(Tiểu luận) bài báo cáo môn họchoạch định hệ thống nguồn lực doanh nghiệpđề tàigiới thiệu giải pháp erp misa amis

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (434.11 KB, 18 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN

---  

---BÀI BÁO CÁO MÔN HỌC

HOẠCH ĐỊNH HỆ THỐNG NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP

Đề tài

GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP ERP MISA AMIS

Thành viên nhóm: Dương Văn Khiêm Lê Tuấn Kiệt Nguyễn Anh Kiệt Đặng Hoàng Linh Lê Yến Ngọc

Nguyễn Trần Thu Uyên

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

MỤC LỤC

Trang 2/17

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

LỜI CẢM ƠN

Bài báo cáo đề tài là kết quả của quá trình cố gắng và hợp tác làm việc của nhóm. Tồn thể nhóm xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên Vũ Quốc Thông trong suốt thời gian học tập đã giảng dạy tận tâm và cung cấp những kiến thức cũng như tài liệu khoa học để nhóm tham khảo cho bài báo cáo này.

Vì thời gian cịn hạn hẹp nên bài báo cáo của nhóm sẽ cịn những sai sót, mong thầy sẽ góp ý và bỏ qua cho nhóm. Chúng em xin chân thành cảm ơn!

Trang 3/17

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

PHẦN MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài

Trang 4/17

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

PHẦN NỘI DUNG

I. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG ERP MISA AMIS1. Hệ thống ERP là gì?

- ERP là từ viết tắt của Enterprise Resource Planning, đây là hệ thống giúp hoạch

định nguồn lực của doanh nghiệp. Đơn giản hơn, ERP dùng để quản lý tất cả hoạt động của tổ chức hay doanh nghiệp. Nếu như trước đây, chúng ta thường sử dụng các phần mềm độc lập, rời rạc và khơng tạo được sự liên kết thì với ERP, mọi phần mềm sẽ được tích hợp vào một hệ thống duy nhất.

- Hệ thống ERP tiến hành kết nối các phần mềm lại trên một phần mềm và các số

liệu được tạo ra có thể báo cáo đầy đủ và tổng quan nhất về tất cả hoạt động của doanh nghiệp. Người quản lý chỉ cần thơng qua hệ thống này đã có thể nắm bắt mọi hoạt động của phòng ban như thế nào thông qua kết nối internet.

2. Tổng quan về Misa Amisa. Giới thiệu về công ty Misa

- Misa là công ty cung cấp các phần mềm quản lý cho các cơ quan, nhà nước, doanh

nghiệp. Misa chuyên ở lĩnh vực quản lý công (như phần mềm về kế toán, quản lý tài sản, quản lý trường học, quản lý hộ tịch,…) và lĩnh vực quản trị doanh nghiệp (như phần mềm quản trị kế toán tài chính, nhân sự, bán hàng,…).

- Các sản phẩm của Misa hướng tới 3 đối tượng khách hàng:

+ Hành chính sự nghiệp + Doanh nghiệp + Giải pháp bán lẻ

b. Giới thiệu về Misa Amis

-

AMIS (All in one Management Information System) là hệ thống quản trị doanh nghiệp hợp nhất – một phần mềm ERP tốt nhất tại thị trường Việt Nam. AMIS.VN được tích hợp từ các phần mềm quản trị quan trọng trong doanh nghiệp. Người dùng chỉ cần sử dụng một tài khoản duy nhất để truy cập và sử dụng toàn bộ các

Trang 5/17

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

phần mềm trên, giúp nâng cao hiệu quả công việc, tối ưu và giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp. AMIS.VN phù hợp triển khai cho tất cả các doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến lớn thuộc mọi loại hình, lĩnh vực.

-

AMIS Kế tốn: Giúp tự động hóa hầu hết các nghiệp vụ kế toán hàng ngày của kế toán viên, là cơng cụ tổng hợp, thống kê, phân tích tình hình tài chính, kế tốn tại các doanh nghiệp.

-

AMIS Bán hàng: Quản lý các nghiệp vụ từ marketing, bán hàng, đến hỗ trợ sau bán hàng. Đồng thời cung cấp tức thời các biểu đồ, báo cáo phân tích về tình hình bán hàng của tồn doanh nghiệp, giúp lãnh đạo kịp thời có những quyết định, chỉ đạo trong điều hành kinh doanh.

