Luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại máy tính s com

Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán
nghiệp

Chuyên đề tốt

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ
LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................1
CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG.......2
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI.........................2
MÁY TÍNH SCOM.........................................................................................2
1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CỔ...............2
PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM...................................................2
1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty Cổ phần Thương mại Máy tính SCom...................................................................................................................2
1.1.2. Thị trường của cơng ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com.............4
1.1.3. Phương thức bán hàng của cơng ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com...5
1.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM...................................................6
CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY....8
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM........................................8
2.1. KẾ TOÁN DOANH THU..........................................................................8
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán....................................................................8
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu.....................................................................16
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu.............................................................23
2.2. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN.........................................................29
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán..................................................................29
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán..........................................................30
2.2.3. Kế toán tổng hợp về GVHB..................................................................37
2.3. KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG...........................................................40

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

Lớp Kế Toán 2-K11B
1


Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán
nghiệp

Chuyên đề tốt

2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán..................................................................40
2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng...........................................................44
2.3.3. Kế tốn tổng hợp về chi phí bán hàng...................................................46
CHƯƠNG 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY...49
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM......................................49
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI
CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN.....................................49
3.1.1: Ưu điểm.................................................................................................49
3.1.2. Nhược điểm...........................................................................................52
3.1.3. Phương hướng hồn thiện.....................................................................53
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG
TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM....................................53
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng...............................................................53
3.2.2. Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán.........56
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ...................................................57
3.2.4. Về hệ thống sổ sách kế toán..................................................................58
3.2.5. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng..........................................58
KẾT LUẬN....................................................................................................59

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

Lớp Kế Toán 2-K11B
2


Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán
nghiệp

Chuyên đề tốt

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt
GTGT
CKTM
VND
ĐVT
ĐC
HH
SL
STT
DT
CP
GVHB
HĐ

BPB
PKT
BHXH
BHYT
BHTN
KPCĐ
TK
SH
ĐG
NTGS
TT
MH
CPBH
QLDN
BHXH
BHYT
KPCĐ
BHTN

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

Nội dung đầy đủ
Giá trị gia tăng
Chiết khấu thương mại
Đồng Việt Nam
Đơn vị tính
Địa chỉ
Hàng hóa
Số lượng
Số thứ tự

Doanh thu
Chi phí
Giá vốn hàng bán
Hóa đơn
Bảng phân bổ
Phiếu kế tốn
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiệp
Kinh phí cơng đồn
Tài khoản
Số hiệu
Đơn giá
Ngày tháng ghi sổ
Thành tiền
Mã hàng
Chi phí bán hàng
Quản lý doanh nghiệp
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Kinh phí cơng đồn
Bảo hiểm thất nghiệp

Lớp Kế Tốn 2-K11B
3


Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán
nghiệp

Chuyên đề tốt

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1: Danh mục hàng hóa của cơng ty.......................................................3
Biểu 2.1. Phiếu yêu cầu xuất hàng..................................................................10
Biểu 2.2. Phiếu xuất kho.................................................................................11
Biểu 2.3. Hóa đơn GTGT................................................................................12
Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT về khoản CKTM cho khách hàng..........................14
Biểu 2.5. Phiếu giao hàng................................................................................15
Biểu 2.6. Sổ chi tiết tài khoản 511..................................................................18
Biểu 2.7. Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng.................................................19
Biểu 2.8. Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng..............................................20
Biểu 2.9. Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng..............................................21
Biểu 2.10. Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng theo mặt hàng.................................22
Biểu 2.11. Sổ nhật ký bán hàng.......................................................................24
Biểu 2.12. Sổ nhật ký chung...........................................................................25
Biểu 2.13. Sổ cái TK 511................................................................................27
Biểu 2.14. Phiếu nhập kho..............................................................................31
Biểu 2.15. Thẻ kho..........................................................................................32
Mẫu biểu 2.16. Sổ chi tiết hàng hóa................................................................33
Biểu 2.17. Thẻ tính giá xuất kho máy tính xách tay HPec EC3010IB............34
Biểu 2.18. Sổ chi tiết TK 632..........................................................................35
Biểu 2.19. Sổ tổng hợp chi tiết GVHB............................................................36
Biểu 2.20. Sổ cái tài khoản 632.......................................................................38
Biểu 2.21. Bảng phân bổ tiền lương và BHXH...............................................41
Biểu 2.22. Hóa đơn GTGT tiền vận chuyển....................................................42
Biểu 2.23. Phiếu chi tiền vận chuyển hàng bán..............................................43
Biểu 2.25. Sổ cái TK 641................................................................................47
Biểu 2.24. Sổ chi tiết TK 641..........................................................................45

