Minh chứng danh sách

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP
THÀNH PHĨ HỊ CHÍ MINH

KHOA KỸ THUẬT XÂY DỰNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do - Hạnh Phúc

Thành phố Hơ Chí Mình, ngày 28 tháng 8 năm 2023

KẺ HOẠCH

V/v tô chức các nội dung chào đón Tân Sinh viên Khóa 19 &

Tuân sinh hoạt Công dân - Sinh viên
Khoa Kỹ thuật Xây dựng

Căn cử Kế hoạch số 49/KH-ĐHCN ngày 17 tháng 8 năm 2023 về việc tổ chức

Nhập học cho Sinh viên Khóa 19 Năm học 2023 — 2024 va Kế hoạch số 50/KH-DHCN

ngày 22 tháng 8 năm 2023 về việc tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên” năm

học 2023 - 2024 của Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh;
Khoa Kỹ thuật Xây dựng triển khai kế hoạch cho sinh viên của Khoa như sau:

I. MỤC ĐÍCH, U CÀU:

1. Mục đích:
- Nâng cao nhận thức và ý thức trách nhiệm của sinh viên trong việc thực hiện chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; quy định của ngành

Giáo dục; thông tin đầy đủ, kịp thời đến sinh viên về tình hình kinh tế, chính trị, xã hội

trong nước và quốc tế; chủ trương, chính sách mới của ngành Giáo dục;

- Thông qua công tác tuyên truyền, phô biến, giáo dục pháp luật, các quy chế, quy

định về đào tạo, giáo dục chính trị và cơng tác sinh viên, chế độ, chính sách; khen

thưởng, kỷ luật... giúp sinh viên hiểu rõ quyên lợi, nghĩa vụ, ý thức trách nhiệm của
công dân - sinh viên, đáp ứng mục tiêu, yêu cầu đào tạo và rèn luyện đối với sinh viên;

- Tạo động lực, thu hút sinh viên ngày đầu nhập học đại học; giải đáp các thắc mắc,
hướng dẫn sinh viên các nội dung trọng tâm thê chuân bị tâm thế tốt hoc trong các năm
học đại học.
2. Yêu cầu:
- Công tác tổ chức nghiêm túc, chuẩn bị chu đáo, chặc chẽ các nội dung, tạo được

khơng khí phấn khởi;

- Đảm bảo nội dung của báo cáo viên phải chính xác, hiệu quả, tối ưu, sinh động,
chất lượng cao;

- Công tác phối hợp với các cá nhân, tổ chức liên quan nhịp nhàng, hiệu quả.

Il. NOI DUNG:
1. Thời gian: từ ngày II tháng 9 năm 2023 đên ngay 18 thang 9 nim 2023.

2. Địa điểm: Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh và Khu Di

tích lịch sử cấp Quốc gia Ngã Ba Giỗng.
3. Lịch trình cụ thể: phụ lục đính kèm.

II. TĨ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Thành lập Ban Tổ chức (BTC):

1.1 Trưởng Ban:

- T§. Nguyễn Văn Nam: Trưởng Khoa Kỹ thuật Xây dựng.
1,2 Phó Trưởng Ban:

- T§. Nguyễn Thanh Việt: Phó Trưởng Khoa Kỹ thuật Xây dựng.

1.3 Uy viên Thường trực:

%2

CamScanner


2

- KS. Nguyễn Thái Tân: Bí thư Đồn Khoa Kỹ thuật Xây dựng.
1.4 Các Ủy viên:

- TS. Lê Tân: Chủ nhiệm bộ môn Xây dựng Cầu - Đường.

- SV. Huỳnh Đức Hưng: Phó Bí thư Đồn Khoa Kỹ thuật Xây dựng.
- SV. Thai Thj Anh Thư: UV BTV Đoàn khoa, LCH Trưởng LCHSV Khoa Kỹ

thuật Xây dựng.

- SV. Hd Ngọc Thanh Hoài Thuong: UV BTV Đoàn Khoa Kỹ thuật Xây dựng.
- SV. Nguyễn Gia Khánh: UV BCH LCH §V Khoa Kỹ thuật Xây dựng.

