Bài Giảng Xây Dựng Một Kế Hoạch Kinh Doanh ( Building A Bussiness Plan )
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (9.3 MB, 62 trang )
<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">
<b>Create a Business Plan as the first step on your path to success </b>
<b>Xây dựng một kế hoạch kinh doanh như là bước đầu tiên vào con đường thành công </b>
<b>Building a Business Plan XÂY DỰNG MỘT KẾ HOẠCH </b>
<b>KINH DOANH </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2"> A Business Plan identifies key areas of your business so you can maximize the time you spend on generating income. 1 kế hoạch kinh doanh chỉ ra các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu, do đó bạn có thể dành tối đa thời gian cho việc tạo thu nhập
Key investors will want to look at your Business Plan before providing
capital. Các nhà đầu tư chính sẽ muốn nhìn vào kế hoạch kinh doanh của bạn trước khi cấp vốn
A Business Plan helps you start and keep your business on a successful path. Một KHKD giúp bạn khởi đầu và giữ cho doanh nghiệp của bạn đi đúng con đường thành công
You should prepare a Business Plan, although, in reality, many small business owners do not. Bạn phải chuẩn bị KHKD mặc dù trong thực tế, một số chủ doanh nghiệp nhỏ không làm.
<b>Executive Summary Tóm tắt </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3"> A Business Plan is a written document that defines the goals of your business and describes how you will attain those goals. KHKD là một tài liệu được viết ra xác định mục tiêu và mô tả bạn sẽ đạt được mục tiêu như thế nào
A Business Plan is worth your considerable investment of time, effort, and energy. KHKD xứng đáng cho bạn đầu tư thời gian, nỗ lực và năng lượng.
A Business Plan sets objectives, defines budgets, engages partners, and anticipates problems before they occur. KHKD đặt mục tiêu, đề ra ngân sách, kêu gọi cộng tác và tiên đoán được các vấn đề trước khi xảy ra.
<b>What is a Business Plan? KHKD là gì? </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">1.To attract investors. Thu hút nhà đầu tư
2.To see if your business ideas will work. Xem ý tưởng kinh doanh của bạn có thực hiện được khơng
3.To outline each area of the business. Vạch ra lĩnh vực kinh doanh
4.To set up milestones. Đưa ra các cột mốc
5.To learn about the market. Học hỏi về thị trường
6.To secure additional funding or loans. Đảm bảo các khoản vay, góp vốn
7.To determine your financial needs. Quyết định nhu cầu về tài chính của bạn
8.To attract top-level people. Thu hút những người hàng đầu
9.To monitor your business. Theo dõi việc kinh doanh của bạn
10. To devise contingency plans. Nghĩ ra kế hoạch hành động khẩn cấp
<b>10 Reasons Why You Need a Strong Business Plan 10 lý do bạn cần KHKD </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5"> Business plans differ widely in their length, appearance, content, and the emphasis placed on different aspects of the business. KHKD khá khác nhau về độ dài, cách trình bày, nội dung và cách nhấn mạnh vào các khía cạnh khác nhau của kinh doanh.
Depending on your business and your intended use, you may need a very different type of Business Plan: Tùy thuộc vào cơng việc KD và mục đích sử dụng của bạn, bạn có thể cần các dạng KHKD khác nhau
<b>How Detailed Should </b>
<b>Your Plan Be? KHKD cần chi tiết như thế nào? </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6"><b>– Mini-plan: Less emphasis on critical details. Used to test your assumptions, </b>
concept, and measure the interest of potential investors. Kế hoạch mini: ít nhấn mạnh vào các chi tiết quan trọng. Dùng để kiểm tra giả thiết, khái niệm và đo lường mức độ quan tâm của các nhà đầu tư
<b>– Working Plan: Almost total emphasis on details. Used continuously to review </b>
business operations and progress. Kế hoạch hành động: gần như hoàn toàn nhấn mạnh vào chi tiết. Sử dụng liên tục để xem xét lại hoạt động KD và tiến độ.
