10 cách cải thiện lưu lượng tiền mặt docx

10 cách cải thiện lưu lượng
tiền mặt
Bất cứ chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ nào cũng biết, để duy trì được dòng chảy tối
ưu tiền mặt tốt cần phải giỏi tung hứng trên mọi mặt trong kinh doanh, quản lý
chặt chẽ các khoản phải thu, tăng hạn mức nợ tín dụng, cho tới việc quản lý hàng
tồn kho.
Điều cốt yếu giúp cho việc quản lý dòng tiền có hiệu quả là phải điều hoà được
dòng tiền chảy vào và dòng tiền chảy ra trong doanh nghiệp bạn.
Việc cải thiện dòng chảy tiền sẽ làm giảm số vốn cố định, mà bạn cần để đầu tư
cho công việc kinh doanh. Một dòng tiền tăng trưởng ổn định cũng giúp nhìn thấy
trước được một mẫu hình kinh doanh, điều này làm cho doanh nghiệp sẽ dễ dàng
hơn trong việc lập kế hoạch và lên ngân sách cho việc phát triển doanh nghiệp
trong tương lai.

Dưới đây là 10 cách bạn có thể làm để cải thiện dòng tiền của bạn:
Tổ chức lịch ra hóa đơn

Tận dụng tối đa các hạn mức mua chịu

Tận dụng lợi ích của các khoản thưởng/chiết khấu thanh toán

Cân đối lượng khách hàng

Kiểm tra giá bán của bạn

Không mua tất cả ở cùng một nơi

Tổ chức hợp tác mua hàng

Thương lượng lại các hợp đồng bảo hiểm và các chính sách của các nhà cung cấp
khác

Kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho

Cân nhắc việc đi thuê thay cho phải mua

Tổ chức lịch ra hoá đơn
Bạn càng thu được tiền nhanh, bạn càng có nhiều vốn để phát triển kinh doanh. Để
có thể ra được hoá đơn sớm và thường xuyên, bạn hãy tuân theo lịch ra hoá đơn
của một chương trình phần mềm kế toán như Intuit's Quickbooks hoặc Peachtree
Software's Peachtree Complete Plus Time & Billing.
Hai chương trình này có thể tự động phân loại các tài khoản phải thu theo tuổi
nợ:ít hơn 30 ngày, trong khoảng từ 30 đến 59 ngày, trong khoảng từ 60 đến 90
ngày, v.v
Loại hệ thống báo hiệu tự động này giúp bạn có hành động sớm với các khoản nợ
quá hạn.
Tận dụng tối đa các hạn mức mua chịu
Bạn hãy tận dụng tối đa thời gian cho phép nợ tiền hàng của nhà cung cấp (thường
là 60 hoặc 90 ngày). Bạn hãy xem như đây là một khoản vay mà không phải trả
lãi. Nó giúp cho bạn có đủ thời gian để thu tiền bán hàng trong khi không cần phải
trả nợ sớm.
Tận dụng các khoản chiết khấu thanh toán của nhà cung cấp
Nếu các nhà cung cấp của bạn đề nghị chiết khấu cho bạn nếu bạn trả tiền sớm
(thường là trong vòng hai tuần kể từ ngày nhận được hoá đơn), bạn hãy tận dụng
cơ hội này.
Bạn hãy nhìn nhận vấn đề theo cách sau: 2% chiết khấu trên trị giá hoá đơn trong
30 ngày sẽ tương đương với lãi suất 24% lãi trong một năm nếu mang số tiền này
đi đầu tư.
Nếu các nhà cung cấp của bạn không đề nghị kiểu khuyến khích này, bạn hãy yêu
cầu họ, rất có thể họ sẽ vui lòng chiết khấu cho bạn để đổi lấy việc họ sẽ nhận
được tiền sớm hơn.

