Thực hành doanh nghiệp mô phòng

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (187.29 KB, 8 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINHTRƯỜNG KINH TẾ

KHOA KẾ TỐN

ĐỒ ÁN MƠN HỌC

HỌC PHẦN: THỰC HÀNH DOANH NGHIỆP MƠ PHỎNG

TÊN ĐỀ TÀI : TÌNH HUỐNG THANH TỐN QUỐC TẾ NHĨM THỰC HIỆN: 05 – LT01

VINH, 2024

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

PHẦN 1: PHÂN CƠNG NHIỆM VỤ

I. Phân cơng nhiệm vụ

II. Nhật kí làm việc nhóm

III. Nhiệm vụ , phân công nhân vật và các chức danh đã chọn

PHẦN 2: NỘI DUNG TÌNH HUỐNG

I.Thơng tin chung về cơng ty

 Trưởng phòng Kế hoạch Đầu tư (KPĐT)  Chuyên viên Phân tích Thị trường (CPTT)

Cảnh 1:

Địa điểm: Phịng họp cơng tyNhân vật: GD, KPĐT, CPTT, TQNội dung:

 GD: Hôm nay, chúng ta họp để thảo luận về vấn đề thanh toán quốc tế cho dự án mới với đối tác ở Nhật Bản.

 KPĐT: Theo báo cáo của CPTT, thị trường Nhật Bản có tiềm năng lớn, nhưng việc thanh toán quốc tế khá phức tạp.

 CPTT: Vâng, có nhiều phương thức thanh tốn quốc tế khác nhau, mỗi phương thức có ưu và nhược điểm riêng.

 GD: Vậy, theo các anh/chị, chúng ta nên sử dụng phương thức thanh toán nào cho dự án này?

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

 TQ: Thưa anh, theo em, chúng ta nên sử dụng phương thức thanh toán L/C (Lê-tê-cờ) cho dự án này.

 GD: L/C là gì?

 TQ: L/C là một phương thức thanh toán quốc tế an toàn cho cả người mua và người bán. Với phương thức này, ngân hàng sẽ đóng vai trị trung gian để đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng theo hợp đồng.

 GD: Vậy, chi phí cho phương thức thanh tốn L/C có cao khơng?

 TQ: Chi phí cho phương thức thanh toán L/C cao hơn so với các phương thức thanh tốn khác, nhưng nó an toàn và đảm bảo hơn.

 GD: Sau khi nghe ý kiến của các anh/chị, tôi đồng ý với đề xuất sử dụng phương thức thanh toán L/C cho dự án này.

Cảnh 2:

Địa điểm: Phòng làm việc của TQNhân vật: TQ, KT

Nội dung:

 TQ: Chào KT, chị có thể giúp em chuẩn bị các hồ sơ để thực hiện thanh tốn L/C cho dự án Nhật Bản được khơng?

 KT: Vâng, em có thể giúp chị. Chị cần chuẩn bị những hồ sơ gì?

 TQ: Chị cần chuẩn bị hợp đồng mua bán, bộ chứng từ xuất khẩu, và một số giấy tờ khác theo yêu cầu của ngân hàng.

 KT: Vậy, chị cần bao nhiêu thời gian để chuẩn bị các hồ sơ này?  TQ: Chị cần khoảng 2 ngày để chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ.

 KT: Vậy, em sẽ cố gắng hoàn thành sớm nhất có thể để hỗ trợ chị.

Cảnh 3:

Địa điểm: Ngân hàng

Nhân vật: TQ, nhân viên ngân hàngNội dung:

 TQ: Chào anh/chị, em đến đây để nộp hồ sơ thanh toán L/C cho dự án Nhật Bản.  Nhân viên ngân hàng: Vâng, em vui lòng đưa hồ sơ cho anh/chị.

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

 TQ: Dạ, đây ạ.

