7 buoc thuc hien 5s pot

Bước 1: Toàn bộ công ty tìm hiểu về 5S

Tổ chức các khóa huấn luyện về 5S
Tổ chức các khóa huấn luyện về 5S





thao luan tai sao nen co khoa huan luyen
thao luan tai sao nen co khoa huan luyen

Bước 1: Toàn bộ công ty tìm hiểu về 5S

Tự nghiên cứu các tài liệu tham khảo

thao luan

Bước 1: Toàn bộ công ty tìm hiểu về 5S

Tham quan, trao đổi kinh nghiệm đối với các
công ty đã áp dụng thành công

thao luan

Bước 1: Toàn bộ công ty tìm hiểu về 5S

Thử đưa ra một số tình huống khó khăn
hay thuận lợi khi áp dụng để tìm trước
biện pháp tháo gỡ


Thao luan

Bước 1: Toàn bộ công ty tìm hiểu về 5S

Việc tìm hiểu này phải được thực hiện ở
cả ba cấp: Lãnh đạo cấp cao; Lãnh đạo
cấp trung gian (Trưởng Phòng, Trưởng
Bộ phận) và toàn thể nhân viên. tl

Kiểm tra 30 phút

Trình bày hiểu biết của mình về chương
trình 5S.

Bước 2: Trao đổi và tìm kiếm sự ủng hộ
càng nhiều càng tốt từ tất cả mọi người

Cam kết sẽ được thể hiện thông qua các
thỏa thuận song phương, đa phương và sau
đó chính thức được thông qua dưới hình
thức là Kế hoạch thực hiện dự án, Quyết
định thành lập Ban dự án kèm theo Danh
sách cam kết tuân thủ của từng thành viên
Tổ, Đội, Nhóm 5S

thao luan

Bước 2: Trao đổi và tìm kiếm sự ủng hộ
càng nhiều càng tốt từ tất cả mọi người


Kết quả của bước này là một kế hoạch chi
tiết để triển khai 5S cùng với những mục
tiêu cụ thể khi thực hiện 5S. Trong kế
hoạch cần nêu rõ :

trách nhiệm thực hiện( ha)

trách nhiệm giám sát (HA)

trách nhiệm đánh giá sẽ thuộc về những
ai(ha)

thời hạn thực hiện rõ ràng cụ thể. TL

Bước 2: Trao đổi và tìm kiếm sự ủng hộ
càng nhiều càng tốt từ tất cả mọi người

và nếu cần kèm theo các biện pháp
khen thưởng kỷ luật công bằng và công
khai. TL

Niêm yết cụ thể những nội dung này tại
Bảng tin 5S. TL

Bước 3: Thực hiện 5S tại khu vực thí
điểm

Thường là khu vực của các Lãnh đạo
cấp cao (tl)


và 1 khu vực nơi có sự cam kết, nhiệt
tình thực hiện ở mức cao nhất. (tl)


Bước 3: Thực hiện 5S tại khu vực thí
điểm

Việc triển khai bao gồm việc làm vệ
sinh kết hợp sàng lọc ban đầu (theo
những tiêu chuẩn cụ thể). Sau đó là lên
các sơ đồ và tiến hành bố trí lại mặt
bằng sao cho khoa học và hợp lý (tl)

Bước 3: Thực hiện 5S tại khu vực thí
điểm

Lập lịch trình vệ sinh, tiêu chuẩn và
hướng dẫn phương pháp làm sạch kèm
theo trách nhiệm thời gian thực hiện
của từng người, từng đơn vị.

Bước 4: Tổng kết kinh nghiệm

Sau khi thực hiện thành công ở khu vực
thí điểm, việc cần làm là phải tổng kết
bài học kinh nghiệm sau đó kế thừa,
phát huy và đưa vào kế hoạch thực
hiện ở phạm vi toàn nhà máy.

Bước 5: Triển khai áp dụng ở qui mô toàn
công ty

phải huy động được tất cả sự tham gia
của mọi người và kịp thời ứng phó với
các tình huống phát sinh

thậm chí là chây ì, chống đối bằng các
biện pháp phù hợp như trao đổi trực
tiếp, xử lý kỷ luật

Bước 5: Triển khai áp dụng ở qui mô
toàn công ty

Đối với những nơi làm tốt phải có sự
khen thưởng và tuyên dương nhanh
chóng để kích thích và khuyến khích
tinh thần của mọi người.

Bước 6: Duy trì thành quả áp dụng
5S đã đạt được

Để duy trì, việc quan trọng là lãnh đạo
phải làm gương đồng thời có sự phản
hồi thường xuyên về việc áp dụng trong
các cuộc họp điều hành (ít nhất trong 3
tháng).

Bước 6: Duy trì thành quả áp dụng
5S đã đạt được


Tổ chức đánh giá 5S định kỳ hàng tuần
trước khi nghỉ cuối tuần 30 phút

Bước 6: Duy trì thành quả áp dụng
5S đã đạt được

. Để đảm bảo việc đánh giá được tiến
hành khách quan, công ty nên cho tiến
hành đánh giá độc lập và đồng loạt

Bước 6: Duy trì thành quả áp dụng
5S đã đạt được

Các Bộ phận khác nhau sẽ đánh giá
chéo lẫn nhau bằng 1 thang điểm đánh
giá chung thống nhất

Bước 6: Duy trì thành quả áp dụng
5S đã đạt được
•
Việc đánh giá nhằm mục đích đảm bảo
sự phù hợp với tiêu chuẩn 5S nội bộ
của công ty cũng như đối chiếu với mục
tiêu thực hiện để từ đó đo lường chính
xác kết quả của việc thực hiện

Bước 6: Duy trì thành quả áp dụng
5S đã đạt được
•

Việc đánh giá nhằm mục đích đảm bảo
sự phù hợp với tiêu chuẩn 5S nội bộ
của công ty cũng như đối chiếu với mục
tiêu thực hiện để từ đó đo lường chính
xác kết quả của việc thực hiện

Bước 6: Duy trì thành quả áp dụng
5S đã đạt được

Nghiên cứu ban hành một số qui chế về
5S như Nội qui 5S, Qui định về trang
phục, Qui định việc chào hỏi, Qui định
về báo cáo chi tiết kết quả thực hiện 5S


Bước 6: Duy trì thành quả áp dụng
5S đã đạt được

Tiến hành chụp hình thường xuyên nơi
làm việc để tiến hành phân tích cải tiến
đồng thời cho dán lên Bảng tin 5S để
mọi người tham khảo, góp ý.

Bước 7: Thực hiện Siêu 5S

Khi mọi việc đi vào nề nếp, ổn định và
kết quả rõ ràng được mọi người công
nhận thì đây là thời cơ thuận lợi để Ban
Giám đốc Công ty có thể nghĩ đến việc
thiết lập các mục tiêu cao hơn đồng

thời tạo được ý thức tự giác chấp hành
5S

Bước 7: Thực hiện Siêu 5S

Việc thực hiện 5S đi vào khuôn khổ kể cả
đối với các nhân sự mới vào thông qua hệ
thống đào tạo nội bộ kết hợp với sự đầy
đủ, rõ ràng của các tài liệu, qui định liên
quan tạo nên 1 môi trường siêu 5S tại nơi
làm việc.