Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (16.86 MB, 33 trang )
<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">
Mơn: Sản xuất tinh gọn
Giảng viên: Nguyễn Hữu Phúc
</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2"><b><small>Phan Thị Kiều Ngân</small></b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">Bài viết đánh giá thực trạng áp dụng phương thức quản lý chất lượng 5S tại các doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh và nghiên cứu về trường hợp tiêu biểu áp dụng thành công 5S là công ty Thủy Điện Yaly.
Từ đó xác định nguyên nhân và đề xuất các giải pháp để công cụ này được áp dụng rộng rãi và thành công với thực tế.
</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">Phương pháp quản lý và sắp xếp nơi làm việc, xây dựng một mơi trường mà ở đó, sự tinh gọn, sạch sẽ, khoa học được đặt lên hàng đầu. Hiện diện tại tất cả các tổ chức. Mơ hình tổ chức đẳng cấp thế giới (World class manufacturing)
</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7"><small>Đầu tiên, 5S khuyến khích cải tiến tinhthần liên tục của mỗi nhân viên.</small>
<small>Thứ hai, phương pháp 5S giúp xâydựng một môi trường làm việc ngănnắp, tinh gọn.</small>
<small>Thứ ba, phát huy vai trò của các cấp lãnhđạo, quản lý trong việc lên kế hoạch và</small>
<small>triển khai quy trình vào thực tế.</small> <sub>Thứ tư, 5S cũng nâng cao sự thấu hiểu,</sub>
<small>hỗ trợ lẫn nhau giữa các nhân viên, cáccấp quản lý.</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">Tăng năng suất và hiệu quả.
</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11"><small>2.3 Lợi ích của 5S</small>
Tăng tính tự giác và trách nhiệm. Tăng sự thoải mái và sáng tạo.
Đảm bảo an toàn.
</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">Bước 1: Xây dựng kế hoạch và lộ trình hành động. Bước 2: Đào tạo, hướng dẫn thực hiện.
Bước 3: Tiến hành thực hiện quy trình 5S. Bước 4: Đánh giá, cải tiến.
Bước 5: Duy trì thực hiện.
</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">Tại Việt Nam, 5S đã du nhập khá lâu, nhờ sự hỗ trợ của Tổ chức Năng suất châu Á, Trung tâm Năng suất Việt Nam, Trung tâm Năng suất Malaysia, Tổ chức Hợp tác Quốc tế Nhật Bản (JICA),.... 5S được triển khai rộng. Những doanh nghiệp được hỗ trợ đã tiến hành các hoạt động 5S khá bài bản và một số đã đạt được Chứng chỉ 5S.
</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17"><small>Tiêu chíSố lượng%</small>
<small>Đào tạo nhận thức về 5S cho nhân viên4382,7%Thành lập Ban 5S của công ty4484,6%</small>
<small>Thành lập và phát triển của quy trình 5S4382,7%</small>
<small>Duy trì 5S hàng ngày tại văn phịng và showroom4076,9%</small>
<small>Duy trì 5S hàng ngày tại các nhà máy/ xưởng2344,2%</small>
<small>Duy trì 5S hàng ngày tại các nhà kho4076,9%</small>
<small>Thúc đẩy 5S trong mạng lưới cung ứng2038,5</small>
<small>Đào tạo nhận thức về 5S cho nhân viênXXThành lập Ban 5S của cơng tyX</small>
<small>Thành lập và phát triển của quy trình 5SXXXXX</small>
<small>Duy trì 5S hàng ngày tại văn phịng và showroomXXXXXXXX</small>
<small>Duy trì 5S hàng ngày tại các nhà máy/ xưởngXXXX</small>
<small>Duy trì 5S hàng ngày tại các nhà khoXXXXXXXX</small>
<small>Thúc đẩy 5S trong mạng lưới cung ứngXXXXXXXX</small>
<small>Bảng 5.2 Tương quan giữa việc thực hiện 5S và hiệu quả sản xuất kinh doanh tại 52 doanh nghiệp.</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">Các hoạt động 5S được thực hiện khá bài bản.
