Tải bản đầy đủ (.pdf) (42 trang)

bài giữa kỳ quản trị và tổ chức sự kiện du lịch hội chợ sách sư phạm 2022

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (13.41 MB, 42 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

<b>TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘIKHOA VIỆT NAM HỌC</b>

<b> Giảng viên: Tiến sĩ Lê Thu Hương Thạc sĩ Nguyễn Quang Trung</b>

<b>HÀ NỘI - 2022</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>MỤC LỤC</b>

<b>THƯ NGỎ...7</b>

<b>PHẦN 1: TỔNG QUAN VÀ NHIỆM VỤ CỦA SỰ KIỆN...9</b>

1.1. Bảng phân công nhiệm vụ thành viên...9

1.2. Các khái niệm liên quan...9

1.4.3 Câu thông điệp...11

1.5. Tài liệu căn cứ...11

2.1.4 Bảng danh mục các hạng mục liên quan...17

2.1.5 Bảng dự trù kinh phí và bảng báo giá ...17

2.1.6 Kế hoạch tài trợ...19

2.2 Lập kế hoạch tổ chức sự kiện (file đính kèm)...21

2.3 Cơng tác chuẩn bị tổ chức sự kiện...21

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

2.4.1 Tổ chức khai mạc sự kiện...29

2.4.2 Điều hành diễn biến...29

2.4.3 Kết thúc sự kiện...30

<b>PHẦN 3: TỔNG KẾT VỀ SỰ KIỆN...31</b>

3.1 Phương pháp để tổ chức sự kiện thành công...31

3.2. Bài học rút ra của sự kiện...32

3.3 Phân tích SWOT của sự kiện...33

<b>PHỤ LỤC ẢNH...35</b>

3

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN</b>

4

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

<small>BanHọ và tênNhiệm vụ đã làmĐánh giáGhi nội dung trình bàytrau chuốt, nghiêncứu thơng tin kĩ</small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

<small>K70Cý tưởng nhà tài trợsửaLê Thanh HuyềnĐỗ Hương GiangThiết kế thư mờiĐáp ứng yêu cầuĐúng dealineTrần Thị Thuỳ LinhHỗ trợ thiết kế </small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

<small>Hậu cầnTrần Thị Thuỳ LinhTrực pageChất lượng tốt, </small>

<small>Đáp ứng yêu cầuCó tham giaĐỗ Hương GiangHỗ trợ trang trí, </small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

<b>THƯ NGỎ</b>

Lời đầu tiên, nhóm sự kiện Flames Team thuộc công ty WE EVENT<b> xin</b>

gửi tới quý vị lời chúc sức khoẻ và lời chào trân trọng nhất! Thưa Quý vị!

Được sự cho phép của Trường Đại học Sư phạm Hà Nội, chúng tơi - nhóm sự kiện Flames Team thuộc WE EVENT đã lên kế hoạch tổ chức sự kiện “Hội sách Sư phạm 2022- Sách trong thời đại công nghệ số”, mong muốn khơi gợi niềm yêu thích đọc sách của giới trẻ, lan tỏa văn hóa đọc đang dần mai một trong cuộc sống hiện đại ngày nay.

<b> Chúng tôi - </b>Flames Team là một đơn vị thuộc <b>ngành Quản trị dịch vụ dulịch và lữ hành, khoa Việt Nam Học, trường đại học Sư phạm Hà Nội. Đây</b>

là nơi hội tụ của các bạn sinh viên năm ba yêu thích tổ chức sự kiện. Chúng tôi đã tổ chức và phối hợp thực hiện thành cơng các chương trình vì cộng đồng. “ Hội sách Sư phạm 2022 - Sách trong thời đại công nghệ số” là sự kiện được tổ chức để quảng bá những cuốn sách truyền cảm hứng đến gần hơn với các bạn trẻ.

