Báo cáo tổng hợp về tổ chức bộ máy quản lý& bộ máy kế toán và công tác kế toán của xí nghiệp xây lắp 24 7

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Lời mở đầu
Trong cơ chế thị trờng hiện nay một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng
vững phải có sức cạnh tranh, mà công cụ sắc bén của nó chính là kết quả sản
xuất kinh doanh. Cùng với xu hớng phát triển chung, lĩnh vực XDCB cũng là
một trong những ngành có tốc độ phát triển nhanh, đã tạo nhiều cơ sở vật chất
kỹ thuật quan trọng của nền kinh tế quốc dân, chiếm hơn 30% tổng số vốn đầu
t của cả nớc. Sản phẩm của ngành XDCB thờng là những công trình có giá trị
lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế. Bên cạnh đó
sản phẩm của ngành xây dựng còn mang bản sắc văn hoá, thẩm mỹ và phong
cách kiến trúc của mỗi quốc gia, mỗi dân tộc.
Vấn đề đặt ra ở đây là làm sao quản lý vốn đàu t có hiệu quả, khắc phục
tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây dựng
phải trải qua nhiều khâu thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu với thời
gian kéo dài. Chính vì vậy, hiện nay quá trình hạch toán chi phí và tính giá
thành sản phẩm xây lắp chiếm một vị trí quan trọng không thể thiếu đợc đối với
các công trình xây lắp nói riêng và đối với xã hội nói chung. Hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp là cơ sở để
Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t XDCB và tăng nguồn thu cho ngân sách quốc gia.
Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
I. Giới thiệu chung về Xí nghiệp xây lắp 24
1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp
Chi nhánh Công ty cổ phần Đầu t và Xây dựng công nghiệp: Xí nghiệp
xây lắp 24 là một đơn vị thành viên trực thuộc Công ty cổ phần Đầu t và xây
dựng công nghiệp, có tài khoản riêng tại Ngân hàng Đầu t và phát triển Hà Nội.
Xí nghiệp có trụ sở chính ở ngõ 68 - phố Quan Nhân - Trung Hoà - Cầu Giấy-
Hà Nội.
Tiền thân của Xí nghiệp xây lắp 24 là công trờng địa chất thuộc Tổng cục
Địa chất đợc thành lập từ tháng 9/1971.
Ngày 26/11/1979, Công trờng Địa chất đổi tên thành xí nghiệp xây lắp 24

Địa chất, chịu sự quản lý của Tổng cục Địa chất Việt Nam. Tháng 31991, Xí
nghiệp sát nhập về Công ty xây lắp và sửa chữa công nghiệp, đồng thời đổi tên
thành Xí nghiệp Xây lắp 24.
Tháng 05/2000, Xí nghiệp chuyển về Công ty Xây dựng công nghiệp số 1
thuộc Bộ Công nghiệp - nay là Công ty cổ phần đầu t xây dựng công nghiệp.
Tháng 42004, sát nhập Xí nghiệp Xây dựng số 6 vào Xí nghiệp xây lắp
24. Đến tháng 05/2004, Xí nghiệp xây lắp24 đổi tên thành chi nhánh công ty cổ
phần đầu t và xây dựng - Xí nghiệp xây lắp 24.
Trong những năm vừa qua, lĩnh vực XDCB đã có những bớc phát triển
mạnh và dần khẳng định đợc vị thế của mình trong nền kinh tế. Đã có rất nhiều
doanh nghiệp tham gia lĩnh vực này và bớc đầu đã đạt đợc những kết quả nhất
định.
Với định hớng sản xuất kinh doanh đúng hớng, tập thể đội ngũ cán bộ
công nhân viên có trình độ, Xí nghiệp đã dần tạo dựng đợc uy tín của ngành
thông qua các công trình đạt chất lợng cao mà Xí nghiệp nhận thầu. Kết quả đó
đã đợc thể hiện rõ nét qua bảng tổng hợp kết quả kinh doanh của 3 năm dới đây.
Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
* Sơ đồ 1
Kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp xây lắp 24
các năm 2002, 2003 và 2004
ĐVT: VNĐ
TT Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Tổng doanh thu 28.619.719.288 43.689.861.166 42.854.787.683
Các khoản giảm trừ 18.959.785 843.527.654 327.268.194
1 Doanh thu thuần 28.450.759.503 42.864.333.512 42.482.519.489
2 Giá vốn hàng bán 26.966.495.263 40.648.030.994 39.801.420.396
3 Lợi nhuận gộp 1.484.264.240 2.198.302.518 2.681.099.093
4 Chi phí bán hàng 0 0 15.300.000
5 Chi phí QLDN 1.198.236.194 1.704.295.904 2.090.066.099

