CÁCH LÀM SLIDE AMP; BÁO CÁO KHOA HỌC DR PHẠM MINH TUẤN

Cách làm Slide & báo cáo
khoa học

Dr. Phạm Minh Tuấn

Các bước để xây dựng một bài trình
diễn hiệu quả

Nội dung

•  1. Tiêu chuẩn của một bài trình diễn hiệu
quả

•  2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

1. Tiêu chuẩn của một bài trình diễn hiệu quả

•  Được thiết kế và định dạng phù hợp với đối tượng khán giả
và hoàn cảnh chung quanh.

•  ƒ Tập trung cao độ vào chủ đề báo cáo, loại bỏ đi các phần
khơng liên quan

•  ƒ Sử dụng các kiểu mẫu của PowerPoint cung cấp sẵn một
cách phù hợp, chú ý về màu sắc, kiểu font chữ nhằm giúp
nhấn mạnh nội dung báo cáo.

•  ƒ Mỗi slide nên chứa đựng một lượng thông tin vừa phải,
khơng nên có các đoạn văn bản quá dài.

•  ƒ Sử dụng các ảnh vá minh họa trên sách báo có mục đích
nhằm truyền tải thông tin tốt hơn và tạo nên ấn tượng cho
người xem một cách trực quan.

•  ƒ Sử dụng các đồ thị minh họa cho các số liệu (tài chính)
hơn là đoạn văn bản với các con số.

1. Tiêu chuẩn của một bài trình diễn hiệu quả

•  Tận dụng các âm thanh và đoạn phim nhằm tạo
nên sự thích thú cho người xem, nhưng không tạo
nên sự lấn át nội dung báo cáo.

•  ƒ Sử dụng hiệu ứng trong các tình huống phù hợp
nhưng không tạo làm giảm giá trӏ của nội dung
báo cáo.

•  ƒ Phát cho khán giả bản in của bài báo cáo.
•  ƒ Dành thời gian ở phần cuối bài báo cáo cho

việc hỏi và trả lời câu hỏi của khán giả, nhằm giúp
khán giả làm rõ các vấn đề mà họ quan tâm.
•  Sau đây là các bước để phát triển một bài trình

2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

Bước 1: Xác định đối tượng khán giả và mục
tiêu bài trình diễn
1.  Có bao nhiêu người sẽ tham gia trong buổi

báo cáo?
2.  Độ tuổi trung bình của khán giả?
3.  Vai trò của khán giả trong chủ đề báo cáo?
4.  Khán giả đã biết gì về chủ đề báo cáo?
5.  Sự quan tâm của khán giả đến chủ đề?

2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

6. Mục tiêu của bài báo cáo mà bạn hướng đến:
- Người nghe có khái niệm
- Người nghe hiểu rõ
- Người nghe đưa ra quyết định sau khi

nghe báo cáo
- Người nghe đưa ra quyết định theo nhóm

2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

Bước 2: Lựa chọn phương pháp báo cáo
1. Báo cáo có người diễn thuyết (speaker-led):
- Slide chứa thơng tin chính
- Bạn diễn giải thêm
- Cần phát trước tài liệu cho người nghe

2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

2. Báo cáo tự chạy (self-running):
- Tất cả các thông tin cần show trên slide
- Dùng cho cá nhân hoặc nhóm khán giả nhỏ
- Slide cần cung cấp đầy đủ: âm thanh, hiệu
ứng.. (chú ý tgian hiệu ứng phù hợp)
3. Báo cáo tương tác (user interactive):
- Giống báo cáo tự chạy nhưng người nghe có
thể dừng lại và trao đổi

2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

Bước 3: Lựa chọn phương pháp truyền đạt
-­‐ Máy Fnh trình chiếu Powerpoint
-­‐ ƒPhim chiếu trên máy Overhead
-­‐ Giấy