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安全增强电子邮件系统
用户使用手册

北京时代亿信科技有限公司

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文档的行为都必须经过北京时代亿信科技有限公司的书面许可。

目录

1 简介........................................................................................................................................................1
1.1 产品概述........................................................................................................................................ 1
1.2 手册说明........................................................................................................................................ 1

2 个人邮箱操作说明................................................................................................................................1
2.1 邮件系统登录................................................................................................................................ 1
2.1.1 强制修改密码......................................................................................................................... 2
2.2 未读邮件提示................................................................................................................................ 3
2.3 写邮件............................................................................................................................................ 3
2.3.1 定时发送邮件......................................................................................................................... 6
2.3.2 快速检索用户......................................................................................................................... 6
2.3.3 添加通讯录联系人................................................................................................................. 7
2.4 收件箱............................................................................................................................................ 8
2.4.1 邮件回复................................................................................................................................. 8
2.4.2 快速回复................................................................................................................................. 9

I

2.4.3 邮件转发............................................................................................................................... 10
2.4.4 导出邮件............................................................................................................................... 10
2.4.5 添加联系人............................................................................................................................11

2.4.6 附件转存............................................................................................................................... 12
2.4.7 设置待办............................................................................................................................... 12
2.4.8 往来邮件............................................................................................................................... 13
2.5 草稿箱.......................................................................................................................................... 13
2.6 发件箱.......................................................................................................................................... 14
2.6.1 邮件撤回............................................................................................................................... 15
2.7 回收站.......................................................................................................................................... 16
2.8 邮件查询...................................................................................................................................... 16
2.9 其他文件夹.................................................................................................................................. 17
2.10 文件中心.................................................................................................................................... 17
2.11 通讯录........................................................................................................................................ 18
2.12 设置............................................................................................................................................ 18

I

2.12.1 常规设置............................................................................................................................. 18
2.12.2 文件夹管理......................................................................................................................... 20
2.12.3 修改密码............................................................................................................................. 20
2.12.4 锁屏设置............................................................................................................................. 21
2.12.5 换肤..................................................................................................................................... 21
2.13 公告............................................................................................................................................ 22

I

前言

感谢您使用北京时代亿信科技有限公司安全增强电子邮件系统！
本手册将指导用户如何正确使用安全增强电子邮件系统。在使用本系统之
前，请仔细阅读本手册，这将有助于您更好地配置使用。请将本手册保存好，
以备随时查阅。

本手册在编排时力求清晰、全面，但因各种原因，未曾意识到的疏漏在所
难免，如果您在使用手册的过程中发现错误或不明确的地方，请速与北京时代
亿信科技有限公司售后服务部联系。
为了最大可能地满足您的需求，可能将会对系统作相应的升级和改动。在
系统升级或改动后，若出现与手册不一致的地方，请按照与北京时代亿信科技
有限公司签署的技术服务协议的约定和方法来寻求支持，以取得最新的用户使
用手册。

技术支持

1、技术支持电话：400-700-7022
2、电子邮箱：
3、通信地址：北京市海淀区西直门北大街 32 号枫蓝国际 A 座 8 层

时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册

1 简介
1.1 产品概述

安全增强电子邮件系统用来接收和发送用户个人往来的邮件，从邮件本身、
邮件传输、邮件存储等多方面出发，为用户提供安全、可控、便捷的信息传输
功能，满足工作资料内部安全传递、存储及对外交流的需要。

为使用户了解安全增强电子邮件系统功能，快速掌握系统的使用，本手册
针对如何进入安全增强电子邮件系统，用户如何使用和管理邮箱、使用邮箱等
方面进行介绍。

1.2 手册说明

本手册为安全增强电子邮件系统用户手册，手册从用户登录及邮箱内主要

操作流程进行阐述。

2 个人邮箱操作说明
2.1 邮件系统登录

用户在浏览器地址栏内输入 http://X.X.X.X（X.X.X.X 为服务器 IP 地址)，
选择用户所在域，输入用户名、密码即可访问安全增强电子邮件系统（如下图
2-1）。

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时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册

图 2-1

2.1.1 强制修改密码

用户首次登录，默认口令为“eetrust”（默认口令根据后台配置），首次
登录系统要求强制修改密码，新密码需符合密码策略强度设置要求（如下图
2-1-1）。

图 2-1-1
第2页

时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册

注：邮箱密码默认每三个月强制修改，新密码需符合密码策略强度设置要
求。

2.2 未读邮件提示

用户登录邮箱后，在首页以明显标识显示“未读邮件数”。点击“未读邮
件”跳转到相应未读邮件列表页面，未读邮件整行加粗显示，点击具体邮件，
即可查看邮件内容（如下图 2-2）。