-

AMIS Nhân sự: Tự động hóa các nghiệp vụ nhân sự từ khâu hoạch định nguồn nhân lực, quản lý tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, đào tạo, đánh giá đến cơng tác chấm cơng, thanh tốn lương, thuế, bảo hiểm và lập báo cáo…

-

AMIS VN Tin tức: Công cụ quản lý thông tin về các hoạt động nội bộ, các chủ trương chính sách của đơn vị.

-

AMIS Công việc: Hỗ trợ cấp quản lý trong công tác giao việc cho cấp dưới, cũng như phản hồi, báo cáo tiến độ thực hiện công việc của nhân viên cho cấp quản lý.

-

AMIS Văn thư: Hỗ trợ quản lý công văn, tài liệu đi và đến cho bộ phận hành chính tại các đơn vị

-

AMIS Tài liệu: Cho phép quản lý và soạn thảo trực tiếp các văn bản, dự án, bản vẽ thiết kế, sổ sách, biểu thống kê, tài liệu điện tử… của đơn vị, phục vụ cho mục đích tra cứu, tham khảo khi cần.

3. Ưu điểm và nhược điểm của Misa Amisa. Ưu điểm

- Giao diện:

+ Phần mềm kế toán Misa dễ sử dụng bởi giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, kể cả với những người mới bắt đầu sử dụng phần mềm.

Trang 6/17

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

+ Phần mềm cho phép cập nhật dữ liệu như nhiều hóa đơn 1 phiếu chi một cách linh hoạt, các mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành.

+ Phần mềm cho phép tạo nhiều cơ sở dữ liệu – mỗi đơn vị sẽ được thao tác trên một cơ sở dữ liệu độc lập khác nhau. Bên cạnh đó, khả năng thao tác lưu trữ dữ liệu cực tốt.

-

Khả năng bảo mật : Công nghệ bảo mật dữ liệu rất cao, gần như tuyệt đối an tồn vì phần mềm Misa chạy trên cơ sở dữ liệu SQL. Doanh nghiệp sẽ không phải đau đầu về vấn đề bảo mật như khi chạy trên phần mềm kế toán của các nền tảng khác.

-

Kết nối : Được kết nối với Tổng cục Thuế, phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, phần mềm bán hàng, chữ ký số eSign tiết kiệm thời gian, chi phí kê khai thuế, sử dụng hóa đơn, giao dịch ngân hàng.

- Nhiều nghiệp vụ hỗ trợ khách hàng:

+Nghiệp vụ quỹ tiền mặt: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt, ngoại tệ… của doanh nghiệp. Tự động đối chiếu với Thủ quỹ để phát hiện chênh lệch, tự động xử lý kết quả kiểm kê.

+Nghiệp vụ thủ quỹ: Tự động đối soát giữa Sổ quỹ của Thủ quỹ với Sổ chi tiết tiền mặt tại quỹ của Kế toán để phát hiện chênh lệch. Tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê quỹ.

+Nghiệp vụ ngân hàng: Kết nối ngân hàng điện tử với các ngân hàng hàng đầu Việt Nam: Vietcombank, Vietinbank, BIDV, MB, ACB, … ngồi tại văn phòng thực hiện được đầy đủ nghiệp vụ ngân hang Chuyển tiền điện tử, tra cứu số dư, lịch sử giao . dịch, lấy sổ phụ ngân hàng. Tự động hạch toán chứng từ thu/chi tiền từ lịch sử giao dịch, tự động đối chiếu sổ phụ ngân hàng với sổ tiền gửi.

+Nghiệp vụ mua hàng: Tự động hạch toán chứng từ mua hàng từ hóa đơn điện tử đầu vào được xuất từ phần mềm hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp: MISA, VNPT, Viettel, BKAV, …Tự động phân bổ chi phí mua hàng, chi phí hải quan, hạch toán các khoản chiết khấu thương mại, theo dõi chi tiết cơng nợ phải trả theo từng hóa đơn.

