Bí quyết tránh lãng phí thời gian làm việc pptx

Bí quyết tránh lãng phí thời gian làm
việc
Nếu bạn cũng là một người trong số đó, hãy chấn chỉnh lại phong
cách làm việc của mình để phát huy hết năng suất của bản thân và
đạt tới đỉnh cao sự nghiệp.
Hạn chế làm nhiều việc cùng lúc
Thay vì vừa đọc tài liệu, vừa nói chuyện với khách hàng, hãy tập
trung hoàn thành từng việc một. Nhiều người lầm tưởng rằng làm
nhiều việc cùng lúc sẽ tiết kiệm thời gian nhưng thực tế lại ngược
lại bởi sự thiếu tập trung sẽ khiến chất lượng công việc giảm sút.
Hạn chế kiểm tra hòm thư
Bạn không nên kiểm tra email liên tục, trừ trường hợp công việc
của bạn yêu cầu phải tương tác liên tục qua email. Hãy tính xem,
mỗi lần báo thư đến, bạn kiểm tra và trả lời cả những thư không
cần thiết, bạn sẽ lãng phí khoảng 5 phút. Với vài lần như vậy trong
ngày, bạn sẽ lãng phí tới cả một giờ làm việc. Thay vào đó, hãy
dành một khoảng thời gian nhất định trong ngày để kiểm tra và trả
lời thư.
Thư thái đầu óc
Hãy dành vài lần trong ngày làm việc, mỗi lần vài phút để thư giãn
đầu óc. Chỉ cần đi dạo quanh văn phòng hoặc tránh xa màn hình
máy tính, bạn sẽ lấy lại sự tập trung và minh mẫn để tiếp tục công
việc.
Loại bỏ những cuộc họp không cần thiết
Đôi khi những cuộc trao đổi qua email, điện thoại vẫn có thể giải
quyết công việc hiệu quả mà không cần phải gặp mặt trực tiếp và
ngược lại. Bạn cần xác định được tính chất, tầm quan trọng của
vấn đề mà có hình thức trao đổi phù hợp, tránh những cuộc trao
đổi không cần thiết và tốn thời gian.
Học cách từ chối
Khi đồng nghiệp nhờ giúp đỡ trong khi bạn cũng đang rất bận rộn,

hãy lịch sự nói " không ". Và ngay cả với sếp, anh/ cô ấy giao thêm
việc trong khi bạn còn hàng đống dự án chưa hoàn thành, hãy nói
chuyện thẳng thắn với sếp.
Nói "không " với mạng xã hội
Nếu không dùng trong công việc, hãy lên các trang mạng xã hội
như Facebook, Twitter khi ở nhà. Đừng nghĩ rằng mình chỉ lên
kiểm tra tin nhắn, bạn có thể click vào những đường link hấp dẫn,
xem ảnh của người này đến người khác. Và như vậy bạn sẽ không
còn thời gian để làm việc.
Lập danh sách
Ghi chép là biện pháp hữu ích không chỉ với những người hay
quên. Nó giúp bạn không bỏ sót những nhiệm vụ quan trọng. Bạn
nên có 2 danh sách: những việc cần làm trong ngắn hạn và dài hạn.
Đừng bắt đầu 1 ngày mới mà không biết cần làm gì và những
nhiệm vụ nào cần ưu tiên.
Dọn dẹp bàn làm việc
Hãy dành 15 phút cuối ngày làm việc để dọn dẹp lại bàn làm việc
của mình. Loại bỏ những gì không cần dùng nữa và chuẩn bị tài
liệu cho ngày hôm sau.