<b>– Presentation Plan: Emphasis on marketability of the business concept. Used to </b>
give information about the business to bankers, venture capitalists, and other external resources. Kế hoạch thuyết trình: nhấn mạnh vào tính thị trường của khái niệm KD của bạn. Dùng để cung cấp thông tin đến ngân hàng, các nhà đầu tư liều lĩnh và các nguồn lực khác.
<b>How Detailed Should </b>
<b>Your Plan Be? KHKD cần chi tiết như thế nào? </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">Every Business Plan should include some essential components: mọi KHKD đều nên bao gồm các thành phần sau:
<b>– Overview of the Business: Describes the business, including its products and </b>
services. Tổng quan về KD: mô tả việc KD, bao gồm sản phẩm và dịch vụ.
<b>– The Marketing Plan: Describes the target market for your product and explains </b>
how you will reach that market. Kế hoạch marketing: mô tả thị trường mục tiêu của sản phẩm và giải thích bạn làm thế nào để vươn tới thị trường đó
<b>– The Financial Management Plan: Details the costs associated with operating </b>
your business and explains how you will pay for those costs, including the amount of financing you may need. Kế hoạch quản lý tài chính: cung cấp chi tiết về chi phí liên quan trong việc vận hành KD và giải thích bạn sẽ trả các chi phí đó như thế nào, bao gồm cả trả các khoản vay mượn.
<b>– The Operations and Management Plan: Describes how you will manage the </b>
core processes of your business, including use of human resources. Kế hoạch
<b>Assembling a Business Plan Hình thành một KHKD </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8"> Business plans must help investors understand and gain confidence on how you will meet your customers’ needs. KHKD phải giúp các nhà đầu tư hiểu và tin tưởng bạn làm thế nào để đáp ứng được nhu cầu khách hàng. Seven common parts of a good Business Plan are: 7 thành phần thơng
thường:
1. Executive Summary Tóm tắt
2. Business Concept Khái niệm KD
3. Market Analysis Phân tích thị trường
4. Management Team Đội ngũ quản lý
5. Marketing Plan Kế hoạch Marketing
6. Financial Plan Kế hoạch tài chính
7. Operations and Management Plan Kế hoạch hoạt động và quản lý
<b>Seven Common Parts of a </b>
<b>Good Business Plan 7 thành phần thông thường của KHKD </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9"> The Executive Summary of a Business Plan is a 3-5 page introduction to your Business Plan. 3- 5 trang, giới thiệu chung về KHKD
<b> The Executive Summary is critical, because many individuals (including </b>
<b>venture capitalists) only read the summary. Quan trọng, vì nhiều người, bao gồm các nhà đầu tư chỉ đọc phần này </b>
<b>Part 1: Executive Summary Phần 1: Tóm tắt </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10"> The Executive Summary section includes: bao gồm:
– A first paragraph that introduces your business. Đoạn đầu: Giới thiệu về việc KD của bạn
<small>• Your business name and location. </small>
<small>• A brief explanation of customer needs and your products or services. </small>
<small>• The ways that the product or service meets or exceeds the customer needs. • An introduction of the team that will execute the Business Plan. </small>
– Subsequent paragraphs that provide key details about your business, including projected sales and profits, unit sales, profitability, and keys to success. Đoạn tiếp theo: cung cấp các chi tiết quan trọng: doanh số và lợi nhuận dự kiến, số lượng hàng bán, khả năng lợi nhuận và các yếu tố chính đem lại thành cơng
– Visuals that help the reader see important information, including highlight charts, market share projections, and customer demand charts. Dùng hình ảnh để giúp người đọc thấy được các thơng tin chính, bao gồm các đồ thị nổi bật, thị phần dự kiến và đồ thị nhu cầu khách hàng
<b>Part 1: Executive Summary Phần 1: Tóm tắt </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11"><b>Part 1: Executive Summary Phần 1: Tóm tắt </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12"> The business concept shows evidence that a product or service is viable and capable of fulfilling an organization's particular needs. Khái niệm KD cho thấy các bằng chứng là sản phẩm hay dịch vụ có thể làm được và có khả năng đáp ứng nhu cầu đặc biệt của tổ chức.
