
nh
tế
1
sĩ
Ơng Nguyễn Ngọc Thắng có:
Ki
Ví dụ: Cách tính lương thời gian cho ơng Nguyễn Ngọc Thắng như sau:
ạc
Hế số lương: 4.98; hệ số trách nhiệm là 0.3
th
Ngày làm việc thực tế: 26 ngày
Lu
ậ
n
vă
n
Như vậy ông Thắng được hưởng là:
Lương thời gian =
2.700.000* 4,98
26
* 26 = 6.215.040 đồng
Lương trách nhiệm:
2.700.000
Lương trách nhiệm =
* 0.3 * 26 =374.400 đồng
26
2.2.3.2 Phương pháp trả lương của công ty.
Tại công ty cổ phần dịch vu truyền thông đa phng tiờn Viờt Nam
hàng tháng công ty có 2 kỳ trả lơng vào ngày 15 và ngày 30
hàng tháng.
GVHD: Nguyn Thị Thanh Mai
15
SV: Vũ Mạnh Tuấn