 Nhân viên ngân hàng: (Kiểm tra hồ sơ) Hồ sơ của em đầy đủ. Anh/chị sẽ tiến hành xử lý hồ sơ của em ngay.

Cảnh 4:

Địa điểm: Phịng họp cơng tyNhân vật: GD, KPĐT, CPTT, TQNội dung:

 GD: Hơm nay, tơi có thông báo vui với các anh/chị. Ngân hàng đã thông báo cho chúng ta biết rằng họ đã chấp nhận thanh toán L/C cho dự án Nhật Bản.

 Mọi người: (Vỗ tay chúc mừng)

 GD: Đây là thành quả của sự nỗ lực của cả tập thể. Tôi xin cảm ơn các anh/chị đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

 TQ: Em rất vui khi góp phần vào thành công của dự án này.

 GD: Chúng ta hãy tiếp tục cố gắng để hoàn thành dự án này một cách tốt nhất.

Kết thúc

Bài học rút ra:

 Thanh toán quốc tế là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh quốc tế.  Việc lựa chọn phương thức thanh toán quốc tế phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp giảm

thiểu rủi ro và chi phí.

 Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp để thực hiện thanh toán quốc tế thành cơng.

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

 Chun viên Phân tích Thị trường (CPTT)

Cảnh 1:

Địa điểm: Phịng họp cơng tyNhân vật: GD, KPĐT, CPTT, TQNội dung:

 GD: Hôm nay, chúng ta họp để thảo luận về vấn đề thanh toán quốc tế cho dự án mới với đối tác ở Pháp.

 KPĐT: Theo báo cáo của CPTT, thị trường Pháp có tiềm năng lớn, nhưng việc thanh toán quốc tế khá phức tạp.

 CPTT: Vâng, có nhiều phương thức thanh tốn quốc tế khác nhau, mỗi phương thức có ưu và nhược điểm riêng.

 GD: Vậy, theo các anh/chị, chúng ta nên sử dụng phương thức thanh toán nào cho dự án này?

 TQ: Thưa anh, theo em, chúng ta nên sử dụng phương thức thanh toán L/C (Lê-tê-cờ) cho dự án này.

 GD: L/C là gì?

 GD: Vậy, chi phí cho phương thức thanh tốn L/C có cao khơng?

 TQ: Chi phí cho phương thức thanh tốn L/C cao hơn so với các phương thức thanh tốn khác, nhưng nó an toàn và đảm bảo hơn.

 GD: Sau khi nghe ý kiến của các anh/chị, tôi đồng ý với đề xuất sử dụng phương thức thanh toán L/C cho dự án này.

Cảnh 2:

Địa điểm: Phòng làm việc của TQNhân vật: TQ, KT

Nội dung:

 TQ: Chào KT, chị có thể giúp em chuẩn bị các hồ sơ để thực hiện thanh tốn L/C cho dự án Pháp được khơng?

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

 KT: Vâng, em có thể giúp chị. Chị cần chuẩn bị những hồ sơ gì?

 TQ: Chị cần chuẩn bị hợp đồng mua bán, bộ chứng từ xuất khẩu, và một số giấy tờ khác theo yêu cầu của ngân hàng.

 KT: Vậy, chị cần bao nhiêu thời gian để chuẩn bị các hồ sơ này?  TQ: Chị cần khoảng 2 ngày để chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ.

 KT: Vậy, em sẽ cố gắng hồn thành sớm nhất có thể để hỗ trợ chị.

Cảnh 3:

Địa điểm: Ngân hàng

Nhân vật: TQ, nhân viên ngân hàngNội dung:

 TQ: Chào anh/chị, em đến đây để nộp hồ sơ thanh toán L/C cho dự án Pháp.  Nhân viên ngân hàng: Vâng, em vui lòng đưa hồ sơ cho anh/chị.

 TQ: Dạ, đây ạ.

