tiểu luận báo cáo môn kỹ năng làm việc nhóm chủ đề video quảng bá sài gòn hồ chí minhhành trình qua đường phố

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.06 MB, 22 trang )

Trang 1<div class="page_container" data-page="1">

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HCM

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨMCHỦ ĐỀ:

Video quảng bá “Sài Gịn – Hồ Chí Minhhành trình qua đường phố”

Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị LiễuNhóm thực hiện: Foursuccess(nhóm 4)

Lớp: DHTH19FTT – 422000357516Hồ sơ gồm:

1. Các biểu mẫu

thành lập nhóm2. Kế hoạch thực hiện

</div>Trang 2<div class="page_container" data-page="2">

LỜI NĨI ĐẦU

hào mừng thầy cơ và các bạn đã đến với dự án Video quảng bá Sài Gịn – Hồ Chí Minh hành trình qua đường phố. Sài Gòn với vẻ đẹp lịch sử, cuộc sống, văn hóa phong phú và sự phát triển tồn điện là điểm đến lý tưởng mà du khách không thể bỏ qua khi đến nơi đây.

Dự án của chúng tơi nhằm mục đích giới thiệu quảng bá về văn hóa đời sống, cung cấp về một trải nghiệm thú vị và chân thực. Kích thích sự tị mị và động viên du khách muốn khám phá thêm về thành phố này. Chúng tôi tự hào mang đến một cái nhìn tồn diện về thành phố này từ những phố cổ kính đến những khu phố hiện đại và sơi động.

Sài gịn là nơi hội tụ của nền văn hóa đa dạng từ ẩm thực đặc sắc những nét văn hóa truyền thống đậm đà. Với các danh lam thắng cảnh như Nhà thờ Đức Bà, Dinh Độc Lập, Chợ Bến Thành, Nhà thờ Tân Định… không chỉ là điểm đến hấp dẫn của du khách mà còn là biểu tượng của sức sống và sự phát triển của Sài Gịn.

Dự án của chúng tơi khơng chỉ là việc giới thiệu vẻ đẹp của Sài Gòn mà còn là cơ hội kết nối cộng đồng với quốc tế với trải nghiệm du lịch độc đáo tại đây. Chúng tôi hy vọng rằng thơng qua dự án này, Sài Gịn sẽ trở thành điểm đến được nhiều du khách quốc tế lựa chọn và đồng thời góp phần nâng cao vị thế của việt nam trên đường quốc tế.

Cảm ơn quý thầy cô và các bạn đã tham gia và ủng hộ dự án Video quảng bá Sài Gòn – Hồ Chí Minh hành trình qua đường phố. Hãy cùng nhau khám phá và tận hưởng vẻ đẹp tuyệt vời của Sài Gòn.

</div>Trang 3<div class="page_container" data-page="3">

MỤC LỤC

I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:...1

II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN...9

1. Mục tiêu – nhiệm vụ2. Các nguồn lực cần thiết3. Phương pháp thực hiện4. Phương pháp phối hợp5. Phương pháp đánh giá6. Phương án dự phịng7. Dự tốn chi phí8. Báo cáo tiến độ

</div>Trang 4<div class="page_container" data-page="4">

I.CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:

1. Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc:

1. Mục đích của nhóm Cả nhóm đều đạt được điểm 8.0 trở lên và cải thiện được các kĩ năng như thuyết trình, tự tin trước đám đơng, tìm kiếm thơng tin, lập kế hoạch,…

Hoàn thành video quảng bá nhữngđặc điểm nổi bật của đường phố ở Hồ Chí Minh và đăng lên các nền tảng mạng xã hội trước 25/3/2024

2. Các hoạt động dự kiến Suy nghĩ, thống nhất về ý tưởng, nội dung, các địa điểm quay chụp,…

Lập ra kế hoạch họp nhóm, thời khóa biểu hoạt động hợp lý

Tính tốn các khoản chi phí cần chi tiêu trong lúc hoạt động

Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm thực hiện

Thống nhất chất lượng sản phẩm trước khi cho ra mắt

Báo cáo và tổng kết thành quả củadự án

3. Các kết quả dự kiến Hoàn thành báo cáo và sản phẩm với mức độ hoàn thiện cao

Các thành viên trong nhóm đạt được nhiều kĩ năng, kiến thức mới

Khắc phục được nhiều khuyết điểm của bản thân nói riêng và của các thành viên nói chung