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

Lớp Kế Toán 2-K11B
4


Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán
nghiệp

Chuyên đề tốt

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1. Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng....................16
Sơ đồ 2.2. Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu, các khoản giảm doanh thu. 23
Sơ đồ 2.3. Quy trình ghi sổ chi tiết GVHB.....................................................30
Sơ đồ 2.4. Quy trình ghi sổ tổng hợp GVHB..................................................37
Sơ đồ 2.5. Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng......................................44
Sơ đồ 2.6. Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng...................................46

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

Lớp Kế Tốn 2-K11B
5


Trường ĐH KTQD - Khoa kế tốn
nghiệp

Chun đề tốt

LỜI NĨI ĐẦU
Ngày nay, trong xu thế tồn cầu hóa, hội nhập hóa mọi mặt trong đời
sống xã hội đều thay đổi, phát triển không ngừng, đặc biệt là trong lĩnh vực
kinh tế. Thị trường của các doanh nghiệp không bị giới hạn bởi phạm vi trong
nội địa mà là cả thế giới. Trong sự cạnh tranh gay gắt, để tồn tại và phát triển
trên thị trường các doanh nghiệp Việt Nam phải có phương án kinh doanh
hiệu quả. Bất kể một doanh nghiệp nào hoạt động cũng vì mục tiêu lợi nhuận,
lợi, vì lợi nhuận chính là "nhựa sống" của doanh nghiệp. Để thu được lợi
nhuận, tăng thị phần trên thị trường, doanh nghiệp phải tìm cách tiêu thụ hàng
hóa. Đây là khâu cuối cùng và cũng là một khâu quan trọng của các doanh
nghiệp.
Việc tổ chức tốt công tác kế tốn bán hàng là một địi hỏi khơng thể
thiếu đối với mọi doanh nghiệp nói chung và đối với cơng ty cổ thương mại
máy tính S-Com nói riêng. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này,
trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần thương mại máy tính S-Com,
được sự giúp đỡ của tập thể cán bộ nhân viên cơng ty và sự hướng dẫn tận
tình của Th.s Trương Anh Dũng em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài:
"Hồn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty Cổ phần Thương mại Máy tính
S-Com " cho báo cáo thực tập chuyên đề của mình.
Nội dung Báo cáo thực tập chuyên đề của em gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý bán hàng hoạt động bán
hàng của công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com.
Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng tại cơng ty Cổ phần
Thương mại Máy tính S-Com.
Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty Cổ phần
Thương mại Máy tính S-Com.

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

Lớp Kế Toán 2-K11B

5


Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán
nghiệp

Chuyên đề tốt

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
MÁY TÍNH S-COM
1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM.
1.1.1. Danh mục hàng bán của cơng ty Cổ phần Thương mại Máy
tính S-Com.
Cơng ty cổ phần thương mại máy tính S-Com phân phối sản phẩm văn
phịng- trang thiết bị chuyên sâu trong các lĩnh vực sau:
-Hoạt động của công ty là cung cấp các thiết bị linh kiện máy tính, máy
văn phịng, đồ điện dân dụng, Điện tử, Điện lạnh, Thiết bị Y Tế…..
- Các thiết bị trình chiếu mang lại nhiều lợi ích to lớn cho thế giới hiện
đại, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo như: Máy chiếu tích hợp bảng
điện tử thông minh, màn chiếu, bảng điện tử, camera vật thể, kính hiển vi…
- Các thiết âm thanh lớp học như: Micro không dây, Ampli không dây,
loa chuyên dụng, loa học đường…
- Các loại máy tính, linh phụ kiện đi kèm máy tính như ram, ổ cứng,
quạt làm mát, nguồn …...
Hàng hóa của cơng ty cổ phần thương mại máy tính S- COM đều được
mã hóa để tiện cho việc theo dõi hạch tốn, ví dụ:
-MD: Máy tính để bàn