Hiện nay, các bạn trẻ phải dành thời gian cho việc học quá nhiều nên những nhu cầu giải trí trong đó có đọc sách cũng bị hạn chế. Hơn nữa, trong thời đại ngày nay, văn hóa nghe, nhìn đang có phần lấn át văn hóa đọc của cộng đồng nói chung và giới trẻ nói riêng. Và cịn một thực tế cũng nguy hại khơng kém, đó là việc đọc sách của các bạn trẻ ngày nay hầu như chỉ theo phong trào chứ không thực chất và nếu có đọc thì thường chọn những loại truyện ngơn tình, những loại sách đen. “Điều đó dẫn đến tình trạng ăn xổi, khơng phải là nhu cầu của bản thân, không phải mục tiêu, ước vọng của người đọc khiến lệch lạc về thị hiếu, thẩm mỹ thậm chí là kiến thức xã hội, nhận thức xã hội của các bạn trẻ hạn chế rất nhiều.

8

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

<b> Với thông điệp “khơi gai nibm yêu thcch đọc sdch của gen Z, lan thavăn hóa đọc trong cuộc sing hiện đại ngày nay”, chúng tôi muốn thông qua</b>

sự kiện <b>“Hội sdch Sư phạm 2022- Sdch trong thời đại công nghệ si” </b>lan toả những giá trị tích cực của việc đọc sách. Những chia sẻ về kiến thức chuyên môn cùng trải nghiệm từ các khách mời cùng với các tiết mục nghệ thuật, những không gian sáng tạo của sinh viên là điểm nhấn của sự kiện lần này. Chúng tôi hy vọng sự kiện sẽ là một hoạt động ý nghĩa, thu hút được sự quan tâm của nhiều đối tượng.

Là một nhóm sự kiện của sinh viên với kinh phí hoạt động cịn nhiều hạn chế,

<b>chúng tơi xin kính mời Q vị cùng đồng hành để sự kiện “Hội sdch Sư phạm2022 - Sdch trong thời đại công nghệ si” lan toả tới công chúng và đạt được</b>

kết quả tốt nhất. Việc ủng hộ tích cực của Quý vị sẽ góp phần to lớn vào sự thành công của chúng tôi.

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!

<b>Mọi sự góp ý và thơng tin liên quan đến chương trình, xin liên hệ:</b>

Nguyễn Thị Hồng Ngọc - Ban Tổ chức chương trình

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

<b>PHẦN 1: TỔNG QUAN VÀ NHIỆM VỤ CỦA SỰ KIỆN</b>

<b>1.1. Bảng phân công nhiệm vụ thành viên</b>

1 Nguyễn Thị Hồng Ngọc 705616081 D <b>Mục 2.1.5; 2.3.1; 2.3.5</b>

2 Trần Thị Thuỳ Linh 705616059 C <b>Mục 2.1.1; 2.1.2; 2.1.3</b>

3 Hoàng Thị Thuỳ Dung 705616017 C <b>Mục 1.4; 2.3.5</b>

4 Nguyễn Thị Lan Anh 705616005 C <b>Mục 2.4; 2.1.6</b>

Sự kiện đó là các hoạt động xã hội trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao, hội thảo, hội nghị, giao tiếp xã hội, các trò chơi cộng đồng, và các hoạt động khác liên quan đến lễ hội, văn hóa, phong tục tập quán… Như vậy sự kiện cần được hiểu:

- Bao gồm tất cả các hoạt động như đã đề cập ở trên.

- Không giới hạn về phạm vi không gian, thời gian cũng như lĩnh vực hoạt động. - Nó có nghĩa tương đương với ý nghĩa của từ sự kiện (event) trong nghề tổ chức sự kiện (event management) của tiếng Anh.

10

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

Sự kiện là một hoặc một chuỗi các hoạt động hình thành từ ý tưởng, mục đích, yêu cầu, mong muốn của một cá nhân, tổ chức bao gồm có thời gian xác định, đối tượng xác định, không gian xác định, thông điệp xác định nhằm thoả mãn nhu cầu của cá nhân, tổ chức đó

1.2.2. Sự kiện kinh doanh là gì?

Sự kiện kinh doanh là những sự kiện có liên quan đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.

