Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.34 MB, 29 trang )
<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">
<b>đóng góp </b>
<b>Phân cơng việc Ghi chú </b>
</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">Phiên bản <4.0> <31/03/2024>
lịch s c p nh t ử ậ ậ
<b>Phiên </b>
b n <b>ảNgười </b>
<b>lập </b>
<b>Người soát xét </b>
<b>Ngày soát xét </b>
<b>Người </b>
<b>duyệt <sup>Ngày </sup>duyệt </b>
Ghi
<b>chú </b>
1.0
18/01/2024
Lê Duy Khang
18/01/2024
1.1
18/01/2024
Lê Duy Khang
19/01/2024
B sung m c 2.4, 3.1ổ ụ3.2
1.2
20/01/2024
Lê Duy Khang
20/01/2024
Lê Duy Khang
24/02/2024
Hồn thành Mơ hình WBS
3.0
3/03/2024
Lê Duy Khang
4/03/2024
Hoàn thành Bảng kế ho ch d ạ ự án
4.0
08/03/2024
Lê Duy Khang
09/03/2024
Hoàn thành sơ đồ Gantt và sơ đồ Network Diagram
</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">1 T NG QUAN V DỔ Ề Ự ÁN (OVERVIEW) ... 5
2 PHẠM VI (SCOPE) ... 5
2.1 Mục tiêu (Objectives) ... 5
2.2 Yêu cầu (Requirements) ... 5
2.3 Các chuyển giao chính (Major Deliverables) ... 6
Cấu trúc phân rã công việc (WBS) ... 7
2.4 Các điều kiện biên (Boundaries) ... 8
3 KẾ HOẠCH (DURATION) ... 8
3.1 Timeline ... 8
3.2 Các mốc chính (Milestones) ... 11
4 NGÂN SÁCH (BUDGET ESTIMATE) ... 12
4.1 Nguồn kinh phí (Funding Source) ... 12
4.2 Ước lượng ngân sách (Estimate) ... 12
4.3 Chi phí cơng việc ... 14
5 GIẢ ĐỊNH, RÀNG BUỘC, RỦI RO ... 17
5.1 Giả định (Assumptions)... 17
5.2 Ràng buộc (Constraints) ... 17
5.3 R i ro (Risks) ủ ... 18
6 TỔ CHỨC DỰ ÁN (PROJECT ORGANIZATION) ... 18
6.1 Vai trò trách nhiệm (Roles and Responsibilities) ... 18
6.2 Phân chia công việc ... 23
7 PHÊ DUYỆT (approval) ... 27
</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">Triển khai h ệ thống Công nghệ thông tin cho trường h c PG. ọ
Trong sự phát triển của xã ộh i hi n nay hệ ệ thống công nghệ thông tin đang khẳng định được vai trò trong việc thúc đẩy trong việc phát triển về nền giáo dục và công việc hàng ngày.
Đố ới v i nền giáo dục thì cơng nghệ thông tin đang được triển khai khá phổ ến trong bicác trường học nhằm đảm bảo chất lượng công tác giảng dạy và học tập của học sinh. Để nắm bắt tốt tình hình học tập của h c sinh ọ
1. Tăng cường an ninh và giám sát trường học:
- Lắp đặt hệ thống 32 camera quan sát ới độ phân giải 4.0 Megapixel để quan sát và vgiám sát tình hình học tập trong 16 phòng học, tăng cường an ninh và tạo môi trường h c t t cho họ ố ọc sinh và giáo viên.
2. Nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập:
- Triển khai máy tính cho việc h c Tin họ ọc và Anh Văn vào 3 phịng học, mỗi phịng gồm 30 máy tính kết nối Internet và trang bị ộ tai nghe trùm đầu. Điều này nhằm bnâng cao chất lượng giảng dạy và học tập, tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh tiểu học.
3. Hỗ trợ giảng d y hiạ ệu qu : ả
- Tri n khai ể máy chiếu độ phân giải Full HD và màn chiếu treo tường trong 16 phịng học, giúp thầy cơ giáo trình bày bài giảng một cách rõ ràng và hỗ trợ ọ h c sinh theo dõi bài học một cách hiệu quả.