-MS:Máy tính xách tay
- EC: Máy chiếu
- E: Màn chiếu
- MH: Máy hủy
- F: Máy ép ảnh plastic
- B: Bóng đèn máy chiếu

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

Lớp Kế Toán 2-K11B
2


Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán
nghiệp

Chuyên đề tốt

Bảng 2.1: Danh mục hàng hóa của cơng ty
Mã vật tư

Tên vật tư

EC2200X
EC2500A
EC3010IB
EC2500X
EC2600IB
EC2800IB
EC3000IB

EC3000L
EC3500
WS70L
ES150H
ES180H
ES200150M
ES70H
ES84H
ES84L
F9050
F9051
F9061
FLEX60
FLEX70
PHNN
MH8030
...

Máy tính bàn Dell EC 2200X
Máy tính bàn HPEC EC2500A
Máy tính xách tay HPEC EC3010IB
Máytính xách tay HPEC EC2500X
Máy tính xách tay HPEC EC2600IB
Máy tính bàn HPEC EC2800IB
Máy chiếu HPEC EC3000IB
Máy chiếu HPEC EC3000L
Máy chiếu HPEC EC3500
Máy chiếu treo tường HPEC WS70L
Máy chiếu điện HPEC ES150H
Màn chiếu điện HPEC ES180H

Màn chiếu điện HPEC ES200-150M
Màn chiếu điện HPEC ES70H
Màn chiếu điện HPEC ES84H
Màn chiếu điện HPEC ES84L
Máy ép ảnh Flastic F9050
Máy ép ảnh Flastic F9051
Máy ép ảnh Flasic F9061
Màn chiếu Fuji Flex 60x60
Màn chiếu treo tường Fuji Flex 70x70
Phòng học ngoại ngữ
Máy hủy tài liệu HPEC C8030
...

1.1.2. Thị trường của công ty Cổ phần Thương mại Máy tính SCom.
Hiện tại, thị trường tiêu thụ hàng hố của cơng ty có thể chia thành 02
loại : Thị trường Hà Nội và thị trường các tỉnh, thành phố khác.
* Thị trường Hà Nội :
Công ty là nhà phân phối của các hãng sản xuất máy tính, trang thiết bị
văn phịng - trang thiết bị lớn có tiếng ở Đức, Nhật Bản, Mỹ và một số nước

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

Lớp Kế Toán 2-K11B
3


Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán
nghiệp

Chuyên đề tốt

khác với mặt hàng chủ yếu là các loại máy tính xách tay, để bàn, thiết trình
chiếu, âm thanh học đường… phục vụ trong lĩnh vực dạy và học. Vì vậy, hiện
nay các loại thiết bị hàng hoá chuyên sâu thuộc ngành công nghệ của công ty
chủ yếu cung cấp cho các doanh nghiệp, trường học từ các trường mần non
tới các trường đại học trong cả nước như: hệ thống trường học mầm non,
trung học phổ thông và trung học cơ sở và hệ thống các trường đại học tại Hà
Nội.. . Ngồi ra cơng ty cũng đẩy mạnh việc cung cấp cho các cơ quan, cơng
ty, và khách có nhu cầu dung sản phẩm.
* Thị trường các tỉnh, thành phố khác :
Ngay từ ngày đầu thành lập, công ty đã xác định phải nhanh chóng
tạo lập được uy tín của mình tại các trường học, cơng ty bán lẻ, cơ quan
nhà nước và khách lẻ ở các địa phương, công ty đã dần dần cung cấp các
loại máy tính và trang thiết bị đến các trường học ở các tuyến tỉnh trải dài
từ Bắc vào Nam như hệ thống trường học tại Quảng Ninh, Các trường
trung học phổ thông tại Phú Thọ, các trường trung học cơ sở tại Thanh
Hóa, một số trường đại học tại Đã Nẵng và hệ thống các trường từ mầm
non đến đại học tại Hồ Chí Minh ... Đặc biệt, cơng ty đã mạnh dạn liên kết
và đặt các đại lý tại các tỉnh nhằm giúp tiết kiệm thời gian, chi phí của
người mua hàng và đã rất thành công.
1.1.3. Phương thức bán hàng của cơng ty Cổ phần Thương mại Máy
tính S-Com.
Cơng tác bán hàng phải ln được đảm bảo do đó cần phải có sự phối
hợp nhịp nhàng, linh hoạt giữa các bộ phận phịng ban trong cơng ty, cơng ty
đã giữ được uy tín và đã tạo mối quan hệ với khách hàng trong những năm
qua. Chính vì vậy, trong cuộc cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị
trường, sản phẩm của cơng ty ln giữ vị trí quan trọng, điều đó tạo cho hoạt

