5 giải pháp giúp một quản lý tầm trung phát triển potx

5 giải pháp giúp một quản lý tầm trung
phát triển
Vượt qua giai đoạn quản lý tầm trung và tiến đến cấp quản lý cao
nhất trong lộ trình của người quản lý là việc không thể tránh khỏi.
Đôi lúc, họ có thể bị mắc kẹt tại giai đoạn này.



Các trở ngại gia tăng trong giai đoạn quản lý tầm trung có thể xảy
ra với một số lí do như: Người quản lý có thể rơi vào cái bẫy của
tính tự mãn, một dạng cảm giác thoả mãn của những người hài
lòng với một chút thành công mình tạo ra. Người quản lý có thể
được giao nhiệm vụ xem xét toàn bộ công việc ở giai đoạn giữa
của sự chuyển đổi, một dạng giống như bạn được mời tới dự một
buổi tiệc mà không có kết thúc. Một viễn cảnh chung khác là
người quản lý còn được xem như một người rất quan trọng để đi
tới bất kỳ nơi nào. Vai trò không thể thiếu này có thể là dạng thức
cao nhất của sự xu nịnh, tâng bốc tại nơi làm việc, nhưng điều đó
sẽ không đồng nghĩa với việc giúp bạn luôn là người đi đầu.

Dưới đây là 5 cách giúp bạn tránh mắc kẹt vào giữa quản lý
tầm trung:

Giữ thông tin liên lạc
Thông tin vẫn là một sức mạnh và khi bạn biết càng rõ: bạn đang
ở đâu, tại sao bạn lại ở đó thì bạn càng dễ dàng thoát ra khỏi tình
huống tưởng như khó giải quyết. Biết lý do tại sao, ngay lập tức,
bạn được lựa chọn để quản lý một công việc cụ thể. Điều đó sẽ
giúp bạn xác định nên làm thế nào để hoàn thành tốt nhiệm vụ
được giao và tiến lên phía trước. Hãy đặt ra thật nhiều câu hỏi và
trước khi đặt ra cho nhóm làm việc của bạn, hãy chắc chắn rằng

bạn đã có trong tay nhiều nhất có thể những câu trả lời. Điều này
sẽ giúp bạn duy trì đà của mình. Hiểu biết, cập nhật thông tin sẽ
luôn là một phương thức tốt để giữ vững sự bình tĩnh, tự tin.

Duy trì thái độ chuyên nghiệp

Đôi khi các nhà quản lý bị sa lầy bởi lẽ họ đã quên hành động
giống như những nhà quản lý được tập dượt tốt. Nếu, bạn được
giao một nhiệm vụ không mấy dễ chịu là để một ai đó ra đi, hãy
làm công việc đó với cố gắng và sự tử tế tốt nhất có thể nhưng
vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp. Đây được coi là một trong
những vấn đề gai góc nhất có thể phát sinh, nhưng nó có vai trò
khá quan trọng trong việc duy trì tính khách quan. Tình huống
riêng tư này còn phải vừa đảm bảo được sự tuân theo, thực thi
đúng việc điều hành và giám sát của cấp quản lý cao hơn. Cho
một ai đó thôi việc sẽ không phải là một việc gì đáng cười vì đó là
một phần của cuộc sống kinh doanh.

Gây ảnh hưởng tới quản lý cấp cao hơn

Đừng quên sử dụng ảnh hưởng của bạn trong tổ chức. Bạn có
thể cảm thấy mình ngập lụt trong quản lý tầm trung nhưng
không có nghĩa rằng bạn không có điều gì đó có giá trị để chia sẻ.
Không ai dám nói lớn tiếng trong một buổi họp nếu không có
những con số, bằng chứng rõ ràng, chắc chắn. Một bằng chứng
có giá trị có thể hỗ trợ rất tốt cho công việc của bạn.

Cây cầu nối tin cậy

Công việc của người quản lý tầm trung là thực thi những ý

tưởng mới được truyền lại từ giới lãnh đạo điều hành. Đội ngũ
nhân viên nòng cốt sẽ là lực lượng chính tiến hành công việc của
họ. Trước những gì nhân viên của bạn phỏng đoán, phân vân và
lo lắng (tất cả điều này có thể gây ra việc giảm năng suất lao
động), bạn hãy trở thành cầu nối tin cậy đối với họ. Trong vai trò
này, bạn cần trình bày rõ tầm nhìn của quản lý tầm cao nhất đối
với nhân viên và giải thích đâu là điểm ăn khớp giữa tầm nhìn ấy
với những việc họ làm. Trong trường hợp, nếu bạn không biết
câu trả lời cho một câu hỏi, hãy nói với họ bạn sẽ tìm hiểu và
chắc chắn sẽ giải đáp cho họ sau. Đây không phải là một việc dễ
dàng và điều đó lý giải tại sao không ít nhà quản lý cảm thấy bị
quá sức và mắc kẹt. Ngay cả khi bạn phải truyền tải công việc
bằng ngôn ngữ của cấp quản lý cao hơn, bạn cũng phải trao đổi
với nhân viên để họ biết họ phải làm gì. Dành thời gian cho cả hai
lộ trình giao tiếp này - với giới lãnh đạo cấp cao hơn và nhân viên
nòng cốt là một việc thiết yếu.

Đừng quá nhút nhát cũng đừng quá đề phòng

Đôi khi trở thành nhà quản lý tầm trung lại là một điều làm
người ta bối rối. Bạn có thể tự hỏi bản thân: “Tôi nên là một
người công nhân bận rộn hay là một người nắm giữ trọng trách?”
“Đồng minh của tôi ở đâu?” “Ai là người hay để ý, canh chừng
tôi?”. Khi nào chúng ta cảm thấy bất ổn, chúng ta có xu hướng
cẩn trọng hơn, đôi khi lại cẩn thận quá. Đừng quá nhút nhát, cũng
đừng quá đề phòng rủi ro, nguy hiểm bởi bạn đang quá lo lắng,
căng thẳng về một tác động, hệ quả nào đó. Hãy nhớ, bạn càng
có nhiều thông tin, bạn càng dễ dàng đưa ra quyết định.