图 2-2

2.3 写邮件

用户点击“写信”按钮，进入写邮件页面，在写信页面，每两分钟系统会
自动保存该邮件到草稿箱，且在邮件发送时系统默认将签名信息自动添加到邮
件正文（如下图 2-3-1）。

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时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册

图 2-3-1

收件人/抄送人：点击“收件人”或“抄送人”链接，选择收件人信息。（如
下图 2-3-2）。

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时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册

图 2-3-2

注：密送人不能与收件人/抄送人一致。
添加附件：添加邮件普通附件，普通附件总大小为 50M。

添加超大附件：添加邮件超大附件，50M-2G 的文件使用超大附件添加。
添加网盘附件：后台启用网盘功能后，可上传文件中心内小于 2G 的文件。

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时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册

2.3.1 定时发送邮件

用户在写信页面，勾选定时发送复选框，设置邮件发送时间后，即可发送
一封定时邮件（如下图 2-3-1）。

图 2-3-1

邮件未到设置的时间点时，此邮件会在草稿箱内保存，编辑草稿箱内的定
时邮件，会自动取消该邮件的定时发送。

2.3.2 快速检索用户

添加收件人时，可以通过用户姓名的汉字/拼音字母进行收信人搜索，支持
全拼、简拼、缩写（如下图 2-3-2）。

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时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册

图 2-3-2

2.3.3 添加通讯录联系人

地址树中默认列出通讯录，可添加通讯录分组内联系人（如下图 2-3-3）。

图 2-3-3
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时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册

2.4 收件箱

在收件箱列表页面提供批量删除功能，可按邮件类型进行邮件选择（如下
图 2-4）。

图 2-4

2.4.1 邮件回复

在邮件详情页面可对邮件进行回复、回复全部操作。回复全部页面时自动
填写原邮件的收件人、抄送人和邮件主题，并带原邮件的原文进行回复（如下
图 2-4-1）。

第8页

时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册

图 2-4-1

2.4.2 快速回复

在查看邮件时可对邮件发件人进行快速回复操作，也可通过“切换到完整
模式回复”跳转到完整回复页面进行回复（如下图 2-4-2）。

图 2-4-2
第9页

时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册

2.4.3 邮件转发

在收件箱中打开任一邮件，对该邮件进行邮件转发操作（如下图 2-4-3）。

图 2-4-3

2.4.4 导出邮件

用户可选择邮件直接导出，或根据填写收件人、发件人、抄送人、主题、
正文、发送时间等条件对邮件进行高级导出，导出的邮件为 zip 压缩文件（如
下图 2-4-4）。

第 10 页

时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册

图 2-4-4

2.4.5 添加联系人

在邮件详情页面，选择用户点击“+”可快速添加到“分组联系人”或新
建分组；也可在设置-常规设置中勾选收件人自动保存到通讯录，用户发送邮件
后收件人自动保存到最近联系人中。（如下图 2-4-5）。

第 11 页

时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册

图 2-4-5

2.4.6 附件转存

用户可以对普通附件进行转存网盘操作，点击附件标题可快速添加到网盘
（如下图 2-4-6）。

图 2-4-6

2.4.7 设置待办

用户可对邮件进行设置待办操作，设置待办邮件的备注信息及提醒时间。

第 12 页

时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册

设为待办的邮件可在左侧菜单栏待办邮件处查看（如下图 2-4-7）。

图 2-4-7

2.4.8 往来邮件

邮件列表可查看与某联系人的全部往来邮件（如下图 2-4-8）。

图 2-4-8

2.5 草稿箱

显示主动保存到草稿箱的邮件或写信时自动保存到草稿箱的邮件，删除草
稿箱邮件时将彻底删除邮件（如下图 2-5）。

第 13 页

时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册

图 2-5

2.6 发件箱

用户在写邮件时，可勾选是否保存到"已发送"，将已发送的邮件是否保存
到发件箱，在发件箱页面可以查看自己保存并发送的邮件记录（如下图 2-6-1）。

图 2-6-1

在发件箱内，可对该邮件回复、回复全部、转发、再次编辑、移动、删除、
打印预览、撤回邮件、导出邮件、设置待办等操作（如下图 2-6-2）。

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时代亿信安全增强电子邮件系统——用户使用手册

图 2-6-2

2.6.1 邮件撤回

在发件箱邮件详情页，可以对邮件进行撤回操作。当收件人设置转投后无
法撤回邮件（如下图 2-6-1）。

图 2-6-1
第 15 页