6 LN thuần từ HĐKD 25.821.333 26.895.928 524.720.806
7 Thu nhập khác 2.500.000 117.580.326 13.277.500
8 Chi phí khác 0 130.444.251 0
9 Lợi nhuận khác 2.500.000 -12.869.825 13.277.500
10 Tổng LN trớc thuế 28.321.333 14.032.003 537.998.306
11 Thuế TNDN phải nộp 0 0 0
12 LN sau thuế 28.321.333 14.032.003 537.998.306
13 Tổng số lao động (Ngời) 280 350 395
14 Thu nhập bình quân Ng-
ời/tháng
1.000.000 1.200.000 1.350.000
II. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và qui
trình công nghệ tại Xí nghiệp
1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp
a) Chức năng và nhiệm vụ của Xí nghiệp
Bên cạnh việc hoàn thành các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty,
Xí nghiệp xây lắp 24 còn phải chủ động tìm kiếm việc làm thông qua cơ chế
đấu thầu các công trình và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình
trong tình hình cạnh tranh hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực và nhạy
bén với thị trờng nhất là trong việc tạo uy tín nghề nghiệp để nâng cao khả năng
cạnh tranh cũng nh sản xuất kinh doanh có lãi.
Ngành nghề sản xuất kinh doanh của xí nghiệp là: nhận thầu xây dựng
các công trình công nghiệp, công trình dân dụng từ quy mô nhỏ đến quy mô
Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
lớn; lắp đặt toàn bộ các công trình, san lấp mặt bằng với số lợng vừa và nhỏ;
xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng, khu công nghiệp và dân c, tiến hành
xây lắp đờng dây và trạm biến thế; xây dựng các tuyến đờng liên huyện và cầu
cống nhỏ. Qua quá trình tham gia thi công các công trình xí nghiệp đã đạt đợc
rất nhiều kết quả tốt, nhiều công trình đợc thực hiện thành công và đạt chất lợng

cao nh: Nhà máy thép ống Việt Nam, Văn phòng Bộ Công nghiệp, Ngân hàng
công thơng Ninh Bình với những kết quả đã đạt đ ợc sẽ là tiền đề thúc đẩy sự
phát triển cao hơn nữa của xí nghiệp hiện tại và tơng lai.
b) Lĩnh vực - sản phẩm và thị trờng kinh doanh của xí nghiệp
* Lĩnh vực kinh doanh
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh lĩnh vực mà xí nghiệp đợc phép đăng
ký kinh doanh bao gồm:
- Xây dựng công trình, công trình công nghiệp, nhà ở và xây dựng khác.
- Trang trí nội thất, ngoại thất và sân vờn
- Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông, ống cấp thoát nớc, phụ
tùng
- Kinh doanh vật liệu xây dựng
- Đại lý máy móc thiết bị cho các hàng trong nớc và ngoài nớc.
* Các sản phẩm hàng hoá
Các sản phẩm hàng hoá mà xây dựng đợc phép tham gia kinh doanh là:
- Nhận thầu xây dựng các công trình
- Bán và cho thuê nhà ở, văn phòng làm việc
- Sản xuất và bán các loại thiết bị và công cụ dụng cụ.
* Thị trờng kinh doanh
Bằng khả năng cũng nh sự nhạy bén trong kinh doanh của mình. Xí
nghiệp đã không ngừng mở rộng thị trờng kinh doanh của mình ra hầu hết các
tỉnh phía Bắc đặc biệt là ở các tỉnh Quảng Ninh, Hà Nội, Hải Dơng, Phú Thọ
Trong tơng lai xí nghiệp có xu hớng mở rộng thị trờng ra các tỉnh miền Trung
và miền Nam, đây đợc coi là một bớc tiến mạnh dạn của xí nghiệp đòi hỏi cần
Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
phải chuẩn bị một cách thận trọng về nhiều mặt nh trình độ chuyên môn, con
ngời, kỹ thuật và tài chính.
c) Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp
Với chức năng hoạt động của ngành XDCB cho nên mọi quy trình kinh