Trang 7/17

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

+Nghiệp vụ bán hang:Kết nối với các phần mềm bán hàng phổ biến, tự động hạch toán doanh thu từ bill bán hàng.Cho phép thiết lập giá bán và chiết khấu cho từng khách hàng, từng mặt hàng, theo dõi chiết khấu theo tổng giá trị hóa đơn.Lập kế hoạch thu nợ, theo dõi nợ theo từng giai đoạn, hóa đơn, khách hàng, tự động tính lãi nợ quá hạn.

+Nghiệp vụ quản lý hóa đơn: Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý phát hành hóa đơn. Tuân thủ chặt chẽ quy định về hóa đơn theo. Ký số lên hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi trên mobile, PC, … không cần USB Token.

+Nghiệp vụ kho: Quản lý hàng hóa dựa theo nhiều đặc tính giúp người dùng có thể theo dõi được nhiều đặc tính, theo nhiều đơn vị hàng hoá. Tự động đối soát với Thủ kho để phát hiện chênh lệch, xử lý chênh lệch sau kiểm kê.

+Nghiệp vụ thủ kho: Tự động đối soát giữa Sổ kho của Thủ kho với Sổ chi tiết tiền VTHH của Kế toán để phát hiện chênh lệch, tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê.

+Nghiệp vụ công cụ dụng cụ: Phân bổ chi phí một lần hoặc nhiều lần cho từng công cụ dụng cụ theo từng đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành, lãi lỗ kinh doanh. Cho phép lập biên bản kiểm kê CCDC, và tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê.

+Nghiệp vụ Tài sản cố định: Tự động tính khấu hao chi tiết của từng tài sản cố định. Tự động phân bổ chi phí khấu hao cho từng bộ phận, phòng ban, đối tượng, tập hợp chi phí. Cho phép lập biên bản kiểm kê TSCĐ, và tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê.

+Nghiệp vụ hợp đồng: Theo dõi tiến độ thực hiện các loại hợp đồng bán. Theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, cơng nợ và lãi lỗ theo từng hợp đồng, dự án, nhóm hợp đồng.

+Nghiệp vụ lương: Chấm cơng, lập bảng tổng hợp chấm cơng, và tính lương theo thời gian, sản phẩm… Tính lương cơ bản theo hệ số và mức lương tối thiểu hoặc tính lương cơ bản theo lương thỏa thuận của nhân viên.

Trang 8/17

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

+Nghiệp vụ thuế: Tự động lập tờ khai thuế giá trị gia tăng cùng các bảng phụ lục cho cả hai trường hợp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ và trực tiếp. Xuất khẩu báo cáo thuế định dạng XML, nộp báo cáo thuế trực tiếp đến cơ quan thuế qua MTAX.VN. Tự động cảnh báo tình trạng hoạt động doanh nghiệp: Đang/Ngừng hoạt động, Giải thể… tránh kê khai hóa đơn khơng hợp lệ.

+Nghiệp vụ giá thành: Tính giá thành và đánh giá sản phẩm chưa thành phẩm theo nhiều phương pháp. Tự động phân bổ chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí. +Nghiệp vụ ngân sách: Lập dự toán chi ngân sách theo từng chi nhánh, phịng ban. Thống kê chi phí theo từng khoản mục chi phí. Phân tích hiệu quả quản lý chi phí của từng bộ phận, chi nhánh.

+Nghiệp vụ tổng hợp: Cung cấp đầy đủ mẫu báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo quy định. Tự động tổng hợp số liệu báo cáo, ký số khơng cần USB Token, gửi báo cáo tài chính cho Cơ quan Thuế ngay trên phần mềm kế toán qua MTAX.VN.

-

Phân hệ tính giá thành chưa được nhà sản xuất chú ý phát triển.

-

Các báo cáo khi kết xuất ra file excel không được sắp xếp theo đúng thứ tự như trước đó, đây là một nhược điểm gây tốn công sức và thời gian cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo.

-

Chưa xử lý được triệt để vấn đề hoa hồng trong nghiệp vụ xử lý tiền lương

-

Khó khăn khi in sổ chi tiết.

I.QUY TRÌNH TRIỂN KHAI GIẢI PHÁP ERP MISA AMIS

Trang 9/17

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

- Bước 1: Khảo sát thực tế

Doanh nghiệp cần làm việc trực tiếp với các bộ phận để hiểu được quy trình và nhu cầu từ đó xác định được yêu cầu của các bộ phận đối với hệ thống.