- CN. Nguyễn Thu Hằng:

Giáo vụ Khoa Kỹ thuật Xây dựng.

- ThS. Nguyễn Thị Tuyết: giảng viên Khoa Kỹ thuật Xây dựng.
- TS. Huỳnh Lê Em: giảng viên Khoa Kỹ thuật Xây dựng.

- TS. Nguyễn Ngọc Phúc: giảng viên Khoa Kỹ thuật Xây dựng.

- TS. Trân Việt Phương Đông: giảng viên Khoa Kỹ thuật Xây dựng.

- Ban Chấp hành Đoàn khoa, Ban Chấp hành LCHSV khoa, tất cả các giảng viên

Khoa Kỹ thuật Xây dựng khi được Thường trực Ban Tô chức phân công nhiệm vụ.
2. Phân công giáo viên chủ nhiệm:
- ThS. Nguyễn Thị Tuyết: làm Giáo viên chủ nhiệm lớp DHKTXDI19A.

- TS. Huỳnh Lê Em: làm Giáo viên chủ nhiệm lớp DHKTXDI9B.

- TS. Nguyễn Ngọc Phúc: làm Giáo viên chủ nhiệm lớp DHKTXD19C,
- TS. Trần Việt Phương Đông:

3. Phân công nhiệm vụ cụ thê:

làm Giáo viên chủ nhiệm lớp DHXDGT19A.

3.1 Đối với Thường trực Ban Tổ chức:
- Chỉ đạo tổng thể, giám sát quá trình thực hiện các hoạt động, quyết chỉ kinh phí

để vận hành, thực hiện chương trình.

- Thực hiện cơng tác đối ngoại: mời các đơn vị chức năng có liên quan về báo cáo

trong chuỗi chương trình.

- Thành lập các tiêu ban chuyên môn và phân công nhiệm vụ: Tiểu ban Học vụ -

Học tập; Tiểu ban Nội dung; Tiểu ban Kỹ thuật — Truyền thông; Tiểu ban hoạt náo; Tiểu

ban Hậu cần.

3.2 Đối với Ủy viên Ban T: Ỗ chức:
- Thay mặt Ban tổ chức tổ chức, điều phối các nội dung khi được phân công từ

Trường trực BTC, báo cáo các nội dung cho Thường trực BTC và chịu trách nhiệm hoàn

toàn trước BTC.
- Tham mưu các nội dung liên quan và kịp thời báo cáo cho BTC; chuẩn bị đội ngũ

Cộng tác viên hỗ trợ BTC.

3.3 Đối với các giảng viên được phân công làm công tác chủ nhiệm lớp:
1% Thực hiện công tác chủ nhiệm lớp cho đên khi có thơng báo khác mới thay thế
(nêu có).

- Thường trực tiếp nhận sinh viên cùng BTC tại khu vực tiếp nhận sinh viên của

đơn vị đào tạo tại tầng 3 nhà D.

- Sinh hoạt cùng lớp chủ nhiệm ở các buổi định hướng, dé nghi Doan khoa Thanh

lap Chi đoàn, bầu Ban Chấp hành Chỉ đoàn lâm thời.
- Hoàn thiện các hỗ sơ liên quan đối với lớp chủ nhiệm.

- Cập nhật kỹ các thông tin, phối hợp cùng Ban Tổ chức hướng dẫn tất cả các nội
dung nhằm hỗ trợ Tân Sinh viên ở các lĩnh vực.
- Thực hiện, phối hợp thực hiện các công việc khi được Thường trực BTC phân

công và báo cáo sau khi hồn thành cơng việc.
3.4 Đối với các tiểu ban:

8°

CamScanner


3
i a) Tiéu ban Học vụ - Học tập: phân công TS. Nguyễn Thanh Việt làm Trưởng
Tiêu ban:

- Chuẩn bị các văn bản quy phạm pháp luật, các nội quy, quy định; các tài liệu

hướng dẫn cho sinh viên liên quan đến Học vụ - Học tập và rèn luyện sinh viên.

- Chuẩn bị và in danh sách điểm danh các lớp danh nghĩa cho Ban Tổ chức.

