QUY ĐỊNH HỒ SƠ CHUYÊN MÔN GIÁO VIÊN

PHÒNG GD&ĐT QUẢNG TRẠCH
TRƯỜNG THCS QUẢNG HỢP
QUY ĐỊNH HỒ SƠ CHUYÊN MÔN GIÁO VIÊN
1. Giáo án
- Trình bày gọn gàng, sạch sẽ - đẹp: đóng chắc chắn, cẩn thận (giáo án đánh máy). Ghi
đầy đủ ngày soạn, giảng. Giáo án đánh máy không được viết tay ngày soạn, giảng
- Soạn đủ số tiết (Không soạn gộp 2 tiết liền) - các tiết gộp cần ghi thống nhất như phân
phối chương trình
- Nội dung đầy đủ, hoạt động thầy trò chi tiết, rõ ràng có hệ thống. Có hướng đổi mới nội
dung soạn (Nêu mục tiêu cần đạt từng hoạt động - Có mẫu giáo án kèm theo)
2. Hồ sơ chủ nhiệm . ( giáo án hoạt động NGLL) - Kế hoạch hoạt động.
a. Sổ chủ nhiệm: Ghi đầy đủ các thông tin và có theo dõi thường xuyên.
b. Sổ chi đội: Ghi đầy đủ các thông tin và có theo dõi thường xuyên
c. Sổ sinh hoạt tuần: Lên kế hoạch theo tuần và có theo dõi từng ngày nhận xét đánh giá
cuối tuần rất cụ thể, chi tiết - kế hoạch phải bám sát kế hoạch Đội, trường và phải cụ thể.
d. Sổ liên lạc: Thông tin phải đầy đủ, đặc biệt là thông tin 2 chiều và các thông báo của
GVCN.
e. Sổ GTGĐ: Theo dõi số ngày nghỉ thường xuyên và tập hợp ngang, dọc theo tháng số
ngày nghỉ của học sinh.
Cập nhật điểm kịp thời tất cả các môn. GVCN thường xuyên theo dõi cập nhật điểm của
GVBM để có thông báo cho trường 2 tuần, 1 lần.
f. Sổ đầu bài: Bảo quản cẩn thận, sạch sẽ. Ghi ngày tháng và các thông tin theo quy định.
Tập hợp số tiết nghỉ cuối tuần kịp thời.
3. Hồ sơ tổ ( phần hành) - Đảm bảo theo cấp trên quy định.
4. Kế hoạch chuyên môn
Lên kế hoạch kịp thời: Có đặc điểm tình hình, mục tiêu môn học, mục tiêu từng chương,
nội dung chủ yếu của từng chương, yêu cầu của chương phương pháp truyền đạt, kế
hoạch phụ đạo học sinh yếu, kém, Đồ dùng sử dụng trong chương, liên hệ kiến thức trong
chương với thực tế.
Đăng ký chất lượng giảng dạy theo từng đợt, kỳ và cuối năm; Theo dõi chất lượng đạt
được để bổ sung kịp thời và phương pháp ( kèm theo cuốn photo CTGDPT cấp THCS).

5. Sổ hội họp : Ghi chép đầy đủ các buổi họp, sinh hoạt. (lưu ý có thông tin báo cáo)
6. Sổ dự giờ : - Dự đủ số tiết theo quy định 2 tiết/ tuần
- Có đánh giá, góp ý, xếp loại cụ thể.
7. Chương trình đại trà, bồi dưỡng và phụ đạo.
- Có chương trình đại trà của bộ môn mình giảng dạy
- Có chương trình bồi dưỡng, chương trình phụ đạo. Có kế hoạch bồi dưỡng, kế hoạch
phụ đạo
- Có giáo án bồi dưỡng, giáo án phụ đạo.
- Có danh sách học sinh giỏi, danh sách học sinh yếu, kém và theo dõi từng đợt theo mẫu:
DANH SÁCH HỌC SINH GIỎI MÔN
TT Họ và tên Lớp
Điểm khảo sát
Ghi chú
Lần 1 Lần 2 Lần 3
THEO DÕI HỌC SINH YẾU, KÉM.
MÔN: ……………………….HỌC KỲ I. NĂM HỌC 2009-2010
T
T
Họ và
tên
Lớp
Điểm
TBM
08-09
Điểm khảo
sát
Điểm
tăng
Điểm
giảm

KT
lần 2
Điểm
tăng
Điểm
giảm
KT
học
kỳ I
Điểm
TBM
HK I
HS
tiến
bộ
Ghi
chú
KS
đầu
năm
KT
lần
1
8. Hồ sơ bồi dưỡng thường xuyên và tích lũy .
- Bồi dưỡng thường xuyên: Ghi chép đầy đủ.
- Tích lũy kiến thức thường xuyên. Phải ghi rõ ngày tháng tích lũy, và tích lũy từ đâu.
ứng dụng vào việc gì. Kiến thức tích lũy chủ yếu để phục vụ cho công việc giảng dạy và
công tác phần hành
9. Kế hoạch ra đề kiểm tra - lưu đề kiểm tra
- Có quy trình ra đề từ 1 tiết trở lên:

Quy trình biên soạn đề kiểm tra, gồm có 5 bước
- Xác định mục đích, yêu cầu đề kiểm tra.
- Xác định mục tiêu dạy học
- Thiết lập ma trận 2 chiều
- Thiết kế câu hỏi theo ma trận
- Xây dựng đáp án và biểu điểm.
- Ra đề theo hình thức ma trận vừa tự luận và trắc nghiệm, ra càng nhiều đề càng tốt.
- Có đánh giá và tập hợp sau bài kiểm tra.
- Có lưu đề kiểm tra viết 15 phút hoặc các bài kiểm tra dưới 45 phút, bài thực hành
10. Lịch báo giảng : Lên lịch kịp thời - Sạch sẽ - Đảm bảo chương trình. Lên lịch dự giờ
theo quy định. Nếu là giáo viên chủ nhiệm thì lên cả lịch tổ chức hoạt động NGLL
11. Sổ điểm cá nhân : Vào điểm kịp thời, đủ các cột điểm, trùng khớp với sổ GTGĐ,
tránh sai sót.
12. Sổ sử dụng đồ dùng dạy học .
- Cần lên kế hoạch trước 1 tuần.
- Lên kế hoạch sử dụng theo mẫu và có sự theo dõi.
13. Hồ sơ thực hiện các cuộc vận động và phong trào thi đua
- Có cam kết thực hiện
- Có kế hoạch hưởng ứng thực hiện- có giải pháp thực hiện.
- Có đánh giá, cho điểm theo chuẩn đề ra
- Có báo cáo sơ kết, tổng kết
Trên đây là một số quy định cụ thể về hồ sơ chuyên môn. Đề nghị các cá nhân thực
hiện nghiêm túc.
Quy định này có hiệu lực từ 15 tháng 8 năm 2009
Nơi nhận: - BGH, TPT
- GV, NV
- Lưu VP.
Quảng Hợp, ngày 15 tháng 8 năm 2009
HIỆU TRƯỞNG