Quyết định Ban hành Quy định về việc quản lý và vận hành mạng tin học hóa quản lí hành chính của UBND huyện trà ôn

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HUYỆN TRÀ ÔN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 6403 /2011/QĐ-UBND Trà Ôn, ngày 18 tháng 10 năm 2011
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Quy định về việc quản lý và vận hành mạng
tin học hóa quản lý hành chính của UBND huyện Trà Ôn
UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN TRÀ ÔN
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân, ngày
26/11/2003;
Căn cứ Nghị định số: 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về
ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước ;
Căn cứ Chỉ thị 03/CT-UBND ngày 10/3/2008 của Ủy ban nhân dân tỉnh
Vĩnh Long về việc đẩy mạnh thực hiện ứng dụng Công nghệ thông tin trong
Quản lý văn bản hành chính tại các cơ quan Nhà nước;
Căn cứ Quyết định số 09/2010/QĐ-UBND ngày 10/2/2010 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Vĩnh Long về việc ban hành Quy định về việc quản lý và vận hành
mạng tin học hoá quản lý hành chính của tỉnh Vĩnh Long;
Xét đề nghị của Chánh Văn Phòng HĐND và UBND huyện Trà Ôn;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này "Quy định về việc quản lý và
vận hành mạng tin học hóa quản lý hành chính của Ủy ban Nhân dân huyện Trà
Ôn”.
Điều 2. Giao Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện Trà Ôn chủ trì,
phối hợp với các phòng, ban, đơn vị thuộc UBND huyện, UBND các xã - thị
trấn, triển khai tổ chức thực hiện và kiểm tra, đôn đốc, theo dõi tổng hợp kết
quả thực hiện Quyết định này; báo cáo Chủ tịch UBND huyện kịp thời điều
chỉnh, xử lý những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện.
Điều 3. Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện Trà Ôn, Thủ trưởng các
phòng, ban, đơn vị thuộc UBND huyện, Chủ tịch UBND các xã - thị trấn chịu
trách nhiệm tổ chức thi hành quyết định này.

Quyết định có hiệu lực sau 07 ngày kể từ ngày ký./
Nơi nhận:
-Như điều 3 (thực hiện);
-VP.UBND Tỉnh(Bc);
-TT.HU,HĐND Huyện(Bc);
-CT, các PCTUBH(chỉ đạo);
-LĐ.VPUBND Huyện(thực hiện);
-Phòng KT.VBPL-Sở Tư Pháp;
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN
CHỦ TỊCH
NGUYỄN THANH TRIỀU
-Đài Truyền Thanh Huyện (đưa tin);
-CB,CCVP;
-Lưu: VT.


QUY ĐỊNH
Về việc quản lý và vận hành mạng tin học hóa
quản lý hành chính của UBND Huyện Trà Ôn
(Ban hành kèm theo theo Quyết định số: /2011/QĐ-UBND
ngày ……. tháng 10 năm 2011 của UBND huyện Trà Ôn)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Đối tượng và phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định về việc quản lý, vận hành, tổ chức và khai thác
thông tin trên môi trường mạng tin học hóa quản lý hành chính của UBND huyện
(gọi tắt là mạng tin học diện rộng của UBND huyện)
Quy chế này được áp dụng đối với các phòng ban, đơn vị thuộc UBND
huyện và UBND các xã – thị trấn (gọi chung là cấp xã), cán bộ, công chức, viên
chức toàn huyện do Ủy ban nhân dân huyện quản lý trong việc quản lý, vận