- Thực hiện các nội dung khác theo sự phân công của Thường trực BIG.

b) Tiểu ban Nội dung: Phân công KS. Nguyễn Thái Tân làm Tiểu ban:
- Tham mưu bài giới thiệu về Khoa và Nhà trường cho Trưởng khoa.

- Tham mưu các hồ sơ, biêu mẫu cho tồn bộ chương trình.

- Chuẩn bị phịng họp trực tuyến khi có u cầu từ Thường trực BTC.
- Tham mưu kế hoạch và kịch bản cho BTC.

- Phụ trách thơng tìn đến sinh viên trúng tuyển.

- Thực hiện các nội dung khác theo sự phân công của Thường trực BTC.
e) Tiểu ban Kỹ thuật — Truyễn thơng: Phân cơng SV. Hồ Ngọc Thanh Hồi

Thương làm Tiểu ban:
- Tham mưu các ấn phẩm truyền thông, tuyên truyền bao gồm: các background,
phướng, mẫu slide, standee, poster, banner, dựng phim, âm thanh, hình ảnh, biểu mẫu
form, ảnh bìa và khung facebook...

- Chuẩn bị và kết nối âm thanh, ánh sáng, chạy kỹ thuật cho toàn bộ chương trình.

- Chuẩn bị các đoạn phim giới thiệu về trường, khoa, các chương trình của khoa,
các nội dung tiêu biêu có liên quan đến chương trình.
- Thực hiện các nội dung khác theo sự phân công của Thường trực BTC.
đ) Tiểu ban hoạt nảo: Phân công SV. Thái Thị Anh Thư làm Trưởng Tiểu ban:
- Chuẩn bị MC và hoạt náo, các trị chơi cho chương trình.

- Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ cho tồn bộ chương trình.
- Hỗ trợ ổn định tổ chức, sắp xếp sinh viên trong xun suốt chương trình.

- Bố trí nhân sự hướng dẫn sinh viên đến các khu vực, vị trí dé sinh hoạt.

- Thực hiện các nội dung khác theo sự phân công của Thường trực BTC.

e) Tiểu ban hậu cần: Phân công SV. Huỳnh Đức Hưng làm Trưởng Tiểu ban:
- Tham mưu danh sách các vật phẩm cần thiết cho chương trình.
- Phụ trách điểm danh, phối hợp cùng tiểu ban hoạt náo sắp xếp các vị trí ngồi cho
khách mời và sinh viên.
- Phụ trách lương thực, thực phẩm trong suốt chương trình.
- Phụ trách thiết kế và in ấn, sắp xếp bảng tên, giấy, bút, giấy khen, khay, hoa,
phong bì...

- Đảm bảo giữ an ninh, trật tự trong suốt các quá trình diễn ra chương trình.

IV. TIỀN ĐỘ THỰC HIỆN:

- Ngày 18/8/2023 — 22/8/2023: Họp xây dựng chủ trương, liên tịch các nội dung

với Ban Tổ chức, xây dựng kế hoạch và trình kí văn bản; xây dựng các ấn phẩm tuyên

truyền, truyền thông.

- Ngày 23/8/2023 — 25/8/2023: Tuyền đội hình Cộng tác viên hỗ trợ.
- Ngày 25/8/2023 — 6/9/2023: Trực bàn đón nhận sinh viên tại khu vực nhà D.

- Ngày 10/9/2023: Tổ chức sinh hoạt buôi 1.

|

- Ngày 12/9/2023: Họp cơng tác tơ chức chương trình nhập môn.
- Ngày 14/9/2023: Tô chức sinh hoạt buôi 2.
- Ngày 15/9/2023: Tổ chức sinh hoạt buỗi 3.

- Ngày 16/9/2023 — 17/9/2023: Tơ chức Hội trai nhập mơn (có kế hoạch riêng).

- Ngày 20/9/2023: Hội nghị tổng kết, rút kinh nghiệm tổ chức.