- Bước 2: Phân tích thiết kế hệ thống ERP

Với những khảo sát ở bước 1 thì đội ngũ BA sẽ tổng hợp thành tài liệu mô tả yêu cầu của người dùng. Tài liệu này sẽ được đội dự án ký thống nhất trước khi đưa sang đơn vị thi công ERP.

- Bước 3: Lập trình hệ thống

Dựa vào tài liệu yêu cầu của doanh nghiệp, nhà cung cấp sẽ tiến hành lập trình để thiết kế các chức năng theo yêu cầu. Thời gian thiết kế phụ thuộc vào mức độ phức tạp và các chức năng cần có trong phần mềm dựa theo nhu cầu của doanh nghiệp.

- Bước 4: Test hệ thống ERP

Sau khi đội lập trình của nhà cung cấp đã hoàn thiện các chức năng của phần mềm thì đội ngũ kiểm thử (Tester) sẽ tiến hành kiểm tra, tìm kiếm các lỗi. Đến khi phần mềm hồn hảo nhất thì sẽ được chuyển giao cho doanh nghiệp để tiến hành kiểm thủ.

- Bước 5: Vận hành thử (Go-Live)

Sau khi nhà cung cấp bàn giao phần mềm thì doanh nghiệp sẽ đưa nhân sự chủ chốt ở các bộ phận vào để đào tạo và sử dụng thử. Mặc dù phần mềm đã được kiểm thử nhưng trong quá trình hoạt động thực tế thì sẽ giúp cả hai bên sẽ có có được những đánh giá thực tế nhất để điều chỉnh kịp thời.

Để triển khai thành công, các nhà quản lý cần phải giám sát liên tục, kiểm tra kỹ lưỡng cũng như đo lường hiệu quả khi áp dụng giải pháp này vào thực tế. Từ đó, đội ngũ có thể đưa ra những điều chỉnh thích hợp với nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp.

- Bước 6: Nghiệm thu hệ thống ERP

Trang 10/17

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

Sau khi vận hành thử, nếu không gặp khó khăn gì thì đơn vị cung cấp và doanh nghiệp tiến hành tổng kết và nghiệm thu kết thúc dự án. Nếu phát sinh trục trặc thì sẽ tiến hành chỉnh sửa và quay lại bước sử dụng thử.

II.CÁC CÔNG TY ĐÃ TRIỂN KHAI ERP MISA AMIS

1.Công ty khách hàng đã triển khai Misa Amis

- Công ty Di động Việt – tối ưu quy trình bán hàng, hoạch toán doanh thu nhờ Misa Amis kế tốn.

Với gần 30 chi nhánh trên tồn quốc, Cơng ty Di Động Việt đang là 1 trong những đơn vị có doanh thu lớn về bán lẻ điện thoại, Tablet, phụ kiện chính hãng… Đi kèm với việc mở rộng quy mơ, tăng trưởng doanh thu là bài tốn khó cho kế tốn khi nghiệp vụ ngày càng tăng. Trong hành trình đó, Cơng ty Di Động Việt đã tin tưởng và chọn MISA AMIS Kế toán làm người bạn đồng hành, cùng hỗ trợ và giải quyết mọi vấn đề giúp quản trị điều hành, nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.

-

Công ty TNHH The Art Of Beauty – Tối ưu các nghiệp vụ quản lý kho, mua & bán

hàng cùng sự hỗ trợ của AMIS Kế Toán

Là đơn vị phân phối độc quyền tại Việt Nam của nhiều thương hiệu mỹ phẩm đình

đám như Torreya, SKINRx LAB, JM Solution, Lagom, 23 Years Old,.. The Art Of

Beauty xuất đi hàng trăm sản phẩm chất lượng mỗi ngày, nỗ lực mang đến những

sản phẩm chính hãng, chất lượng đến tay phái đẹp Việt Nam. Bên cạnh việc phát triển hoạt động kinh doanh, công ty cũng nỗ lực tìm cách nâng cao năng suất nhân viên, tối ưu hiệu suất vận hành doanh nghiệp bằng việc ứng dụng các phần mềm công nghệ, một trong số đó chính là giải pháp kế tốn online MISA AMIS. - CTCP Đại Thành Vinh – Triển khai kinh doanh mạng lưới nhanh chóng, thành

cơng nhờ MISA AMIS

Thành lập vào năm 2014, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sản phẩm và nguyên liệu nhựa, Công ty Cổ phần Đại Thành Vinh đã sớm khẳng định được uy tín của mình trên thị trường trong và ngồi nước.

