Quyết định Ban hành Quy chế quản lý và sử dụng Trang thông tin điện tử Sở Công Thương tỉnh Kon Tum trên mạng Internet

UBND TỈNH KON TUM
SỞ CÔNG THƯƠNG
_____________________
Số: / QĐ-SCT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
______________________________________
Kon Tum, ngày tháng 03 năm 2012
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Quy chế quản lý và sử dụng Trang thông tin điện tử Sở Công
Thương tỉnh Kon Tum trên mạng Internet
GIÁM ĐỐC SỞ CÔNG THƯƠNG KON TUM
Căn cứ Luật công nghệ thông tin ngày 29/6/2006;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/04/2007 của Chính phủ về
ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 26/2009/TT-BTTTT ngày 31/7/2009 của Bộ Thông tin
và Truyền thông về việc cung cấp thông tin và đảm bảo khả năng truy cập thuận
tiện đối với các trang thông tin điện tử của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 của chính phủ về việc
cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc
cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Quyết định 35/2008/QĐ-UBND ngày 22 tháng 8 năm 2008 của
UBND tỉnh Kon Tum về việc ban hành quy định tổ chức và hoạt động của Sở
Công Thương;
Theo Công văn số 418/STTTT-CNTT ngày 20/09/2011 của Sở thông tin và
truyền thông về việc hướng dẫn cung cấp thông tin trên trang thông tin điện tử của
các Sở ban ngành, UBND các huyện, thành phố;
Xét đề nghị của Ông(bà) Chánh Văn phòng Sở.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo quyết định này”Quy chế quản lý sử dụng Trang
thông tin điện tử Sở Công Thương tỉnh Kon Tum trên mạng Internet ”.

Điều 2.Các Ông(bà) Chánh Văn phòng Sở, Thủ trưởng các đơn vị trực
thuộc, Trưởng, phó các phòng ban chuyên môn và Ban Biên tập Trang thông tin
điện tử Sở Công Thương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
- Như Điều 2;(thực hiện)
- Lãnh đạo Sở ;(theo dõi)
- Lưu VT, VP.
1
QUY CHẾ
Quản lý sử dụng Trang thông tin điện tử Sở Công Thương tỉnh Kon Tum trên
mạng Internet
(Ban hành kèm theo Quyết định số…./QĐ-SCT ngày…. tháng…. năm… của Giám
đốc Sở Công Thương)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng.
1. Quy chế này quy định về quản lý và sử dụng Trang thông tin điện tử Sở
Công Thương tỉnh Kon Tum(sau đây gọi tắt là website) trên mạng Internet bao
gồm: quản lý, cung cấp thông tin, dịch vụ công, công tác biên tập và cập nhật
thông tin cho website.
2. Quy chế này áp dụng cho các cá nhân, đơn vị tham gia khai thác và sử
dụng dịch vụ của website(sau đây gọi chung là cá nhân, đơn vị).
Điều 2. Giải thích từ ngữ.
Trong quy chế này, các thuật ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Website: Là nơi tập hợp, cung cấp và trao đổi thông tin phục vụ công tác
trên môi trường mạng.
2. Cơ sở dữ liệu: Là tập hợp các cở sở dử liệu được sắp xếp, tổ chức để truy
cập, khai thác, quản lý và truy cập nhật thông qua phương tiện điện tử.
3. Tích hợp dữ liệu: Là quá trình thu thập, lưu trữ, liên kết các cơ sở dữ liệu
tác nghiệp và điều hành; cung cấp và chia sẽ các thông tin chung; truyền tải các

thông tin quản lý bao gồm các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản hành
chính do các cơ quan có thẩm quyền ban hành.
4. Dịch vụ hành chính công: Là những dịch vụ liên quan đến hoạt động
thực thi pháp luật, không nằm mục tiêu lợi nhuận, do cơ quan nhà nươc có thẩm
quyền giao cho tổ chức, cá nhân dưới hình thức các loại giấy tờ có giá trị pháp lý
trong các lĩnh vực mà Sở quản lý.
5. Dịch vụ hành chính công trực tuyến: Là các dịch vụ hành chính công
được thực hiện trên môi trường mạng Internet.
Điều 3. Địa chỉ Website(tên miền) của Sở Công Thương tỉnh Kon Tum là:
.
Điều 4. Chức năng nhiệm vụ Website.
1. Website có chức năng cung cấp, trao đổi thông tin chính thức, công khai,
theo đúng chức năng, nhiệu vụ của Sở trên môi trường mạng Internet.
2. Nhiệm vụ của Website:
a) Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin về chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, Văn bản của Bộ Công Thương, các
chỉ thị, nghị quyết của Tỉnh ủy, quy định của UBND tỉnh Kon Tum có liên quan
đến việc thực hiện nhiệm vụ của Sở; thông tin hoạt động của Sở như: lịch làm
việc, hội nghị, các cuộc họp triển khai công tác của Ngành, hoạt động của chi bộ
và các tổ chức đoàn thể của Sở;
2
b) Tuyên truyền phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản
hành chính có liên quan về chức năng, nhiệm vụ của Sở, ý kiến kết luận của Giám
đốc Sở tại các cuộc họp do Giám đốc Sở chủ trì.
c) Cung cấp các dịch vụ hành chính của Sở.
d) Các thông tin hoạt động của Chị cục Quản lý thị trường, Trung tâm
Khuyến công & TVPTCN, phòng Kinh tế- Hạ tầng các huyện, phòng Kinh tế
Thành phố có liên quan đến hoạt động của Sở.
Điều 5. Nguồn cung cấp thông tin cho Website.
1. Các cá nhân đơn vị liên quan có trách nhiệm cung cấp nội dung thông tin