doanh chủ yếu của xí nghiệp đều gắn liền với từng công trình, quá trình sản
xuất đều đợc diễn ra ở nhiều địa điểm khác nhau và đợc chuyển đến tận nơi đặt
sản phẩm. Mặt khác sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, gắn liền với địa
điểm xây dựng và cũng là nơi tiêu thụ sản phẩm. Mỗi sản phẩm xây lắp làm ra
đều phải tuân thủ theo thiết kế kỹ thuật, yêu cầu chất lợng vàgiá cả riêng biệt
Các sản phẩm xây lắp không chỉ là các công trình mà còn là các hạng mục công
trình khác nhau tuỳ vào khả năng trúng thầu của doanh nghiệp. Mặc dù vậy, các
bớc tiến hành xây dựng đều phải tuân thủ các qui trình, yêu cầu kỹ thuật nhất
định.
d) Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
Trong những năm vừa qua, lĩnh vực XDCB đã có những bớc phát triển rất
lớn mạnh và dần khẳng định đợc vị thế của mình trong nền kinh tế. Đã có rất
nhiều doanh nghiệp tham gia lĩnh vực này và bớc đầu đã đạt đợc những kết quả
nhất định. Tuy nhiên chính điều này đã tác động tạo ra tính cạnh tranh cao
trong nội bộ ngành, đòi hỏi các doanh nghiệp phải chủ động trong tìm kiếm thị
trờng, chủ động tạo vị thế cũng nh uy tín của mình. Xí nghiệp xây lắp 24 cũng
không nằm ngoài xu thế phát triển đó, do là một đơn vị tự hạch toán độc lập nên
ngoài các chỉ tiêu cấp trên giao thì xí nghiệp còn phải chủ động tìm kiếm các
hợp đồng xây dựng thông qua cơ chế tham gia đấu thầu các công trình, tự tìm
kiếm nguồn vốn nhằm sản xuất kinh doanh có lãi.
Khó khăn không phải là ít, đặc biệt là đối với một ngành đặc thù nh
ngành XDCB, thì yếu tố quan trọng luôn đợc đặt lên hàng đầu là chất lợng các
công trình và đây cũng là mục tiêu chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh
của xí nghiệp. Với định hớng sản xuất kinh doanh đúng hớng, tập thể đội ngũ
cán bộ công nhân có trình độ, tinh thần trách nhiệm cao xí nghiệp đã dần tạo
dựng đợc uy tín của mình thông qua các công trình đạt chất lợng cao mà xí
Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
nghiệp nhận thầu. Kết quả đã đợc thể hiện rõ nét qua bảng tổng hợp kết quả
kinh doanh qua 3 năm ở sơ đồ 1.

