Quy định Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng cục hàng không Việt nam

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
CỤC HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
Số: 1866/QĐ-CHK
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 09 tháng 6 năm 2010
QUYẾT ĐỊNH
Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
của Văn phòng Cục Hàng không Việt Nam
CỤC TRƯỞNG CỤC HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
Căn cứ Nghị định số 51/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng 4 năm 2008 của Chính phủ quy
định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giao thông vận tải;
Căn cứ Quyết định số 94/2009/QĐ-TTg ngày 16 tháng 7 năm 2009 của Thủ
tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục
Hàng không Việt Nam;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng và Trưởng phòng Tổ chức cán bộ,
QUYẾT ĐỊNH:
Vị trí và chức năng
Văn phòng Cục Hàng không Việt Nam (sau đây được gọi là Văn phòng Cục) là cơ quan giúp việc của
Cục, thực hiện chức năng giúp Cục trưởng tổng hợp, điều phối hoạt động của các cơ quan, đơn vị thuộc
Cục theo chương trình, kế hoạch công tác của Cục; tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ,
tài chính, kế toán, quản trị, bảo mật, bảo vệ; quản lý, vận hành hệ thống công nghệ thông tin của cơ quan
Cục.
Văn phòng Cục có con dấu để giao dịch, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước, Ngân hàng và
các tổ chức tín dụng khác theo quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Cục, Cục trưởng và các Phó Cục
trưởng; là đầu mối tổng hợp và lập báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất về việc thực hiện nhiệm vụ của Cục
gửi các cơ quan theo quy định.
2. Tổng hợp tình hình xử lý công việc theo nhiệm vụ được giao, thông tin kịp thời đến Cục trưởng,
lãnh đạo Cục các công việc đã được giải quyết, chưa được giải quyết và những công việc cần thiết khác

để Cục trưởng, lãnh đạo Cục biết, xử lý.
3. Chuẩn bị nội dung báo cáo giao ban định kỳ của Cục; ghi chép và thông báo nội dung các cuộc
họp do lãnh đạo Cục chủ trì.
4. Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị trực thuộc Cục và ngành thực hiện chương trình, kế
hoạch công tác của Cục, Cục trưởng và các Phó Cục trưởng, các văn bản hành chính thông thường của Cục.
5. Tiếp nhận, triển khai và kiểm tra việc bảo đảm nhiệm vụ chuyên cơ trong ngành Hàng không dân
dụng.
6. Tổ chức quản lý và hướng dẫn thực hiện công tác văn thư, lưu trữ bao gồm:
a) Tiếp nhận, xử lý và phát hành các loại văn bản đi, đến;
b) Đánh máy, sao y bản chính, sao lục, sao chụp văn bản, tài liệu phục vụ công tác của lãnh đạo
Cục và các tổ chức thuộc cơ quan Cục;
c) Quản lý và chỉ đạo nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan Cục và các cơ quan đơn vị
thuộc Cục; tổng hợp, thống kê, đánh giá, bảo quản và khai thác các tài liệu lưu trữ; định kỳ nộp tài liệu lưu
trữ theo quy định của pháp luật.
7. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan:
- Quản trị mạng cục bộ, mạng diện rộng của Cục; là đầu mối kết nối với mạng thông tin của Chính
phủ, các bộ, ngành và các tổ chức có liên quan.
- Thực hiện nâng cấp, bảo trì, sửa chữa, khắc phục các sự cố kỹ thuật của các máy tính, thiết bị
ngoại vi, mạng cục bộ và mạng diện rộng của Cục, bảo đảm sự hoạt động liên tục, thông suốt của hệ
thống.
- Thực hiện công tác bảo đảm an toàn và bảo mật hệ thống tin học, các cơ sở dữ liệu điện tử của
Cục.
- Xây dựng và tích hợp cơ sở dữ liệu về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng, bao
gồm cả công tác lưu trữ, xử lý, quản lý và kiểm soát việc khai thác nguồn thông tin phục vụ yêu cầu quản
lý theo quy định.
- Bảo đảm kỹ thuật cho việc cung cấp dịch vụ hành chính công trên mạng thuộc phạm vi quản lý nhà
nước của Cục.
- Xây dựng, quản lý và phối hợp cập nhật thông tin cho website của Cục.
- Tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Cục trưởng và
công tác quản lý nhà nước của Cục.