4. Tăng cường kỹ năng Tiếng Anh cho học sinh:
- Triển khai cài đặt ph n m m h c Tiầ ề ọ ếng Anh trên tồn bộ 90 máy tính trong 3 phịng máy tính, nhằm tăng cường kỹ năng Tiếng Anh cho học sinh tiểu học.
Lưu trữ dữ liệu hình ảnh an tồn và dễ dàng truy cập cần thiết
02 Triển khai 90 máy tính trong 3 phịng học, mỗi máy tính kết nối internet và được trangb ị tai nghe trùm đầu
Tiến hành lắp đặt internet cho trường học
Cài đặt phần m m Tin hề ọc và Tiếng Anh đầy đủ và ổn định dễ dùng trên tất cả các máytính
03 <sub>Tri</sub><sub>ển khai 16 máy chiếu độ phân ải FullHD và 16 màn chiếu treo tường để</sub><sub>gi</sub> <sub> hỗ trợ </sub><sub>bài </sub>gi ng trong tả ừng phịng học
Cung cấp hình ảnh sắc nét và rõ ràng để ọc sinh có thể theo dõi bài giả h ng một cáchhi u qu ệ ả
Máy chiếu dễ dàng kết nối với thi t b ế ị cá nhân củ ừng giáo viêna t
04 Cài đặt phần mềm học Tiếng Anh đầy đủ và ổn định trên tất cả các máy tính trong 3phịng máy tính của trường
D ễ dàng cập nhật và nâng cấp phần m m ềH n ch ạ ế các phần m m xề ảy ra virus cho máy tính
Tri n khai lể ắp đặ ệ t h thống tổng để quản lý các máy tính khác
Bảng sau đây mơ tả các chuyển giao chính để đáp ứng mục tiêu dự án.
B n k ho ch dả ế ạ ự án Xác định mục tiêu của dự án
</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">Xây dựng lộ trình L p k ho ch d ậ ế ạ ự án
Xây dựng kế hoạch hỗ trợ để kiểm tra chất lượng Tìm hiểu các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình xây dựng d ự án
Xác định các thiết bị cần được s d ng trong d ử ụ ự án Trao đổi thông tin giữa các thành viên
Xác định chi phí đầu tư của dự án Xác định thời gian hoàn thànhK hoế ạch nhân sự ->Ghi lại tiến trình kế hoạch
Tiến hành dự án Phân chia nhiệm vụ/cơng việc cho các thành viên Tìm và triển khai các thiết bị cho dự án Kiểm soát khối lượng công việc
Đảm b o khi tri n khai dả ể ự án không xuất hi n nh ng v nệ ữ ấđề ngoài ý muốn
Báo cáo các vấn đề xảy ra và rủi ro -> D ự án hồn thành đúng tiến độ
Đóng dự án Báo cáo các cơng việc đã hồn thành Bàn giao sản phẩm
Bàn giao chất lượng đã kiểm tra Báo cáo cuối cùng
-> Ki m tra k t qu thu nhể ế ả ận được
[Phát biểu những yếu t ố mà dự án sẽ KHÔNG làm]
Trong d ự án này sẽ không bao gồm những công việc/chức năng sau:- Chức năng quản lý học sinh
- Thống kê chi tiết các hoạt động trong việc giám sát chất lượng h c t p ọ ậ- Không hỗ trợ quay phim trên máy chiếu
- Không hỗ trợ các phần m m Tiề ếng Anh khác có tính phí - Chức năng dạy học online
- Không hỗ trợ âm thanh từ máy chiếu
- Không hỗ trợ ghi âm và phát âm thanh từ camera
[Ví dụ về timeline => có thể biểu diễn b ng biằ ểu đồ gantt]
</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9"><small>thà h dự ákh i thiết kế</small>
<small>hà h hâ tí h</small>
<small>/2024</small>
</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">Bảng dưới đây liệt kê các mốc chính của dự án và khung thời gian tương ứng
ho ch cho d ạ ự án
