Sáng tạo nội dung cho thiệp mời event docx

Sáng tạo nội dung cho thiệp mời event
Thiệp mời là một công cụ để thông báo với khách mời về những thông
tin về event của bạn, từ nội dung cho đến thời gian, địa điểm diễn ra sự
kiện đó. Đây cũng là một các để gây ấn tượng với khách mời từ khi
event chưa diễn ra và lưu lại những cảm xúc tốt đẹp với khách hàng về
sự kiện.
Vậy, sáng tạo cho thiệp mời như thế nào? Có nhiều cách để sáng tạo, nhưng
hãy chia làm 3 phần: Hình thức, nội dung và phương pháp gửi thiệp.
Về hình thức
Hình thức của thiệp mời dễ dàng thiết kế phong phú và đa dạng, tùy theo
chủ đề hay concept mà event đưa ra. Ví dụ bạn chọn tone chủ đạo của buổi
tiệc màu xanh lá cây, hãy thiết kế thiệp mời có màu xanh lá cây, hay là một
event với concept Bảo vệ môi trường thì có thể thiết kế thiệp thành hình
chiếc lá chẳng hạn, event trung thu thiệp mời có thể hình nửa mặt trăng và
ngày Phụ nữ Việt Nam là chiếc áo dài, event có tính chất thuần Việt thì thiệp
hình bông hoa sen hay chiếc nón lá là những thông điệp được khác họa vào
trí nhớ của khách hàng từ trước khi event đó diễn ra.
Tuy nhiên, chi phí cho những loại thiệp này khá cao, vì từ khâu thiết thế cho
đến khâu in ấn, cắt bế, thậm chí đến chiếc phong bì cũng phải làm sao cho
phù hợp và không đơn điệu hơn thiệp mời ở bên trong, nếu bạn có ý định
sáng tạo những chiếc thiệp mời độc đáo thì nhớ khảo sát giá từ các nhà cung
cấp thật kĩ và cũng nên lưu ý với khách mời về khoản này.
Về nội dung thiệp mời
Hẳn bạn sẽ nghĩ, nội dung thì chỉ cần đầy đủ thông tin như tên chương trình,
thời gian, địa điểm tổ chức, lịch trình là đủ đúng không? Nhưng nếu đặt
mình vào vị trí của người nhận, bạn có ấn tượng với một chiếc thiệp với nội
dung quá bình thường như vậy? Nếu như bạn thực sự sáng tạo và muốn
người khác phải nhớ đến mình, thử sáng tạo một chút về nội dung xem sao?
Event Channel đã có lần nhận được một thiệp cưới, trong đó, các nội dung
đều được cách điệu và những điều chủ nhân thiệp cưới muốn nhắn nhủ được
thể hiện dưới dạng một bài thơ vô cùng xúc động.

Sáng tạo là không ngừng, tại sao phải khép mình vào những khuôn khổ nhất
định? Bạn có thể gợi tò mò cho khách mời về nội dung chương trình được
thông báo úp mở bằng một câu chuyện? hay dùng chính tấm thiệp mời để
làm một công cụ cho điểm nhấn chương trình (mini game, lucky draw,…),
ví dụ như thông điệp trên thiệp mời chính là chìa khóa để mở ra bí mật của
sự kiện,…nâng tầm giá trị của tấm thiệp lên khiến event của bạn trở nên thú
vị rất nhiều.

Thiệp mời dự tiệc ở bãi biển

Cách gửi thiệp
Cũng như trên, một tấm thiệp độc đáo cũng nên tìm một cách gửi độc đáo,
nếu bạn chỉ gửi thông qua đường bưu điện thôi thì cũng không sao, nhưng
tại sao không thử nghiên cứu một cách gửi mà khiến người nhận cảm thấy
vui vẻ hoặc bất ngờ? Nếu event của bạn dành cho đối tượng cao cấp với số
lượng khách mời không nhiều, bạn nghĩ sao nếu mỗi tấm thiệp mời có hình
của người được mời? Hay là mỗi khách hàng đều được gắn với một yếu tố
nào đó. Ví dụ như “Ông Nguyễn Văn A – công ty XYZ là đối tác thân thiết
của chúng tôi trong suốt 3 năm vừa qua, đã hợp tác cùng chúng tôi những dự
án quan trọng…, nay nhân buổi vinh danh những đối tác tiêu biểu, chúng tôi
hân hạnh được đón tiếp sự có mặt của ông trong buổi gala dinner tại….”,
hẳn người nhận sẽ cảm thấy vai trò của mình trở nên quan trọng và to lớn
biết bao nhiêu.
Người ta có câu “Của cho không bằng cách cho”, dù Event của bạn có hoành
tráng đến đâu nhưng bạn mời không thiện chí thì khách hàng sẽ không cảm
thấy mình được trân trọng. Hãy chú ý yếu tố này để nâng cao thêm giá trị
event của bạn trong mắt khách hàng.