The Business Concept section:
– Articulates the vision of the company, how you plan to meet the unique needs of your customer, and how you plan to make money doing that. Nêu rõ tầm nhìn, đáp ứng nhu cầu riêng biệt của khách hàng như thế nào, kiếm tiền như thế nào
– Discusses feasibility studies that you have conducted for your products. Thảo luận về nghiên cứu tính khả thi
– Discusses diagnostics sessions you had with prospective customers for your services. Thảo luận về tư cách đạo đức của bạn với các khách hàng tương lai về dịch vụ của bạn
– Captures and highlights the value proposition in your product or service
<b>Part 2: Business Concept Phần 2: Khái niệm KD </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13"><b>Part 2: Business Concept </b>
<b>Phần 2: Khái niệm KD- Ví dụ </b>
Mục tiêu hoạt động của năm đầu tiên
- trở thành quán cà phê của năm, được bình bầu trong tạp chí du lịch địa phương
- có lợi nhuận ngay tháng hoạt động đầu tiên - duy trì mức lợi nhuận gộp 65%
Chìa khóa của thành cơng
<small>– Thiết kế quán vừa bắt mắt khách và hoạt động thuận tiện và nhanh chóng – Đào tạo nhân viên đảm bảo kỹ thuật pha cà phê tốt nhất </small>
<small>– Chiến lược marketing tập trung vào xây dựng lòng trung thành khách hàng và các sản phẩm mang lại lợi nhuận cao </small>
Nhiệm vụ: tạo một môi trường thư giãn và thuận tiên cho khách hàng giao tiếp XH trong khi thưởng thức các loại cà phê pha, cà phê hơi (espresso) và các loại bánh ngọt, tập trung vào giúp khách hàng giảm căng thẳng qua
</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14"> A Market Analysis defines the target market so that you can position your business to get its share of sales. Nêu rõ thị trường mục tiêu qua đó bạn có thể định vị cơng việc KD của bạn để có được thị phần bán hàng
A Market Analysis section: bao gồm
– Defines your market. Định nghĩa thị trường
– Segments your customers. Phân khúc khách hàng
– Projects your market share. Dự đoán thị phần
– Positions your products and services. Định vị sản phẩm và dịch vụ
– Discusses pricing and promotions. Thảo luận về giá và các hoạt động chiêu thị
– Identifies communication, sales, and distribution channels. Nhận diện cách thông tin, bán hàng và kênh phân phối
<b>Part 3: Market Analysis Phân tích thị trường </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15"><b>Part 3: Market Analysis Phân tích thị trường </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">The Management Team section outlines: vạch rõ
<b>– Organizational Structure: Highlights the hierarchy and outlines responsibilities </b>
and decision-making powers. Cấu trúc tổ chức
<b>– Management Team: Highlights the track record of the company’s managers. </b>
You may also offer details about key employees including qualifications,
experiences, or outstanding skills, which could add a competitive edge to the image of the business. Đội ngũ quản lý
<b>– Working Structure: Highlights how your management team will operate within </b>
your defined organizational structure. Cấu trúc làm việc
<b>– Expertise: Highlights the business expertise of your management and senior </b>
team. You may also include special knowledge of budget control, personnel management, public relations, and strategic planning. Chuyên môn
<b>– Skills Gap: Highlights plans to improve your company’s overall skills or </b>
expertise. In this section, you should discuss opportunities and plans to acquire new information and knowledge that will add value. Các kỹ năng còn thiếu
<b>– Personnel Plan: Highlights current and future staffing requirements and </b>
related costs. Kế hoạch nhân sự
<b>Part 4: Management Team Đội ngũ quản lý </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17"> The Marketing Plan section details what you propose to accomplish, and is critical in obtaining funding to pursue new initiatives. Mô tả chi tiết đề nghị của bạn để đạt được thành quả và có được sự hỗ trợ tài chính để theo đuổi sáng kiến mới của bạn