Phê duyệt kế hoạch d ự án 27/01/2024 [Ch m nh t 1 tu n sau khậ ấ ầkhởi động dự án]Cho các bên liên quan xem dự án và xác nhận các yêu cầu để tiến hành dự án
Bắt đầu tri n khai d ể ự án 29/01/2024 Từ khi xác định được các bên liên quan đến dự án và các chức năng/công việc trong d ự án thì chậm nhất là1 tu n sau phầ ải có đượcProject Charter
Hoàn thành hạng mục lắp đặt camera
12/02/2024 Hoàn thành được các mục: Số lượng camera cho các phòng học, đạt độ phân giải đã yêu cầu, ghi hình bao qt phịng học, hỗ trợ việc giám sát công tác giảng dạy và học tập của học sinh
</div><span class="text_page_counter">Trang 12</span><div class="page_container" data-page="12">Hoàn thành hạng m c lụ ắp đặt máy chi u ế
S ố lượng máy chiếu và màn chiếu cho các phịng học, đáp bảo trình chiếu rõ ràng không bị mờ, dễ sử dụngđối với người dùng, hỗ tr ợtốt vi c gi ng d y cệ ả ạ ủa giáo viên, dễ ảo trì khi có hư bh ng ỏ
Hoàn thành hạng m c lụ ắp đặt máy tính
09/03/2024 Hồn thành được các mục: Đảm bảo đủ số lượng máy tính cho phịng học, có ph n m m Tin hầ ề ọc và Tiếng Anh cho h c sinh, dọ ễsử d ng, k t n i m ng, mụ ế ố ạ ỗmáy có đủ tai nghe cho họcsinh. h ỗ trợ ố t t vi c h c tệ ọ ậpcủa h c sinh ọ
Hoàn thành hạng mục cài đặt phần mềm Ti ng Anh ế
19/03/2024 Hoàn thành được các mục: Phần m m Ti ng Anhề ếkhông bị ỗi, đáp ứng đúng lyêu cầu đủ kiến thức cho h c sinh h c t p, d sọ ọ ậ ễ ửd ng ụ
Bàn giao dự án 19/03/2024 Bàn giao tất cả các mục đã triển khai đáp ứng đúng yêu cầu đã đưa ra
- Tổng ngân sách Trường đầu tư cho dự án là: 1.250.000.000đ - Nguồn kinh phí và phát ển được xác định trên các nguồtri n vốn sau:
+ Ngu n v n tồ ố ừ nhà đầu tư: 1.250.000.000đ với 50% ti n mề ặt và 50% tiền chuy n kho n ể ả
2. Gi ả định chi phí khơng thay đổi trong su t th i gian th c hi n d ố ờ ự ệ ự án.
3. Giả định rằng nhân sự không thay đổi trong quá trong suốt quá trình thực hi n d ệ ựán.
4. Sau khi h ệ thống hồn thành, có khả năng chạy ổn định các chức năng đã thực hi n. ệ5. Gi nh r ng h ả đị ằ ệ thống có thể ỗ trợ các hoạt độ h ng h c t p 16 l p họ ậ ở ớ ọc cùng lúc.
1. Hệ thống phải có khả năng phục h i khi gồ ặp các sự ố như hacker tấn công, cmất điện,...
2. H ệ thống phải chạy liên tục trong quá trình trường học đang hoạt động. 3. H ệ thống ph i hoả ạt động cùng lúc ở 16 phòng học.
</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">4. Ngân sách dự án được giao là 1 tỷ 728 triệu. 5. Ngày dự án được hồn thành là 18/3/2024.
trung bình Thực hiện đánh giá cơ sở h t ng hiạ ầ ệntại và nâng cấp/mở rộng theo yêu cầu, đảm bảo h th ng hoệ ố ạt động ổn địnhR i ro v an ninhủ ề
mạng
cao Tri n khai giể ải pháp bảo m t m ng,ậ ạcài đặt tường lửa, phần mềm diệtvirus và tường lửa để ngăn chặ các n cuộc tấn công và bảo vệ dữ liệu trên mạng.
R i ro vủ ề việc s ửdụng không hiệu qu c a h ả ủ ệ thống
trung bình Huấn luyện người dùng chuyên nghi p, cung cệ ấp hướng d n s d nẫ ử ụcho giáo viên và học sinh, đảm b o h ả ọcó thể tận dụng hiệu quả hệ thốngcông nghệ.