+ Sự kiện kinh doanh (Bussiness event)

+ Các ngày lễ của doanh nghiệp (Corporate events): Như kỷ niệm ngày sinh nhật, ngày

truyền thống của công ty...

+ Sự kiện gây quỹ (Fundraising events) + Triển lãm (Exhibitions)

+ Hội chợ thương mại (Trade fairs)

+ Sự kiện liên quan đến bán hàng (Workshops) + Sự kiện liên quan tới marketing (Marketing events)

+ Sự kiện kết hợp khuyến mãi, xúc tiến thương mại (Promotional events) + Sự kiện tung

thương hiệu, sản phẩm (Brand and product launches)

+ Hội nghị khách hàng, giao lưu, gặp gỡ (Customers Meetings; Customers

Hội chợ sách là nơi các nhà xuất bản, tác giả và người đọc sách giao lưu, trao đổi và mua bán sách cũng như các văn phòng phẩm liên quan.

Các hoạt động giới thiệu sách, tọa đàm là cơ hội để độc giả tìm hiểu về giá trị lịch sử, văn hóa, con người của mảnh đất nghìn năm văn hiến.

Nhằm mở rộng phạm vi tiếp cận, giúp độc giả và các bậc phụ huynh hiểu được giá trị, lợi ích của sách tương tác - một giải pháp, học cụ hữu hiệu có thể thay thế các thiết bị điện tử, giúp trẻ “cai nghiện” Iphone, Ipad, góp phần lan tỏa 11

</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">

và nâng cao văn hóa đọc đến với đông đảo bạn đọc trong nước, du khách quốc tế.

Vì vậy, Hội chợ Sách Sư phạm 2022 chúng tôi hướng đến là một sự kiện kinh doanh mang ý nghĩa tích cực tới mọi người.

<b>1.3. Mục đcch của sự kiện Hội cha Sdch Sư Phạm 2022</b>

- Xây dựng và phát triển văn hóa đọc, góp phần xây dựng đất nước ngày càng giàu mạnh về văn hóa tri thức, văn hóa đọc.

- Kích thích sự yêu thích đọc sách của các bạn học sinh, sinh viên

- Đưa những cuốn sách hay đến gần hơn với đối tượng là các bạn học sinh, sinh viên ở các trường tại Hà Nội

- Sự kiện cũng hướng đến việc tạo các bạn trẻ có trách nhiệm hơn với việc bảo vệ môi trường, tiết kiệm giấy sách

<b>1.4. Thông điệp sự kiện</b>

1.4.1 Logo

Đọc sách có vai trị quan trọng trong việc nâng cao nhận thức, khả năng tư duy và xây dựng nhân cách con người. Trong thời đại cơng nghệ số chúng ta có thêm nhiều phương tiện để hỗ trợ cho việc đọc sách. Văn hố nghe nhìn dần chiếm ưu thế hơn văn hố đọc và chủ yếu mọi người tìm tới những thơng tin tức thời mà bỏ quên sự đọc sâu, tìm kẽ vấn đề. Song, chúng ta không thể quay lưng với thời đại. Đọc sách online, đọc sách qua thiết bị điện tử là một xu thế tiện lợi nhưng khơng thể thay thế được hồn tồn cách đọc sách truyền thống. Bởi vậy, nhóm chúng tơi đặt ra vấn đề đọc sách trong giới trẻ hiện nay, thông qua những cuốn sách truyền tải tới mọi người thông điệp tích cực, tạo nguồn cảm hứng đọc sách. Logo là sự kết hợp giữa cuốn sách và máy móc, cơng nghệ nhằm kết nối bạn đọc. Hai điểm này hoà nhập vào nhau để chúng ta biết tận dụng ưu thế về văn hoá đọc sách truyền thống kết hợp hiện đại giúp phát triển bản thân. 1.4.2 Slogan

Mở cuốn sách - mở tương lai 1.4.3 Câu thông điệp

Thông điệp: khơi gợi niềm yêu thích đọc sách của gen Z, lan tỏa văn hóa đọc đang dần mai một trong cuộc sống hiện đại ngày nay…