 Nhân viên ngân hàng: (Kiểm tra hồ sơ) Hồ sơ của em đầy đủ. Anh/chị sẽ tiến hành xử lý hồ sơ của em ngay.

Cảnh 4:

Địa điểm: Phịng họp cơng tyNhân vật: GD, KPĐT, CPTT, TQNội dung:

 GD: Hơm nay, tơi có thơng báo quan trọng với các anh/chị. Ngân hàng vừa thông báo rằng họ đã phát hiện một số sai sót trong bộ chứng từ xuất khẩu của dự án Pháp.

 Mọi người: (Lo lắng)

 GD: Vấn đề này có thể ảnh hưởng đến việc thanh tốn L/C của chúng ta.

 TQ: Thưa anh, em sẽ liên hệ ngay với ngân hàng để tìm hiểu thêm về vấn đề này.  GD: Vâng, em hãy nhanh chóng báo cáo lại cho anh tình hình cụ thể.

Cảnh 5:

Địa điểm: Phịng làm việc của TQ

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

Nhân vật: TQ, KTNội dung:

 TQ: Chào KT, em có tin khơng tốt. Ngân hàng từ chối thanh toán L/C cho dự án Pháp vì lỗi sai trong bộ chứng từ xuất khẩu.

 KT: (Lo lắng) Vậy chúng ta phải làm gì bây giờ?

 TQ: Em đã liên hệ với đối tác Pháp để giải thích về vấn đề này. Họ đồng ý sửa sai bộ chứng từ xuất khẩu và gửi lại cho em.

 KT: Vậy, em cần bao nhiêu thời gian để hồn thiện thủ tục thanh tốn L/C?  TQ: Em cần khoảng 1 ngày để hoàn thiện thủ tục.

 KT: Vậy, em hãy nhanh chóng hồn thiện thủ tục để thanh toán L/C cho dự án.

Cảnh 6:

Địa điểm: Ngân hàng

Nhân vật: TQ, nhân viên ngân hàng

 Nhân viên ngân hàng: (Kiểm tra hồ sơ) Hồ sơ của em đã được sửa lỗi đầy đủ. Anh/chị sẽ tiến hành xử lý thanh toán L/C cho dự án của em ngay.

Cảnh 7:

Địa điểm: Phịng họp cơng tyNhân vật: GD, KPĐT, CPTT, TQNội dung:

 GD: Hơm nay, tơi có thông báo vui với các anh/chị. Ngân hàng đã thông báo rằng họ đã hồn tất thanh tốn L/C cho dự án Pháp.

 Mọi người: (Vỗ tay chúc mừng)

 GD: Đây là thành quả của sự nỗ lực của cả tập thể. Tôi xin cảm ơn các anh/chị đã hồn thành tốt nhiệm vụ của mình.

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

 TQ: Em rất vui khi góp phần vào thành công của dự án này.

 GD: Chúng ta hãy tiếp tục cố gắng để hoàn thành dự án này một cách tốt nhất.

Kết thúc

Bài học rút ra:

 Việc thanh tốn quốc tế là một quy trình phức tạp và cần được thực hiện cẩn thận.  Lỗi sai trong bộ chứng từ xuất khẩu có thể dẫn đến việc thanh toán L/C bị chậm

trễ hoặc bị từ chối.

 Doanh nghiệp cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận để đảm bảo việc thanh toán quốc tế được thực hiện thành cơng.

III.Xử lý tình huống

IV.Các vấn đề của tình huống

 Việc thanh tốn quốc tế là một quy trình phức tạp và cần được thực hiện cẩn thận.  Lỗi sai trong bộ chứng từ xuất khẩu có thể dẫn đến việc thanh tốn L/C bị chậm

trễ hoặc bị từ chối.

 Doanh nghiệp cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận để đảm bảo việc thanh toán quốc tế được thực hiện thành công.

PHẦN 3: CHỨNG TỪ LIÊN QUAN

</div>

Thực hành doanh nghiệp mô phòng

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về