Cấu hình Outlook Express pptx

Cấu hình Outlook Express

Những chương trình Email thường sử dụng tính năng của HyperText Markup
Language (HTML) để nâng cao vẻ đẹp và nội dung của các email. Tuy nhiên,
việc sử dụng HTML đã gây ra hai lỗ hổng cho email:
 HTML có thể hoạt động như một nguồn cấp cho các kịch bản chạy trên
máy tính của bạn. Điều này có nghĩa rằng bất kỳ ai gửi cho bạn một
email bằng HTML đều có thể làm cho máy tính chạy các kịch bản để
đưa máy tính ra ngoài tầm kiểm soát của bạn.

 Các doanh nghiệp sử dụng spam như một kỹ thuật marketing gồm có
một số liên kết kèm theo – trong email mà họ gửi đi – đến các hình ảnh
trên máy chủ web của họ. Người nhận không biết về nội dung mã nguy
hiểm tiềm tàng, nên khi mở email có liên kết thì Outlook Express sẽ tự
động liên kết với máy chủ Web để tải hoặc hiển thị các hình ảnh. Khi
yêu cầu một hình ảnh đến máy chủ web, nó có thể xác định rằng thông
báo email spam đã nhận được bởi một tài khoản email có tồn tại, và do
đó họ có thể hợp lệ hóa địa chỉ email trong danh sách thư của một
người khởi tạo spam.
Để giảm bớt các rủi ro đặt ra bởi vấn đề đó. Outlook Express đã đưa ra các
tính năng dưới đây:
•

Ch
ế độ Plain text
. Tính năng này cung cấp cho bạn một tùy chọn để hiển

thị các thông báo email dưới dạng plain text (không định dạng, không hình
ảnh, chỉ là văn bản thuần túy) thay vì HTML. Bằng cách đó có thể chặn
được truy cập vào các liên kết có thể được sử dụng cho mục đích nguy
hiểm.

•

Không t
ải các nội dung HTML mở rộng
. Tính năng mặc định này ngăn
chặn sự kiểm chứng của một địa chỉ email có tồn tại với người khởi tạo
spam bởi vì nó không cho phép sử dụng các liên kết mở rộng. Tính năng
này cũng tối thiểu hóa một vấn đề chung cho các máy tính s
ử dụng quay số
kết nối mạng. Bất kỳ cố gắng xem thông báo HTML với nội dung mở rộng
nào cũng đều làm cho modem quay số không tải được các nội dung mở
rộng.

•

Qu
ản lý đính k
èm Attachment Manager
. Outlook Express sẽ gọi
Attachment Manager khi bạn nhận được các đính kèm email. N
ếu một đính
kèm được xem xét an toàn thì Outlook Express làm cho nó phù hợp bằng
cách hiển thị các hình ảnh an toàn và cho phép bạn có thể mở các đính k
èm
an toàn. Nếu một đính kèm được phát hiện là không an toàn, ví dụ một

chương trình có khả năng thực thi thì Attachment Manager sẽ khóa vì vậy
bạn không thể mở nó như thông thường. Bạn sẽ thấy một thông báo. Các
đính kèm dạng này gồm file thực thi (.exe), file bảo vệ màn hình (.scr) và
file kịch bản (.vbs). Nếu sự an toàn của file đính kèm không được xác định
rõ thì bạn sẽ nhận được cảnh báo khi thư di chuyển, lưu, mở hoặc in file
đó.
Lưu
ý: Microsoft Windows Messenger và Internet Explorer cũng sử dụng
Attachment Manager để quản lý các đính kèm email và các download trên
Internet. Các chương trình này và thành phần của chúng có thể bị ảnh
hưởng bởi sự thay đổi các thiết lập này.
Khi lưu file vào ổ cứng từ một chương trình sử dụng Attachment Manager,
các thông tin vùng nội dung Web cho file cũng được lưu cùng với file.
Để cấu hình Outlook Express bạn phải thực hiện các thủ tục dưới đây:
 Kích hoạt chế độ Plain Text
 Sử dụng Security Options để cấu hình Outlook Express quản lý các file
đính kèm
Các yêu cầu để thực hiện
Quan trọng: Bạn phải đăng nhập với tư cách là thành viên của nhóm người
dùng
Lưu ý: Bạn không cần đăng nhập như thành viên của nhóm bảo mật quản trị
viên
Kích hoạt chế độ Plain Text
Để kích hoạt chế độ Text mode
1.

Kích
Start
, trỏ tới
All Programs

, sau đó kích

Outlook Express
.

2.

Trong
Outlook Express
, kích
Tools
>
Options
, sau đó chọn tab
Read
.

Hình 19: Các tùy chọn đọc thư trong Outlook Express

3.

Trong phần
Reading Messages
chọn
Read all messages in plain text
, sau
đó kích Apply.

4.

Kích tab
Send


Hình 20: Các tùy chọn gửi thư trong Outlook Express

5.

Bảo đảm rằng trong
Mail Sending Format
và
News Sending Format

chọn Plain Text, sau đó kích OK.
Sử dụng các tùy chọn bảo mật để cấu hình Outlook Express quản lý các
file đính kèm như thế nào
Những thiết lập mặc định của các tùy chọn bảo mật đều là cần thiết cho hầu
hết người dùng.
Để sử dụng các tùy chọn bảo mật để cấu hình Outlook Express quản lý file
đính kèm như thế nào.
1.

Trong Outlook Express, kích
Tools,
sau đó kích
Options
và chọn
Security.

Hình 21: Các tùy chọn bảo mật của Outlook Express

2.

Để kích hoạt các thiết lập mặc định, dưới
Virus Protection
bạn chọn các
tùy chọn này:
 Restricted sites zone (More secure)
(Vùng hạn chế (an toàn hơn))

 Warn me when other applications try to send mail as me
(Cảnh báo khi các chương trình khác muốn gửi email như tôi)

 Do not allow attachments to be saved or opened that could
potentially be a virus
(Không cho phép các file đính kèm có tiềm ẩn virus được lưu hoặc
mở.)
3.

Để kích hoạt các thiết lập mặc định, dưới
Download Images
chọn tùy
chọn này:
Block images and other external content in HTML e-mail
(Khóa các hình ảnh và nội dung mở rộng khác trong email HTML)
4.

Kích
OK.

Xác minh các thiết lập Outlook Express được áp dụng
Để xác minh các thiết lập Outlook Express được áp dụng
1.

Kích
Start
, chọn
All Programs
, sau đó kích
Outlook Express
.

2.

Trong
Outlook Express
, kích chọn
Tools
>
Options
, sau đó chọn tab
Read.

3.

Xác minh rằng

Read all messages in plain text
đư
ợc chọn sau đó chọn tab

Send

4.

Xác minh rằng trong vùng
Mail Sending Format
và
News Sending
Format có Plain Text đã được chọn sau đó chọn tab Security

5.

Dưới
Virus Protection
chọn các tùy chọn:
 Restricted sites zone (More secure)
(Vùng hạn chế (an toàn hơn))

 Warn me when other applications try to send mail as me
(Cảnh báo khi các chương trình khác muốn gửi email như tôi)

 Do not allow attachments to be saved or opened that could
potentially be a virus
(Không cho phép các file đính kèm có tiềm ẩn virus được lưu hoặc
mở.)
6.

Dưới
Download Images
chọn tùy chọn:

Block images and other external content in HTML e-mail
(Khóa các hình ảnh và nội dung mở rộng khác trong email HTML)
7.

Kích
OK
.

8.

Đóng Outlook Express