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

Lớp Kế Toán 2-K11B
4


Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán
nghiệp

Chuyên đề tốt

động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây đạt nhiều thành tích.
Hiện nay phương thức bán hàng chủ yếu là: Bán bn, bán lẻ
Với hình thức thanh tốn: Bán hàng thu tiền bằng chuyển khoản, séc
hoặc tiền mặt.
* Đối với hình thức bán bn qua kho: Khách hàng là các công ty phân
phối sản phẩm trang thiết bị.
Các khách hàng gửi giấy đề nghị cung cấp hàng hóa tới, cơng ty tiến
hành xem xét các điều kiện sau đó công ty và khách hàng thỏa thuận ký kết
hợp đồng. Nội dung chính của hợp đồng bao gồm:
- Chủng loại, số lượng, chất lượng, quy cách.
- Giá bán sản phẩm
- Phương thức vận chuyển hàng, địa điểm giao nhận hàng
- Thời gian thanh toán tiền hàng.
- Trách nhiệm của mỗi bên...
Đây là những căn cứ chủ yếu nhất để bên bán giao hàng hoặc khi có phát
sinh các tranh chấp về kinh tế dễ dàng giải quyết. Một hợp đồng mua bán phải
có sự kết hợp chặt chẽ giữa phịng kinh doanh và phòng TC-KT, thủ tục ban
đầu liên quan đến các điều khoản thoả thuận giữa hai bên do phòng kinh doanh
đảm nhận, phòng TC-KT sẽ thực hiện các bước tiếp theo như thu tiền bán
hàng, hạch toán vào sổ sách kế toán. Hợp đồng mua bán được lập thành 4 bản
+ Một bản phòng kinh doanh giữ lại và làm thủ tục ký kết hợp đồng

nhập khẩu hàng hóa.
+Một bản gửi tới phịng kế tốn làm căn cứ viết hoá đơn bán hàng và
phiếu xuất kho
+ Hai bản khách hàng giữ
Bán hàng theo đơn đặt hàng hoặc thông qua ký kết hợp đồng kinh tế tạo
cơ sở vững chắc về pháp luật trong hoạt động kinh doanh của cơng ty. Mặt

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

Lớp Kế Tốn 2-K11B
5


Trường ĐH KTQD - Khoa kế tốn
nghiệp

Chun đề tốt

khác, cơng ty có thể chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hố, rất thuận lợi
cho cơng tác tiêu thụ nói riêng và cơng tác kinh doanh nói chung.
* Đối với hình thức bán lẻ: Cơng ty tham dự đấu thầu tại các sở giáo
dục, sau khi trúng thầu tiến hành ký kết hợp đồng bán hàng hóa. Theo các hợp
đồng đã ký kết với khách hàng mua, công ty tiến hành đặt hàng với nhà cung
cấp, sau khi hàng về kho thì giao đến địa chỉ của các khách hàng.
Tuỳ từng điều kiện cũng như kích cỡ của hàng hố mà cơng ty có thể
giao hàng cho bên mua bằng phương tiện sẵn có hoặc th ngồi. Chi phí vận
chuyển căn cứ vào hợp đồng đã ký để hạch toán. Số hàng được coi là đã tiêu
thụ khi bên mua đã nhận hàng, ký biên bản bàn giao nghiệm thu và thanh tốn
hoặc chấp nhận thanh tốn cho cơng ty.
1.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM.
Xây dựng chính sách quản lý và kiểm soát vốn chặt chẽ. Bộ máy quản lý
từ ban giám đốc, tài chính kế tốn, bán hàng mang tính đồng bộ. Xây dựng cơ
chế bán hàng, điều kiện thanh tốn rõ ràng, chính xác, hiệu quả, đưa ra các
quyết định về thanh toán với khách hàng là yếu tố quan trọng và phải thực
hiện nghiêm chỉnh, đảm bảo cho việc thanh toán từ các Ngân hàng và tổ chức
tín dụng có uy tín.
Hoạt động bán hàng của công ty được quản lý như sau:
- Bộ phận tìm kiếm thị trường: Bộ phận này có nhiệm vụ tìm kiếm thị
trường, đưa sản phẩm của cơng ty đến được nhiều nơi trên đất nước.
- Bộ phận nhập-xuất hàng: có nhiệm vụ giải quyết mọi thủ tục pháp lý
liên quan đến nhập-xuất hàng hóa, chất lượng hàng.
- Để khách hàng biết đến công ty và các sản phẩm của cơng ty thì cơng
tác quảng cáo, tiếp thị cung khá quan trọng. Bộ phận kinh doanh chịu trách
nhiệm về vấn đề này. Hiện nay, công ty đăng tải quảng cáo sản phẩm trên một