Có được nhiều kinh nghiệm, trải nghiệm và kết quả cao khi tổng kết mơn học

4. Những nguồn lực sẵn có Nhân lực: 10 thành viên của foursuccess team

Có phương tiện di chuyển như xe máy, phương tiện quay chụp: điện thoại, cơng cụ edit: máy tính, laptop

</div>Trang 5<div class="page_container" data-page="5">

đồn kết, các công việc, nhiệm vụ sẽ bị chậm tiến độ

Các thành viên còn ngại, chưa tự tin về khoảng giao tiếp, thể hiện những ưu điểm mà bản thân có

Thời gian của các thành viên có thể ít có sự thống nhất

6. Những kỹ năng và khả năng

cần thiết kịch bảnKỹ năng sáng tạo nội dung, dựng Kỹ năng dựng, cắt ghép, edit video bằng các ứng dụng edit

Kỹ năng quay phim, chụp ảnhKỹ năng giao tiếp, dẫn dắt, giới thiệu khi thực hiện cảnh quay

Kỹ năng thuyết trình, sử dụng powerpoint

7. Khoảng thời gian (từ khi thànhlập nhóm cho đến buổi học kết thúc học phần)

Dự tính từ 02/03/2024 đến 25/03/2024

2.Biên bản thành lập nhóm:

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨMHơm nay, ngày: 17/02/2024

Tên nhóm: Foursuccess (nhóm 4)

Số lượng thành viên: 10Mục tiêu của nhóm:

Hồn thành tốt mơn học và đạt được điểm 8.0 trở lên trong môn kỹ năng làm việc nhóm.

Học được những kỹ năng mới, cải thiện thêm về kĩ năng thuyết trình, lập kế hoạch, chỉnh sửa hình ảnh,… trong quá trình làm việc nhóm.

Mục tiêu của dự án là thiết kế một video dài 5-7p, về những đặc điểm nổi bật của đường phố ở Hồ Chí Minh và đăng lên các nền tảng mạng xã hội, đạt 1000 view trước ngày 25/3/2024

Thời gian: dự tính từ 02/03/2024 đến 25/03/2024Các thành viên trong nhóm:

Cơng việc phụtrách

TT liên hệ

</div>Trang 6<div class="page_container" data-page="6">

Trưởng nhóm

Qch Ngọc Long 23684941 Cơngnghệthơng tin

-Phân cơng công việc.

-Soạn thảo văn bản.-Xét duyệt các nộidung, kịch bản quay.-Giám sát tiếnđộ dự án-Tổ chức các cuộc họp

-Tổng hợp, tóm tắt nội dung họp, hoạt động.-Hỗ trợ nhóm trưởng

SĐT: 0782500477

Ngườigiám sát

Nguyễn Tiến Phát 23689101 Côngnghệthông tin

-Theo dõi, giám sát quá trìnhhoạt động từng thành viên.-Sắp xếp thờigian và quản lí lịch

SĐT: 0382357146

</div>Trang 7<div class="page_container" data-page="7">

Ừng Thị ThanhTrúc

23696821 Côngnghệthông tin

-Vẽ sơ đồ thựchiện đề tài, sơ đồ phân công công việc.-Chuẩnbị thêmvề kịch bản, kế hoạch, địa điểm hoạt động

SĐT: 0385788358

23693621 Côngnghệthông tin

SĐT: 0347891491

Nguyễn Bá Việt 23687551 Côngnghệthông tin

-Quay phim, chụp ảnh.Chỉnh sửa video.-Chuẩn bị các cơng cụ cho việc báo cáo thuyết trình

SĐT: 0374203628

nghệthông tin

SĐT: 0934476139

Người ngoại giao

nghệthông tin

-Thực hiện dẫn dắt, kịch bản trongquá trình quay phim-Liên hệ với các địa điểm quay, chụp có trong kịch bản

SĐT: 0348554072

23732621 Cơngnghệthơng tin

SĐT: 0792223625

10Người phản

-Phản biện và bảo vệ

SĐT: 0916991173

</div>Trang 8<div class="page_container" data-page="8">

kiến đúng và hợp lí nhất để nhóm hồn thành tốt đề tài.

</div>Trang 9<div class="page_container" data-page="9">

3.Nội qui:

Nội qui của nhóm

Điều 1. Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

• Thời gian họp nhóm: thứ 3,4 các tuần

• Thứ 3 họp offline vào lúc 1h chiều tại thư viện trường đại học công nghiệp, thứ4 họp onl trên zoom vào lúc 9h tối.