12

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

<b>1.5. Tài liệu căn cứ</b>

1. Tổ chức sự kiện (2009) – Lưu Văn Nghiêm, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân

2. Lập kế hoạch tổ chức sự kiện (2019) – Trần Vân Khánh

3. “Ngày hội khơi dậy tình yêu sách trong Gen Z” (2022) – PV, “Sự Kiện Mọt 2021: Hương Xưa - Triển Lãm Kí Ức Về Sách Thuộc Dự Án The 1% Fund” (2022),

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

<b>PHẦN 2: QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN</b>

<b>2.1 Hình thành chủ đb, thiết kế ý tưởng và dự todn ngân sdch sự kiện</b>

2.1.1 Chủ đề

- Thời gian tổ chức sự kiện: 25-30/10/2022

- Địa điểm: Con đường tình yêu, trường đại học Sư phạm Hà Nội, 136 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội

- Đối tượng: Genz, sinh viên Trường ĐH Sư phạm Hà Nội/ Đại học QG Hà Nội, Ngoại Ngữ và học sinh, sinh viên các trường lân cận

- Mục đích: nâng cao tỉ lệ đọc sách ở GenZ - Chủ đề: Sách trong thời đại công nghệ số

Nhận thấy trong thời đại khoa học công nghệ hiện nay, với tốc độ phát triển của công nghệ kĩ thuật số như vũ bão qua từng ngày, việc các bạn trẻ “đắm chìm” trong thế giới số khơng còn quá xa lạ. Thời gian của các bạn trẻ sống trên thế giới ảo nhiều hơn thế giới thực, họ dần quên mất những giá trị thực ở đời thường. Chính vì lẽ đó, hội chợ sách quyết định lấy chủ đề “ Sách trong thời đại công nghệ số” với mong muốn có thể giúp một bộ phận đơng đảo học sinh, sinh viên thốt khỏi sự kí sinh của “cơng nghệ số”. Để từ đó, họ sẽ tìm được và học hỏi những chân trời mới lạ, những điều bổ ích từ những trang sách. Sách khơng hề khô khan, dập khuôn, nhiều lý thuyết, khái niệm. Mỗi trang sách là một thế giới mới, mỗi câu chuyện khác nhau.

Thông qua việc đọc sách không chỉ cung cấp kiến thức cần thiết cho các bạn học sinh, sinh viên hiện nay mà sách còn là con thuyền bồi đắp nhân cách, suy nghĩ đúng đắn cho mỗi cá nhân; sống lối sống tích cực hơn, yêu đời, chan hoà với mọi người xung quanh hơn và quan trọng sách chính là người thầy đáng tin cậy hơn bất cứ trang mạng xã hội tràn ngập thông tin sai lệch hiện nay hơn bao giờ hết

14

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

2.1.2 Các ý tưởng cho sự kiện

- Để chương trình có thêm khác biệt và độc đáo hơn các chương trình khác, ta có: hướng tới GenZ, các khách mời tham dự có thể là những người truyền cảm hứng nổi tiếng cho giới trẻ ngày nay như Tun Phạm, Khánh Vy, Sunhuyn… - Các video chiếu trên màn hình led lúc đầu chương trình: sự hình thành của sách trở thành nơi lưu trữ tri thức nhân loại, đọc sách mang lại những gì cho ta, hiện trạng một số bộ phận giới trẻ ngày đang quá tập trung trên mạng xã hội mà mất dần hứng thú đọc sách

- Quá trình giao lưu giữa khách mời và khán giả: vừa đặt các câu hỏi trực tiếp tại hội sách, thông qua các trang mạng xã hội quảng bá về sự kiện sau đó thu thập các câu hỏi của khán giả

- Phát trực tiếp buổi giao lưu quảng bá về hội sách, thu hút nhiều người đến hơn - Chương trình mini game nhận sách cuối buổi giao lưu: MC sẽ đặt câu hỏi và ai trả lời đúng sẽ được bốc thăm 1 số, kết quả có ở cuối buổi giao lưu và MC sẽ bốc con số may mắn để nhận quà (phần quà sẽ là 1 trong 5 cuốn sách mà BTC đặt ra sẽ được tự chọn)

- Thiết kế mẫu sách 3D: hình ảnh sách phát triển trong thời đại công nghệ số, tạo sự sáng tạo cho bạn đọc thơng qua việc tự thiết kế.

