BÀI TẬP VÀ THỰC HÀNH 8

Chương III: SOẠN THẢO VĂN BẢN
BTTH 8
SỬ DỤNG MỘT SỐ CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
I. MỤC TIÊU:
Kiến thức:
– Định dạng kiểu danh sách liệt kê dạng kí hiệu và dạng số thứ tự.
– Đánh số trang và in văn bản.
Kĩ năng:
– Luyện kỹ năng sử dụng một số công cụ trợ giúp soạn thảo của Word để
nâng cao hiệu quả khi soạn thảo văn bản.
Thái độ:
– Luyện đức tính làm việc một cách khoa học, chuẩn xác và hiệu quả.
II. PHƯƠNG PHÁP DẠY HỌC:
– Gợi mở vấn đáp, đan xen hoạt động nhóm.
III. CHUẨN BỊ:
Giáo viên:
– Giáo án, máy tính.
– Tổ chức thực hành theo nhóm.
Học sinh:
– Sách giáo khoa, vở ghi. Bài thực hành số 8.
III. HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
1. Ổn định tổ chức: Kiểm tra sĩ số lớp.
2. Kiểm tra bài cũ: (Lồng vào quá trình thực hành)
3. Giảng bài mới:
TL Nội dung Hoạt động của Giáo viên
Hoạt động của Học
sinh
Hoạt động 1: Luyện kĩ năng sử dụng kiểu định dạng danh sách
20
a) Hãy gõ trình bày theo mẫu
sau:

Học sinh: Hoàng Kim Liên,
lớp 10A1, trường THPT
Hoàng Diệu
• Xếp loại hạnh kiểm: Tốt
• Xếp loại học lực: …Giỏi…
• Số ngày nghỉ có phép : 2
• Số ngày nghỉ không
phép: 0
• Được khen thưởng: Học
sinh giỏi học kì 1.
Hướng dẫn:
- Sử dụng lệnh Format /
• GV cho HS nhắc lại cách
định dạng kiểu danh sách.
Sau đó hướng dẫn lại một
số thao tác cơ bản để học
sinh theo dõi.
• HS thực hành theo yêu
cầu của GV. Lưu ý sử
dụng các công cụ soạn
thảo đã học để thao tác
được nhanh và chính
xác.
Bullets and Numbering…
để mở hộp thoại Format/
Bullets and Numbering…,
chọn dấu chấm tròn trong
mục Bulleted, chọn OK.
- Gõ phím Enter để tạo thêm
một dấu chấm và gõ nội

dung văn bản.
- Gõ hai lần phím Enter để
kết thúc việc tạo dấu chấm
tròn.
Hoạt động 2: Luyện kỹ năng sử dụng công cụ tìm kiếm và thay thế
20
b) Trong đoạn văn bản trên,
hãy yêu cầu Word thay các
tên riêng bằng các tên riêng
khác do em tự nghĩ ra.
Hướng dẫn:
 Mở tệp Don xin
hoc.doc
 Thực hiện lệnh
Edit/ Replace… để thay các
tên riêng bằng các tên riêng
khác trong hộp thoại Find
and Rep place…
c) Trong đoạn văn bản trên,
hãy dùng chức năng tìm
kiếm và thay thế để kiểm tra
và sửa tự động các lỗi như:
• Có một dấu cách trước dấu
chấm.
• Viết liền sau dấu phẩy.
Hướng dẫn:
1. Luôn có một dấu cách
trước dấu chấm nghĩa là .
2. Sau dấu phẩy bao giờ cũng
viết liền nghĩa là, word

Bởi vậy, ta cần xác định
cụm từ tìm kiếm và từ thay
thế để thực hiện các thao tác
tìm kiếm và thay thế trong
hộp thoại.
Các bước thực hiện 1:
• Cho HS thực hiện các
yêu cầu. GV dùng các
công cụ soạn thảo để kiểm
tra.
(có thể cho HS sử dụng
đoạn văn bản khác).
• Các nhóm thực hiện
yêu cầu.
- Chọn File/ Replace… Hộp
thọai Find and Replace
xuất hiện;
- Tại mục Find what gõ .
tại mục Replace with gõ
nhập dấu chấm (.);
- Nhấp chọn Replace All để
thay thế toàn bộ lỗi trong văn
bản.
Các bước thực hiện 2:
- Chọn File/Replace… Hộp
thoại Find and Replace…
xuất hiện;
- Tại mục Find what gõ,
(dấu phẩy) tại mục Replace
with gõ nhập, ( nghĩa là

dấu phẩy rồi, dấu cách);
- Nhấp chọn Replace All để
thay thế toàn bộ lỗi trong văn
bản.
d. Hãy sử dụng chức năng gõ
tắt để tạo các từ gõ tắt sau:
vt vũ trụ
ht hành tinh
td trái đất
tv Trưng Vương
vn Việt Nam
- Hướng dẫn:
+ Chọn lệnh Tools/Auto
Correct…Hộp thoại Auto
Correct xuất hiện.
+ Chọn ô Replace text as
you type;
+ Gõ các từ viết tắt: vt, ht, td,
tv, vn vào cột Replace và các
cụm từ đầy đủ tương ứng: vũ
trụ, hành tinh, Trái đất,
Trưng Vương, Việt Nam vào
ô with.
+ Nhấp chuột vào nút Add
sau mỗi lần nhập từ viết tắt
và cụm từ đầy đủ để thêm
vào danh sách tự động sữa.
e. Hãy sử dụng các từ gõ tắt
trên để gõ nhanh đoạn văn
• GV cho HS nhắc lại

cách thực hiện các thao
tác.
• Các nhóm thực hiện
yêu cầu.
dưới đây và trình bày theo ý
của em. Có hay không sự
sống trên các hành tinh
khác?
- Hướng dẫn:
+ Gõ nhập đoạn văn bản bình
thường.
+ Chọn toàn bộ đoạn văn
bằng cách dùng tổ hợp phím
Ctrl + A, sau đó định dạng
nó theo ý muốn.
Hoạt động 3: Củng cố
5
GV phân tích thêm khi nào
nên sử dụng công cụ nào.
Nhắc nhở những sai sót
mà HS gặp phải khi thực
hành.
V. DẶN DÒ:
– Ôn luyện lại bài thực hành số 8
– Về nhà chuẩn bị bài Tạo và làm việc với bảng
Đà Nẵng, ngày 03 tháng 03 năm 2010
BGH nhà trường Giáo viên hướng dẫn
Lê Thị Ty
Giáo sinh thực tập
Nguyễn Đình Đương