Điều 2. Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

• Trên tinh thần tơn trọng, bình đẳng, khơng phân biệt đối xử.• Phản biện có văn hóa, tơn trọng, có mức độ.

• Hỏi khi vấn đề cấp thiết.• Sử dụng ngơn từ phù hợp.

• Trật tự, lắng nghe ý kiến của các thành viên khác.• Khi có ý kiến, khơng cắt ngang khi đang lắng nghe.• Phát biểu, đóng góp ý kiến cá nhân một cách chủ động.

Điều 3. Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

• Chủ động đóng góp ý kiến cá nhân cho các kế hoạch và dự án của nhóm.• Giúp đỡ lẫn nhau trong các cơng việc.

• Thực hiện kế hoạch của cả nhóm đúng tiến độ, có trách nhiệm.• Tham gia đầy đủ các buổi họp nhóm, các buổi làm việc offline.• Tơn trọng các thành viên trong nhóm.

• Tự tin thực hiện cơng việc

• Đi trễ, vắng mặt không lý do tại các buổi họp, làm việc.• Khơng trốn tránh, đùn đẩy trách nhiệm.

• Khơng tự ti, rụt rè khi đưa ra ý kiến.• Khơng gây mâu thuẫn, mất đồn kết tập thể• Khơng thực hiện một cách sơ sài, đối phó

Điều 4. Qui định bảo mật thơng tin của nhóm

• Các ý tưởng của nhóm, các thành viên khơng được tiết lộ ra bên ngồi, phải được bảo mật 100%

• Thơng tin cá nhân của các thành viên không được tiết lộ nếu không có sự cho phép của chính chủ

Điều 5. Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

• Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau. Được bảo vệ theo quy chuẩn nội quy, quy chế một cách cơng bằng và chính trực.

• Những thành viên có sáng kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ được hưởng nhiều quyền lợi khác từ trưởng nhóm xem như khích lệ tinh thần.• Thành viên có cơ hội được học hỏi, giao lưu, chia sẻ.

</div>Trang 10<div class="page_container" data-page="10">

Điều 6. Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

• Qui định về bổ sung thành viên nhóm: khi các cơng việc, nhiệm vụ trong nhómvượt q năng suất làm việc với các thành viên trong nhóm, lúc đó sẽ bổ sung thêm thành viên.

• Qui định về loại bớt thành viên nhóm:

Nhóm sử dụng hình thức tính lỗi để khai trừ thành viên như sau:(trên 5 điểm sẽ bị loại khỏi nhóm).

1. Khơng hồn thành cơng việc được giao đúng hạn (có khai báo): 0.5 điểm lỗi.2. Khơng hồn thành cơng việc được giao đúng hạn (khơng khai báo): 1 điểm lỗi.3. Vắng 1 buổi họp (có lý do chính đáng): 0.25 điểm lỗi

4. Vắng 1 buổi họp với lý do khơng chính đáng: 0.5 điểm lỗi.

5. Khơng theo dõi nhóm chat Zalo khiến cơng việc bị đình trệ: 1 điểm lỗi.• Trước khi loại bỏ, sẽ cho thành viên đối chất với nhóm trưởng xem lý

do để được ở lại.

Điều 7. Qui định giải thể nhóm

• Khi hồn thành dự án cuối kì, kết thúc mơn học, nhóm sẽ được giải tán. • Nếu các thành viên muốn tiếp tục hoạt động chung thì vẫn sẽ giữ nhóm lại và

thay đổi dự án điều hành.

Điều 8. Tổ chức thực hiện

• Tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã đề ra.

</div>Trang 11<div class="page_container" data-page="11">

4.Qui chế:

Qui chế của nhóm

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:

• Phạm vi điều chỉnh: trong bộ mơn kĩ năng làm việc nhóm • Đối tượng áp dụng: các thành viên thuộc foursuccess

Điều 2. Mục tiêu của nhóm

• Hồn thành tốt mơn học và đạt được điểm 8.0 trở lên trong môn kỹ năng làm việc nhóm.

• Cải thiện thêm các kĩ năng như lập kế hoạch, tìm kiếm thơng tin, xây dựng nội dung kịch bản, giao tiếp, xử lý các tình huống,… thêm nhiều hiểu biết về thànhphố Hồ Chí Minh.

