8 thủ thuật cho người hay dùng Microsoft Office pps

8 thủ thuật cho người hay
dùng Microsoft Office
8 thủ thuật đơn giản những cực kỳ hữu ích đối với những ai thường xuyên sử
dụng các phần mềm văn phòng thuộc bộ Office 2003/2007/2010.
1. Chuyển đổi định dạng PDF sang Word
Bạn có thể chuyển đổi trực tuyến định dạng PDF sang Word bằng cách truy cập địa
chỉ nhấn nút Browse bên dưới mục Select PDF to
convert, duyệt đến file PDF muốn chuyển đổi sang, gõ email nhận kết quả tại mục
Email Word file to. Xong, nhấn nút Convert to Word để bắt đầu chuyển đổi.

Hoặc, bạn cũng có thể tải về miễn phí phần mềm Nitro PDF Reader với chức năng
tương tự nhưng chạy trên nền Desktop, cho phép chuyển đổi cùng lúc nhiều file
PDF sang Word.

2. Bổ sung thẻ Developer
Thẻ Developer chứa các lệnh liên quan đến Macros, giúp bạn truy cập nhanh đến
các chức năng tự động thực hiện thao tác. Để hiển thị thẻ Developer trên thanh
Ribbon, bạn vào menu File > Options > Customize Ribbon, đánh dấu trước mục
Developer. Nhấn OK.

3. Xem trang văn bản dưới dạng Thumbnail
Xem trang văn bản dưới dạng Thumbnail giúp bạn dễ dàng duyệt nhanh đến trang
muốn xem. Để hiển thị trang văn bản dạng Thumbnail, bạn mở thẻ View, đánh dấu
trước tùy chọn Thumbnail (đối với Office 2007) hoặc Navigation Panel (đối với
Office 2010). Ngay lập tức, danh sách trang Thumbnail sẽ hiển thị tại cột bên trái
màn hình, muốn chuyển nhanh đến nội dung trang nào bạn chỉ việc chọn trang
tương ứng từ danh sách trên.

4. Bỏ định dạng văn bản khi copy
Nếu copy toàn bộ văn bản (từ web chẳng hạn) bao gồm cả nội dung và định dạng
vào Word, bạn sẽ thấy tốc độ copy rất chậm, đôi khi còn làm Word bị treo. Để

thuận lợi, bạn chỉ nên copy nội dung mà bỏ qua định dạng bằng cách copy theo
cách thông thường, sau đó thay vì nhấn Ctrl+V, bạn mở thẻ Home, nhấn nút mũi
tên bên dưới nút Paste, chọn Paste Special, chọn tiếp Unformatted Text. Xong,
nhấn OK.

5. Dùng lại menu dạng cũ
Nếu không quen với kiểu bố trí menu dạng Ribbon của Office 2007/2010, bạn có
thể chuyển giao diện menu về dạng cũ bằng cách tải và cài đặt tiện ích UbitMenu
(dung lượng 360 KB). Sau khi cài đặt, bạn khởi động lại Office 2007/2010 sẽ thấy
giao diện menu kiểu cũ như Office XP/2003.
6. Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu
Để thiết lập mật khẩu cho tài liệu, bạn vào menu File > Save As. Tại hộp thoại
Save As vừa xuất hiện, bạn nhấn nút Tools > General Options, gõ mật khẩu dùng
để mở nội dung tài liệu tại mục Password to open và mật khẩu dùng để chỉnh sửa
nội dung tài liệu tại mục Password to modify. Xong, nhấn OK.

7. Tìm kiếm thư đã xóa
Mặc định, tùy chọn tìm kiếm All Items của Outlook không bao gồm việc tìm kiếm
các email đã xóa trong thư mục Deleted Items. Nếu muốn Outlook tìm cả những
email nằm trong thư mục Deleted Items, bạn cần vào menu Tools > Options >
Preferences > Search Options, đánh dấu trước tùy chọn Include messages from
the Deleted Items folder. Xong, nhấn OK.
8. Tắt thông báo có thư mới
Mỗi khi có email mới, Outlook sẽ thông báo cho bạn biết bằng cách hiển thị cửa sổ
nhỏ bên dưới khay hệ thống, đồng thời phát âm báo. Tuy nhiên, nếu không thích
cách thông báo này, bạn có thể tắt bằng cách vào menu Tools > Options >
Preferences > Email Options, nhấn nút Advanced E-mail Options, bỏ đánh dấu
trước tất cả các tùy chọn bên dưới mục When new items arrive in My Inbox. Xong,
nhấn OK.