Trang 11 17/

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

Là một doanh nghiệp sản xuất nhựa đầu ngành với doanh thu lên đến 200-300 tỉ/năm và quy mô nhân sự hơn 100 người, Đại Thành Vinh rất chú trọng việc cải tiến và tự động hóa quy trình, giúp nâng cao năng suất làm việc, tối ưu chi phí, tăng tính minh bạch cho dữ liệu sản xuất & bán hàng. Một trong số những nỗ lực cải tiến đó của Đại Thành Vinh chính là việc ứng dụng Phần mềm kế tốn online MISA AMIS vào doanh nghiệp của mình.

-

CARA LIGHTNING và hành trình đi tìm “lời giải cơng nghệ cho bài toán quản lý điều hành doanh nghiệp”

Với chặng đường gần 30 năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành chiếu sáng tại Việt Nam, thực hiện hàng trăm ngàn cơng trình cho các khách sạn, resort, trung tâm thương mại, trung tâm hội nghị, cửa hàng, … danh tiếng, Cara Lighting – một thương hiệu lớn về giải pháp chiếu sáng thuộc tập đoàn Cao Trần – hiểu rằng: cơng nghệ chính là yếu tố giữ một vai trị “then chốt” trong q trình hoạt động, vận hành, phát triển và thành công của doanh nghiệp. Và thật vinh dự, MISA AMIS là giải pháp quản trị doanh nghiệp hợp nhất được Cara Lighting đặt trọn niềm tin.

2. Nhận xét công ty khách hàng trước và sau khi sử dụng Misa Amis

- Công ty Di động Việt

 Trước khi triển khai Misa Amis

+Có những trở ngại khi doanh nghiệp tăng trưởng nhanh , do đó lượng cơng việc của kế tốn tang nhanh. Một trong những khó khăn mà Di Động Việt gặp phải chính là vấn đề quản lý doanh thu khi mọi thứ đang trở nên q tải. +Quy trình làm việc vẫn cịn rất thủ cơng. Quy trình làm việc diễn ra là nhân viên bán hàng phải thao tác trực tiếp vào app, sau đó kế tốn nhận thơng tin rồi tự tay nhập thủ công lên phần mềm.

=> Là một doanh nghiệp bán lẻ với hàng nghìn đơn hàng mỗi ngày, cơng việc thủ cơng này vừa khiến kế tốn mất rất nhiều thời gian mà còn dễ bị sai sót, nhầm lẫn.

Trang 12/17

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

Vì vậy, Cơng ty Di Động Việt đã chọn MISA AMIS Kế toán để đặt trọn hy vọng. Lý do là bởi AMIS Kế toán nằm trong hệ sinh thái MISA AMIS Platform, có cả khả năng liên thơng dữ liệu giữa các chức năng bán hàng, nhân sự,… với bộ phận kế tốn, chính là giải pháp cho vấn đề mà Di Động Việt đang gặp phải.

 Sau khi triển khai Misa Amis

+ Quy trình kế tốn sẽ thuận lợi hơn trong việc tự động hóa nhiều cơng việc, từ đó giúp tiết kiệm cơng sức, thời gian và cả tiền bạc. Cụ thể, khi app bán hàng đồng bộ với MISA AMIS Kế toán, kế toán không cần nhập liệu nhiều. Dữ liệu sẽ được đẩy trực tiếp lên phần mềm kế toán một cách tự động. Kế tốn có thể lập chứng từ bán hàng. Từ đó có thể xuất hóa đơn và hạch tốn doanh thu một cách nhanh chóng mà không cần xử lý thủ công như trước. + Nhờ q trình liên thơng dữ liệu, nhất qn giữa các phần mềm như phần mềm bán hang và phần mềm kế tốn. => giảm sai sót dữ liệu, cắt bỏ hồn tồn nhập liệu đơn hàng thủ cơng, tiết kiệm hang chục giờ làm việc mỗi tuần với độ chính xác 100%.

- CARA LIGHTNING

 Trước khi triển khai Misa Amis

Trang 13/17

</div>