MỘT SỐ MẪU EMAIL THƯỜNG DÙNG

Một Số Mẫu Email Thường Dùng

Mục lục

1. Email ứng tuyển............................................................................................. 2
2. Email xác nhận phỏng vấn............................................................................ 3
3. Email cảm ơn sau buổi phỏng vấn............................................................... 4
4. Email xác nhận công việc ............................................................................. 5
5. Email từ chối công việc................................................................................. 6
6. Email thông báo ............................................................................................. 7
7. Email chúc mừng........................................................................................... 8
8. Email xin nghỉ phép ....................................................................................... 9
9. Email tự động trả lời khi vắng mặt............................................................. 10

1

1. Email ứng tuyển

Tiêu đề: Đơn ứng tuyển vị trí Thực tập sinh phát triển nội dung

Kính gửi bộ phận nhân sự công ty Talent Mind Education,

Tôi viết thư này để thể hiện sự quan tâm của mình cho vị trí cơng việc mà q
cơng ty đang tuyển dụng. Thông qua website www.internship.edu.vn, tôi được biết
hiện tại cơng ty anh/chị đang tuyển dụng vị trí Thực tập sinh phát triển nội dung.

Tôi vừa tốt nghiệp chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh Quốc Tế, Đại học Kinh tế
Thành phố Hồ Chí Minh. Đồng thời, tơi cũng đã hồn thành chương trình đào tạo
về Marketing và Quảng cáo tại trung tâm AXN. Tôi tự tin đây là thời gian thích hợp
để thử sức mình và trải nghiệm trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Trong suốt 4 năm đại học, tôi đã làm nhiều việc liên quan đến viết lách, sáng tạo.
Tôi từng làm freelancer cho các công ty Marketing khi còn là sinh viên và thường
xuyên viết bài, phát triển ý tưởng, nội dung cho các chiến dịch quảng cáo của
cơng ty. Ngồi ra, tơi cịn tham gia viết bài cho một số tờ báo lớn như báo Ngày
mới, báo Trẻ Tuổi, báo Xã hội... Những công việc này đã mang lại cho tôi những
kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết cho công việc phát triển nội dung sau này.

Bên cạnh đó, tơi là một người năng động, sáng tạo và đặc biệt là ham học hỏi. Với
tôi, để trở thành một nhân viên phát triển nội dung chuyên nghiệp thì phải có tinh
thần ham học hỏi và kỹ năng học tập tốt. Điều này giúp tơi có thể viết và phát triển
tốt nội dung trên nhiều lĩnh vực.

Với những kinh nghiệm và kỹ năng trên, tôi tin rằng mình sẽ phù hợp với những
u cầu của q cơng ty cho vị trí Thực tập sinh phát triển nội dung.

Để hiểu rõ hơn quá trình hoạt động và những kinh nghiệm của tơi, anh/chị vui lịng
xem thêm trong CV đính kèm.

Tơi mong sớm nhận được hồi âm từ phía anh/chị và có cơ hội trao đổi chi tiết hơn
ở buổi phỏng vấn trực tiếp.

Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian để đọc thư của tơi.

Trân trọng,

Phạm Bích Tuyền

2

2. Email xác nhận phỏng vấn

Tiêu đề: Thư xác nhận phỏng vấn
Kính gửi anh/chị…,
Tơi đã nhận được thông tin về buổi phỏng vấn với chị Yến Liên cho vị trí Trợ lý
Marketing vào lúc 10:30 ngày 27/2 tại văn phịng cơng ty, 456 Lê Quang Định,
Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
Tơi sẽ sắp xếp thời gian để có mặt tại buổi phỏng vấn đúng giờ.
Nếu q cơng ty cần thêm thơng tin, tài liệu gì cho buổi phỏng thì vui lịng thơng
báo để tơi có thể chuẩn bị tốt nhất.
Xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng,
Bích Phượng

3

3. Email cảm ơn sau buổi phỏng vấn

Tiêu đề: Thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn
Kính gửi anh/chị…,
Cảm ơn vì đã cho tơi cơ hội được gặp anh/chị và tham quan văn phòng của
anh/chị vào thứ Tư tuần trước. Buổi phỏng vấn và tham quan doanh nghiệp thật
sự khiến tôi cảm thấy hứng thú.
Tôi cảm thấy rất ấn tượng với các tiêu chuẩn quản lý nhà kho của cơng ty anh/chị.
Ơng Hùng giải đáp cho tơi rất chi tiết và tôi mong muốn được gửi lời cảm ơn tới
ơng ấy. Thật tình cờ, quy trình cơng ty anh/chị sử dụng rất giống với những gì tơi
đã nghiên cứu trong q trình học tập. Vì thế, tơi hy vọng được chia sẻ bản báo
cáo của tôi với anh/chị và ơng Hùng.
Bản báo cáo được đính kèm theo thư này.
Một lần nữa, cảm ơn sự nhiệt tình của anh/chị trong suốt thời gian tôi ở công ty và
cảm ơn sự hỗ trợ của anh/chị đã sắp xếp cho tôi một chuyến tham quan tuyệt vời.