8°

CamScanner


Khoa Kỹ thuật Xây dựng ban hành kế hoạch tô chức chương trình chào đón Tân
Sinh viên Khóa 19 Khoa Kỹ thuật Xây dựng & Tuần sinh hoạt Công dân Sinh viên năm
học 2023 - 2024.
Ban Chủ nhiệm khoa giao Ban Chấp hành Đồn khoa chủ trì xây dựng, tham mưu

kế hoạch tổ chức hoạt động trải nghiệm, tập huấn kỹ năng, chương trình nhập mơn tại
Ngã Ba Giồng.

Các nội dung trong kế hoạch, khoa đề nghị các tổ chức, các cá nhân có liên quan,

có trách nhiệm chủ động, phối hợp, hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ và báo về khoa./.

TRUONG KHOA WP

or —~

TS. Nguyễn Văn Nam

8°

CamScanner


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRUONG DAI HOC CONG NGHIEP

THÀNH PHƠ HƠ CHÍ MINH

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

KHOA KỸ THUẬT XÂY DỰNG

Thành phố Hỗ Chỉ Minh, ngày

tháng 8 năm 2023

PHỤ LỤC LỊCH TRÌNH CHI TIẾT

(Kèm kế hoạch ngày 28 tháng 8 năm 2023 v/v tổ chức các nội dung chào đón
Tân Sinh viên Khỏa 19 & Tuân sinh hoạt Công dân Sinh viên Khoa Kỹ thuật
Xây dựng của Trưởng Khoa Kỹ thuật Xây dựng)

1. Buỗi thứ 1 (Từ 7 giờ đến 11 giờ 45 phút ngày 11/9/2023, tại Hội trường A7).

TT

Thời gian

Phụ trách

Nội dung

ioe

- Hướng dẫn, đón tiếp và điểm | - Tiêu Ban hoạt náo.

- Tiểu Ban Truyển nh a

¡_ | danh sinh viên

45

- Kỹ thuật.
- Văn nghệ khai mạc, chiếu | thông

phim đầu giờ, trò chơi hoạt náo. | - GVCN các lớp.
- Phát biêu khai mạc và thông

BTC:

Truong g

qua kế hoạch.

hoc | 1) yến Văn
Trường phốDai
thiệu Thành
2 | Công nghiệp
<8" khoa.
ne
nghiệp
Pp Hồ Chi | Trưởng
Minh

Nam

Mời toàn thê

GV, cán bộ

Đoàn

khoa dự.

ậu ậu
7gi
Từ giờ45|H
TS.|Từ7
.|

—| đến 8 gid|chuan

(phim giới thiệu); Giới

:

Ghi chú

toàn

cần

bị

:
phim.

15

thiệu về Khoa và Ngành học.

- Giới thiệu sơ lược chương
trình đào tạo; Tóm tắt quy | 7:2
chế đào tạo; Kế hoạch tiến độ tiến
đào

tạo

học

năm

2023

—|_

Ban Học vụ - Học

, | 2024; Gidi thiệu các ngành Se
học.

- Hướng dẫn về quy định thời
gian học tập, thời khóa biểu
năm học 2023 — 2024, điều
kiện tốt nghiệp ra trường.

A

Từ 8

giờ 15

Gs 6 a

x

- TS. Nguyén Thanh | 30
Trưởng
Việt — Ak
khoa
"

4

sự (âm théi).

- Bằu Ban Ban cán
|- Hoàn thiện hồ sơ đề nghị

thành lập Chi đoàn và giới
thiệu BCH lâm thời.

slide.

-

Ha

¬

Sinh hoạt lớp danh nghĩa:
- Tiểu Ban Nội dung.

- GVCN

,

a ngu

đên 10 giờ

00

bị

Chuẩn

và

nộp

về

Đăn Thưởng

Đoàn

Xư
kh

- Ban Chấp hành Đoàn khoa

triển khai hoạt động trải nghiệm.
- Triển khai một số lưu ý đối
5_| với Tân Sinh viên.

- Hướng dẫn cho budi sinh

hoạ

thứ

2

vào

ngày

- BCH Đoàn khoa

Từ 10 giờ 00
den 11 giờ

00

yo

14/9/2023 tại Hội trường E4.

8°

CamScanner


ị

/

2
2. Budi thứ 2 (Từ 13 giờ đến 17 giờ 00 phút ngày 14/9/2023, tại Hội trường E4).

