Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Tony Warranty pdf

© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
Tony Warranty
Hướng dẫn sử dụng
Phần mềm Tony Warranty
sản phẩm của Công ty TNHH T.O.N.Y
Tài liệu hướng dẫn này là một bộ phận của phần mềm Tony Warranty.
Bản quyền của Công ty TNHH T.O.N.Y. Bảo lưu mọi quyền. Phần mềm này được bảo hộ bởi luật bản quyền và các
hiệp ước quốc tế. Sao chép hay phân phối trái phép toàn bộ hoặc một phần của phần mềm này sẽ chịu các hình
phạt về hình sự hoặc dân sự, có thể bị truy tố đến mức tối đa đúng theo luật qui định.
This user's guide is a part of Tony Warranty.
Copyright by Tony Company Ltd. All rights reserved. This computer program is protected by copyright law and
international treaties. Unauthorized reproduction or distribution of this program, or any portion of it, may result in
severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted to the maximum extent possible under the law.
Tony Warranty
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
Tony Warranty4
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
Mục lục
Lời tựa
Phần I Lời mở đầu
2
Phần II Thỏa thuận bản quyền
4
Phần III Giới thiệu
6
61 Công ty TNHH T.O.N.Y
62 Thuật ngữ và từ viết tắt
73 Liên hệ
Phần IV Cài đặt phần mềm
9
91 Yêu cầu về phần cứng - phần mềm

9Phần cứng
9Phần mềm
92 Cài đặt lần đầu
153 Cài đặt nhiều máy trong mạng LAN
16Sơ đồ triển khai
16Cài đặt ở máy chủ(server)
22Cài đặt và cấu hình ở máy trạm
234 Cài đặt lại sau khi gặp sự cố
235 Cập nhật phiên bản mới
Phần V Làm gì khi bắt đầu sử dụng?
25
251 Chạy phần mềm lần đầu tiên
262 Tạo tập tin dữ liệu
273 Khởi tạo dữ liệu
27Khởi tạo mới
30Phục hồi dữ liệu
324 Đăng nhập
325 Bổ sung thông tin doanh nghiệp
326 Thiết lập các thông số
327 Tổ chức các danh mục
338 Quản lý và phân quyền người sử dụng
Phần VI Các câu hỏi thường gặp
35
351 Các câu hỏi chung
Phần VII Sơ đồ hoạt động
43
Phần VIII Hướng dẫn theo chức năng
45
5Nội dung
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y

451 Hướng dẫn chung
462 Đăng nhập
473 Màn hình chính
47Thực đơn
48Màn hình báo cáo
49Thanh trạng thái
494 Hệ thống
49Đổi mật khẩu
50Tùy chọn
50Giao diện
50Hệ thống
52Bảo hành
54Khóa phiên làm việc
54Cấu hình dữ liệu
59Thoát
605 Danh mục
626 Quản trị
62Quản lý người dùng
65Hồ sơ công ty
65Thông số
66Hệ thống
67Tạo đơn vị mới
69Tạo dữ liệu mới
70Phục hồi dữ liệu
71Cập nhật TQL
717 Công cụ
Phần IX Hướng dẫn theo nghiệp vụ
73
731 Tổ chức các danh mục
742 Quản lý người sử dụng

763 Sử dụng cho nhiều đơn vị
764 Sao lưu dữ liệu
775 Phục hồi dữ liệu
Phần X Báo cáo
80
Chỉ mục 0
Lời tựa
Tony Warranty - Sự kết hợp tinh tế của kinh nghiệm, sức sáng tạo và công nghệ tiên tiến
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
Tony Warranty
Phần
I
2
Tony Warranty
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
1 Lời mở đầu
Xin cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm và sử dụng phần mềm Tony Warranty.
Tài liệu hướng dẫn này sẽ chỉ dẫn chi tiết về tính năng, cách cài đặt và sử dụng phần
mềm. Tài liệu này hỗ trợ cho cả người mới bắt đầu lẫn trong suốt quá trình sử dụng phần
mềm.
Trong thời gian qua, chúng tôi đã nhận được rất nhiều góp ý của các chuyên gia, của
người sử dụng trong cả nước. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn và mong nhận được
nhiều góp ý trong thời gian tới.
Tài liệu hướng dẫn này được cập nhật liên tục tại trang web hướng dẫn sử dụng trực
tuyến />Phần
II
4
Tony Warranty
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
2 Thỏa thuận bản quyền