* Sơ đồ 2: Quy trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của XN24
Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ
Dự thầu và lập dự toán công trình
Ký hợp đồng xây dựng công trình
Tiến hành hoạt động xây lắp
Giao nhận hạng mục công trình
hoàn thành
Duyệt quyết toán công trình
hoàn thành
Thanh lý hợp đồng giao nhận
công trình
Trang bị vật liệu
và máy móc thiết bị
thi công
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
III. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp xây lắp 24
Xí nghiệp xây lắp 24 làm việc theo chế độ một thủ trởng trên cơ sở quyền
làm chủ của ngời lao động. Cơ cấu tổ chức bộ máy của xí nghiệp đợc thực hiện
theo sơ đồ 3.
Nhìn chung bộ máy quản lý của xí nghiệp đợc bố trí theo kiểu trực tuyến
chức năng, đứng đầu là giám đốc xí nghiệp.
Giám đốc xí nghiệp là ngời có quyền quyết định và chịu trách nhiệm về
mọi hoạt động của xí nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc tổ chức bộ máy
quản lý của xí nghiệp, chỉ đạo hoạt động của các phòng ban, đỗi nhằm đạt đợc
hiệu quả cao nhất. Giám đốc xí nghiệp là ngời trực tiếp ký hợp đồng kinh tế
theo luật định, có định hớng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp,
trực tiếp điều hành hoạt động, sự vận hành của nguồn vốn kinh doanh có hiệu
quả. Giúp cho giám đốc có phó giám đốc và kế toán trởng.
1. Chức năng của các phòng ban trong bộ máy quản lý xí nghiệp
* Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Phòng đóng vai trò quan trọng trong việc

lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch đồng thời phụ trách về mặt kỹ thuật thi công
và tham mu phơng án sản xuất kinh doanh.
* Phòng Kế toán tài chính: Phòng đảm nhận vai trò tổng hợp, ghi chép
kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh trong đơn vị, phân tích và
đánh giá tình hình tài chính thực tế của xí nghiệp nhằm cung cấp các thông tin
cho giám đốc kịp thời và sát thực tế. Phòng có trách nhiệm áp dụng chế độ kế
toán hiện hành về tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán và các báo cáo
tài chính ở đơn vị.
* Phòng tổng hợp: Phòng có trách nhiệm trong việc tham mu cho giám
đốc hầu hết các lĩnh vực, chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của xí nghiệp
nh: Tổ chức sản xuất, quản lý cán bộ công nhân viên, bồi dỡng đào tạo cán bộ
công nhân viên, tiền lơng, văn phòng, thi đua khen thởng, thực hiện chế độ bảo
hiểm đối với ngời lao động
Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trong những năm vừa qua, lực lợng lao động nòng cốt của xí nghiệp là 60
ngời, lực lợng lao động thời vụ là 395 ngời, xí nghiệp trực tiếp quản lý 9 đội sản
xuất, chịu trách nhiệm quản lý đội là các đội trởng.
Qua cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp cho thấy xí nghiệp đã
lựa chọn cho mình một hình thức quản lý tơng đối phù hợp với tình hình thực tế
của mình.
Từ vị trí giám đốc đến các phòng ban, đến tận các đội, tạo thành thể
thống nhất chặt chẽ đợc coi nh một u diểm góp phần nâng cao hiệu quả quản lý
của xí nghiệp.
Sơ đồ 03
Sơ đồ bộ máy quản lý của Xí nghiệp xây lắp 24
Ghi chú: Quan hệ trực tiếp chỉ đạo
Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ
Giám đốc
P. Tổng hợp

Phó giám đốc
Kế toán trưởng
Phòng Kế hoạch
- Kỹ thuật
Phòng Tài
chính - Kế toán
Đội
sản
xuất
số 1
Đội
sản
xuất
số 2
Đội
sản
xuất
số 3
Đội
sản
xuất
số 4
Đội
sản
xuất
số 5
Đội
sản
xuất
số 6

Đội
sản
xuất
số 7
Đội
sản
xuất
số 8
Đội
sản
xuất
số 9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
IV. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán
của xí nghiệp
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán mà Xí nghiệp xây lắp 24 áp dụng là
hình thức tổ chức kế toán tập trung. Hình thức này phù hợp với quy mô sản xuất
vừa và nhỏ của xí nghiệp. Tại xí nghiệp chỉ tổ chức một phòng kế toán chung có
nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công việc tài chính, thống kê, kế toán của doanh
nghiệp. Còn tại các đội sản xuất có các nhân viên kế toán đội chịu trách nhiệm
tổ chức thu nhận, kiểm tra các chứng từ ban đầu, định kỳ hàng tháng chuyển về
phòng kế toán của xí nghiệp.
Phòng kế toán của xí nghiệp gồm có 4 nhân viên kế toán và một thủ quỹ.
Mỗi vị trí đều đảm nhận những vai trò nhất định và đợc cơ cấu theo sơ đồ 4:
- Kế toán trởng: Là ngời phụ trách phòng, có trách nhiệm trớc pháp luật,
giám đốc và phòng kế toán - tài chính cấp trên về việc tổ chức công tác kế toán.
Kế toán trởng có nhiệm vụ giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán
thống kê, thông tin kinh tế, lập kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp.
- Kế toán ngân hàng: nhiệm vụ của kế toán ngân hàng là giao dịch với

