Bài tập lớn: Kĩ năng xin việc ppt

Bài tập lớn
Kĩ năng xin việc

NỘI DUNG
I. Chuẩn bị xin việc
II. Phỏng vấn
III. Các câu hỏi và nguyên tắc trả lời trong
phỏng vấn
IV. Một số lí do thất bại trong quá trình xin
việc

I. Chuẩn bị xin việc
1. Tự đánh giá bản thân
2. Đánh giá thị trường việc làm
3. Định hướng nghề nghiệp
4. Tìm nguồn tìm việc
5. Chuẩn bị hồ sơ xin việc
6. Nộp hồ sơ

1.Tự đánh giá bản thân
•
Xác định việc làm phù hợp với bản thân
•
Liệt kê những mong muốn của bản thân
như :lương, mức độ trách nhiệm, điều
kiện làm việc, địa điểm làm việc

2.Đánh giá thị trường việc làm
•
Thăm dò cơ hội nghề nghiệp

•
Phân tích các yêu cầu về công việc
•
Tìm hiểu môi trường làm việc của công
việc mà bạn mơ ước
•
Nghiên cứu xu hướng việc làm

Định hướng nghề nghiệp
•
Chọn công việc mà mình yêu thích
•
Chọn công việc phù hợp với khả năng
•
Chọn công việc có xác suất tuyển dụng
cao
•
Chọn công việc phù hợp với động cơ làm
việc

Tìm nguồn tìm việc
•
Lên trang web tuyển dụng
•
Từ những người quen
•
Lên trang web công ty
•
Qua hội chợ việc làm

Chuẩn bị hồ sơ xin việc
•
Đơn xin việc
1. Gửi đến một người cụ thể. Hãy tỏ sự trân trọng
2. Nêu rõ về công việc đang tìm kiếm hay mục đích của lá
thư (phản hồi từ một quảng cáo tuyển dụng)
3. Hãy chứng tỏ bạn biết về công ty và lĩnh vực của họ, và
vì sao bạn chọn họ
4. Hãy nêu lên những công việc mà bạn đã làm và có liên
quan trực tiếp đến công việc đăng tuyển, và cho họ biết
những gì bạn có thể đóng góp
5. Nên cố gắng tối đa trong vòng 1 trang
6. Hãy kết thúc lá thư lịch sự và làm cho người đọc thấy
sẽ phải làm điều gì đó
7. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp một cách cẩn thận

Chuẩn bị hồ sơ xin việc(tiếp)
•
Sơ yếu lý lịch
Thông tin cá nhân
Trình độ học vấn
Giấy khen, Bằng khen
Học bổng, Huy chương
Thành viên hiệp hội
Tình nguyện viên
Hoạt động ngọai khóa

Để tạo ấn tượng từ SYLL
•
Không nên:

–
Trình bày cầu kỳ, lòe loẹt,
gạch dưới
–
Trình bày không rõ, không có
thứ tự
–
Chỉ nêu những trách nhiệm
công việc
–
Cung cấp quá nhiều thông tin
cá nhân không cần thiết
–
Mắc lỗi ngữ pháp hoặc chính
tả
•
Nên:
–
Chỉ dùng 1 font chữ, có thể
đậm hay to hơn 1 chút cho tên
của bạn, tên các đề mục
–
Phân chia từng phần: Quá
trình học tập, Kinh nghiệm làm
việc (nên trình bày theo trật tự
thời gian ngược lại) với ngày
tháng, địa điểm, chức danh
–
Nhấn mạnh Thành tích
–

Cung cấp thông tin cá nhân
đáng quan tâm
–
Kiểm tra lại hồ sơ

Nộp hồ sơ
•
Đăng hồ sơ lên mạng:
–
Mở “tài khoản” trên trang web tuyển dụng uy tín để
đăng hồ sơ tìm việc
–
Lưu ý mục “Mới tốt nghiệp/ Thực tập sinh”
•
Tìm trên website của công ty (mục “Tuyển dụng”
hay “Cơ hội nghề nghiệp”)
•
Nộp hồ sơ trực tiếp đến công ty (hãy gửi phòng
Nhân sự hay người phụ trách tuyển dụng)
•
Thông qua các mối quan hệ chắc chắn
•
Tham gia ngày hội việc làm để đăng kí,nộp hồ
sơ

II. Phỏng vấn
•
Chuẩn bị trang phục, …
•
Chuẩn bị cho cuộc Phỏng vấn

•
Tại buổi Phỏng vấn
•
Sau buổi phỏng vấn

Chuẩn bị trang phục, …
•
Mặc những trang phục đem đến cho bạn sự thoải mái,
gọn gàng
•
Tránh mặc những trang phục màu sắc nổi bật, vải bóng
hoặc hoa văn sặc sỡ. Xanh nhớt, xám sậm được
khuyên nên dùng vì chúng khiến bạn trông chững chạc
hơn
•
Tránh xức quá nhiều nước hoa hoặc dùng nước hoa
mùi mạnh. Nước hoa có thể làm ảnh hưởng đến cảm
xúc của người phỏng vấn
•
Mang theo giấy tờ (bản photo của sơ yếu lý lịch, thư giới
thiệu ), cây bút và một ít giấy trắng để sẵn trong bìa hồ
sơ mỏng. Điều này sẽ giúp bạn có thể ghi lại những điều
cần thiết chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn.