- Quản lý điện thoại, fax, bảo đảm thông tin liên lạc thông suốt, đúng quy định.
8. Chủ trì xây dựng và trình Cục trưởng ban hành các quy chế về công tác văn thư, lưu trữ, bảo
mật; quy chế làm việc của Cục; tổ chức thực hiện và kiểm tra đôn đốc các cơ quan đơn vị có liên quan
thực hiện các quy chế này.
9. Chủ trì xây dựng và trình Cục trưởng ban hành các quy chế, nội quy của cơ quan Cục nhằm
tăng cường kỷ cương kỷ luật hành chính; nghiên cứu và áp dụng tiêu chuẩn ISO trong hoạt động của cơ
quan Cục.
10. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị báo chí, xuất bản và các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức hoạt
động thông tin, tuyên truyền về hoạt động của Cục, Ngành Hàng không dân dụng ở trong nước và ngoài nước.
11.Chánh Văn phòng Cục là người phát ngôn của Cục; giúp Cục trưởng thu thập, xử lý thông tin của báo
chí về các lĩnh vực hoạt động của Cục, cung cấp thông tin cho các phương tiện thông tin đại chúng, các cơ quan,
tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.
2
12. Giúp Cục trưởng thực hiện các công việc sau:
a) Điều phối lịch hoạt động của Lãnh đạo Cục và các cơ quan tham mưu giúp việc của Cục trưởng;
b) Điều phối, duy trì kỷ luật, kỷ cương hành chính trong cơ quan Cục;
c) Liên hệ làm việc với các cơ quan ngoài Cục.
13. Tổ chức việc tiếp nhận các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính
thuộc phạm vi quản lý của Cục; nghiên cứu, tổng hợp, đề xuất với lãnh đạo Cục phương hướng, biện
pháp xử lý các phản ánh, kiến nghị; đôn đốc các cơ quan, đơn vị được giao giải quyết, xử lý kịp thời các
phản ánh, kiến nghị và công khai kết quả xử lý các phản ánh, kiến nghị.
14.Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết của các cuộc họp, hội nghị của Cục, bao gồm: mời họp, bố
trí phòng họp, hướng dẫn nghi thức, thể thức trong việc đón tiếp khách, phục vụ tiếp khách.
15. Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, phòng cháy, chữa cháy, bảo đảm vệ sinh, môi trường, bảo
đảm trật tự kỷ luật, kỷ cương trong cơ quan Cục.
16. Chủ trì, phối hợp với Phòng Tổ chức cán bộ thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,
giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho cán bộ, công chức, viên chức và lao động thuộc
cơ quan Cục theo quy định của pháp luật.
17. Quản lý tài chính, tài sản của cơ quan Cục; Xây dựng kế hoạch ngân sách hàng năm của cơ
quan Cục Hàng không Việt Nam và tổ chức thực hiện ngân sách được phân bổ theo quy định; tiếp nhận

và sử dụng các nguồn kinh phí khác theo quy định của pháp luật và Cục hàng không Việt Nam.
18. Bảo đảm phương tiện và điều kiện làm việc của cơ quan Cục; quản lý cơ sở vật chất, kinh phí
hoạt động của cơ quan Cục.
19. Quản lý cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc Văn phòng Cục.
20. Có trách nhiệm phối hợp với các tổ chức giúp việc Cục trưởng, các tổ chức trong và ngoài
ngành để thực hiện nhiệm vụ được giao.
21. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.
Điều 3. Cơ cấu tổ chức
1. Văn phòng có các Ban, bộ phận nghiệp vụ do Cục trưởng quyết định thành lập:
Ban Tổng hợp; Ban Tài vụ; Ban Quản trị mạng; Đội xe.
2. Biên chế của Văn phòng Cục gồm có Chánh Văn phòng, một số Phó Chánh
Văn phòng, Trưởng ban, phó trưởng ban , Đội trưởng, Phó Đội trưởng và chuyên viên
do Cục trưởng quyết định trong tổng số biên chế hành chính của Cục được giao.
3. Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng, Trưởng ban, Phó trưởng ban, Đội
trưởng, Phó Đội trưởng do Cục trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm.
3
Điều 4. Nguyên tắc hoạt động
1. Cục trưởng điều hành hoạt động của Văn phòng chủ yếu thông qua Chánh Văn
phòng.
2. Chánh Văn phòng điều hành hoạt động của Văn phòng và chịu trách nhiệm
trước Cục trưởng về những công việc được phân công theo quy định của pháp luật.
3. Văn phòng được sử dụng con dấu của Cục khi Chánh Văn phòng ký thừa lệnh
Cục trưởng.
4. Các Phó Chánh Văn phòng giúp việc Chánh Văn phòng, trực tiếp chỉ đạo và
thực hiện một số nhiệm vụ theo phân công của Chánh Văn phòng và chịu trách nhiệm
trước Chánh Văn phòng về phần việc đó. Phó Chánh Văn phòng được ký thay Chánh
Văn phòng giải quyết một số công việc thuộc thẩm quyền của Văn phòng và được
đóng dấu Cục.
5. Công chức trong Văn phòng chịu sự quản lý, điều hành trực tiếp của Chánh
Văn phòng, Trong trường hợp lãnh đạo Cục làm việc trực tiếp với Phó Chánh Văn

phòng, lãnh đạo các Ban, chuyên viên thì Phó Chánh Văn phòng, lãnh đạo các Ban,
chuyên viên có trách nhiệm thực hiện, sau đó báo cáo lại với Chánh Văn phòng.
6. Văn phòng có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan để thực
hiện các nhiệm vụ được Cục trưởng giao.
Điều 5. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành
1. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
2. Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, Thủ trưởng các cơ quan,
đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như khoản 2 Điều 5;
- Các Phó Cục trưởng;
- Các cơ quan, đơn vị trực thuộc;
- Website Cục HKVN;
- Lưu: VT, TCCB (5).
CỤC TRƯỞNG

(đã ký)
Phạm Quý Tiêu
4