Thỏa thuận bản quyền giữa người sử dụng phần mềm Tony Warranty với Công ty TNHH
T.O.N.Y cho các phần mềm, các tập tin phát sinh từ phần mềm, tài liệu, tài liệu trực tuyến
của Công ty TNHH T.O.N.Y.
1. Người sử dụng được phép: Công ty TNHH T.O.N.Y cho phép cá nhân hay đơn vị sở
hữu hợp lệ phần mềm Tony Warranty được phép sao chép với mục đích bảo quản, đào
tạo nội bộ với số lượng không hạn chế.
2. Bản quyền tác giả: Phần mềm Tony Warranty đã được đăng ký bản quyền tác giả bởi
Công ty TNHH T.O.N.Y.
3. Nghiêm cấm: Nghiêm cấm mọi hành vi sao chép hoặc sửa đổi hoặc bắt chước vì mục
đích thương mại. Các cá nhân hoặc đơn vị không được phép tìm cách dịch lại hoặc lấy
cắp chương trình nguồn. Không được phép bán lại dưới bất kỳ hình thức nào.
4. Vi phạm: Nếu cá nhân hay đơn vị tìm cách vi phạm những điều đã nói trên, tác giả
chương trình sẽ không chịu bất cứ trách nhiệm nào về việc số liệu hay chương trình bị
phá hủy hoặc các hỏng hóc gây ra cho máy tính.
5. Bảo hành: Công ty TNHH T.O.N.Y chỉ cam kết bảo hành các phiên bản thương mại
của phần mềm Tony Warranty. Thời hạn bảo hành là 12 tháng.
6. Trách nhiệm: Công ty TNHH T.O.N.Y không chịu bất cứ trách nhiệm nào về việc mất
mát số liệu do phần cứng hỏng, do virus máy tính, thiên tai, địch họa hay người sử dụng
vô tình hay cố ý gây ra.
Nếu bạn chấp nhận và hiểu tất cả các điều đã thỏa thuận trên xin bạn vui lòng chịu trách
nhiệm và thực hiện chúng.
Nếu có điều gì chưa hiểu, nghi ngờ làm ơn liên hệ với Công ty TNHH T.O.N.Y để có được
sự giải đáp:
Địa chỉ: 03 Lê Thánh Tôn, Hải Châu, Đà Nẵng
Điện thoại: 0511 2201389
Website:
Email:
Phần
III
6

Tony Warranty
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
3 Giới thiệu
Chủ đề này cung cấp thông tin cơ bản về phần mềm, các đặc điểm nổi bật và vì sao Tony
Warranty là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp.
3.1 Công ty TNHH T.O.N.Y
Đầu tiên, thay mặt Công ty TNHH T.O.N.Y, chúng tôi xin gửi tới Quý công ty lời
chào trân trọng cùng lời chúc thành công.
Công ty TNHH T.O.N.Y chuyên cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin toàn diện cho
doanh nghiệp, là công ty chuyên sâu về phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp. Đội
ngũ cán bộ quản lý, nhân viên giàu kinh nghiệm triển khai ứng dụng tin học, kết hợp việc
thường xuyên nghiên cứu áp dụng các công nghệ phần mềm mới nhất trên thế giới.
Phần mềm của công ty chúng tôi cung cấp luôn được khách hàng đánh giá cao về chức
năng lẫn hình thức, độ ổn định và tính tin cậy. Không những giúp các doanh nghiệp tin học
hóa các hoạt động quản lý mà thông qua đó nâng cao năng suất, hiệu quả sản xuất kinh
doanh, thỏa mãn tối đa các nhu cầu của khách hàng. Công ty đang từng bước có được
sự tín nhiệm của khách hàng bởi những sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao.
Với những mục tiêu và định hướng rõ ràng, chúng tôi cam kết chỉ cung cấp các sản
phẩm, dịch vụ với chất lượng tốt nhất. Ngoài ra, chúng tôi có chiến lược kinh doanh linh
hoạt, chính sách hỗ trợ, chăm sóc khách hàng chu đáo, chuyên nghiệp, tạo điều kiện
thuận lợi nhất để khách hàng nhanh chóng nắm bắt, sử dụng thành thạo để phát huy hết
giá trị của sản phẩm, dịch vụ được cung cấp.
Chúng tôi tin tưởng rằng Quý công ty đã chọn đúng phần mềm và đối tác cho doanh
nghiệp của mình. Rất mong nhận được sự hợp tác chặt chẽ với Quý công ty trong việc
ứng dụng tin học vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trân trọng!
3.2 Thuật ngữ và từ viết tắt
.Net
Một công nghệ của Microsoft cho phép dễ dàng viết ứng dụng trên nhiều nền
tảng khác nhau và cho môi trường mạng.