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

Lớp Kế Toán 2-K11B
6


Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán
nghiệp

Chuyên đề tốt

số website như: www.vnexpress.net ; www.hanoi.vnn.vn ...
- Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng bán hàng, hợp
đồng phải hợp pháp, hợp lệ, bao gồm đầy đủ các nội dung quan trong như:

quy định về sản phẩm, địa điểm, thời gian, phương thức giao hàng, thanh toán
tiền hàng, trách nhiệm của các bên... Hai bên ký kết và sao ra thành các bản
để lưu giữ và có giá trị pháp lý như nhau.
- Bộ phận kinh doanh cử người vận chuyển và giao hàng đúng nơi quy
định đã thỏa thuận với khách hàng. Phương tiện vận chuyển có thể là của
cơng ty hoặc th ngồi.
- Kế tốn bán hàng, thủ kho chịu trách nhiệm theo dõi chặt chẽ công tác
bán hàng, phản ánh kịp thời, chính xác các thơng tin vào sổ sách kế tốn. Báo
cáo tình hình tiêu thụ cho phòng kinh doanh và cấp trên.
- Tùy vào phương thức thanh toán, thời gian thanh toán, khối lượng
hàng mua... mà cơng ty tiến hành chiết khấu thanh tốn, chiết khấu thương
mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng.
- Sản phẩm của công ty bán ra luôn được bảo hành theo quy định. Nếu
trong thời gian bảo hành sản phẩm có trục trặc về mặt kỹ thuật thì bộ phận kỹ
thuật sẽ cử người đến sửa chữa miễn phí cho khách hàng.

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY
CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM
2.1. KẾ TỐN DOANH THU
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
* Chứng từ và tài khoản sử dụng:
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

Lớp Kế Toán 2-K11B
7

Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán
nghiệp

Chuyên đề tốt

- Phiếu thu, phiếu chi
- Hóa đơn GTGT
- Hợp đồng kinh tế
- Các chứng từ liên quan khác
Kế toán sử dụng: TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
* Quy trình luân chuyển chứng từ:
(1) Người mua hàng làm thủ tục mua hàng, kế toán thanh toán nhận các
chứng từ thanh toán, viết hoá đơn bán hàng (3 liên)
(2) Kế tốn trưởng, giám đốc ký duyệt hóa đơn
(3) Người mua ký vào hóa đơn và giữ liên 2; liên 1 lưu tại cuống; liên 3
lưu hành nội bộ.
(4) Kế toán thanh toán và các bộ phận kế toán liên quan ghi sổ kế toán
(5) Lưu chứng từ
* Chứng từ giảm doanh thu:
Công ty với tư cách là nhà phân phối lớn trong lĩnh vực thiết bị văn
phòng , khách hàng của công ty thường là các đại lý hoặc tổ chức mua với số
lượng hàng lớn. Vì vậy, cơng ty bán hàng với giá rất ưu đãi, ngoài ra cịn quy
định tính chiết khấu thương mại 2% trên giá bán chưa có thuế GTGT cho
khách hàng mua hàng với số lượng nhiều, giá trị hàng lớn. Số tiền chiết khấu
khách hàng được hưởng sẽ trừ vào nợ phải thu hoặc thanh toán cho khách nếu
khách hàng đã thanh toán tiền cho cơng ty.
Khi bán hàng, kế tốn bán hàng xuất Hóa đơn GTGT thể hiện số lượng
hàng đã bán và số tiền khách hàng phải thanh tốn. Sau đó, kế tốn xuất tiếp
hóa đơn GTGT thể hiện phần CKTM khách hàng được hưởng.
Kế toán sử dụng:

TK 512- chiết khấu thương mại
TK 531- Hàng bán bị trả lại
TK 532- Giảm giá hàng bán

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

Lớp Kế Toán 2-K11B
8


Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán
nghiệp

Chuyên đề tốt

* Một số chứng từ tiêu biểu:

Biểu 2.1. Phiếu yêu cầu xuất hàng
Cơng ty CP TM Máy tính S-Com
Số 8 Ngõ 93 Phố Vương Thừa Vũ-

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Quận Thanh Xuân - Hà Nội.

PHIẾU YÊU CẦU XUẤT HÀNG
Hà nội, ngày 28 tháng 12 năm 2011

Họ và tên người mua hàng: Trần Thị Thanh

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

Lớp Kế Toán 2-K11B
9


Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán
nghiệp

Chuyên đề tốt

Đơn vị: Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Quảng Ninh
Địa chỉ: 163B Nguyễn Văn Cừ, TP Hạ Long, Quảng Ninh
STT

1

2

Tên hàng hóa và vật tư

Máy tính xách tay HPec
EC3010IB
Màn chiếu treo tường HPec
WS70L

DVT

Số lượng

Chiếc

16

Chiếc

16

Ghi chú

Giám đốc

Trưởng bộ phận

Người lập phiếu

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Ngọc Dư

Phạm Tuấn Anh

Nguyễn Quỳnh Hoa

Biểu 2.2. Phiếu xuất kho
Cơng ty CP TM Máy tính S-Com
Số 8 Ngõ 93 Phố Vương Thừa VũQuận Thanh Xuân - Hà Nội

Mẫu số : 02-VT
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU XUẤT KHO
Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2011
Số : 310/11
Người giao dịch :

Phan Trọng Trường

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

Nợ : TK 632
Có : TK 156
ĐC: Phịng kỹ thuật

Lớp Kế Toán 2-K11B
10


Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán
nghiệp

Chuyên đề tốt

Lý do xuất kho :
Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Quảng Ninh
Xuất tại kho : Công ty
Địa điểm : 31/76 An Dương, Tây Hồ, Hà Nội
ĐVT: VND
Mã
STT

kho

1

01

2

01

Tên hàng hố
Máy tính xách tay Hpec
EC3010IB
Màn chiếu treo tường

Khách hàng
(Ký, họ tên)

Hpec WS70L

Thủ kho
(Ký, họ tên)

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

ĐVT

SL

Đơn giá

Thành tiền

Chiếc

16

19.220.411

307.526.574

Chiếc

16

825.000

13.200.000

Người giao hàng
(Ký, họ tên)

Người lập biểu
(Ký, họ tên)

Lớp Kế Toán 2-K11B
11


Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán
nghiệp

Chuyên đề tốt

Biểu 2.3. Hóa đơn GTGT
Mẫu số: 01 GTKT - 3LL

HỐ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG

QĐ/2011B
0047512

Liên 2 : Giao khách hàng
Ngày 28 tháng 12 năm 2011
Cơng ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com
Số 8 Ngõ 93 Phố Vương Thừa Vũ- Quận Thanh Xuân - Hà Nội.

Đơn vị bán hàng :
Địa chỉ :
Số tài khoản:
Điện thoại:

MST:
Họ tên người mua hàng :
Tên đơn vị :
Địa chỉ :
Số tài khoản
Hình thức TT: TGNH MST:
STT

Tên hàng hố, dịch vụ

A

B
Máy tính xách tay Hpec

1
2

EC3010IB
Màn chiếu treo tường
Hpec WS70L
Thuế suất GTGT: 10 %
Số tiền viết bằng chữ :
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)

0 1 0 2 5 6 8 9 1 6
Trần Thị Thanh
Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Quảng Ninh
163B Nguyễn Văn Cừ, TP Hạ Long, Quảng Ninh