• Các thành viên trong nhóm trở nên gắn kết hơn để có thêm nhiều mối quan hệ mới

Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

Điều 4. Cơ cấu tổ chức nhóm

• Nhóm trưởng: Qch Ngọc Long• Người giám sát: Nguyễn Tiến Phát

• Thư ký: Võ Duy Tiến • Người phản biện: Lý Bảo Nghi

• Người thực hiện: Nguyễn Bá Việt, Phạm Quang Khải• Người ngoại giao: Đặng Trình Minh Hồng, Bùi Anh Kiệt• Người phát kiến: Ừng Thị Thanh Trúc , Nguyễn Trương An Thy

</div>Trang 12<div class="page_container" data-page="12">

Điều 5 . Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

• Tn thủ nội qui đã đặt ra.• Làm việc có trách nhiệm, đúng giờ

• Siêng năng, sáng tạo, đóng góp ý kiến cho dự án

• Khi vắng cần phải báo trước cho trưởng nhóm và hạn chế vắng

Điều 6. Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm

• Qui định khen thưởng:

+Khi có sự đóng góp, hồn thành nhiệm vụ đúng hạn, tiến độ của dự án.+Có trách nhiệm đối với cơng việc của mình.

+Hoạt bát, nhiệt tình hỗ trợ các thành viên khác

Sẽ được ghi nhận những đóng góp để đánh giá cho từng cá nhân.• Qui định về kỉ luật:

+Khi khơng hồn thành cơng việc đúng tiến độ, sơ sài, cẩu thả,..

+Vắng mặt khơng có phép, khơng xem tin nhắn zalo để theo dõi tiến độ làm việc.+Không tôn trọng đối với các thành viên khác, có thái độ chống đối trong nhóm.Khi vi phạm nhẹ nhất sẽ ghi nhận lại lỗi vi phạm để tổng kết, nếu có sự lặp lại nhiều lần, sẽ bị loại bỏ khỏi nhóm.

Điều 7. Tổ chức thực hiện

• Tất cả các thành viên cùng chấp thuận và thực hiện theo qui chế

</div>Trang 13<div class="page_container" data-page="13">

II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN1.

Mục tiêu – nhiệm vụ

• Mục tiêu:

• Thiết kế một video dài 5-7p, về những đặc điểm nổi bật của đường phố ở Hồ

Chí Minh và đăng lên các nền tảng mạng xã hội, đạt 1000 view trước ngày 25/3/2024

• Thời gian: 2/3/2024-25/3/2024.

• Nhiệm vụ:

• Tìm ra những địa điểm nổi bật ở Sài Gịn , những nội dung về văn hóa, lịch sử về địa điểm đó, các địa điểm phải phù hợp kinh phí.

•

Suy nghĩ, sáng tạo về cách quay phim, bố cục hình ảnh, nội dung, tìm ra nhữngđiểm mới cho video

• Chuẩn bị sẵn kịch bản đầy đủ, chỉnh chu để có được video mượt mà, tự nhiên nhất, đặc biệt phải có tính thực tế như phỏng vấn người dân ở địa điểm đó.• Sắp xếp thời gian đi quay hợp lý.

• Edit video sáng tạo, đẹp để sản phẩm đạt chất lượng cao.• Họp nhóm để chốt, chỉnh sửa sản phẩm.

• Quảng bá sản phẩm trên các nền tảng mạng xã hội trước khi đăng tải(quảng bá trước ngày đăng tải khoảng 3-5 ngày)

• Đăng tải video hồn chỉnh vào trước ngày 25/3/2024.• Báo cáo và tổng kết thành quả của dự án

• Mục đích:

• Quảng bá về văn hóa, đời sống ở đường phố TP.HCM

• Cung cấp một trải nghiệm trực tuyến thú vị và chân thực về cuộc sống trên các con đường của Sài Gịn.

• Kích thích sự tị mị và động viên du khách muốn khám phá thêm về thành phố này.

</div>Trang 14<div class="page_container" data-page="14">

3.Phương pháp thực hiện

- Dựa vào nguyên tắc 3W-1H kết hợp với sơ đồ GANTT để tối ưu tiến độlàm việc và kiểm tra, kiểm sốt q trình làm việc.

