Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (98.28 KB, 3 trang )
Kinh nghiệm để tránh thiếu sót trong khâu chuẩn bị
cho event
Bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện, và bạn được
giao cho leader một event? Bạn sẽ rất lo lắng làm thế nào cho tốt, làm
thế nào để không có sai sót xảy ra? Cố gắng làm tốt khâu chuẩn bị và
kiểm tra cẩn thận, tỉ mỉ sẽ giúp bạn hạn chế những sai sót trong quá
trình làm event.
Một event có 3 giai đoạn từ khi bắt đầu nhận thông tin cho đến khi hoàn tất
là lên kế hoạch, chuẩn bị chương trình và chạy chương trình. Giai đoạn lên
kế hoạch đòi hỏi phải có ý tưởng và sáng tạo cũng như kĩ năng trình bày ý
tưởng. Còn giai đoạn chạy chương trình thì có trăm sự để nói. Riêng giai
đoạn chuẩn bị là giai đoạn đòi hỏi sự tập trung cao nhất và mất nhiều thời
gian nhất, bởi vì sai sót trong quá trình này dễ kéo theo những hậu quả
nghiêm trọng trong lúc event diễn ra.
Để tránh thiếu sót trong giai đoạn chuẩn bị trước event, các bạn nên lưu ý
một số điểm sau đây:
1. Theo sát kế hoạch
Kế hoạch hoàn chỉnh của bạn là một event được trình bày trên giấy, và từ
đó, triển khai các công việc ra để thực hiện. Vì thế, tốt nhất là nên bám sát
kế hoạch để đảm bảo mọi chi tiết đều được triển khai thành công việc. Bạn
có thể dựa vào mẫu các công việc có sẫn để làm một bảng mới, nhưng lưu ý
mỗi event một khác nên bạn phải điều chỉnh cho phù hợp với kế hoạch của
mình.
2. Cùng nhau phân tích những công việc phải làm
Nếu bạn tự mình lập bảng check list, timeline thì chắc chắn sẽ có thiếu sót,
cách tốt nhất là những người cùng một team hãy ngồi lại và cùng phân tích
những việc phải làm, ý kiến của người này sẽ bổ sung cho người kia, như
vậy sẽ hạn chế sai sót. Thêm nữa, việc ngồi lại với nhau sẽ đưa ra được
những ý kiến, giải pháp tốt nhất để thực hiện các công việc.
3. Làm bảng phân công công việc chi tiết
Bảng phân công công việc cũng rất quan trọng, ai làm gì, deadline thế nào,