đưa nghệ thuật vào tổ chức sự kiện

Đưa Nghệ Thuật Vào Tổ Chức Sự Kiện
Việc áp dụng nghệ thuật, đặc biệt điện ảnh vào quảng cáo đã được khai thác trong
những năm gần đây, chủ yếu là các đoạn phim quảng cáo truyền hình (TV) như
Omo với câu chuyện Ngại vỉ vết bẩn, Nestle với sự sẵn sàng của thanh niên,
Pond’s với sức mạng tuổi trẻ… Còn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện event, việc áp
dụng này còn quá mới mẻ và nhiều tìm năng. Là một đaọ diễn làm sự kiện Đôn
cũng rất muốn chuyển hoá những yếu tố này sao cho ăn ý và nhẹ nhàng nhất. Có
thể ví dụ về một sự kiện nhỏ, tổ chức một ”team building “ cho nhãn hàng Sunsilk
vào trước ngày tung sản phẩm mới. Để lấy khí thế cho nhân viên sales P&G, Đôn
xây dựng concept trên bối cảnh các chiến sĩ củng hợp lực thành Troy, vừa mang
tính giải trí, vừa ngụ ý khá sâu sắc mà Đôn và các đồng sự đã cố gắng thể hiện
bằng những kỹ xảo và những tình tiết nghệ thuật, để các bạn trao đổi cảm nhận
hào khí anh hùng và tự hào về những nổ lực của đội trước ngày xông trận.
Khách hàng sự kiện luôn yêu cầu khách hàng mục tiêu của họ được tôn vinh. Vì
vậy để chuyển hoá thành nghệ thuật trong sự kiện, nó phụ thuộc rất nhiều vào cái
tài của người “tổng chỉ huy” sự kiện được nghệ thuật hoá là am hiểu nhiều loại
ngôn ngữ nghệ thuật, biết cân nhắc tỷ lệ của việc áp dụng, cuối cùng là thực hiện
nó một cách trôi chảy và dĩ nhiên là khá tiết kiệm.
(Theo Đạo diễn Trần Cảnh Đôn)
Muốn ăn khách cần có giải pháp tạo nên sự đột phá trong Tổ chức sự kiện dường
như đúng cho cả hai đều: công ty khách hàng và khách hàng trực tiếp. Như vậy,
gánh nặng cho các công ty event là phải tổ chức cho được một “sự kiện” đột phá
trong sáng tạo để thiết phục khách hàng và lạ lẫm để lấy trọn cảm xúc của người
xem. Với yêu cầu chất lượng ngày càng cao của event, giải pháp nào giúp cho
doanh nghiệp tìm được sự đột phá trong tổ chức sự kiện.
Câu trả lời là hãy đem nghệ thuật vào Tổ chức sự kiện. Hãy để sản phẩm trở
thành một tác phẩm nghệ thuật được tạo ra từ cảm hứng sáng tạo có màu sắc, sức
hấp dẫn, và sự huyền bí. Dù biết, mục tiêu chính của event là tạo sự chú ý, bổ trợ
quảng cáo thương hiệu một cách hiệu quả, tiết kiệm, nhất quán theo chiến lược,
nhưng nếu nghệ thuật hoá được nó, có nghĩa hiệu quả sẽ cao hơn, không những
cho khách hàng mà cả người thực hiện.

Hãy tưởng tượng một buổi hợp báo ra mắt phiên bản mới của game online, vượt ra
khỏi những mô típ thông thường của khách sạn, backdrop, băng rôn, hoa cảnh, tiếp
khách, phát biểu. Mà trở thành đại hội võ lâm trong tửu lầu, với những không khí
hân hoan, anh hùng thập đại môn phái bay lượn, xuất chiêu để giải cứu đệ tử khỏi
quái vật trong sương khói mịt mù, ánh sáng chói lòa và âm thanh gây cấn, hoành
tráng. Kịch bản trên đã đem lại những hiệu quả khá ấn tượng và khác biệt cho buổi
hợp báo “không giống ai” này .
Có lẽ ấn tượng về buổi trình diễn nghệ thuật L’amour của Nokia vẫn còn trong
tâm trí của những người tham gia và cả khán giả xem đài khi được hoà nhập vào
một buổi tiệc thật sự và rất thông minh. “Ái nữ” L’amour được lồng ghép, được
thể hiện tính cách của mình trên nền của những hiệu ứng nghệ thuật đặc biệt của
hội hoạ, âm nhạc, thời trang, và ánh sáng. Ở đây thời trang không chỉ là câu
chuyện đi ra đi vào, âm nhạc không phải chỉ là giọng hát cất lên thổn thức… mà ở
đó là câu chuyện đối nghịch trong hoà hợp, cũng giống như L’amour mang nghệ
thuật giản đơn vào cuộc sống đương đại để cho cảm giác mãi thăng hoa.
Trên đây chỉ là một trong những sự kiện được tổ chức hàng ngày dựa trên những ý
tưởng và phương cách thực hiện kết hợp với phong cách nghệ thuật. Vậy tại sao
lại chọn nghệ thuật để lồng ghép vào event mà không phải là một ngành nào khác?
Đầu tiên, nghệ thuật được hình thành không phải bằng một khung sườn cụ thể nó
bắt nguồn từ những cảm hứng thăng hoa trước cái đẹp, cái hay của người nghệ sĩ.
Chính vì thế, khi tiếp nhận nghệ thuật, con người cũng bị lôi cuốn vào những cảm
xúc ấy. Mặt khác, nghệ thuật lại bắt nguồn từ cuộc sống, vì thế, nó dễ dàng hoà
nhập vào thế giới hiện thực nhưng ở tầm mức cao hơn, thi vị hơn. Nghệ thuật tạo
ra một hướng nhìn toàn vẹn và ý tưởng cởi mở cho tất cả những vấn đề liên quan.
Trong tầm nhìn ấy, sự sáng tạo được “nâng cao” và “ứng dụng” hiệu quả hơn. Sân
khấu làm cho buổi tổ chức sự kiện event có vị trí cao hơn để người xem được
chiêm nghiệm sản phẩm. Âm nhạc, thơ ca, múa làm cho người xem có cảm giác
dễ chịu hơn là một buổi diễn thuyết. Kiến trúc, hội hoạ đặc sắc hoá cho không
gian event. Điện ảnh tổng hợp hoá những nghệ thuật trên nhằm mang lại một cái
nhìn gần gũi, thuyết phục cho khách mới.