hành, khai thác và bảo vệ mạng tin học diện rộng của UBND huyện.
Điều 2. Mạng tin học diện rộng của UBND huyện Trà Ôn
Mạng tin học diện rộng của UBND huyện bao gồm: mạng cục bộ (mạng
LAN) tại Văn phòng HĐND và UBND huyện; mạng LAN (hoặc máy trạm) tại các
phòng, ban, đơn vị thuộc UBND huyện và UBND cấp xã kết nối bằng VPN (mạng
riêng ảo) về UBND huyện, trên hệ thống đường truyền chuyên dùng của cơ quan
Đảng, Nhà nước.
Mạng tin học diện rộng của UBND huyện là mạng thành viên của mạng tin
học hóa quản lý hành chính của UBND tỉnh Vĩnh Long (gọi tắt là mạng tin học
diện rộng của UBND tỉnh), có địa chỉ và tham số mạng do Trung tâm tích hợp dữ
liệu tỉnh Vĩnh Long cấp theo quy định của UBND tỉnh;
Trung tâm mạng tin học diện rộng của UBND huyện đặt tại Văn phòng
HĐND và UBND huyện, do Văn phòng HĐND và UBND huyện quản lý vận hành;
Mạng tin học diện rộng của UBND huyện được sử dụng để phục vụ cho
họat động công vụ của cán bộ, công chức, viên chức phục vụ công tác quản lý,
chỉ đạo, điều hành của UBND huyện và UBND tỉnh; phối hợp công tác trong nội
bộ hệ thống chính quyền của huyện Trà Ôn và công tác cải cách thủ tục hành
chính;
Điều 3. Giải thích từ ngữ.
ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN TRÀ ÔN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
1. Mạng cục bộ (mạng LAN - Local Area Network) là một hệ thống mạng
bao gồm các máy vi tính và các thiết bị ngoại vi được liên kết với nhau. Người sử
dụng mạng cục bộ có thể chia sẻ tài nguyên như: thông tin, dữ liệu, các phần
mềm dùng chung (Phần mềm quản lý văn thư - hồ sơ công việc, phần mềm quản
lý hồ sơ lưu trữ, phần mềm quản lý hồ sơ một cửa, một cửa liên thông…), các
công cụ tiện ích và các thiết bị ngoại vi để họat động;
Mạng tin học diện rộng của UBND huyện là mạng LAN tại Văn phòng

HĐND và UBND huyện nối kết với mạng LAN (hoặc máy trạm) tại các phòng
ban, đơn vị thuộc UBND huyện và UBND cấp xã thành hệ thống vận hành đồng
bộ, bao gồm các thiết bị phần cứng, các thiết bị ngoại vi và phần mềm dùng
chung (gọi chung là thiết bị vi tính )
Các thiết bị phần cứng gồm: Máy vi tính, máy in, các thiết bị phục vụ
đường truyền mạng ( Modem, Switch, Router,dây dẫn,…) và các thiết bị tin học
khác;
Cơ sở dữ liệu (Database) là kho dữ liệu được lưu trữ trên máy tính theo
các bài toán nghiệp vụ đã được thiết kế trước;
Các chương trình phần mềm gồm: Phần mềm hệ thống, phần mềm
truyền thông, phần mềm ứng dụng, …;
2. Thông số trên mạng là các thông số quy định do Văn phòng HĐND và
UBND huyện thiết lập theo nguyên tắc chung trên cơ sở thông số hướng dẫn
của Trung tâm tích hợp dữ liệu mà UBND tỉnh đã quy định, nhằm đảm bảo sự
thống nhất trong việc sử dụng mạng máy tính của UBND huyện và sự đồng bộ
trong tòan hệ thống mạng tin học diện rộng của UBND tỉnh.
Thông tin truyền nhận trên mạng là những thông tin phục vụ công tác
quản lý, chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND tỉnh và Chủ tịch UBND huyện
phục vụ phổ cập đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của
Nhà nước;
Điều 4. Quản lý mạng
1. Văn phòng HĐND và UBND huyện Trà Ôn là cơ quan trực tiếp quản trị
kỹ thuật, vận hành các ứng dụng dùng chung trên tòan hệ thống mạng tin học
diện rộng của UBND huyện, là đầu mối tập trung kết nối mạng LAN / VPN /
Internet cho các cơ quan thuộc đơn vị mạng thành viên trên địa bàn huyện.
Cán bộ, công chức, viên chức khi có nhu cầu kết nối máy vi tính vào mạng
tin học diện rộng của UBND huyện hoặc đơn vị đã được kết nối mạng LAN có
nhu cầu kết nối vào mạng tin học diện rộng của UBND huyện thì phải đề nghị
bằng văn bản và gửi Văn phòng HĐND và UBND huyện để kiểm tra kỹ thuật và
thực hiện kết nối vào mạng tin học diện rộng của UBND huyện theo quy định.