ngân hàng về các khoản tiền gửi, các khoản tiền vay và các khoản thanh toán
qua ngân hàng, theo dõi số d tiền gửi, tiền vay của xí nghiệp với ngân hàng/
Đồng thời, kế toán ngân hàng còn kiêm vai trò của kế toán công nợ. Tiến hành
theo dõi, kiểm tra và thu tiền từ các đội thi công, công trình, các khoản thu của
bên A thanh toán công trình.
- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ thanh toán tiền lơng, bảo hiểm, thanh
toán các khoản chi phí của bộ máy quản lý và thanh toán khác. Có trách nhiệm
theo dõi tình hình biến động của các khoản thu chi tiền mặt của xí nghiệp.
Bên cạnh đó, kế toán thanh toán còn kiêm vai trò của kế toán TSCĐ. Có
trách nhiệm theo dõi tình hình biến động tăng - giảm của TSCĐ, theo dõi việc
trích lập khấu hao của từng TSCĐ theo đúng qui định.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tính giá thành, kiểm kê, theo dõi vật t,
đối chiếu, kiểm tra vật t thực tế thừa, thiếu giữa thực tế với quyết toán của từng
Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
công trình. Tập hợp chi phí và phân bổ để tính giá thành từng công trình, hạng
mục công trình, ghi chép, cập nhật chứng từ hàng ngày.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý két tiền của xí nghiệp, thực hiện công
việc thu - chi, lên cân đối và rút tiền mặt trong ngày. Đồng thời thủ quỹ của xí
nghiệp còn kiêm vai trò tập hợp giá thành.
- Nhân viên kế toán đội: có nhiệm vụ thu thập các chứng từ, hoá đơn có
liên quan đến các hoạt động kinh tế phát sinh dới các đội sản xuất.
2. Công tác kế toán trong xí nghiệp
Dựa trên đặc thù sản xuất kinh doanh của một ngành xây lắp là các công
trình, hạng mục công trình thờng đợc diễn ra trên phạm vi rộng, thời gian sản
xuất kéo dài, quy mô sản xuất lớn, đồng thời dựa trên nhu cầu, mục đích
quản lý của mình, xí nghiệp đã lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung trên
cơ sở quyết định 114TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính. Với
hình thức này mọi nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc ghi vào sổ Nhật
ký chung.

Niên độ kế toán của xí nghiệp quy định từ ngày 01/01 đến ngày 31/12
hàng năm.
Phơng pháp kiểm kê hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Căn cứ pháp lý của công tác kế toán trong xí nghiệp là các văn bản, quyết định
chung của Bộ Tài chính, mà cụ thể là hệ thống kế toán trong các doanh nghiệp
xây lắp ban hành theo quyết định số 1864 ngày 16/12/1998 và các văn bản quy
định hạch toán chung của xí nghiệp.
Có thể nói trong công tác kế toán trong doanh nghiệp thờng bao gồm rất
nhiều nội dung từ bớc thu nhập chứng từ, định khoản, ghi sổ, tổng hợp số liệu
trên các báo cáo đồng thời còn đòi hỏi độ chính xác cao do đó sẽ cần rất
nhiều thời gian công sức. Ngày nay, nhờ sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã
cho ra đời những phần mềm chuyên dụng phục vụ riêng cho công tác kế toán
trong doanh nghiệp vừa giảm bớt công việc thủ công vừa đảm bảo độ chính xác
cao.
Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