Kiểm soát và quản lý thời gian tốt nhất có thể

Kiểm soát và quản lý thời
gian tốt nhất có thể
cực kỳ dễ nhớ
- bởi Lâm Thanh Phong
Time management
Time management – quản lý thời gian nghe có
vẻ đơn giản nhưng thực ra nó rất khó khăn, và
nhất là đối với các bạn trẻ tuổi.
20% kỹ thuật hiệu quả nhất sẽ giúp bạn thành
công thay vì học hết tất cả hơn 200 phương
pháp và cuối cùng … bạn chẳng làm được gì.
1. Simple – sự đơn giản
Đơn giản là sự chuyên nghiệp. Đừng cố gắng
cầu toàn mọi thứ. Hãy giải quyết mọi thứ theo
cách đơn giản nhất có thể.
Có thể bạn thấy một người giải quyết cùng một
vấn đề theo cách rất phức tạp. Đừng ngại, bởi
vì bạn làm việc đó đơn giản hơn và đạt được
cùng mục đích – bạn mới là người thắng cuộc.
2. Làm việc cực lực 5 giờ mỗi ngày
Hãy tập trung làm việc cực lực trong vòng 5 giờ
đồng hồ thay vì làm việc 8 tiếng mỗi ngày
Thống kê cho thấy chúng ta chỉ làm việc “thực
sự” trong 2 giờ thôi
1. Quyển sách: The four-hour workweek (làm
việc bốn giờ mỗi tuần). Xem tại wikipedia.
2. Nguyên lý 80/20 (Pareto) nói về sự ưu tiên
trong công việc
3. Nguyên lý Parkinson – bức bản thân vượt
qua giới hạn trong thời gian cực ngắn.

3. Mọi thứ cần có sự chuẩn bị
Mọi thứ cần có sự chuẩn bị – bạn sẽ làm chủ
thời gian
Bạn không thể có một gia đình hạnh phúc nếu
không có sự chuẩn bị về tài chính. Bạn không
thể có được một buổi hội thảo thành công nếu
thiếu sự chuẩn bị kỹ càng. Mọi việc đều cần có
sự chuẩn bị, và bạn sẽ tránh được các rắc rối
không đáng có.
4. Ưu tiên mọi thứ
Ưu tiên mọi thứ theo một trật tự giúp quản lý
thời gian dễ dàng
Nguyên lý 80/20 (Pareto), như tôi nói bên trên,
sẽ giúp bạn rất nhiều.
Hãy phân chia công việc (tôi gọi là tasks) ra
làm 4 nhóm:
1. Ngay trong sáng nay
2. ngay trong hôm nay
3. ngay trong ngày mai
4. ngay trước cuối tuần
Ngoài ra có thêm 2 nhóm phụ: ngay trong tháng này và
ngay trong năm nay (hoặc quý này).
5. Chia nhỏ công việc
Chia nhỏ công việc và theo dõi (tracking) dựa
trên tiến độ
Một công việc to lớn luôn bao gồm những
mảnh ghép nho nhỏ. Hãy tách một con robot ra
làm 1000 mảnh ghép, và bạn chỉ việc hoàn tất
từng mảnh ghép đó và lắp lại thành con robot.
Vâng, một phong cách rất Nhật.

Và hãy luôn nhớ: luôn theo dõi tiến độ hoàn
thành các mảnh ghép.
6. Chạy đua với thời gian
Quản lý thời gian luôn đặt ra vấn đề: liệu bạn
có kịp tiến độ. Hãy tự tạo ra một cuộc đua với
chính chiếc đồng hồ của bạn. Hãy đặt ra luật.
Và nhớ rằng: có thi thì có thưởng, mà có
thưởng thì có … phạt đấy nhé.
8. Khi sao nhãng?
Khi sao nhãng – hãy viết ra giấy và … để nó
sang một góc nhà.
Mỗi khi tôi sao nhãng vì một lý do gì đó, tôi
thường ghi nó ra giấy và để giải quyết sau. Ví
dụ: bạn gái chia tay, đóng tiền net, search
google, check facebook, trả lời tin nhắn rủ rê đi
nhậu nhẹt…
Hãy làm nhẹ đầu óc của bạn. Bạn là một thể
thống nhất sinh học hoàn hảo, đa nhiệm nhưng
… không phân luồng được.
9. Công thức 7+1
Ngủ 7 tiếng, nghỉ 1 tiếng. Mỗi ngày, hãy dành
30′ để nghỉ giải lao, vệ sinh cá nhân, 30′ để ngủ
trưa.
Ở cái thời đại máy tính này, hiếm có ai có thể
ngủ lúc 10pm để dậy lúc 6am đi làm. Tôi nghĩ
11pm – 6am là khoảng thời gian lý tưởng để
ngủ.
10. Nghỉ ngơi theo kiểu Mỹ
Nguyên tắc giải lao cuả tôi: Play Hard – Work
Hard / làm cực, chơi cũng phải cực lực.

Hãy giải tỏa mọi căng thẳng lúc nghỉ ngơi.
Đừng vướng bận điều gì cả.
Tips:
Hãy trải lòng, hãy đi thăm một người bạn lâu
ngày không gặp, hãy nhắn một tin nhắn dễ
thương đến một cô bạn, hãy mua một tờ vé số,
hoặc thậm chí, hãy đi tè trong sảng khoái
(16+).
Chúc các bạn quản lý thời gian của mình thật
tốt.
- Lâm Thanh Phong -
Nguồn: cancaucom.com