Thờigian | Ghỉ chú

Phụ trách

Nội dung

TT

Các tiêu
- Hướng dẫn, đón tiếp và | „«
ban
|| Từ 13 giờ00 | tian thựcnhỉ
TiêuTiểuBan Banhoạt náo.
điểm danh sinh viên.
Truyền
{
+
a

|dến13gið45

hạng _Kghuậ.—
- Văn đầunghệgiờ,khaitrò mạc,
1 |phim
hoạt | GVCN in a,
chơi chiếu
náo.

inh

i

i

ve

MIN

"

Khách
với Sinh viên tình độ oe Ngoại
2 | hoc.

ngữ

mời

số

|vvàhỗ

vụ và hỗ
trỢ.

hệ

Liên —

| stide và
Khoa / đếnTi 1314 104
giờ 15 chuẩn BÌ.

- Hướng dẫn giao dịch với

các Phịng/Ban
trong trường.

a|

chức

năng

- Hướng dẫn sử dụng các dịch | xụ hủách mời:tụ Phòng
- Nội quy, quy, chế sinh viên. Hỗ trợ sinh viên.

Liélên

hệg

Liên

hệ

=

hệ:

|[diúe -Bl. Và
le og ghuln
Cơng táo Chính trị và | Tổ nl5g

ee ne

|„r;

Quy dinh vé déng phyc. Bao
hiểm học đường.
- Quy định về xét học bổng,

miễn, giảm học phí.
Giới thiệu Trung tâm Kết nỗi
Doanh nghiệp và Giới thiệu

tâ |
Khách mời: : Trung g tâm

5

xạ

| chideST 4s và
1515 giờ00
Từ
nghiệp
Doanh
nối
Lét
|
|
năng
kỹ

giờ0
tạo
đến
đào
làm,
việc
Doanh,
chuân bị.
% mềm; Chương Chương trình hỗ tr | và Giớinội thiệu việc làm.
việc làm, học bong,

kết nối

doanh nghiệp.

Liên

- Phổ biến nội dung Nghiên

cứu Khoa học và Hợp tác
Phịng
mời
Khách
Quốc tế.
và
,học
Khoa
lý
5 | - Chương trình đào tại Ngành Quản
tế.

Kỹ thuật Xây dựng liên kết | Hợp tác Quốc
với

Đại

(Thái Lan).

học

Từ 15 giờ 30
đến 16 giờ 00

va
slide
chuân bị.

Thammasat

- Triển khai cơng tác Đồn,
H6i va Phong trao thanh nién | Khach

6 | năm học 2023- 2024.

- Gidi thiéu hé thong

Diém

rèn luyện sinh viên và YUM.

Thường

mời:

trường.

vụ

;

Ban]...

Đoàn TT ri
Ề

- Lễ công bố quyết định thành | - Ban Thường vụ Đồn
lap Chi đồn và chỉ định Ban | trường.

ã

BLN

tin

oe
bỏ

quye

đính

.

Lư

Ẩ

Ễ

tổ

| de chức lê
7_| Chấp hành Chỉ đoàn lâm thời |- BCN khoa, BCH| 22ên 1717200
00 | riêng.
giờ
cho các lớp danh nghĩa khóa | Đồn Khoa.
19 của khoa.

Hướng dẫn đăng nhập ứng

- GVCN.

ạ | dụng Zoom cho buổi sinh|- Ban Kỹ

hoạt trực tuyến tiếp theo vào | Truyền thông.

ngày 15/9/2023.

danh

Xuất

thuật —|Từ 17giờ00 | sách đặt tên
đến 17 giờ 30

|và

gửi

an

phẩm. _ yr

8°

CamScanner


3

3. Budi thir 3: (tir 18 giờ 30 phút đến 22 giờ 00 phút, trực tuyến qua Zoom Meetings*).
* ID cuộc hop: 335 337 3399
Mat ma: k19ktxd

Thời gian

Nội dung

Phụ trách

Kết nối Zoom, điểm

- Tiểu Ban Kỹ thuật -

TT

Khác mời: Khoa Lý luận

Từ 19 giờ 00

đến 19 giờ 45

và chuẩn bị.

tâm

Từ 19 giờ 45
đến 20 giờ 15

Liên hệ slide

và chuẩn bị.

