Những thủ thuật hay cho Google Drive pptx

Những thủ thuật hay cho
Google Drive
Google Drive là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến tuyệt vời, nhưng cài đặt các
ứng dụng và đồng bộ hóa một số tập tin chỉ là bước đầu tiên đối với những ai
đang muốn làm quen với dịch vụ mới. Những thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn
tận dụng lợi thế của Google Drive, cả trên máy tính để bàn lẫn trên web, cho
dù bạn đang tìm kiếm cách để d
ễ dàng đồng bộ hóa các thư mục khác với ổ
đĩa của mình hay tận dụng lợi thế của những tính năng chỉ có sẵn trên web.


Lưu ý: Nhiều thủ thuật cũng được áp dụng cho các kho lưu trữ đám mây khác
như Dropbox, SkyDrive, cung cấp một thư mục ảo thuật có khả năng tự
động đồng bộ hóa các tập tin của bạn trên Internet. Việc tích hợp Google
Drive với ứng dụng web của bên thứ ba là một tính năng khá độc đáo.
Đưa vào menu Send To
Bạn có thể thêm Google Drive vào menu Send To của Windows để có thể dễ
dàng gửi các tập tin vào ổ đĩa Google Drive của mình từ bất cứ nơi nào trên
máy tính. Các menu Send To thực sự cho phép bạn có thể thấy nội dung của
một thư mục đặc biệt và có thể thêm phím tắt củ
a riêng mình.
Để mở thư mục, bạn hãy chạy Windows Explorer, điền
%APPDATA%/Microsoft/Windows/SendTo vào thanh địa chỉ của cửa sổ.
Bây giờ, bạn hãy kích thuộc phải vào thư mục Google Drive có trong mục
Favorites bố trí ở cột bên trái của cửa sổ, giữ chuột phải và kéo thả nó vào thư
mục Send To, khi một trình đơn xuất hiện bạn chọn Copy Here.

Lưu ý rằng nếu bạn nhấp và kéo nút chuột trái, Windows sẽ chỉ thực hiện việc
di chuyển dưới dạng một shortcut từ thư mục Favorites vào thư mục Send To
thay vì thực hiện sao chép nội dung.
Mã hóa các tập tin nhạy cảm

Cácd ịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive là cách tuyệt vời để lưu giữ
các bản sao tài liệu quan trọng, tránh các sự cố như phần cứng bị hư, Tuy
nhiên, việc đưa dữ liệu nhạy cảm của mình dưới sự kiểm soát của một người
nào khác có thể là mối quan tâm của người dùng. Trước khi tải lên các tài liệu
quan trọng, bạn nên xem xét việc mã hóa chúng với một mật khẩu. Nếu tài
khoản của bạn bị xâm nhập, không có ai có thể xem các tập tin mà không có
mật khẩu của bạn, thậm chí chính Google cũng không thể xem các dữ liệu đã
được mã hóa.





Có khá nhiều cách để mã hóa tập tin, nhưng một trong những cách đơn giản
nhất là tạo ra một kho lưu trữ được mã hóa. Hãy chắc chắn sử dụng một
chương tình với sự hỗ trợ của tính năng mã hóa mạnh mẽ, chẳng hạn như 7-
Zip là một công cụ miễn phí tốt nhất khi tạo ra một kho lưu trữ dưới dạng tập
tin .7z (tương tự như ZIP) với khả
năng mã hóa AES 256.
Bạn hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn một mật khẩu mạnh mà mình có thể nhớ,
nhưng nếu quên mật khẩu bạn sẽ bị mất quyền truy cập các tập tin của mình.
Hiện ứng dụng BoxCryptor cũng hỗ trợ Google Drive, cho phép tạo ra một ký
tự ổ đĩa mã hóa an toàn mà bạn có thể kéo thả các tập tin. Và khi đồng bộ tập
tin trên Google Drive bạn sẽ cần phả
i có BoxCryptor và mật khẩu để bạn có
thể truy cập chúng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng phương pháp thiết lập 2 bước xác thực của
Google vốn là một trong những cách tốt nhất để thúc đẩy khả năng an ninh
của toàn bộ tài khoản Google của bạn, bao gồm cả Drive.
Di chuyển thư mục người sử dụng