2.1.3 Chương trình sự kiện

- Đầu tiên sẽ là các tiết mục văn nghệ, bài hát: “ Tiếng Việt, Tuổi mộng mơ, Bước đến vinh quang”. Màn hình led sẽ chiếu những video đã chuẩn bị từ trước - MC ra chào và giới thiệu về hội sách (chủ đề, sologan, mục đích, đối tượng,...) - MC giới thiệu về khách mời, nhà tài trợ

- MC tổ chức mini game để nhận quà ở cuối chương trình Bảng ý tưởng của sự kiện hội sách

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

Đăng tin, các bài báo, thông cáo

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

tin, số liệu, báo cáo loại sự kiện

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

kiện ra của sự kiện team

2.1.4 Bảng danh mục các hạng mục liên quan

<b>STTĐb mụcNội dung Xdc nhận Si lưangGhi chú</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

<b>2Chi phc thuê địa điểm</b>

<b>3Chi phc thuê thiết bị</b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

<b>7Chi phc nhân sự</b>

7.3 Nhân viên tình nguyện 10 người 50.000 500.000

<b>BẢNG BÁO GIÁ (Dự kiến)</b>

<b>KẾ HOẠCH TÀI TRỢ SỰ KIỆN</b>

1. Đối tượng tài trợ:

- Tất cả các nhà tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan, báo chí, phát thanh và truyền hình tại Hà Nội có giấy phép hoạt động theo quy định pháp luật Việt Nam, có khả năng về tài chính hoặc truyền thông.

20

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

- Các thư viện sách, nhà sách tại Hà Nội (dự kiến): Thư viện sách Đại học Sư phạm Hà Nội, thư viện sách Đại học Quốc gia Hà Nội, nhà sách Tiến Thọ (khu vực Xuân Thuỷ), Nhà sách Nhã Nam,….

Với hình thức tham gia tài trợ: Hiện Kim và Hiện Vật. Quyền lợi nhà tài trợ chương trình:

STT Nội dung quyền lợi NTT Bạch 1. Logo nhà tài trợ được

đưa trang trọng lên Backdrop.

2. Logo xuất hiện trên ảnh gửi báo chí. 3. Logo nhà tài trợ được

truyền thơng trên Website chính thức. 4. Nhắc tên trong các

bài viết của các đơn vị bảo trợ thông tin, các kênh truyền thông.

5. Cảm ơn trong các bài viết lan tỏa trên internet,mạng xã hội. 6. Phát biểu trong buổi

21

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

khai mạc (khơng q

- NTT có thể chuyển tiền trực tiếp cho Ban Tổ Chức và nhận lại biên nhận. - NTT vui lòng chuyển 80% tổng số tiền tài trợ trước ngày 10/10 cho Ban Tổ Chức, 20% còn lại sẽ được chuyển sau khi sự kiện kết thúc.

- Các cuốn sách

- Tài trợ phần thưởng, phiếu quà tặng, voucher giảm giá sản phẩm,.. - NTT bàn giao trực tiếp cho Ban Tổ Chức sự kiện trước khi sự kiện diễn ra 07 ngày.

