Hướng dẫn sử dụng Email

1. Cấu tạo của một địa chỉ email
Một địa chỉ email có hai phần. Phần tên hộp thư đứng đằng trước ký tự (@) và phần tên miền.
Ví dụ:
Thì info là tên hộp thư, dqs.vn là tên miền.
2. Một số thông tin chung về mail server của DQS
Ðường dẫn tới check webmail: Với webmail, bạn có thể nhận email của mình bất cứ lúc nào và bất cứ ở
đâu, chỉ cần máy tính bạn đang sử dụng có cài trình duyệt Web (Internet Explorer, Netscape...)
Bạn chỉ cần gõ vào thanh địa chỉ một trong các đường dẫn sau:
• http://tênmiềncủabạn/webmail
• http://mail.tênmiềncủabạn (đường dẫn này chúng tôi chỉ tạo nếu bạn có yêu cầu)
Bạn cũng có thể sử dụng tên miền của chúng tôi để check webmail:
• /webmail
•
3. Thông tin POP và SMTP server:
(dùng cho các chương trình gửi và nhận POP email như Outlook Express, Incredimail...)
• POP Server: mail.têndomaincủabạn.com hoặc mail.dqs.vn hoặc 66.246.37.106.
• SMTP Server: mail.tênmiềncủabạn hoặc mail. dqs.vn hoặc 66.246.37.106
4. Thông tin về Account
Account sử dụng email của bạn gồm Username và Password. Bạn hãy liên hệ với quản trị mạng trong
trường hợp chưa có Account Email hoặc quên mật khẩu. Hoặc liên hệ admin@dqs . vn để có câu trả lời.
Chú ý: Username có dạng tênbạntuỳchọn@tênmiềncủabạn
5. Cách cấu hình Outlook:
- Khởi động Outlook Express. Nếu bạn dùng OE lần đầu tiên, bảng Internet Connection wizard sẽ hiện ra
như sau:
Nếu không, trên menu Tools, bạn chọn Accounts:
Hộp thoại Internet Account hiện lên, bạn chọn sang tab Mail để hiển thị tất cả các Accout Email hiện tại có
sẵn trong máy.:
Bạn bấm vào nút Add và chọn Mail để thêm một Account Email mới vào Outlook. và bảng Internet
Connection wizard sẽ hiện ra:
Trong ô Display name, bạn điền vào Họ và tên của bạn. Phần này là tuỳ chọn, bạn có thể điền bất cứ Tên gì
bạn thích nhưng chú ý là Tên này sẽ xuất hiện ở phần From khi người nhận đọc thư của bạn.

Bấm vào Next, bạn sẽ chuyển qua mục khai báo địa chỉ email của mình:
Bạn điền vào địa chỉ email mà người quản trị đã cấp cho bạn. Địa chỉ email có dạng:
tênsửdụng@tênmiền.com (có thể là .com hoặc .net, .org, .vnn.vn...)
Bấm Next để chuyển qua phần khai báo thông tin server:
Phần Email Server Name: bạn chọn POP3
Phần Incomming mail: bạn gõ vào địa chỉ hoặc số IP của server POP mà người quản trị đã cấp cho bạn.
Phần Outgoing mail: bạn gõ vào địa chỉ hoặc số IP của server SMTP mà người quản trị đã cấp cho bạn.
Bấm Next để qua phần khai báo Account Email: