Các kinh nghiệm sử dụng EpiData

Các kinh nghiệm sử dụng
Epi-Data

• Lỗi khi đánh type comment
• Tạo nhãn có nhiều từ
• Tạo nhãn chung
• Lệnh jump
• ID do chỉ định (khơng phải do tự động và tìm

record cũ)
• Nhập ngày tháng điều tra (không phải ngày hôm

nay)
• Lệnh if

Các lỗi có thể khi đánh lệnh

type comment

• Thay vì nhấp vào nút lệnh Edit để mở cửa sổ rồi mới
đánh lệnh type comment người dùng lại nhấp vào nút (+)
để mở cửa sổ rồi đánh lệnh type comment.

• Thay vì gõ

v1
COMMENT LEGAL USE label_v1
TYPE COMMENT

END

Gõ

v1
TYPE COMMENT LEGAL USE label_v1

END

Tạo nhãn có nhiều từ

• Nếu nhãn chỉ có 1 từ (khơng có khoảng trống thì khơng cần dấu
nháy kép)

LABEL label_v1
0 NU
1 NAM

END

• Nếu nhãn chỉ có nhiều từ (có khoảng trống thì phải sử dụng dấu
nháy kép)

LABEL label_v2
0 “CONG NHAN”
1 “NONG DAN”
3 “BO DOI”
4 “THO THU CONG – BUON BAN”
5 “KHAC”

END

Tạo nhãn chung

• Khi có nhiều trường cùng sử dụng chung
nhãn (chung cách mã hóa: thí dụ như 0:
khơng và 1 là có)

• Chỉ cần tạo nhãn lần đầu tiên và sau đó co
thể dán nhãn cho các trường khác nhau


Lệnh nhảy

• Jumps are entered by specifying the value,
entering a greater-than-sign (>) and specifying
the name of the field to jump to. For example,
1>V23, 2>V40 defines that an entered value of 1
makes the entry continue in the field named V23
and an entered value of 2 makes the entry
continue in the field named V40. Note that
Jumps are separated by commas.

• If spaces or commas are used in a definition,
enclose the whole definition in double quotes
(e.g. “2.5>V30”, “3,5>V35”).


Nhập ngày điều tra

• Nếu khơng cần nhập ngày tự động mơ tả trường
là <dd/mm/yyyy>

• Để tiết kiệm cơng nhập nên để trường có tính
nhắc lại (repeat Yes)

• Vào chương trình Define data thay dịng

Id (ma so tu dong) <idnum>

Bằng dòng chữ

Id (ma so tu dong) ###

• Lưu tập tin và sử dụng tính năng revise data file

• Vào chương trình CHECK, để tạo mã chỉ định
duy nhất tạo trường number hãy thiết lập lệnh
sau

id

KEY UNIQUE 1

END



• Q: Nếu tôi đã nhập liệu được 12 bản ghi
(records) sau đó tơi muốn bổ sung một hay hai
trường vào biểu mẫu điều tra tôi phải làm gì để
giữ lại số liệu cũ

• A: Anh chị sử dụng cơng cụ quy trình 1. Define
data fine, mở tập tin QES cũ và bổ sung thêm
các trường mới vào tập tin này
Sau đó sử dụng menu Tool :: revise data file thì
tập tin số liệu cũ sẽ được bổ sung mà không
mất số liệu

• Q: Làm sao để copy các tập tin trong Epi-
Data sang máy khác

• A: Sử dụng menu Data in/out :: Backup,
chọn tập tin muốn copy và nơi muốn copy
đến rồi nhấp OK

• Q. Làm thế nào để kết nối tập tin do
những người khác nhau nhập liệu