CPU
Đơn vị xử lý trung tâm của máy tính.
GHz
Tốc độ xử lý của máy tính
GTGT
Thuế giá trị gia tăng
HTML
Định dạng hiển thị nội dung của trình duyệt web
LAN
Một mạng truyền thông kết nối các máy tính, các thiết bị đầu cuối và các thiết bị
máy tính hóa khác trong phạm vi giới hạn về diện tích, thí dụ trong một văn
phòng, một tòa nhà, một xưởng sản xuất hoặc một khu vực làm việc tương tự.
MB
Megabyte
7
Giới thiệu
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
Mbs
Tốc độ truyền dữ liệu.
pdf
Định dạng tập tin phổ biến
RAM
Bộ nhớ của máy tính
Unicode
Font chữ theo chuẩn quốc tế.
3.3 Liên hệ
Địa chỉ: 03 Lê Thánh Tôn, Hải Châu, Đà Nẵng
Điện thoại: 0511 2201389
Email:
Website:

Phần
IV
9
Cài đặt phần mềm
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
4 Cài đặt phần mềm
Chủ đề này chỉ dẫn các bước thực hiện khi cài đặt phần mềm, cách cập nhật phiên bản
mới.
4.1 Yêu cầu về phần cứng - phần mềm
Chủ đề này mô tả điều kiện phần cứng, phần mềm để có thể cài đặt và khai thác tốt nhất
Tony Warranty.
4.1.1 Phần cứng
Tốc độ xử lý của CPU tối thiểu 1.8Ghz.
Bộ nhớ RAM 512MB hoặc cao hơn.
Dung lượng trống của đĩa cứng tối thiểu 200MB.
Độ phân giải màn hình 800x600 hoặc lớn hơn.
Mạng LAN tốc độ 100Mbs(đối với các đơn vị sử dụng nhiều máy).
4.1.2 Phần mềm
Hệ điều hành Windows: 2000, XP, Vista, Windows Server 2003/2008.
Framework .Net 2.0
Bộ gõ Unikey hoặc Vietkey.
Font Unicode.
4.2 Cài đặt lần đầu
Tiến hành cài đặt theo trình tự sau:
0. Kiểm tra máy cài đặt có thỏa mãn yêu cầu về phần cứng - phần mềm
1. Nếu gói cài đặt được đóng gói thành tập tin dạng zip thì bạn phải giải nén vào một thư
mục bất kỳ.
2. Chạy tập tin setup.exe trong gói cài đặt bằng cách nhấn đúp chuột vào tập tin.
9
10

Tony Warranty
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
3. Nếu màn hình dưới đây hiển thị, bạn tới bước tiếp theo, ngược lại thì bạn tới bước 5.
4. Bộ cài đặt yêu cầu cài đặt Microsoft .Net Framework, nhấn vào nút Accept để cài đặt.
11
Cài đặt phần mềm
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
5. Màn hình cài đặt phần mềm Tony Warranty hiển thị.
6. Chọn thư mục cài đặt phần mềm(nên đặt ở ổ đĩa khác với ổ đĩa cài đặt Windows)
12
Tony Warranty
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
7. Nhấn tiếp nút Next để bắt đầu quá trình cài đặt
13
Cài đặt phần mềm
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
8. Quá trình cài đặt
14
Tony Warranty
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
9. Màn hình thông báo quá trình cài đặt đã hoàn tất
15
Cài đặt phần mềm
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
10. Sau khi cài đặt thành công, trên thanh Start > Program Files > Tony Softwares >
Tony Warranty
Xem thêm:
Yêu cầu về phần cứng
Yêu cầu về phần mềm
Làm gì khi bắt đầu sử dụng?

4.3 Cài đặt nhiều máy trong mạng LAN
Chủ đề này đề cập đến việc cài đặt để sử dụng phần mềm trên nhiều máy trong mạng
LAN dùng chung một tập tin dữ liệu.
9
9
25
16
Tony Warranty
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
4.3.1 Sơ đồ triển khai
4.3.2 Cài đặt ở máy chủ(server)
0. Chọn máy chủ: nên mua máy chủ chuyên dụng hoặc chọn một máy có cấu hình mạnh,
chạy ổn định. Kiểm tra máy chủ có thỏa mãn yêu cầu về phần cứng - phần mềm
1. Cài đặt phần mềm: thực hiện như hướng dẫn cài đặt lần đầu
2. Cài đặt SQL, chạy và cài đặt SQL từ tập tin SQL.exe trong bộ cài đặt phần mềm
9
9
17
Cài đặt phần mềm
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
18
Tony Warranty
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y
19
Cài đặt phần mềm
© 2010 Công ty TNHH T.O.N.Y