Tôi càng cảm thấy hứng thú hơn với cơ hội nghề nghiệp từ công ty anh/chị. Tôi
mong đợi quyết định cuối cùng từ anh/chị.
Trân trọng,
Nguyễn Hồng Đan

4

4. Email xác nhận công việc

Tiêu đề: Thư xác nhận cơng việc
Kính gửi anh/chị…,
Tơi rất vui khi nhận được cuộc gọi trúng tuyển vào vị trí Trợ lý khách hàng cho tập
đồn Greenley vào chiều nay. Tơi viết thư này để xác nhận tôi sẽ trở thành nhân
viên chính thức của cơng ty.
Như đã thỏa thuận, tơi sẽ bắt đầu làm việc vào ngày 28/7 sau khi kết thúc khóa
học vi tính để bồi đắp thêm kỹ năng cho quá trình làm việc của mình tại tập đồn
Greenley.
Một lần nữa, tơi xin chân thành cảm ơn anh/chị tạo cơ hội tuyệt vời này cho tơi.
Vui lịng liên hệ với tôi nếu anh/chị cần bất kỳ thông tin hay thủ tục nào cho q
trình làm việc sau này.
Tơi rất mong đợi được làm việc cùng anh/chị và tập đoàn Greenley.
Trân trọng,
Phạm Mỹ Tiên

5

5. Email từ chối công việc

Tiêu đề: Thư từ chối cơng việc
Kính gửi anh/chị...,

Tơi rất biết ơn về buổi phỏng vấn cho vị trí Nhân viên phịng kế tốn mà anh/chị
dành cho tơi. Tơi đã học hỏi được rất nhiều điều về công ty và cảm thấy hứng thú
với cuộc gặp gỡ này.
Tuy nhiên, tôi rất tiếc khi phải từ chối lời mời từ quý công ty vì tơi đã xác nhận làm
việc tại một cơng ty khác.
Một lần nữa xin chân thành cảm ơn anh/chị và chúc q cơng ty ln thành cơng.
Trân trọng,
Hồng Anh

6

6. Email thông báo

Tiêu đề: Thông báo về cuộc họp hàng tháng
Thân gửi anh chị em bộ phận Marketing,
Bộ phận Marketing chúng ta sẽ tổ chức buổi họp mặt hàng tháng vào lúc 16:00
thứ 5 ngày 12/3, tại phòng họp J806. Những vấn đề cần thảo luận trong buổi họp
bao gồm:
+ Cập nhật tình hình hiện tại của dự án
+ Giải pháp cho một số vấn đề đang gặp phải
+ Kế hoạch cho tháng tiếp theo
Thông tin chi tiết buổi họp mọi người có thể xem trong tập tin đính kèm.
Vui lịng xác nhận tham gia cuộc họp bằng cách hồi âm email này.
Cảm ơn mọi người.
Thân ái,
Hồng Long,
Trưởng phịng Marketing

7

7. Email chúc mừng

Tiêu đề: Thư chúc mừng tìm được cơng việc mới
Chào Minh,
Thật tuyệt vời khi nghe tin anh đã được nhận vào công ty Kiwi.
Trong q trình làm việc, tơi ln đánh giá cao những kỹ năng và kinh nghiệm của
anh. Tôi tin rằng với khả năng của mình, anh sẽ nhanh chóng thích nghi với môi
trường làm việc mới và đạt nhiều thành công trong tương lai.
Một lần nữa gửi đến anh những lời chúc tốt đẹp nhất. Nếu có bất kỳ thơng tin nào
mới thì đừng qn thơng báo cho tơi nhé.
Trân trọng,
Hồng Nam

8

8. Email xin nghỉ phép

Tiêu đề: Thư nghỉ phép
Thân gửi anh/chị...,
Theo kế hoạch, tôi sẽ vắng mặt vào các ngày 1, 2, 3 và 4/7 cho kỳ nghỉ trong năm
của mình. Tơi sẽ quay trở lại làm việc vào ngày 5/7.
Vì thế, để tiến độ cơng việc khơng bị ảnh hưởng, tơi sẽ hồn thành và bàn giao
công việc cho chị Thúy An trước ngày 30/6. Nếu như anh/chị cần bất kỳ thơng tin
hay hỗ trợ gì trong thời gian tơi vắng mặt thì vui lịng trao đổi với chị Thúy An.
Trong trường hợp có những vấn đề khẩn cấp cần giải quyết, vui lòng liên hệ với
tôi qua số điện thoại: 0908. 444. 555.
Một lần nữa xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng,
Minh Thy

9

9. Email tự động trả lời khi vắng mặt

Chào bạn,
Hiện tại, tơi đang có lịch cơng tác từ ngày 21/12 đến ngày 25/12 nên tôi không thể
trả lời email của bạn trong khoảng thời gian này. Tôi sẽ quay trở lại làm việc vào
ngày 28/12.
Nếu như bạn cần bất kỳ hỗ trợ nào, vui lòng để lại thông tin, tôi sẽ giải quyết ngay
sau khi trở về cơng ty.
Trong trường hợp khẩn cấp, anh/chị vui lịng liên hệ qua số điện thoại: 0908. 555.
444.
Trân trọng,
Ngọc Trúc

10