Thi u s hế ự ỗ trợk thuỹ ật phù hợp
p
thấ Thi t l p d ch v hế ậ ị ụ ỗ trợ ỹ k thuật đầyđủ, cung cấp thông tin liên hệ để giáoviên và học sinh có thể báo cáo và nh n s hậ ự ỗ trợ ỹ k thuật nhanh chóngkhi c n thiầ ết.
Nhân viên nghỉ đột ng t ộ
Cao Đưa ra quyết định nhân viên muốn nghỉ thì phải báo trước 1 tháng. Dựkiến trước những nhân sự thể thay thếkhi gặp tình huống này.
Vượt ngân sách Cao L p k ho ch quậ ế ạ ản lý chi phí rõ ràng,chi tiết và triển khai cho team dự ánthực hiện theo đúng kế hoạch chi phínày, có thể huy động thêm vốn đềhoàn thiện tốt nhất cho d ự án
<b>Họ tên</b>
<b>/Tổ</b> ch c <b>ứ</b>
<b>Vai trò Trách nhiệm </b>
Trường tiểu h c ọtư thục PG
Chủ đầu tư - Phê duyệ ất/c p: + Các yêu cầu về ngân sách;+ Ph m vi d ạ ự án; + K ho ch d ế ạ ự án
</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">Lê Duy Khang Giám đốc dự án (PM) - Phối h p vợ ới phía khách hàng xây dựng k ho ch chế ạtiế ủt c a dự án;
- Quản lý tiếp nhận yêu cầu của khách hàng và điềuph i th c hi n; ố ự ệ
- Phân tích rủi ro, và thực hi n k ho ch chi tiệ ế ạ ết đểngăn ngừa rủi ro;
- Nghiên cứu, phân tích tài liệu quy trình nghiệp v ụhi n t i cệ ạ ủa khách hàng;
- Tham gia khảo sát và xây dựng biên bản khảo sáquy trình thống nhất phạm vi tri n khai dự ể án;- Xây dự g tài liệu phân tích thiết kế n quy trình số hóa và trình Trưởng ban dự án phê duyệt;
- Kiểm tra, đánh giá quy trình số hóa và chuẩn b vị ận hành quy trình số hóa;
- Thống nhất quy trình số hóa trước khi đưa vào ápdụng chính thức;
- L p k hoậ ế ạch đào tạo cho người dùng cuối; - Hướng dẫn, đào tạo người dùng cuối của khách hàng sử dụng quy trình số hóa;
- Phố ợi h p v i BP h tớ ạ ầng phía khách hàng chuẩn bcấu hình máy chủ đáp ứng nhu cầu vận hành phầnmềm và bảo mật;
- Bàn giao các tài liệ liên quan trong q trình triển u khai cho phía khách hàng;
- Giải quyết các vấn đề phát sinh bên trong dự án; - Nghi m thu vệ ới khách hàng và bàn giao hệ thốngcho phía khách hàng;
</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">Nguy n Tuễ ấn Huy
K ỹ sư trưởng (TA) - Tham gia khảo sát và xây dựng biên bản khảo sáquy trình thống nhất phạm vi tri n khai dự ể án;- Xây dựng tài liệu tri n khai k thu t, thi t kể ỹ ậ ế ếdatabase, v mockup, v data flow, thi t k UI/Uẽ ẽ ế ếthi t k business process rule, thi t k bế ế ế ế ộ phân quyh ệ thống, v solution architect; ẽ
- T ổ chức xây dựng các phân hệ/module trên hệ thốngph n m m dầ ề ựa trên tài liệu phân tích thiết kế; - Phố ợi h p v i Qu n tr d ớ ả ị ự án xây dựng các kế ho cạchi ti t tri n khai d ế ể ự án;
- Bàn giao kết qu triả ển khai các phân hệ/module choQuản tr d ị ự án;
- Quản lý, điều ph i ố và phân nhiệm cho các Lập trình viên thuộc đội nhóm mình phụ trách;
- Tổ chức th c hiự ện q trình Kiểm thử tích hợp vàKiểm th ử chấp nhận các phân hệ/module trong d ự án- Trực ti p gi i quyế ả ết các vấn đề k thu t lỹ ậ ập trình phátsinh trong tri n khai d ể ự án;
- Thực hiện báo cáo định k cho Quỳ ản lý dự án;
Tô Minh Nghĩa <sup>Tester </sup> <sup>- Tham gia t t c </sup><sub>tin và ghi biên bả</sub><sup>ấ ả cuộc họp để ghi chép, cập nhật thôn</sup><sub>n h</sub><sub>ọp, biên bản làm việ</sub><sub>c; </sub>- Thống kê, cập nhật và lưu bảo mật toàn bộ ồ sơ tài h liệu phát sinh của dự án theo yêu cầu của Quản lý dựán;
- Phối h p v i quợ ớ ản lý dự án làm việc với các đầu mốbên phía khách hàng để thống nh t ph m vi tri n khaiấ ạ ể- H ỗ trợ thủ tục liên quan đến dự án;
- Liên hệ và thống nh t l ch h p vấ ị ọ ới các đầu mối bênphía khách hàng.