Các cơng việc cần

1

Họp nhóm, lên ý tưởng, chọn địa điểm

Thư viện trường Đại học Công Nghiệp TPHCM (IUH)

Thống nhất ý kiến của cả thành viên về nội dudự án

Tìm kiếm thơng tin, quang cảnh của địa điểm dự kiến sẽ quay

-Bùi Anh Kiệt -Đặng Trình Minh Hồng

-Nguyễn Tiến Phát-Nguyễn Quang Khải

Thư viện trường Đại học Cơng Nghiệp TPHCM (IUH), google

Tìm hiểu về lịch sử hìnthành và phát triển của các địa điểm ghi hình thơng qua sách vở, báochí và mạng xã hội

Khảo sát địa điểm quay chụp (để có phương án dự phịng)

-Nguyễn Bá Việt-Qch Ngọc Long-Đặng Trình Minh Hoàng

-Võ Duy Tiến

Các địa điểm dự kiến sẽ lên hình (Nguyễn Huệ, Bến Bạch Đằng, chợ ...)

Đến trực tiếp các địa điểm ghi hình để có cáinhìn chân thật nhất và hình dung kịch bản phùhợp cho từng địa điểm

Lên kịch bản chi tiết cho từng địa điểm quay

-Lý Bảo Nghi-Nguyễn Bá Việt-Ừng Thị Thanh Trúc

-Nguyễn Trương AnThy

Thư viện trường Đại học Công Nghiệp TPHCM (IUH)

Lên kịch bản chi tiết chtừng góc máy, cảnh quthoại của dự án

5

Liên hệ với các bên

liên quan (các chủ cửahàng, nghệ sĩ đường phố, quản lý nhà hàng) để hỗ trợ trong suốt quá trình ghi hình

-Bùi Anh Kiệt-Đặng Trình Minh Hồng

Tại các địa điểm dự kiếnghi hình

Đến tận nơi để xin ý kicủa các chủ cửa hàng, nghệ sĩ đường phố, quảlý nhà hàng và xin phépquay chụp cũng như sửdụng hình ảnh của các bên

6

Ghi hình và thu âm trực tiếp theo kịch bản

Tại các địa điểm dự kiếnghi hình, ghi âm tại nhà

7

Biên tập, cắt nối và chỉnh sửa nội dung cho từng địa điểm, update trên các trang mạng xã hội của từng thành viên trong nhómđể quảng cáo dự án

-Nguyễn Bá Việt-Quách Ngọc Long-Phạm Quang KhảiUpdate: cả nhóm

Mạng xã hội

</div>Trang 15<div class="page_container" data-page="15">

cho bạn bè xung quanh

8

Tổng kết hiệu suất và

thực hiện báo cáo -Quách Ngọc Long

tại nhà và thư viện trường Đại học Công nghiệp TPHCM (IUH)

- Để xác định thời gian thực hiện kế hoạch và để quản lý, kiểm soát kế hoạch chúng em sử dụng sơ đồ Gantt.

LẬP SƠ ĐỒ GANTT

Bước 1: Liệt kê các cơng việc của dự án

• Họp nhóm lên ý tưởng, chọn địa điểm quay.

• Tìm kiếm thơng tin, quang cảnh của địa điểm dự kiến sẽ quay.• Khảo sát địa điểm quay chụp (để có phương án dự phịng).• Lên kịch bản chi tiết cho từng địa điểm quay.

• Liên hệ với các bên liên quan (các chủ cửa hàng, nghệ sĩ đường phố, quản lý nhà hàng) để hổ trợ trong suốt q trình ghi hình.

• Ghi hình và thu âm trực tiếp theo kịch bản sẵn có.

• Biên tập, cắt nối và chỉnh sửa nội dung cho từng địa điểm, update trên các trang mạng xã hội của từng thành viên trong nhóm để quảng cáo dự án cho bạnbè xung quanh

• Tổng kết hiệu suất và thực hiện báo cáo đánh giá.

Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện các cơng việc một cách hợp lý theo đúng quy trình

1. Họp nhóm lên ý tưởng, chọn địa điểm quay.

2. Tìm kiếm thơng tin, quang cảnh của địa điểm dự kiến sẽ quay.3. Khảo sát địa điểm quay chụp (để có phương án dự phịng).4. Lên kịch bản chi tiết cho từng địa điểm quay.

5. Liên hệ với các bên liên quan (các chủ cửa hàng, nghệ sĩ đường phố, quản lý nhà hàng) để hổ trợ trong suốt quá trình ghi hình.

6. Ghi hình và thu âm trực tiếp theo kịch bản sẵn có.

7. Biên tập, cắt nối và chỉnh sửa nội dung cho từng địa điểm, update trên các trang mạng xã hội của từng thành viên trong nhóm để quảng cáo dự án cho bạnbè xung quanh

8. Tổng kết hiệu suất và thực hiện báo cáo đánh giá.

Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp

</div>