Bạn có thể di chuyển thư mục dữ liệu người dùng của mình, bao gồm cả các
tài liệu, hình ảnh, nhạc, video và thư m
ục tải về bằng cách nhấp vào chúng và
sử dụng các tùy chọn trên tab Location. Di chuyển một thư mục vào ổ đĩa trực
tuyến có thể giúp bạn đồng bộ hóa giữa các máy tính với nhau, tuy nhiên lúc
đó bạn phải làm điều này trên mỗi máy tính của mình sử dụng.


Với cách làm này, bạn có thể nhận được các tập tin tương tự trong thư mục
Documents, Downloads, hay các thư mục khác trên tất cả các máy tính.
Tùy chỉnh của Windows Libraries
Bạn không phải để di chuyển các thư mục để có thể dễ dàng lưu các tập tin
vào ổ đĩa trực tuyến của mình, thay vào đó bạn có thể sử dụng thư mục
Windows Libraries. Từ thư mục Libraries, bạn bấm vào liên kết locations
được bố
trí ở phía trên cùng của cửa sổ.

Bạn có thể thêm các thư mục từ Google Drive vào Libraries và thậm chí thiết
lập nó như vị trí lưu mặc định của mình. Khi bạn mở thư viện trong Windows
Explorer, bạn sẽ thấy thư mục bao gồm tất cả các tập tin có trong thư mục,
khi di chuyển hoặc lưu một tập tin vào thư viện, Windows sẽ đặt nó trong các
vị trí lưu mặc định.
Dọn sạch thùng rác
Tập tin trong thùng rác (bao gồm c
ả những tập tin phiên bản trước đó) sẽ
chiếm một phần không gian lưu trữ của bạn. Sau khi xóa các tập tin, bạn sẽ
phải làm trống thùng rác ổ đĩa trực tuyến của mình để lấy lại không gian lưu
trữ mà Google Drive cung cấp.

Tuy nhiên, bạn chỉ có thể tương tác với thùng rác của Google Drive thông qua
trang web dịch vụ. Khi đó, bạn nhấn vào liên kết More ở thanh bên để truy
cập tùy chọn Trash có trong danh sách ẩn.

Khôi phục phiên bản trước của tập tin
Google Drive có khả năng lưu trữ các phiên bản trước của tập tin trong 30
ngày hoặc 100 lần tùy theo việc sửa đổi nào đến trước. Mặc dù bạn không thể
xem chúng từ máy tính của mình nhưng vẫn có thể truy cậ
p thông qua trang
web trực tuyến bằng cách kích phải vào một tập tin và chọn Manage
Revisions. Những phiên bản trước của tập tin chiếm không gian lưu trữ nào
đó, giống như với các tập tin có trong thư mục Trash, do đó bạn có thể xóa
các phiên bản trước của tập tin tại đây nếu như bạn cảm thấy những dữ liệu
này chiếm quá nhiều không gian trên tài khoản Google Drive của mình.


Thực hiện cài đặt ứng dụng
Google Drive không chỉ là một thư mục có chức năng đồng bộ hóa trên các
máy tính mà nó còn cho phép bạn hình dung như là một ổ đĩa chứa các ứng
dụng web dựa trên trình duyệt web. Chrome Web Store mang đến cho bạn các
lựa chọn ứ
ng dụng dành riêng cho Google Drive thông qua nhãn riêng.


Với danh sách các ứng dụng có trên nhãn này, bạn có thể khởi chạy các tập
tin trong ứng dụng web trực tiếp từ Google Drive. Các ứng dụng web cũng có
thể lưu các tập tin trực tiếp trở lại ổ đĩa, dịch vụ này cung cấp một vị trí rất
cần thiết mà ở đó bạn có thể lưu trữ các tập tin của mình thay vì phân tán
chúng trên nhiều ứng dụng web.