2. Văn phòng HĐND và UBND huyện chịu trách nhiệm Quản trị mạng tin
học diện rộng của UBND huyện; quản lý, tổ chức vận hành hệ thống mạng và
vận hành các ứng dụng dùng chung theo sự chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch
UBND huyện, đảm bảo hệ thống mạng hoạt động thực hiện ứng dụng truyền dữ
liệu thông tin thông suốt trong tòan hệ thống mạng tin học diện rộng của UBND
huyện và nối kết thông suốt với hệ thống mạng tin học diện rộng của UBND tỉnh,
họat động 24 / 24 giờ, 7 ngày/tuần (24/7);
- Quản lý kỹ thuật, công nghệ về trang thiết bị vi tính, cơ sở dữ liệu; thực
hiện các giải pháp kỹ thuật đồng bộ đảm bảo an toàn hệ thống mạng để tổ chức,
cá nhân cung cấp đảm bảo thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của
UBND, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND huyện và phục vụ cho cán bộ, công
chức, viên chức khai thác sử dụng thông tin trên hệ thống mạng trong thực hiện
nhiệm vụ được giao;
- Khi luân chuyển cán bộ quản trị mạng sang bộ phận khác, phải có người
thay thế và bàn giao công việc cụ thể, đảm bảo tính kế thừa và vận hành hệ
thống mạng họat động ổn định, khắc phục được hệ thống mạng khi có sự cố xảy
ra, không làm ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả công việc.
- Định kỳ ngày 28 hàng tháng kiểm tra việc thực hiện quy chế về quản lý
và vận hành mạng và kiểm tra tình trạng vận hành của thiết bị;
3. Văn phòng HĐND và UBND huyện được quyền đình chỉ hòa mạng đối
với các máy trạm trong hệ thống mạng tin học diện rộng của UBND huyện nếu vi
phạm quy chế này cho đến khi khắc phục xong và báo cáo cho UBND huyện,
đồng thời loại bỏ các phần mềm do cá nhân tự cài đặt không nằm trong danh
mục cho phép làm ảnh hưởng đến vận hành hệ thống mạng; Cán bộ, công chức,
viên chức vi phạm phải được phê bình xử lý kỷ luật theo quy định.
Điều 5. Nguyên tắc sử dụng
Các tổ chức và cá nhân khi tham gia vào mạng tin học diện rộng của
UBND huyện phải tuân thủ mọi quy định, quy trình đã được UBND huyện ban
hành; phải thường xuyên cập nhật, khai thác và sử dụng trao đổi thông tin trên
mạng theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, quy định của UBND tỉnh và UBND

huyện ;
1. Tuân thủ quy định về phân quyền sử dụng, bảo mật thông tin và an toàn
dữ liệu trên mạng theo cấp quản lý;
2. Tuân thủ các quy định về cập nhật và khai thác thông tin trên mạng;
3. Tuân thủ các hướng dẫn sử dụng thiết bị vi tính trên mạng;
4. Không được tự ý thay đổi, sửa chữa máy mạng và những thông số
mạng. Trường hợp cần thay đổi, sửa chữa phải được sự đồng ý của bộ phận
quản trị mạng của Văn phòng HĐND và UBND huyện;
5. Phải bảo quản và sử dụng mật khẩu khai báo cho cá nhân đúng theo
quy định.
Chương II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 6. Các tổ chức và cá nhân tham gia vào mạng tin học diện rộng của
UBND huyện phải tuân theo các quy định sau:
1. Chịu trách nhiệm quản lý các trang thiết bị vi tính được giao và được
quyền sử dụng các trang thiết bị theo đúng quy định. Trong quá trình sử dụng
nếu xảy ra sự cố gây hư hỏng trang thiết bị, đường truyền thì phải ghi lại hiện
trạng để xác định nguyên nhân và báo về Văn phòng HĐND và UBND huyện biết
để tìm biện pháp xử lý;
2. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và chế độ phân quyền được giao; các đơn
vị, cá nhân phải thường xuyên theo dõi, gửi - nhận, xử lý văn bản điện tử trên
môi trường mạng;
3. Được quyền khai thác, sử dụng các tài nguyên trên mạng tin học diện
rộng của UBND huyện, UBND tỉnh (cơ sở dữ liệu, phần mềm, thông tin chỉ đạo,
điều hành của huyện và các thông tin khác,....) theo đúng quyền hạn do Thủ
trưởng đơn vị quy định và được bộ phận quản trị mạng khai báo, phân quyền
truy nhập thông tin trên mạng tin học diện rộng của UBND huyện theo quy định;
4. Trường hợp các đơn vị muốn triển khai, cài đặt các phần mềm chuyên
ngành trên hệ thống mạng cục bộ của đơn vị mình thì Thủ trưởng đơn vị phải gửi
văn bản về Văn phòng HĐND và UBND huyện , trong đó cần nêu rõ về mục đích