Số lượng doanh nghiệp áp dụng 5S tương đối hạn chế. Chỉ thành công ở mức 3S, chưa duy trì được 4S và 5S.
Vấn đề tồn tại là 5S vẫn chưa phát triển toàn diện ở số lượng và chất lượng.
<small>DN chưa có kế hoạch chiến lượcdài hạn cho việc áp dụng 5S</small>
<small>Thiếu sự cam kết của lãnhđạo DN khi thực hiện 5SSự tuyên truyền về lợi ích</small>
<small>của 5S chưa hiệu quả</small>
<small>Chưa xây dựng được ýthức cho nhân viên về 5S</small>
<small>Chưa có sự kiểm tra chặt về</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">Tiến hành đào tạo về 5S trong doanh nghiệp.
Nâng cao nhận thức của người học trong quá trình đào tạo.
Thành lập ban 5S để giám sát quá trình áp dụng 5S.
Xây dựng chiến lược lâu dài, kết hợp áp dụng 5S vào chiến lược doanh nghiệp.
Cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển kho tài liệu về 5S.
Trong các doanh nghiệp, bổ sung 5S trong các chương trình giảng dạy về kinh doanh, sản xuất trong nhà trường cũng như các khóa học chuyên sâu cho các doanh nghiệp có nhu cầu.
<small>Trụ sở chính tại xã Yaly, huyệnChupah, tỉnh Gia Lai.</small>
<small>Là thành viên của Tập đoàn Điện LựcViệt Nam.</small>
<small>Là doanh nghiệp đầu tiên tại miềnTrung áp dụng công cụ cải tiến năngsuất vào hoạt động quản lý và điềuhành sản xuất. </small>
<small>Giai đoạn 1</small>
<small>Bước 1: Thực hiện công tác chuẩn bị</small>
<small>- Nội dung công việc: Tổ chức đào tạo nhận thức chung về 5S bổ nhiệm nhân sự phụ trách, lập sơ đồ phâncông phụ trách 5S, lập kế hoạch triển khai 5S trong sáu tháng. </small>
<small>Bước 2: Thơng báo chính thức về 5S</small>
<small>- Nội dung cơng việc: Biên soạn, trình duyệt, cơng bố các tài liệu, khảo sát, lắp đạt bản tin, biên soạn biểu</small>
<small>Bước 4: Sàng lọc ban đầu (S1) </small>
<small>- Nội dung: Tiến hành sàng lọc ban đầu, tập trung nhận biết những đồ vật còn giá trị, đồ vật cần loại bỏ </small>
<small>Bước 5: Thực hiện sắp xếp (S2), vệ sinh sạch sẽ hàng ngày và chuẩn hóa 3S (S3)</small>
<small>- Nội dung: Xác định và quy định vị trí sắp xếp sau sàng lọc, thực hiện việc sơn, kẻ, vẽ, phân định ranh giới,khu vực; xây dựng cơ chế khuyến khích thực hiện 5S </small>
<small>Giai đoạn 3</small>
<small>Bước 6: Duy trì hoạt động 5S (S4 + S5)</small>
<small>- Việc phân công trách nhiệm được quyết định dựa trên sự đồng thuận và được thể chế hóa quacác quy định cụ thể.</small>
Doanh nghiệp miền Trung đầu tiên áp
dụng thành công công cụ 5S và đạt
chứng chỉ Thực hành tốt 5S.
</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31"><small>Hình 6.1 Hình ảnh minh họa thực hành tốt 5S của công ty</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 32</span><div class="page_container" data-page="32">Phải thành lập Ban Điều hành gồm những người có năng lực, nhiệt tình và trao cho họ quyền hạn nhất định khi tiến hành công việc. Phải kiểm soát tiến độ và quá trình thực hiện để điều chỉnh kịp thời khi vướng mắc hay sự cố phát sinh.
Phải xây dựng được Quy chế hoạt động chung, kèm theo là cơ chế khen thưởng và kỷ luật rõ ràng, kịp thời, làm căn cứ pháp lý áp dụng 5S.