Chuẩn bị cho cuộc Phỏng vấn
•
Tìm hiểu kỹ về công ty, về vị trí dự tuyển
•
Tập giới thiệu khả năng và thành tích ít
nhất 5 lần trước gương hay nhờ trợ giúp

của bạn bè,người thân.
•
Hãy xem cuộc phỏng vấn là dịp để làm
quen và tìm hiểu.

Tại buổi Phỏng vấn
•
Đến dự Phỏng vấn đúng giờ hay sớm chừng 10’ để làm
quen với môi trường công ty
•
Bình tĩnh và tự tin:
–
Hít thở sâu và chậm. Đừng để bị rối trí
–
Ngồi thẳng lưng, không bắt chéo chân tay để máu lưu thông tốt
hơn
–
Nói chậm và rõ, không lắp bắp
–
Mỉm cười để giảm bớt căng thẳng và tạo cảm giác thoải mái cho
người phỏng vấn
–
Lưu ý ngôn ngữ hình thể
Không nên nói quá dài dòng luyên thuyên,lan man…
•
Kết thúc buổi phỏng vấn: mỉm cười, bắt tay thật chặt,
cảm ơn

Sau buổi phỏng vấn
•

gởi thư cảm ơn sau khi được phỏng vấn

Các câu hỏi Phỏng vấn
•
Câu hỏi tổng quát:
–
Câu hỏi mở: “…là gì?”, “tại sao ?”, “hãy mô tả…”
–
Câu hỏi thăm dò: những câu hỏi để ứng viên tự nói về họ, qua
đó sẽ biết được nhiều thông tin quan trọng về ứng viên
–
Câu hỏi dạng nghi vấn (có/ không): để xác định nhanh các thông
tin cần thiết
•
Câu hỏi tìm hiểu hành vi: để dự đoán cách ứng viên
hành xử trong tương lai
•
Câu hỏi tình huống: phỏng vấn viên sẽ đưa ra một số
tình huống giả định mà bạn có thể sẽ đối mặt trong công
việc tương lai để biết cách bạn xử lý tình huống trong
công việc sắp tới như thế nào

Nguyên tắc khi trả lời phỏng vấn
•
Hãy thoải mái bộc lộ năng lực và tính cách. Điều đó thể
hiện sự tự tin, và thường rất thuyết phục nhà tuyển dụng
•
Hãy bình tĩnh, sẵn sàng trả lời các câu hỏi và tự tin vào
các thành tích đã đạt được
•

Đừng nói dối hay đánh lừa nhà tuyển dụng. Họ là những
người rất có kinh nghiệm và sẽ nhanh chóng phát hiện
•
Không nên chuẩn bị trước quá nhiều câu hỏi và tình
huống cho mình
•
Nên nhớ:
–
Mỗi nhà phỏng vấn có câu hỏi riêng, và khó đoán trước được
–
Không có câu trả lời đúng và cũng chẳng có cách nào để chuẩn
bị
–
Câu trả lời đúng hay sai nhiều khi không quan trọng bằng thái
độ của ứng viên trong cách nhìn nhận và xử lý vấn đề

Những câu nên hỏi nhà tuyển dụng
•
Xin nêu các trách nhiệm chính cho công việc này
•
Thời gian làm việc hàng ngày/ tuần như thế nào? Giờ phụ trội được
tính ra sao?
•
Có phải là vị trí mới không? Nếu không, tại sao nhân viên cũ nghỉ?
•
Vị trí này báo cáo cho ai? Tôi có thể gặp người đó không?
•
Bao nhiêu người làm việc trong bộ phận này?
•
Công việc này có yêu cầu đi công tác không? Chu kỳ đi công tác?

•
Việc đào tạo & phát triển nhân viên tại công ty như thế nào?
•
Anh/chị thích gì ở công ty này?
•
Anh/chị không thích gì ở công ty này và anh/chị sẽ thay đổi ra sao?
•
Khi nào tôi có thể biết được câu trả lời của công ty?

Thương lượng mức Lương
•
Trước khi “đàm phán”:
–
Khảo sát lương trên thị trường và giá trị của bạn
–
Xác định mức lương mà bạn cảm thấy hài lòng
•
Khi thương lượng:
–
Cân nhắc về phúc lợi hay quyền lợi khác từ công ty
(chi phí đi lại, nghỉ phép, bảo hiểm …)
–
Cân nhắc về chu kỳ xét duyệt lương sau thời gian thử
việc, hàng năm
–
Biết dừng lại đúng lúc

Lí do thất bại trong quá trình xin
việc
•

Chưa tích cực tìm việc
•
Chỉ tìm kiếm trên 1
phương tiện
•
Không xác định được khả
năng, phẩm chất cần có
•
Không giữ liên lạc với
nhà tuyển dụng
•
Thất bại ở giai đoạn
phỏng vấn
•
Không gởi thư cảm ơn
sau khi được phỏng vấn
•
Không tự kiểm để hoàn
thiện
•
Thiếu tự tin
•
Không trung thực
•
Chưa có mục tiêu công
việc cụ thể
•
Không có động lực làm
việc
•

Kỹ năng giao tiếp, trình
bày kém
•
Khả năng, phẩm chất
không phù hợp với công
việc, công ty
•
Đánh giá mình quá cao


The end