The Marketing Plan section: bao gồm
<small>– Explains (from an internal perspective) the impacts and results of past marketing decisions. </small>
<small>Giải thích ảnh hưởng và kết quả của các quyết định marketing trước đó </small>
<small>– Explains the external market in which the business is competing. Giải thích về thị trường cơng ty đang cạnh tranh bên ngồi </small>
<small>– Sets goals to direct future marketing efforts. Lập mục tiêu cho các nỗ lực marketing trực tiếp </small>
<small>– Sets clear, realistic, and measurable targets. Lập các mục tiêu rõ ràng, thực tế và đo lường được </small>
<small>– Includes deadlines for meeting those targets. Bao gồm thời hạn đạt được các mục tiêu </small>
<small>– Provides a budget for all marketing activities. Cung cấp ngân sách cho các hoạt động marketing </small>
<small>– Specifies accountability and measures for all activities. Qui rõ người chịu trách nhiệm và cách đo lường cho các hoạt động này </small>
<b>Part 5: Marketing Plan Kế hoạch marketing </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18"> The Financial Plan translates your company's goals into specific financial targets. Chuyển các mục tiêu công ty thành các chỉ tiêu tài chính
The Financial Plan section: các phần của KHTC:
<b>– Clearly defines what a successful outcome entails. The plan isn't merely a </b>
prediction; it implies a commitment to making the targeted results happen and establishes milestones for gauging progress. Nêu rõ các kết quả thành công.
<b>– Provides you with a vital feedback-and-control tool. Variances from </b>
projections provide early warnings of problems. When variances occur, the plan can provide a framework for determining the financial impact and the effects of various corrective actions. Cung cấp cho bạn các phản hồi cần thiết và các cơng cụ kiểm sốt
<b>– Anticipate problems. If rapid growth creates a cash shortage due to </b>
investment in receivables and inventory, the forecast should show this. If next year's projections depend on certain milestones this year, the assumptions should spell this out. Tiên đoán các vấn đề.
<b>Part 6: Financial Plan </b><i><b>(Slide 1 of 2) </b></i>
<b>Kế hoạch tài chính </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19"> The Financial Plan is the most essential part of your Business Plan. It shows investors the timeframes you have scheduled to make profits. Là phần quan trọng nhất của KHKD, cho các nhà đầu tư thấy khung thời gian mà bạn hoạch định để đạt được lợi nhuận
Some elements of the Financial Plan include: các thành phần
– Important Assumptions các giả thiết quan trọng
– Key Financial Indicators các chỉ tiêu tài chính chủ yếu
– Break-even Analysis phân tích điểm hòa vốn
– Projected Profit and Loss dự kiến lời, lỗ
– Projected Cash Flow dòng tiền mặt dự kiến
– Projected Balance Sheet bảng cân đối dự kiến
– Business Ratios các chỉ số kinh doanh
– Long-term Plan Kế hoạch dài hạn
<b>Part 6: Financial Plan </b><i><b>(Slide 2 of 2) </b></i>
<b>Kế hoạch tài chính </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20"><b> Short-term Forecast: Projects either the current year or a rolling 12-month period </b>
by month. This type of forecast should be updated at least monthly and become the main planning and monitoring vehicle. Dự báo ngắn hạn: lập dự án cho năm hiện tại hoặc 12 tháng kế tiếp. Loại dự báo này phải được cập nhật hàng tháng và trở thành phương tiện chính để hoạch định và theo dõi.
<b> Budget: Translates goals into detailed actions and interim targets. A budget should </b>
provide details, such as specific staffing plans and line-item expenditures. Ngân sách: chuyển các mục tiêu thành các hành động chi tiết và các mục tiêu tạm thời. Ngân sách phải cung cấp đủ chi tiết, như là kế hoạch nhân sự và chi tiêu cho từng mặt hàng.