Cân đối lượng khách hàng
Nhiều công ty chuyên ngành cũng như các công ty cung cấp dịch vụ chuyên
nghiệp - như các công ty quảng cáo và quan hệ công chúng, các công ty dịch vụ kế
toán, luật, bất động sản, v.v đều làm việc với các khách hàng theo từng dự án.
Bạn hãy tìm cách để biến một số khách hàng này thành khách hàng thường xuyên
của bạn, hàng tháng họ phải trả cho bạn một khoản tiền nhất định cho một số dịch
vụ.
Bạn có thể khuyến khích để họ trở thành khách hàng thường xuyên của bạn bằng
cách khuyến mãi dịch vụ, gia tăng chiết khấu. Điều này làm giảm lợi nhuận của
bạn nhưng nó sẽ giúp bạn nhìn thấy trước được dòng chảy tiền của mình.
Kiểm tra giá bán của bạn
Giá bán của bạn có theo theo kịp với việc gia tăng chi phí của bạn không? Lần
cuối cùng bạn tăng giá bán là khi nào?
Nhiều doanh nghiệp nhỏ do dự khi tăng giá bán vì họ e ngại là họ sẽ mất khách
hàng. Thực tế các khách hàng thường mong nhà cung cấp của họ tiến hành tăng
giá chút ít nhưng thường xuyên.
Bạn cũng phải thường xuyên kiểm tra giá ở các đối thủ cạnh tranh của bạn. Nếu họ
bán giá cao hơn, bạn nên làm theo.
Không mua tất cả ở cùng một nơi
Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách mua hàng từ nhiều nhà cung cấp. Bạn hãy
kiểm tra kỹ nơi nào bạn phải trả cho dịch vụ cộng thêm, và nơi nào bạn có thể tiết
kiệm do việc chi trả tiền hoá đơn thuần.
Ví dụ: Bạn muốn mua một phần cứng cho máy vi tính của bạn từ một nhà bán sỉ
dịch vụ cộng thêm - người này có thể giúp bạn chọn đúng hệ thống mà bạn đang
cần cho công việc kinh doanh, và bạn có thể mua những mặt hàng khác như máy
in, dây cáp, hoặc một phần mềm bằng cách đặt hàng qua email hoặc mua từ một
nhà buôn khác. Để đảm bảo bạn mua đúng giá, bạn có thể so sánh với giá cả của
các thiết bị văn phòng đặc trưng (như máy vi tính, phụ kiện máy in, hoặc máy đo
bưu phí) ở Beacon Research Group's BuyerZone
Tổ chức hợp tác mua hàng

Tiết kiệm tiền mua phụ kiện bằng việc rũ một số đồng nghiệp cùng mua các phụ
kiện như đĩa mềm và giấy in với số lượng lớn, sau đó chia nhau tiền chiết khấu.
Thương lượng lại các hợp đồng bảo hiểm và các chính sách của các nhà cung
cấp khác
Có phải bạn đang có những hợp đồng với giá cả ưu đãi nhất cho các dịch vụ bảo
hiểm, điện thoại, và các chi phí giao dịch thường xuyên khác?
Hàng năm, bạn hãy ký lại từng hợp đồng bảo hiểm và lấy ba bảng giá từ các nhà
cung cấp khác nhau cho mỗi hợp đồng bảo hiểm để đảm bảo rằng bạn đang có
được mức giá hợp lý nhất.
Bạn hãy lưu ý đến những dịch vụ nhạy cảm về giá như dịch vụ điện thoại đường
dài hoặc dịch vụ sử dụng Internet. Hãy kiểm tra thường xuyên những hoá đơn này
và gọi điện đến một vài nơi kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đang có được mức giá
thấp nhất.
Kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho
Tích trữ quá nhiều hàng trong kho làm cho một số tiền lớn bị đóng băng. Thường
xuyên theo dõi vòng quay hàng tồn kho sẽ giúp đảm bảo rằng chúng đang được
lưu giữ với một lượng hợp lý cho ngành công nghiệp của bạn. Bạn có thể làm điều
này bằng cách tính toán tỉ số quay vòng hàng hoá (lấy giá vốn hàng bán chia cho
giá trị trung bình của lượng hàng tồn kho).
Hãy tránh việc mua nhiều hơn số bạn cần trong trường hợp bạn bị các nhà cung
cấp nhử mồi bằng chiết khấu lớn; điều này có thể làm cho bạn bị cạn tiền mặt.
Hãy kiểm tra định kỳ để xác định hàng chậm luân chuyển và hàng tồn, và nên trì
hoãn những đơn hàng tiếp theo để có thể sử dụng lượng hàng đang tồn trong kho
hoặc thanh lý chúng với giá vốn để cải thiện dòng chảy tiền mặt của bạn.
Cân nhắc việc đi thuê thay cho phải mua
Đi thuê nói chung tốn kém hơn mua, nhưng những chi phí này có thể chấp nhận
được do có những lợi ích của dòng chảy tiền. Bằng cách thuê thiết bị máy vi tính,
xe ô tô, hoặc các thiết bị khác mà bạn cần để mở rộng kinh doanh, bạn sẽ không bị
cạn tiền mặt hoặc không bị nợ. Số tiền này có thể giúp bạn điều hành công việc
kinh doanh hàng ngày được tốt hơn. Chi phí thuê cũng được tính vào chi phí kinh

doanh, do vậy các phúc lợi về thuế vẫn giữ nguyên ngay cả khi không mua hàng.