Cấu trúc tổ chức chức năng của công ty vinamilk

CẤU TRÚC TỔ CHỨC CHỨC
NĂNG

NHĨM 8

VNM-Cơng ty Cổ phần Sữa Việt Nam (VINAMILK)

GV: CHU THỊ HÀ


I.Mở đầu
II.Nội dung
I. CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CHỨC NĂNG TỔ
CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP
II. THỰC TRẠNG CHỨC NĂNG TỔ CHỨC
CỦA VINAMILK
III. GIẢI PHÁP

III. Kết luận


I.

MỞ ĐẦU
Cần làm gì để có
thể cạnh tranh??

Những cuộc đua của các doanh nghiệp
ngành sữa trở nên rất khốc liệt

II.

Chức năng tổ chức

1.1. Khái niệm và vai trò

Khái niệm: Tổ chức là q trình xác định các cơng việc cần
phải làm và những người làm công việc, định rõ chức trách,
nhiệm vụ, giữa các bộ phận và cá nhân cũng như mỗi liên hệ
giữa các bộ phận và cá nhân này trong khi tiến hành công việc
nhằm thiế lập một môi trường thuận lợi cho hoạt động và đạt
đến mục tiêu của tổ chức.

Đặc điểm
Vai trò của chức năng tổ chức
Là một mắt xích của q trình quản trị tổ chức, tạo nền móng cho

Tính tiêu
chuẩn hóa

hoạt động tổ chức nói chung và cho hoạt động quản trị nói riêng.
tập

Tính
chung

Tính phức

Sử dụng hiệu quả các nguồn lực của tổ chức, đặc
biệt nguồn nhân lực tạp

Thiết lập môi trường bên trong tổ chức – văn hóa tổ chức


1.2. Nội dung và chức năng tổ chức:

Sự tương thích
giữa hình thức
và chức năng

Linh hoạt

Cân đối

Thống nhất
chỉ huy

Hiệu quả


Các mơ hình cấu trúc tổ chức

Cơ cấu tổ chức
đơn giản
Cơ cấu tổ chức
theo sản phẩm

Cơ cấu theo chức năng
Cấu trúc tổ chức theo
khu vực địa lí
Cơ cấu ma trận

Cấu trúc định hướng
theo khách hàng

Cấu trúc tổ chức
hỗn hợp


1.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức
Mục tiêu và chiến
lược của tổ chức

Quy mô của tổ chức

Trình độ quản trị viên
và trang thiết bị quản trị

Chức năng và nhiệm vụ
của tổ chức
Đặc điểm về kĩ thuậtcông nghệ của tổ chức

Mơi trường bên
ngồi tổ chức


II. Thực trạng chức năng tổ chức của Vinamilkc trạng chức năng tổ chức của Vinamilkng chức năng tổ chức của Vinamilkc năng tổ chức của Vinamilkng tổ chức của Vinamilk chức năng tổ chức của Vinamilkc của Vinamilka Vinamilk

01

Vinamilk là một công ty sản xuất, kinh doanh

sữa và các sản phẩm từ sữa cũng như thiết bị
máy móc liên quan tại VN

02

Vinamilk là nhà sản suất sữa hàng đầu tại Việt
Nam, được thành lập từ năm 1976

03

Dẫn đầu Top 10 Doanh nghiệp niêm yết
lớn nhất Việt Nam.



2. Mơ hình cấu trúc tổ chức của Vinamilk
 Nhân sự của Vinamilk

Chú trọng đào tạo đội ngũ kế thừa.
Năm 1993, Vinamilk đã kí hợp đồng
dài hạn với trường Đại Học Công
Nghệ Sinh học ứng dụng Moscow
thuộc Liên bang Nga để gửi con em
cán bộ công nhân viên sang học.