5 7 0
Đơn vị

1 9 6
Số

0 1

9 5 9

Đơn giá

Thành tiền

2

3=1x2

16

28.145.455

450.327.273

16

1.032.727

15.523.636

tính
C

lượng
1

Chiếc
Chiếc

Cộng tiền hàng:
466.850.909
Tiền thuế GTGT:
46.685.091
Tổng cộng tiền thanh tốn:
513.536.000
Năm trăm mười ba triệu năm trăm ba mươi sáu ngàn đồng
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)

chẵn./.
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Cần kiểm tra đối chiếu khi nhận hóa đơn

Do Sở GDĐT tỉnh Quảng Ninh mua mặt hàng Máy tính xách tay Hpec
EC3010IB với số lượng nhiều, giá trị lớn nên công ty thực hiện chiết khấu
thương mại cho khách hàng này với tỷ lệ 2% tính trên giá bán chưa có thuế
GTGT của mặt hàng máy tính xách tay Hpec EC3010IB.
Cơng ty phát hành hóa đơn GTGT về khoản CKTM như sau:

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

Lớp Kế Toán 2-K11B
12


Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán
nghiệp

Chuyên đề tốt

Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT về khoản CKTM cho khách hàng
Mẫu số: 01 GTKT - 3LL

HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG

QĐ/2011B
0047513

Liên 2 : Giao khách hàng
Ngày 28 tháng 12 năm 2011
Đơn vị bán hàng : Cơng ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com
Địa chỉ :
Số 8 Ngõ 93 Phố Vương Thừa Vũ- Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
Số tài khoản:
Điện thoại:
MST:
0 1 0 2 5 6 8 9 1 6

Họ tên người mua hàng :
Trần Thị Thanh
Tên đơn vị :
Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Quảng Ninh
Địa chỉ :
163B Nguyễn Văn Cừ, TP Hạ Long, Quảng Ninh
Số tài khoản
Hình thức TT:
MST:
5 7 01 1 9 6 0 1 9 5 9
TGNH
Đơn vị Số
STT Tên hàng hố, dịch vụ
Đơn giá
Thành tiền
tính lượng
A
B
C
1
2
3=1x2
CKTM 2% trên giá bán
chưa thuế cho máy tính
xách tayHP EC3010IB
450.327.273*2%=
của HĐ GTGT
9.006.546
0047512 của Sở GDĐT
Quảng Ninh

Cộng tiền hàng:
9.006.546
Thuế suất GTGT: 10 %
Tiền thuế GTGT:
900.655
Tổng cộng tiền thanh toán:
9.907.201
Số tiền viết bằng chữ :
Chín triệu chín trăm linh bảy nghìn hai trăm linh một dồng chẵn./
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Cần kiểm tra đối chiếu khi nhận hóa đơn

Biểu 2.5. Phiếu giao hàng
CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM
Số 8- Ngõ 93- Phố Vương Thừa Vũ- Quận Thanh Xuân- Hà Nội.

ĐT: 043.719.6571

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

Lớp Kế Toán 2-K11B
13


Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán

nghiệp

Chuyên đề tốt

Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm
2011
PHIẾU GIAO HÀNG
Đơn vị nhận hàng:……….. Sở GDĐT tỉnh Quảng Ninh…................................
Người nhận hàng:…. ……...Trần Thị Thanh......................................................
Địa chỉ giao hàng: ....163B Nguyễn Văn Cừ - TP.Hạ Long - Quảng Ninh.........
Theo hoá đơn GTGT số: 0047512 ngày 28 tháng 12 năm 2011 của Công ty
Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com
STT

Tên hàng hố

ĐVT

Số lượng

1

Máy tính xách tay HPec

chiếc

16

2

EC3010IB
Màn chiếu treo tường HPec

chiếc

16

Ghi
chú

WS70L
Cộng

32

Người nhận

Người giao

Người lập phiếu

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

Thủ trưởng đvị
(Ký, họ tên)

2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
* Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu:
Sơ đồ 2.1. Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu thu
- ...
SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

Lớp Kế Toán 2-K11B
14


Trường ĐH KTQD - Khoa kế toán
nghiệp

Chuyên đề tốt

Sổ chi tiết doanh thu
(theo mặt hàng, theo
khách hàng)

Sổ tổng hợp chi tiết
doanh thu

Ghi chú:

Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh

Lớp Kế Toán 2-K11B
15