Từ 20 giờ 15
đến 21 giờ 00

Chuẩn
slide.

gid.
Dinh

hướng
nhận
chính
dục
thức; Giáo

- GVCN.

Tun

truyền phơ biến pháp

chức.

- Tiểu Ban hoạt náo.

Truyền thơng.

trị tư tưởng,

- Ơn định tô

Từ 18 giờ 30
đến 19 giờ 00

danh.

Sinh hoạt ôn định đầu

Ghi chú

chính trị.

- Hướng dẫn

đặt tên.
Liên hệ slide

luật cơ bản liên quan

đến sinh viên.

- Giới thiệu vê thư
viện và các tiện ích
của thư viện.

Khách

Thư viện

mời:

Trung

- Hướng dẫn kỹ thuật,
cơng cụ hỗ trợ cho

việc học tập trên các
Hệ thống thông tin
Sinh viên.

- Hướng dẫn đăng kí
học phân, chèn lớp,

hủy

phí.

mơn,

đóng

học

(Sử dung Email IUH,
Office 365, MS Teams,

Zoom

Meetings,

LMS,
Sinh

Thanh

Hệ

Cloud

thống

Tiểu Ban Học vụ - Học
tập.
Khách mời: Th§. Phạm
Cao Thanh — Giang viên
Kỹ thuật Xây dựng.

bị

Céng thơng tỉn
Doan
viên,

niên

_IUH,

Group Zalo, dién dan
cho Sinh viên khóa
19).

- Hướng dẫn viết bài

thu hoạch.

- Chuẩn bị hội trại nhập

Ban Chủ nhiệm khoa.

Ban Chấp hành Đồn khoa.

Từ 21 giờ 00
đến 22 giờ 00

mơn.

4. Chương trình Hội trại nhập mơn: từ ngày 16 đến ngày 17 tháng 9 năm 2023, tại
Khu Di tích lịch sử cấp Quốc gia Ngã Ba Giông.
- Giao Ban Chấp hành Đồn khoa chủ trì tham mưu, xây dựng kế hoạch trình Ban
Chủ nhiệm khoa tơ chức thực hiện.

BAN TỎ CHỨC CHƯƠNG TRE

8°

CamScanner


TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP

THÀNH PHĨ HƠ CHÍ MINH

KHOA KỸ THUẬT XÂY DỰNG

CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

Độc lập
— Tự do — Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày _ tháng 9 năm 2023

DANH SÁCH CBGV THAM DỰ
LỄ KHAI MẠC TUÀN SINH HOẠT CÔNG DÂN SINH VIÊN ĐẦU KHÓA.

STT

Họ và tên

¡ | Nguyễn Văn Nam

2_|

3

Nguyễn Thanh Việt

|LêTân

MSNS
01086003

6 | Nguyén Thi Tuyét

7 | Huynh Lé Em

$ | Nguyễn Ngọc Phúc

9 | Trần Việt Phương Đông

10 | Lê Thị Thùy Linh

11 | Phạm Cao Thanh

Wy

Ar

‘Bb Coo Phaw

A2 | Maoyf1pw€Œb HÀ

LH [Arak Ph Woy —
Người lập danh sách

Wty

Ghi chú
lu

BIC

01086016 K”3⁄ñ\.T.Việ}|

01086006 |

4 | Nguyễn Thị Phương Linh | 01086002

5 | Nguyén Thai Tan

Kí tên

o10s603e
01086032

01086010

Z⁄⁄

All <1 W1

_

ya)

A _

01086019

Kế

01086025

|=

01086024

rw)

5

BTC

Ly

7-TAL,

Ụ ne
tng

01086008 |1 LZT10/,

0106Q0A

74 (#4

[olin mar |<2
2

zaelE

[oo tot Q25)

TRUONG KHOA

Nagin Vin Nam

BTC
BTC

BTC

BIC

BTC

BTC


eee

BỘ MY NÀNG IUH