Cách trình bày văn bản dạng đơn từ doc

Cách trình bày văn bản dạng
đơn từ
Đơn từ là một trong những văn bản thường được sử dụng nhiều.
Hiện nay có rất nhiều mẫu đơn được cung cấp hoặc bản sẵn, tuy
nhiên nếu muốn bạn vẫn có thể tự mình thực hiện các đơn từ
theo ý riêng của mình bằng cách sử dụng chương trình soạn thảo
văn bản trên máy vi tính.
Sau đây là các bước cơ bản để trình bày một văn bản dạng đơn
từ bằng chương trình soạn thảo văn bản MS Word:
Mở chương trình Word trên máy vi tính và kiểm tra và thiết lập
khổ giấy, khoảng cách lề, kiểu chữ, kích thước chữ phù hợp.
Đối với các văn bản thông thường thì sử dụng khổ giấy A4;
khoảng cách lề trên và dưới là 2,5cm, trái 3cm và phải 2cm; các
kiểu chữ thông dụng: Times New Roman (Unicode), VNI-Times
(VNI), .VnTime (TCVN), ; kích thước chữ trung bình khoảng
13 (pt).
Nhập vào toàn bộ nội dung của đơn từ muốn trình bày. Nhấn
phím Enter mỗi khi muốn xuống dòng mới.

Đánh dấu chọn 4 dòng đầu tiên và nhấn vào nút Center để canh
giữa.

Đánh dấu chọn toàn bộ dòng thứ 2 của Quốc hiệu và nhấn vào
nút Underline để gạch dưới. Sau đó đặt dấu nháy của con trỏ
chuột ở cuối dòng này và nhấn phím Enter xuống dòng để tạo
khoảng cách.

Do đây là phần cơ bản nên chỉ dùng chức năng Underline, sau
này sẽ dùng công cụ Line để tạo đường kẻ sẽ đẹp hơn.
Đánh dấu chọn toàn bộ dòng Tiêu đề của đơn và chọn cỡ chữ

lớn hơn (khoảng 18 – 20) và nhấn vào nút Bold để làm đậm
dòng này. Sau đó đặt dấu nháy của con trỏ chuột ở cuối dòng
này và nhấn phím Enter xuống dòng để tạo khoảng cách.
Đánh dấu chọn "Kính gởi" sau đó nhấn nút Italic (in nghiêng)
và Underline (gạch dưới).
Đánh dấu chọn "Ban giám hiệu " và nhấn nút Bold để in đậm.
Sau đó đặt dấu nháy của con trỏ chuột ở cuối dòng này và nhấn
phím Enter xuống dòng để tạo khoảng cách.