theo quy định tại Điều 8 của Quy chế này.
2. Cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm viết và gửi tin, bài(bài
nghiên cứu, bài viết chuyên sâu) về lĩnh vực hoạt động của Sở và các thông tin
khác phù hợp với nhiệm vụ chuyên môn.
3. Phân công cung cấp nguồn tin thuyền xuyên:
a) Văn phòng Sở: Chánh văn phòng cung cấp các thông tin về tổ chức, bộ
máy, chức năng nhiệm vụ và cán bộ, công chức, viên chức của Sở, lịch làm việc,
thông báo kết luận của Giám đốc Sở và các hoạt động khác của Sở thuộc chức
năng theo dõi của Văn phòng.
Phân công Phó Chánh Văn phòng(là phó ban biên tập Website) duyệt và
đăng thông tin nội dung niêu tại điểm a này lên Website và chịu trách nhiệm trước
Giám đốc và Trưởng ban biên tập Website về nội dung tin đã đăng.
b) Các phòng ban chuyên môn, các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm cung
cấp các văn bản qui phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo, điều hành của cấp trên;
Các văn bản hướng dẫn, triển khai của Sở, các thông tin liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của phòng, đơn vị mình.
c) Khuyến khích các phòng kinh tế - Hạ tầng các huyện, Phòng kinh tế
Thành phố tham gia viết bài cho Website của Sở.
Điều 6. Quản lý Website.
1. Website Sở hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Sở hoặc
Trưởng ban biên tập Website.
2. Ban Biên tập Website được quy định tại Chương II của quy chế này:
Chịu trách nhiệm biên tập và quản lý nội dung thông tin lên Website của Sở.
3. Chuyên viện Quản trị mạng(phụ trách kỹ thuật) có trách nhiệm quản trị
Website; Thực hiện các biện pháp kỹ thuật đảm bảo an toàn, an ninh cho hoạt
động của Website; theo dõi về kỹ thuật trong việc xuất bản thông tin lên website
sau khi Ban biên tập duyệt; nghiên cứu, đề xuất kế hoạch nâng cấp phát triển
website của Sở khi cần thiết.
Điều 7. Kinh phí cho Website và chế độ nhuận bút, thù lao thực hiện
Website Sở Công Thương.

Kinh phí nâng cấp và duy trì hoạt động thường xuyên của Website, công tác
quản trị, nhuận bút, thù lao cho tác giả, cộng tác viên, biên tập viên của website
được cân đối trong dự toán chi từ nguồn kinh phí được duyệt cấp hàng năm của
Sở. Mức chi do Giám đốc Sở quyết định trên cơ sở thực hiện theo quy định hiện
hành
3
Chương II
NỘI DUNG THÔNG TIN, CUNG CẤP VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN
CHO WEBSITE
Điều 8. Quy định về nội dung thông tin được cấp trên Website.
Các thông tin cung cấp trên Website của sở thực hiện theo quy định Luật
công nghệ thông tin; các văn bản quy phạm pháp luật khác của nhà nước.Cụ thể
như sau:
1. Giới thiệu.
Yêu cầu nội dung và thể hiện :
- Quyết định thành lập.
- Sở đồ tổ chức bộ máy của Sở.
- Phân công nhiệm vụ: Giới thiệu về bộ máy tổ chức, chức năng nhiệm
vụ của các phòng ban chuyên môn, các đơn vị trực thuộc về chức danh của cán bộ,
công chức, viên chức trong Sở.
2. Hướng dẫn nghiệp vụ (Bao gồm Văn phòng Sở, Các phòng chuyên môn,
các đơn vị trực thuộc Sở).
Yêu cầu nội dung và thể hiện: theo chức năng nhiệm vụ của mình.
3. Quy hoạch kế hoạch.
Yêu cầu nội dung và thể hiện:
- Danh sách các quy hoạch của ngành công thương và các quy hoạch
của Sở Công thương tỉnh Kon tum về lĩnh vực mình quản lý.
- Các kế hoạch kiểm tra theo quy định của pháp luật về lĩnh vực mình
quản lý.
4. Thông tin dự án.

