Tải bản đầy đủ (.doc) (3 trang)

Công văn báo cáo tình hình ứng dụng công nghệ thông tin

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (115.33 KB, 3 trang )

UBND TỈNH HÀ NAM
SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Số: 391/STTTT-CNTT
V/v báo cáo tình hình ứng dụng
công nghệ thông tin
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nam, ngày 02 tháng 12 năm 2011
Kính gửi:
- Thủ trưởng các sở, ban, ngành;
- Chủ tịch UBND các huyện, thành phố.
Thực hiện Quyết định số 55/QĐ-UBND ngày 13 tháng 01 năm 2011 về
việc ban hành Chương trình công tác của UBND tỉnh năm 2011, trong đó yêu
cầu báo cáo kết quả ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan quản lý
hành chính nhà nước, Sở Thông tin và Truyền thông đề nghị Thủ trưởng các sở,
ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố báo cáo tình hình ứng dụng
công nghệ thông tin của ngành, địa phương (theo hướng dẫn đính kèm) và gửi
về Sở Thông tin và Truyền thông trước ngày 10 tháng 12 năm 2011 để tổng hợp
báo cáo UBND tỉnh.
Để tải hướng dẫn, đề nghị vào địa chỉ sau:

Sau khi nhận được báo cáo, Sở Thông tin và Truyền thông sẽ tiến hành
kiểm tra ở một số cơ quan. Lịch kiểm tra cụ thể sẽ được thông báo đến các cơ
quan có liên quan./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
GIÁM ĐỐC
(Đã ký và đóng dấu)
Đỗ Thị Nguyệt Tú
HƯỚNG DẪN


Báo cáo tình hình ứng dụng công nghệ thông tin
trong các cơ quan quản lý hành chính nhà nước
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
1. Tình hình chung
2. Thuận lợi
3. Khó khăn
II. KẾT QUẢ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
1. Công tác chỉ đạo, điều hành
- Liệt kê các văn bản liên quan đến việc ứng dụng công nghệ thông tin (quy
chế, quy định, hướng dẫn, thông báo...) do cơ quan ban hành.
- Đánh giá mức độ thực hiện các văn bản này.
- Sự gương mẫu của Lãnh đạo cơ quan trong việc ứng dụng công nghệ
thông tin tại cơ quan.
2. Thực hiện chức năng, nhiệm vụ của quản trị mạng
a) Công tác tham mưu với lãnh đạo cơ quan các vấn đề về công nghệ thông tin.
b) Quản lý, vận hành máy chủ, các thiết bị của hệ thống mạng và các phần
mềm chạy trên mạng tại cơ quan.
c) Việc cập nhật, lưu trữ, bảo mật cơ sở dữ liệu được xây dựng trong cơ
quan. Có biện pháp bảo vệ an toàn mạng máy tính chống sự xâm nhập của Virus
và các hành vi phá hoại của những người xâm nhập trái phép vào mạng máy tính
hay không? Đang áp dụng những biện pháp gì?
d) Năng lực của quản trị mạng trong việc hướng dẫn, kiểm tra, cài đặt các
phần mềm đã được bàn giao và hướng dẫn sử dụng: có đáp ứng được yêu cầu
hay không? còn hạn chế ở những điểm nào? nguyên nhân? Trong năm 2011 đã
tổ chức được bao nhiêu đợt hướng dẫn, kiểm tra ứng dụng công nghệ thông tin
trong công tác điều hành, giải quyết công việc của cơ quan (nêu cụ thể).
3. Hạ tầng kỹ thuật
Hiệu quả hoạt động của hệ thống máy tính, mạng LAN, kết nối với mạng
diện rộng của tỉnh như thế nào? mức độ sử dụng...
4. Phần mềm

a) Các phần mềm được trang bị
• Quản lý văn bản và hồ sơ công việc
Nêu rõ tình hình và mức độ sử dụng trong điều hành, giải quyết công việc:
- Văn bản đến/đi: có được xử lý trên phần mềm này không? từ khi nào?
mức độ xử lý có thường xuyên không? cho đến nay đã xử lý được bao nhiêu văn
bản? Văn thư, lãnh đạo, chuyên viên... có xử lý thành thạo không?
- Xử lý công việc: Đánh giá việc sử dụng các chức năng: lập phiếu yêu cầu,
tạo lập VB dự thảo... trong điều hành, xử lý công việc. Cho đến nay đã có bao
nhiêu văn bản dự thảo... được tạo lập? Nêu rõ tình trạng xử lý các văn bản với số
lượng cụ thể. Tỷ lệ cán bộ trong cơ quan sử dụng thành thạo các chức năng này,
mức độ, hiệu quả đem lại?
- Đánh giá những tồn tại, hạn chế, nguyên nhân...
• Lịch công tác:
- Lập lịch công tác của cơ quan;
- Lập lịch công tác của các phòng ban, đơn vị;
- Lập lịch công tác của các cá nhân.
Nêu cụ thể về thời gian bắt đầu áp dụng việc lập lịch trong cơ quan, mức
độ lập lịch có được duy trì liên tục không? sự chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan như
thế nào? tác dụng của việc lập lịch công tác đối với công tác điều hành giải
quyết công việc của cơ quan?
• Cổng con của cơ quan
- Có thường xuyên đăng tin không? đến nay đã có bao nhiêu tin được
đăng? ai chịu trách nhiệm nội dung tin, biên tập tin, đăng tin?
- Có trả lời chuyên mục Hỏi – Đáp trên Cổng Thông tin điện tử không? đến
nay đã nhận được bao nhiêu câu hỏi? bao nhiêu câu đã trả lời?
- Đánh giá những tồn tại, hạn chế, nguyên nhân...
• Thư điện tử
Đánh giá mức độ sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh để trao đổi thông
tin trong công tác điều hành, giải quyết công việc cơ quan: có bao nhiêu cán bộ
trên tổng số cán bộ của cơ quan thường xuyên sử dụng hòm thư điện tử của

tỉnh? Cơ quan thường xuyên sử dụng hòm thư nào nhất?
b) Các phần mềm khác đã được trang bị tại cơ quan
Báo cáo rõ mức độ ứng dụng các phần mềm khác đã được trang bị tại cơ quan.
5. Xây dựng và cập nhật các cơ sở dữ liệu
- Tên cơ sở dữ liệu
- Mức độ cập nhật
- Số bản ghi hoặc độ lớn của các file dữ liệu?
6. Nguồn nhân lực
- Đánh giá về trình độ của cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan như:
bằng cấp, chứng chỉ về tin học, tỷ lệ cán bộ biết sử dụng máy tính.
- Nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực của cơ quan trong thời gian tới: nêu rõ số
lượng, các năm đào tạo, nội dung đào tạo...
III. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT

×