<small>– The size of a company may determine whether the same model used to prepare the 12-month forecast can be appropriate for budgeting. Qui mô cơng ty sẽ quyết định mơ hình dùng đẻ chuẩn bị kế hoạch 12 tháng có phù hợp với lập ngân sách hay không </small>
<small>– In any case, unlike the 12-month forecast, a budget should generally be frozen at the time they are approved. Trong bất cứ trường hợp nào, ngân sách thông thường không được sử dụng cho đến khi được duyệt </small>
<b>Different Financial Planning Options </b>
<i><b><small>(Slide 1 of 2) </small></b></i><b>Các lựa chọn kế hoạch tài chính khác nhau </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21"><b> Strategic Forecast: Incorporates the strategic goals of the company into </b>
the projections. For startup companies, the initial Business Plan should include a month-by-month projection for the first year, followed by annual projections for a minimum of three years. Dự báo chiến lược: kết hợp các mục tiêu chiến lược vào dự đốn. Cho các cơng ty mới khởi đầu, KHKD ban đầu nên bao gồm các dự đoán theo từng tháng cho năm đầu tiên và tiếp tục là các dự đốn theo năm cho ít nhất 3 năm.
<b> Cash Forecast: Breaks down the budget and 12-month forecast into more </b>
detail. The focus of these forecasts is on cash flow, rather than accounting profit, and periods may be as short as a week in order to capture
fluctuations. Dự báo tiền mặt: chia nhỏ ngân sách và 12 tháng dự báo thành các chi tiết cụ thể hơn. Tập trung vào dự báo dòng tiền mặt hơn là lợi nhuận kế toán và thời hạn phân tích có thể chia nhỏ theo tuần để nắm
<b>Different Financial Planning Options </b>
<i><b><small>(Slide 2 of 2) </small></b></i><i><b>Các lựa chọn kế hoạch tài chính khác nhau </b></i>
</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22"> The Operations and Management section outlines how your company will operate. Mô tả công ty bạn sẽ hoạt động như thế nào
The Operations and Management section includes: bao gồm
<b>– Organizational structure of the company. Provides a basis for projected </b>
operating expenses and financial statements. Because these statements are heavily scrutinized by investors, the organizational structure has to be well-defined and realistic within the parameters of the business. Cấu trúc tổ chức của công ty
<b>– Expense and capital requirements to support the organizational structure. </b>
Provides a basis to identify personnel expenses, overhead expenses, and costs of products/services sold. These expenses/costs can then be matched with capital requirements. Các chi phí và yêu cầu vốn để hỗ trợ cấu trúc tổ chức
<b>Part 7: Operations and </b>
<b>Management Vận hành và quản lý </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23"> Business Plans are critical for the success of a company. KHKD: thiết yếu cho sự thành công của công ty
Different businesses will require different types of Business Plans. Các hình thức kinh doanh khác nhau sẽ yêu cấu các lọai KHKD khác nhau
All Business Plans have some essential sections that explain the core aspects of the company. KHKD phải có đủ các thành phần quan trọng giải thích rõ các khía cạnh chủ yếu của công ty
In order to help your company have a better chance of gaining interest and
investors, a Business Plan should include seven essential sections: 7 thành phần chính của KHKD
<small>1.Executive Summary tóm tắt </small>
<small>2.Business Concept khái niệm kinh doanh </small>
<small>3.Market Analysis phân tích thị trường </small>
<small>4.Management Team đội ngũ quản lý </small>
<small>5.Marketing Plan kế hoạch marketing </small>
<small>6.Financial Plan kế hoạch tài chính </small>
<small>7.Operations and Management Plan kế hoạch hoạt động và quản lý </small>
<b>Key Takeaways From This Module Những điểm chính </b>
<small>24 </small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">
