Bạn đã biết cách làm chủ thời gian của chính mình pptx

Bạn đã biết cách làm chủ thời gian của
chính mình

Biết cách làm chủ thời gian trong công việc không phải là điều dễ dàng, và
không phải ai cũng có thể làm được. Hiếu Học xin đưa ra một vài gợi ý nho
nhỏ giúp bạn sử dụng quỹ thời gian của mình một cách hiệu quả nhất.
1.Trật tự và ngăn nắp
Trước hết, bạn hãy sắp xếp lại đồ đạc trong nhà một cách thuận tiện nhất và
hãy đặt chúng ở một vị trí cố định. Sau khi bạn dùng hãy để chúng lại vị trí
cũ. Tại nơi làm việc cũng vậy, bạn hãy dọn dẹp bàn làm việc của mình, để
đồ đạc, tài liệu một cách khoa học và thuận tiện cho bạn nhất. Phân loại tài
liệu, ghi tên và để vào một ô. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời
gian và có thể tìm thấy chúng bất cứ khi nào cần thay vì bạn phải lục tung
lên để tìm một bộ hồ sơ, giấy tờ, bạn chỉ cần đọc danh sách tài liệu là biết
ngay chún đang ở đâu.
2. Lập thời khóa biểu ghi chi tiết công việc
Bạn cần tạo thói quen ghi lại nhật kí công việc hằng ngày thông qua sổ tay.
Một quyển lịch bàn cũng khá cần thiết. Bên cạnh đó với chiếc máy tính hay
chiếc điện thoại bạn cũng có thể biến nó thành người nhắc việc độc đáo. Bạn
nên ưu tiên công việc theo độ quan trọng để biết giải quyết việc nào trước,
việc nào sau. Bạn cũng nên có những kí hiệu riêng để đánh dấu hay ghi chú
những công việc cần làm. Những tờ giấy nhắc việc stick nhỏ, những mảng
màu độc đáo vừa có tác dụng nhắc việc bạn và vừa giúp bạn cảm thấy thoải
mái khi nhìn thấy chúng.
3. Lên kế hoạch trước khi thực hiện bất kì điều gì
Bạn hãy chuẩn bị cho mình một kế hoạch hoàn chỉnh nhất khi bạn bắt đầu.
Bạn hãy nghĩ tới công việc mình dự định làm từ trước để có sự sắp xếp theo
trật tự logic. Nên tách riêng công viêc và xác định việc nào cần giải quyết
trong ngày mai, ngày kia, trong tuần, trong tháng Hãy tuân thủ theo một
trật tự để tránh công việc bị chồng chéo, kém hiệu quả bạn nhé.
4. Biết tận dụng thời gian làm việc hiệu quả nhất.

Điều này có nghĩa là, bạn cảm thấy khaorng thời gian nào trong ngày giúp
bạn hưng phấn và làm việc tốt nhất thì hãy cố gắng giải quyết hết những việc
quan trọng. Nó sẽ mang lại cho bạn hiệu quả rất cao. Và những công việc có
phần nhàm chán, ít hấp dẫn mà vẫn phải làm thì hãy giải quyết trong thời
gian còn lại. Như thế bạn sẽ cân bằng được công việc của mình.
5. Hãy cứ làm, đừng bỏ qua việc nhỏ
Đừng bỏ qua những công việc nhỏ. Nó tuy chiếm đi một khoảng thời gian
nhất định của bạn. Có những việc nhỏ lại ảnh hưởng nhiều tới việc lớn. Vì
thế, bạn có thể gom chúng vào để giải quyết đồng thời cùng lúc. Bạn vẫn
hoàn thành việc quan trọng mà lại không hề bỏ xót những việc tưởng nhỏ mà
có ích ấy.
6. Bản thân bạn cần có tính kỷ luật trong công việc
Bạn cần xác định công việc đó ảnh hưởng đến bạn thế nào. Khi bạn không
làm đuợc điều đó thì sẽ có một kết quả không tốt. Hôm nay không làm được
việc đó, bạn sẽ phải làm vào hôm sau, và nó sẽ chiếm mất thời gian biểu
hôm sau. Điều này bạn cần phải nghiêm khắc với chính bản thân bạn.
7. Tự đánh giá kết quả làm việc
Nếu bạn là người làm việc có trật tự và biết theo dõi tiếng độ công việc của
mình thì sau một ngày, một tuần hay một tháng bạn cần phải xem lại mình
đã làm được những gì, những gì cảm thấy thành công, những gì chưa đạt
được. Bạn nên phát huy việc này, nó sẽ giúp bạn cẩn thận hơn và luôn nhắc
cho bạn biết cần phải làm việc gì tiếp theo
. 8. Biết cách thư giãn sau thời gian làm việc
Sau một tuần làm việc hiệu quả thì bạn cũng nên tự thưởng cho mình những
phút giây thoải mái, hay một món quà mình thích để khích lệ động viên
mình để làm tốt hơn.Thời gian là vô tận nhưng nó không bao giờ quay trở
lại. Mỗi ngày những con số càng lớn dần lên với vô vàn công việc và những
mối lo trong cuộc sống. Nếu bạn là người trưởng thành thì bạn hãy biết cách
sử dụng thời gian của mình hợp lí. Khi bạn phân bổ được thời gian, cân bằng
được công việc thì bạn sẽ có tâm lí thoải mái và làm việc hiệu quả hơn. Điều

đó là tiền đề cho sợ thành công của bạn. Chúc các bạn thành công và luôn
biết làm chủ tương lại của mình!