- Kiểm thử các thiết bị và số liệu của bảng báo cáotrước khi bàn giao cho khách hàng
</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">Nguy n Hu nh ễ ỳCông Hậu
Developer <sub>- </sub><sub>Phân tích thiế ế ự án </sub><sub>t k d </sub>- Tiến hành các bước d ự án đã đề ra - Thực hi n lệ ắp đặt 32 camera cho 16 phòng học - Đảm bảo độ phân giải đúng theo dự án đề ra - Hệ thống camera đượ ắp đặt không ảnh hưởc l ng tới vi c gi ng dệ ả ạy và học t p ậ
- Lắp đặt 16 máy chiếu tiêu chuẩn phù hợp với công tác giảng dạy của giáo viên cho 16 phòng học - Lắp đặt màn chiếu đảm b o t t cả ấ ả các học sinh có thể theo dõi những kiến thức giáo viên trình chiếu - Kiểm tra và đảm bảo các thiết bị đáp ứng đúng yêu cầu
- Lập trình các chức năng cho máy chủ quán lý tấ ảt c camera đã được lắp
- Trang b cho mị ỗi máy 1 bộ tai nghe trùm đầu phụv cho vi c nghe Ti ng anh ụ ệ ế
- Cài đặt ph n m m h c Tiầ ề ọ ếng anh phù hợp vớichương trình giảng dạy của nhà Trường
</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">- Phần m m d ề ễ dùng để học sinh dễ tiếp cận - Cài đặt phần m m thề ống kê điểm số và danh sáchhọc sinh có tham gia phần mềm
- Kiểm tra chất lượng hệ thống trước khi bàn giao chobên khách hàng
- N p bộ ảng báo cáo đã hoàn thành kế hoạch dự án
Thu thập yêu cầu Lên kế hoạch chi tiết
</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">B ng tri n khai dả ể ự án cần bao gồm các thông tin sauGiai đoạn
Nhi m v ệ ụMô tả công việc Người chịu trách nhiệm Bên liên quan Thời gian bắt đầu Thời gian kết thúcTiến độ Ghi chú
Ký kết biên bản bàn giao dự án.
Xác định rõ mục đích sử dụng camera để lựa ch n loọ ạcamera phù hợp.
Khảo sát kỹ địa hình khu vực cần lắp đặt camera. Lựa ch n v ọ ị trí lắp đặt camera đảm bảo an ninh và hiệuquả giám sát.
Chọn nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượngcamera và dịch vụ lắp đặt.
</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">Khảo sát kỹ địa hình khu vực cần lắp đặt máy chiếu. Lựa ch n v ọ ị trí lắp đặt camera đảm bảo an ninh và hiệuquả giám sát.
Chọn nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng máychiếu và dịch v lụ ắp đặt.
</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">Khảo sát kỹ địa hình khu vực cần lắp đặt máy tính.Lựa ch n vọ ị trí lắp đặt máy tính đảm bảo an ninh vàhiệu quả giám sát.
Chọn nhà cung cấ uy tín đểp đảm bảo chất lượng máytính và dịch vụ lắp đặt.
Lắp đặt
lắp đặt CPU Huy
</div>