Để có thêm thời gian cho công việc pps

Để có thêm thời gian cho
công việc
Đừng làm nhiều việc cùng một lúc Trừ phi bạn may mắn gặp được thần
đèn, nếu không chúng ta đều phải chấp nhận với 24 tiếng/ngày. Dù thế bạn
vẫn muốn tạo thêm chút thời gian trong ngày? Sau đây là 7 cách hay giúp bạn
làm điều đó.

Để có thêm thời gian cho công việc
Thức dậy sớm hơn

Cách này thực sự không có gì là cao siêu cả. Dậy sớm hơn thường lệ 15 phút.
Nếu bạn là một người bình thường, có lẽ bạn sẽ cảm thấy buổi sáng lúc nào
cũng rất bận rộn: cố gắng chui ra khỏi giường, tắm gội vội vàng, kịp ăn sáng
nếu bạn may mắn, chăm sóc bọn trẻ/chồng/vợ, và vội vã chạy đi làm.

Chỉ cần dậy sớm hơn một chút thôi, bạn sẽ cảm thấy dễ thở hơn nhiều. Có thể
bạn sẽ có thêm thời gian thực sự ngồi xuống và thưởng thức bữa sáng của
mình lần đầu tiên trong đời. Có thể bạn sẽ dùng 15 phút quý báu đó để đọc
cuốn sách hay tạp chí mà bạn vẫn mong có thời gian để đọc.

Lập kế hoạch

Khởi đầu ngày làm việc, trước khi bạn kiểm tra đống email, hãy lên kế hoạch
cho ngày làm việc của mình. Ghi lại 3 công việc quan trọng nhất mà mình
phải hoàn thành trong ngày và đặt một ngôi sao thật to bên cạnh nhiệm vụ
quan trọng nhất. Bây giờ, hãy bắt đầu ngay vào việc quan trọng nhất đó và cố
gắng hoàn thành nó trước khi bạn vùi đầu vào đống công việc bận rộn gửi và
nhận email, photocopy, hay dọn dẹp chỗ làm việc.

Điều đáng ngạc nhiên là rất ít người dành thời gian để lên kế hoạch làm việc
trong ngày của mình, và kết quả là họ bị cuốn đi với hàng loạt những công

việc không thực sự quan trọng mà quên mất nhiệm vụ quan trọng nhất trong
ngày.

Tập hợp các công việc vào thành nhóm

Khi bạn thực hiện những công việc trong ngày, hãy cố gắng thực hiện một
loạt những công việc tương tự. Khi bạn chuyển từ việc này sang việc khác,
đầu óc của bạn sẽ mất vài phút để có thể theo kịp và tập trung vào công việc
mới. Chính vì vậy, thường xuyên chuyển từ việc trả lời email sang viết báo
cáo và dọn dẹp bàn làm việc làm cho bạn không thể theo sát được những công
việc khác làm đến đâu rồi. Bạn có thể cảm thấy mình đang làm việc một cách
‘cực kỳ’ hiệu quả (bởi vì đầu óc của bạn cố gắng nghĩ về nhiều việc cùng một
lúc), nhưng thực ra là bạn đang lãng phí thời gian của mình đấy.

Nếu bạn cần phải viết email, hãy viết luôn tất cả số email bạn cần trả lời.
Tương tự đối với các cuộc gọi điện thoại, sắp xếp tài liệu, hoặc các công việc
khác.

Dành thời gian cho những việc quan trọng

Bạn có những kế hoạch lớn muốn thực hiện? Có thể là viết một cuốn tiểu
thuyết, khởi đầu một công việc kinh doanh, hay sửa sang nhà cửa… bất kể
mục tiêu lớn đó là gì, bạn vẫn chưa thể dành thời gian thực hiện được.

Cách tốt nhất để triển khai và thực hiện những kế hoạch lớn như vậy là
‘cưỡng chế’ chúng vào lịch làm việc của bạn. Thời gian rảnh rỗi không tự
nhiên xuất hiện, bạn cần phải cố gắng để tạo ra khoảng thời gian đó cho chính
mình. Ví dụ, hãy để riêng ra một buổi chiều cuối tuần (nói với gia đình và bạn
bè là bạn sẽ bận vào khoảng thời gian đó) và hãy bắt tay ngay vào việc triển
khai thực hiện dự án. Tin tôi đi, bạn sẽ cảm thấy thực sự tuyệt vời vì đã dự án

đã bắt đầu tiến triển.

Đừng làm nhiều việc cùng một lúc

Cố gắng thực hiện nhiều việc cùng một lúc sẽ làm bạn cảm thấy mình đang
làm việc hiệu quả vì bạn cảm thấy bận rộn – thực ra lại đang lãng phí thời
gian của bạn. Bằng cách chú trọng làm từng việc một, bạn sẽ tập trung hơn và
sẽ đạt kết quả làm việc tốt nhất: thật là không hiệu quả khi cố gắng làm nhanh
cho xong một loạt công việc và sau đó phải làm lại chính những việc này.

Tập trung

Khi bạn đang làm một công việc gì đó, hãy thực sự cố gắng để tập trung vào
công việc này. Tất nhiên, bạn sẽ có những ý nghĩ khác như có lẽ mình nên
kiểm tra email hay là cái bàn này thực sự cần dọn dẹp cho gọn gàng hơn. Bạn
chỉ cần nhớ rằng những ý nghĩ đấy sẽ luôn luôn xuất hiện, nhưng như thế
không có nghĩa là bạn phải làm theo. Nếu bạn nhớ ra việc gì đó khi bạn đang
thực hiện một việc khác, ví dụ như mình phải gọi điện cho Joe, thì hãy ghi lại
việc cần làm đó vào một mẩu giấy hoặc nhật ký của mình để bạn không quên
mất, - và tiếp tục thực hiện công việc đang làm.

Bạn sẽ hoàn thành được nhiều việc hơn bằng cách tập trung vào một công
việc thay vì nhảy từ việc này sang việc khác ngay khi các ý nghĩ chợt nảy ra
trong đầu.

Hoàn thành công việc đúng giờ

Cuối cùng, một trong số những cách hiệu quả nhất để có thêm thời gian cho
bạn là hoàn thành công việc đúng giờ. Nếu bạn làm cho một công ty nào đó,
hãy cố gắng ra về đúng giờ - ít nhất một vài ngày trong tuần (Tôi biết việc này

sẽ rất khó nếu chỗ làm của bạn có thói quen ở lại làm việc muộn).

Nếu làm việc tại nhà, bạn cần phải có tinh thần kỷ luật cao hơn nhiều khi luôn
có cảm giác có thể bắt đầu công việc của mình bất cứ khi nào bạn muốn. Một
cách hay là hãy tách phòng làm việc ra xa phòng ngủ hay phòng nghỉ ngơi
của mình. Bạn cũng có thể lên lịch cho các hoạt động khác vào buổi tối (ví
dụ: gặp gỡ bạn bè để uống cà phê) để có thể tập trung tâm trí cho công việc
của mình vào ban ngày…