tổ chức sự kiện triển khai các công việc cụ thể

Tổ chức sự kiện: Triển
khai các công việc cụ thể
Nếu các buổi diễn thuyết trong nội bộ
một đơn vị tổ chức, một công ty đã
được coi là những sự kiện đặc biệt thì những việc khác
như hội trợ triển lãm thì phải được coi là các sự kiện đặc
biệt. trong thực tế có không ít sự kiện lớn hơn nhiều sự
kiện kể trên như các cuộc viếng thăm củ những nhân vật
quan trọng, hội nghị , hội thảo, triển lãm hàng hóa thương
mại, hội nghị khách hàng v v lập kế hoạch chi tiết cho sự
kiện trên là một việc tối quan trong.
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện có 9 bước cơ bản giúp bạn
lên kế hoạch tổ chức các sự kiện như lễ trao giải, hội chợ,
hoặc tham quan công ty.
Bắt tay lập kế hoạch và lịch làm việc, lập kế hoạch thật tỉ
mỉ chi tiết, giao trách nhiệm từng công việc cho từng
người, bố trí lực lượng nhân sự dự phòng, chuẩn bị sẵn
từ một đến hai người có thể thay thế ngay khi có sự cố về
nhân sự. khi đã lên danh sách tất cả những việc làm, bạn
có thể hình dung về sự kiện với tư cách là người tham gia.
Bằng cách này có thể phát hiện ra những điểm thiếu sót
Thành lập một số ban để chia sẽ công việc, bằng cách
mới ban lãnh đạo và các nhân viên quan tâm đến sự kiện,
bạn sẽ giảm bớt được áp lực công việc, bằng cách này
bạn có thể phát hiện ra những thiếu sót.
Thành lập một số ban để chia sẽ công việc, bằng cách
mời lãnh đạo và các nhân viên quan tâm đến sự kiện, bạn
sẽ giảm bớt được áp lực công việc, đồng thời giúp cho
nhân viên trong công ty có cơ hội thể hiện sự nhiệt tình và
thêm sự hiểu biết.
Nếu thấy cần bạn có thể kêu gọi sự trợ giúp của các

chuyên gia trong công ty, gồm có các họa sĩ, nhân viên
thiết kế người viết nội dung, chuyên gia triển lãm, v v…
Tạo sự hấp dẫn cho sự kiện dể lại nhiều ấn tượng, ví dụ
cho mới các nhân vật nổi tiếng , diễu hành, hòa nhạc ,
khiêu vũ, chiếu phim, triển lãm lịch sử, ngâm thơ, trao
thưởng, trao giải nghệ thuật, trình diễn thời trang, giới
thiệu sản phẩm và tham qua nhà máy v v
Chuẩn bị quà tặng cho tất cả mọi người. cần chuẩn bị các
loại quà khác nhau cho từng đối tượng, phân loại riêng
từng loại quà khác nhau cho từng đối tượng, phân loại
từng loại quà sao cho phù hợp với chủ đề sự kiện.
Đảm bảo cho việc đi lại thuận tiện, sắp xếp chỗ để xe, nếu
nhà máy cách quá xa khu dân cư thì phải bố trí xe buýt
đưa đón khách, tập huấn cho đội ngũ hướng dẫn viên kỹ
năng trợ giúp khách trong các chuyến tham quan công ty ,
đồng thời bố trí một đội ngũ có trình độ trực tại các
phương tiện thông tin đại chúng để vận động mọi người ,
trong trường hợp cần thiết có thể sử dụng cả quảng cáo.
Khi kết thúc sự kiện, hãy cảm ơn tất cả mọi người về sự
hợp tác và tham gia, bất cứ lễ trao thưởng hay hội chợ
nào muốn thành công cũng cần có sự giúp đỡ của nhiều
người, và sự cống hiến của một số người, cho nên cần
phải ghi công của họ liệt kê những mục cần kiểm tra đối
với trang thiết bị tổ chức sự kiện