<b>TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ TÀI TRỢ</b>

- Hồn thành trách nhiệm về tài chính

- Cung cấp những nguyên liệu cần thiết như logo, slogan hoặc những văn bản cần thiết

- Cam kết sẽ tham gia sự kiện

- Gửi thông tin của người đại diện ít nhất 01 ngày trước khi diễn ra sự kiện

<b>2.2 Lập kế hoạch tổ chức sự kiện (file đcnh kèm)2.3 Công tdc chuẩn bị tổ chức sự kiện</b>

2.3.1 Ban tổ chức sự kiện

1 Trưởng Ban Quản lý sự kiện Điều hành sự kiện

2 Ban Biên tập Xây dựng nội dung ý tưởng, kịch bản Viết bài đăng, lên kế hoạch tổ chức sự kiện 3 Ban Truyền thông Thiết kế bộ nhận diện (logo, slogan, thông điệp,

slide, thư mời, poster)

22

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

Thơng cáo báo chí, truyền thông trên các trang

- Xác định giấy phép cần thiết cho sự kiện hội sách diễn ra ngoài trời

- Tìm hiểu thơng tin, quy trình của cơ quan cấp phép TP Hà Nội, Trường Đại học Sư phạm Hà Nội,…

- Liên hệ với cơ quan cấp phép để xác định thời gian, địa điểm phù hợp - Chuẩn bị giấy tờ cần thiết mà cơ quan cấp phép yêu cầu

+) Đơn xin cấp phép +) Kịch bản chương trình +) Hợp đồng

+) Giấy ủy quyền

+) Giấy đăng ký kinh doanh

* Xin cấp phép treo băng rôn của cơ quan quản lý - Đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời - Bản sao giấy phép kinh doanh - Bản in mẫu băng rôn 2.3.3 Khách mời * Phân loại khách mời

+ Khách mời là nhân vật quan trọng (lãnh đạo của các đối tác trong công việc, lãnh đạo các doanh nghiệp lớn, nhân vật có vị trí, tầm ảnh hưởng lớn trong xã hội…). Đó là Ban giám hiệu Trường Đại học Sư Phạm, Chính quyền TP Hà Nội + Khách mời ở các cơ quan truyền thơng (như nhà báo, phóng viên, quay phim…)

+ Khách mời là các nhà cung ứng

23

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

+ Khách mời là khách hàng, các độc giả - Thống nhất về số lượng và cơ cấu khách mời: Số lượng khách dự kiến: 5000 người

- Lập danh sách khách mời: +) Khách mời chính thức +) Khách mời dự bị

+) Khách mời cơ quan truyền thông - Kiểm tra danh sách khách mời

- Xác định lại danh sách khách mời lần cuối * Chuẩn bị và gửi giấy mời

- Xác định nội dung thông điệp cần truyền tải: mời khách mời cùng tham gia sự kiện góp phần khơi gợi niềm u thích đọc sách của genZ, lan tỏa văn hóa đọc đang dần mai một trong cuộc sống hiện đại ngày nay…

- Hình thức phù hợp, trang trọng

- Cần được để trong phong bì có in bộ nhận diện sự kiện Hội chợ sách ● Nội dung giấy mời:

- Cần có lời chào/ lời mời - Tên sự kiện

- Mơ tả sự kiện

- Thời gian, địa điểm tổ chức - Thông tin liên hệ

- Lời kết ● Gửi giấy mời

- Xác định nội dung, thông điệp truyền tải trong giấy mời, xác định người nhận - Phác thảo thư mời dự sự kiện, kiểm tra thư mời dự sự kiện

2.3.4 Chuẩn bị về nhân lực

- Dẫn chương trình: người dẫn dắt khai mạc sự kiện hội sách

- Diễn giả: người đưa ra các giải đáp cho thắc mắc của độc giả tại hội sách - Nhân viên hâ Ÿu cần: phụ trách trang trí, vâ Ÿn chuyển sách và thiết bị, bày trí sách, các món q tă Ÿng dùng trong sự kiê Ÿn,…

- Người hướng dẫn khách mời: liên hệ khách mời, dẫn dắt khách mời tại sự kiện - Nhân viên bán hàng: tham gia vào các gian hàng sách, bày bán sách,… - Bảo vê Ÿ, y tế: có mặt tại sự kiện diễn ra để đảm bảo an ninh, sự an toàn sức khoẻ cho khách hàng

24

</div>

×