Yêu cầu nội dung và thể hiện:
- Danh sách các dự án chuẩn bị đầu tử, dự án đang truyển khai, dự án
hoàn thành.
- Mỗi dự án cần có thông tin tối thiểu như sau: Tên dự án, chủ đầu tử,
vốn, địa điểm, thời gian thực hiện …
5. Mục hướng dẫn thủ tục hành chính.
Bao gồm toàn bộ các thủ tục hành chính có liên quan đến lĩnh vực và
thẩm quyền xử lý của Sở Công Thương
Yêu cầu nội dung và thể hiện công khai:
- Danh sách tên các thủ tục hành chính hiện hành của Sở đã được cấp
có thẩm quyền phê duyệt và công bố;
- Cho phép người sử dụng tải về các biểu mẫu điện tử của các thủ tục
hành chính(dịch vụ công trực tuyến mức 2);
- Cho phép nâng cấp lên dịch vụ công trực tuyến các mức cao hơn
trong thời gian thích hợp.
6. Mục góp ý thử tực hành chính.
Cho phép người sử dụng tham gia góp ý về các thủ tục hành chính có
liên quan đề xuất sữa đổi bổ sung cho phù hợp với thực tế.
7. Cập nhật bài viết mới.
Yêu cầu Thể hiện các bài viết mới cập nhật sẽ hiển thị trong mục này.
4
8. Thông tin chung:
Yêu cầu nội dụng và thể hiện:
- Lịch công tác: Yêu cầu nội dung và thể hiện tóm tắc các nhiệm vụ
chính trong chương trình công tác hàng tuần, kế hoạch làm việc tháng, quý 6 tháng
năm.
- Văn bản điều hành: Thể hiện các văn bản chí đạo, điều hành với
những nội dung thuộc lĩnh vực Sở quản lý đúng quy định pháp luật.
- Văn bản pháp luật của ngành: Bao gồm các văn bản pháp luật có liên
quan đến ngành công thương.

9. Các thông tin khác.
Bao gồm các mục về Hỏi đáp, liên kết website, Thông báo … gồm các
nội dung phù hợp với mục và có thể sữa đổi bổ sung cho phù hợp hơn.
Điều 9. Ngôn ngữ trình bày và thông tin cung cấp cho Website.
1. Ngôn ngữ trình bày:
a) Ngôn ngữ chính trình bày thông tin lên website là tiếng Việt. Thống
nhất chỉ sử dụng Bộ mã tiếng Việt Unicode, TVVN 6909-2001.
b) Trên cơ sở thông tin tiếng Việt, có thể thiếp lập thêm chức năng dịch
sang ngôn ngữ tiếng Anh.
2. Thông tin không đáp ứng các quy định tài Điều 8 và khoản 1 mục a Điều
này, khoản 1 Điều 10 sẽ không đủ điều kiện đăng tải trên Website. Các cá nhân,
đơn vị đã gửi thông tin, có trách nhiệm chỉnh sữa cho phù hợp và gửi lên mạng
cho Ban biên tập.
Điều 10. Cơ chế cung cấp thông tin.
1. Chuẩn bị tin bài:
Lãnh đạo các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc có trách nhiệm duyệt
nội dung thông tin do công chức, viên chức thuộc quyền của mình cung cấp; Cán
bộ, công chức, viên chức tự chịu trách nhiệm về tin, bài, ảnh của mình. Bài viết
gửi về hộp thư của Ban biên tập tại địa chỉ để xem
xét phê duyệt trước khi phát hành bản tin lên website(tệp văn bản soạn thảo bằng
Microsoift Word; Hình ảnh và ảnh định dạng thông dụng jpg, gif, png…) Trong
trường hợp không thể gửi qua thư điện tử thì có thể dùng USB, đĩa CD, DVD để
chuyển thông tin cho Ban biên tập website của Sở.
2. Thời gian cung cấp tin:
a) Các thông tin quy định tại Điều 8 của quy chế này phải được người viết
bài cung cấp ngay sau khi hoàn thành xong thông tin: Cụ thể:
- Đối với tin tức, sự kiện: không quá 01 ngày làm việc kẻ từ khi diễn ra
hoạt động, sự kiện.
- Đối văn bản, quy định do Sở ban hành: không quá 02 ngày làm việc
sau khi lãnh đạo Sở ký ban hành văn bản.

- Đối với các hoạt động của ngành không quá 02 ngày làm việc sau khi
hoạt động đó kết thúc.
- Đối với thông tin thống kê: theo tháng, quí, năm chậm nhất vào ngày
30 của tháng đó.
5