Tuyển chọn nhân sự
trẻ từ các cơng ty đa
quốc gia có kỹ năng
quản trị hiện đại, các
sinh viên giỏi mới tốt

nghiệp và đưa đi đào
tạo chuyên ngành

Coi trọng sự nhiệt
tình, sáng tạo, có
trách nhiệm với
cơng việc, thống
nhất về ý chí


Mơ hình cấu trúc tổ chức theo chức năng của Vinamilk

Tổng Giám Đốc

Người điều hành công việc kinh doanh
hàng ngày của công ty
Chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị
và chịu trách nhiệm trước Hội đồng
quản trị và trước pháp luật về việc thực
hiện các quyền và nghĩa vụ được giao

GĐ kiểm soát nội bộ
và quản lý rủi ro

Giám đốc kiểm tốn nội
bộ
Giúp doanh nghiệp nghiệp cải
Có chức năng tư vấn cho
tiến những điểm yếu từ hệ thống
HĐQT cũng như BGĐ nhằm

quản lý và quản trị doanh nghiệp
giúp công ty giảm những sự
bằng cách phân tích, kiểm tra,
cố, rủi ro, thiệt hại và nâng cao
giám sát quy trình hoạt động của
năng lực, cải tiến hiệu quả
Giám đốc điều
các
phòng
Giám đốc
GĐ ĐH
GĐ ĐH Giám đốc Điều Giám đốc Điều Giám đốc
Điều
hành ban
Giám đốc Maketing
hoạt động,
đảm
bảo
cho
tổ
Tổ chức
cơ
cấu
bộ
máy
và
quản
lý
tình
hình

nhân
sự
cho
Điều
hành
các
hoạt
động
tài
chính
trong
cơng
ty
nhằm
thống
hành
tài việc
chính giám sát
Điều hành Điều hành
Nghiênnhân
cứu viên trong
Sản
xuất
-triển
kiểm
tốn
trong
hành
Kinh
Phát

vùng
bộ cứu
phận
tìm
kiếm
nguồn
hành
Chuỗi
Nghiên
thị
trường
để
mở
rộng
kênh
phân
phối
Đề
ra
các
phương
Giám
sát,
hướng
lên
kế
và
hoạch
lên
kế

đưa
hoạch
các
sản
sản
xuất
phẩm
có ra thị
tồn
cơng
ty.
Thực
hiện
cácnhiệm
cơng
tuyển
dụng vốn
theocủa
ucơng ty,
Quản
lý Hành
và
điều đó
hành
các
động
của
phịng
kinh tác
chức

hoạt
động
hiệu
quả
kê hoạt
kế
tốn,
chịu
trách
quản
lý nguồn
Nhân sự
và
Phát
doanh
ngun
liệu
Cung
Ứng
ngun liệu sản xuất và
nghiên
cứu
phát
triển
các
chung
các
động
của cơng
của

cơng
ty,
xây
dựng
các
kếloại
hoạch
nghiên
cứu
và
nhiệm
vụ
hướng
trường,
dẫn,
bao
giám
gồm
sát,
việc
kiểm
cung
tra
cấp
và hoạt
theo
đầy
dõi
đủ nguyên
chỉ

vật là ty
cầu,
quản
trị nhân
đào
tạo
nhân
viên
và
xây
dựng
hệ
doanh
quốc
tế,
thực
hiện
chiến
lược
và
tiêu
kinh
Điều
hành
các
hoạt
động
Marketing,
nhiệm
vụ chủ yếu

xây
dựng
cácsự,
kếmục
hoạch
huy
động
nguồn
vốn
để
phục
vụ
cho
và
đạt
được
mục
tiêu
đặt
ra
chính
& Đối
ngoại
triển
nguyên liệu, vật tư phục
vụkhai
chođạo
qviệc
trìnhsản
cánh

tác
triển
sản
phẩm
theo
định
hướng
của
cơng
tyvà
liệu
xuất,
đầu
chịu
vào
trách
trong
nhiệm
sản
xuất
trong
việc
chịu
ổntrách
định
nhiệm
thống
lương
thưởng
cho

nhân
viên
doanh domột
ban cách
Tổng
giám
đốc
giao
lập
kế
hoạch,
chiến
lược
tiếp
thị
và
nghiên
cứu
đánh giá
hoạt
động
sản
xuất
kinh
doanh
đồng
thời
kiểm
tra
các

bộ
hợp lý
và đề xuất các dự án phát triển sản phẩm
chất
lượng
phân
phốitài
của
sản
cơng
phẩmtyđến
sản tay
xuất
người
ra tiêu dùng
nhusản
cầuphẩm
của
thị
trường
phận trong việc chấp
hành
các
quy
chế
chính


ƯU ĐIỂM

NHƯỢC ĐIỂM

Các bộ phận làm việc sẽ nhận
lệnh trực tiếp từ một cấp lãnh
đạo cấp trên
Giữ sức mạnh và uy
tín các chức năng
chủ yếu
Chú trọng hơn đến
tiêu chuẩn nghề
nghiệp và tư cách
nhân viên.
Tạo điều kiện cho việc
kiểm tra chặt chẽ của
cấp cao nhất

Dễ dẫn đến mâu thuẫn giữa các
đơn vị chức năng khi đề ra mục
tiêu,chi phí chiến lược

Đặc điểm của mơ
hình cấu trúc tổ chức
theo chức năng của
Vinamilk

Thiếu sự phối hợp hành
động giữa các phòng ban
chức năng
Hạn chế phát triển
đội ngũ quản lí

chung
Trách nhiệm thực hiện vấn
đề mục tiêu chung của tổ
chức thường được gán cho
cấp lãnh đạo cao: Tổng
giám đốc


Các yếu tố ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức của Vinamilk

1

Mục tiêu và chiến
lược của Vinamilk

Ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể cán
bộ Vinamilk phải tiếp tiếp tục nghiên
cứu và phát triển nhiều sản phẩm mới
cũng như có các bộ phận chuyên biệt
dùng để nghiên cứu và sáng tạo

4

2

Vinamilk đã xác định cho mình được
một số lượng nhất định các đơn vị,
bộ phận liên quan đến sản xuất và
phân phối cũng như quy định chức
năng, nhiệm vụ của mỗi đơn vị

Đặc điểm về kĩ thuật,
công nghệ của tổ chức

Thiết bị hiện đại và công nghệ sản xuất
tiên tiến hàng đầu hiện nay, nhà máy
hoạt động trên một dây chuyền tự động,
khép kín, từ khâu nguyên liệu đầu vào
đến đầu ra sản phẩm

Chức năng và nhiệm
vụ của tổ chức

5

3

Quy mô của công ty rất lớn với
cơ cấu tổ chức gồm 17 đơn vị
trực thuộc và 1 Văn phòng, với
tổng số cán bộ nhân viên lên tới
9.803 người

Trình độ quản trị
viên và trang thiết
bị quản trị

Trong cấu trúc tổ chức của doanh
nghiệp đã cắt giảm bớt đầu mối,
giảm bớt các mối liên hệ, các bộ

phận quản trị với nhau

Quy mô tổ chức

6

Mơi trường
bên ngồi

Sau khi Việt Nam gia nhập các tổ
chức thương mại, vinamilk có cơ hội
mở rộng thị trường hơn


Làm thế nào để hồn
thiện mơ hình cấu trúc??


III.Giải pháp
03

Cần xây dựng
được một hệ
thống truyền thông
mở giữa cấp trên
và cấp dưới.
D

Người lãnh đạo sử dụng
các bộ phận tham mưu

giúp việc của một nhóm
chuyên gia hoặc chỉ là
một cán bộ trợ lý nào đó

02

D
D

01

Bố trí và sắp xếp
phân cơng công
việc một cách
hợp lý khoa học

04

Tổ chức bộ máy
gọn nhẹ nhưng vẫn
phải đảm bảo được
sự hoạt động của
tổ chức

05
Đánh giá và hồn thiện
cơ cấu tổ chức có tính
lỏng trong thời gian dài
và dễ ứng biến hay thay
đổi trong điều kiện thay

đổi môi trường


III. KẾT LUẬN
Việc nghiên cứu chức năng của tổ chức là một việc làm
cần thiết, giúp cho công ty hiểu rõ hơn những gì cần
phải làm, cần phải thay đổi cũng như những điểm mạnh,
điểm yếu khác để từ đó đưa ra những quyết định hiện tại
cũng như trong tương lai.
Nhìn chung trong tổng thể trong suốt chặng đường 35
năm qua, Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam với nhiều thế
hệ được vun đắp, trưởng thành; với thương hiệu
VINAMILK quen thuộc nổi tiếng trong và ngồi nước đã
làm trịn xuất sắc chức năng của một đơn vị kinh tế đối
với Nhà nước, trở thành một điểm sáng rất đáng trân
trọng trong thời hội nhập WTO. Bản lĩnh của công ty là
ln năng động, sáng tạo, đột phá tìm một hướng đi,
một mơ hình kinh tế có hiệu quả nhất, thích hợp nhất
nhưng không đi chệch hướng chủ trương của Đảng. Đó
chính là thành4 tựu lớn nhất mà tập thể cán bộ công nhân
viên Công ty tự khẳng định và tự hào.