yêu cầu, giải pháp kỹ thuật, yêu cầu cấu hình thiết bị, quy trình vận hành, biện
pháp khắc phục sự cố... Khi được Văn phòng HĐND và UBND huyện thẩm định
và trình Chủ tịch UBND huyện phê duyệt mới được triển khai;
5. Các cá nhân khi tham gia vào mạng tin học diện rộng của UBND huyện
phải tuân thủ qui định của đơn vị và cán bộ quản trị mạng tại đơn vị. Có trách
nhiệm bảo quản thiết bị vi tính. Mọi dữ liệu tải từ Internet hoặc đĩa mềm, USB khi
cắm vào máy tính nối mạng phải được quét virus trước khi sử dụng. Những máy
tính bị nhiễm virus nặng, phải nhanh chóng tách khỏi mạng để tránh tình trạng lây
nhiễm sang các máy tính khác và phải được xử lý khắc phục trong thời gian ngắn
nhất do thủ trưởng đơn vị quy định. Khi không làm việc với máy tính trong thời
gian dài, phải thoát khỏi phiên làm việc hoặc đặt chế độ chờ (Standby), chế độ
bảo vệ màn hình để đảm bảo an toàn cho thiết bị. Tắt mở máy vi tính phải theo
đúng quy trình kỹ thuật về sử dụng máy vi tính;
6. Nghiêm cấm việc khai thác và lưu trữ các dữ liệu, thông tin trên mạng
Internet không liên quan đến nghiệp vụ, các chương trình giải trí chiếm nhiều
băng thông đường truyền, dung lượng ổ cứng, thông tin có nội dung xấu, không
lành mạnh…; thu thập, xử lý và sử dụng thông tin cá nhân của người khác trên
môi trường mạng mà không được sự đồng ý của người đó;
7. Nghiêm cấm việc truy nhập trái phép vào máy tính, mạng máy tính, cơ
sở dữ liệu không thuộc thẩm quyền phân cấp cho mình; phải thực hiện các biện
pháp cần thiết để ngăn chặn việc truy nhập thông tin hoặc loại bỏ thông tin trái
pháp luật theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền; cung cấp, trao
đổi, truyền đưa hoặc lưu trữ, sử dụng thông tin số để chống Nhà nước Cộng hoà
xã hội chủ nghĩa Việt Nam, phá hoại khối đoàn kết toàn dân, kích động mê tín dị
đoan, phá hoại thuần phong mỹ tục của dân tộc, xuyên tạc, vu khống, xúc phạm
uy tín của tổ chức, danh dự, nhân phẩm, uy tín của người khác và các nội dung
vi phạm tại Nghị định số: 63/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ, qui
định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực công nghệ thông tin;
8. Phải tuân thủ các quy định cụ thể về truy nhập, khai thác sử dụng máy vi
tính, do bộ phận quản trị mạng đề xuất và được Thủ trưởng đơn vị chấp thuận.

Điều 7. Trách nhiệm của Thủ trưởng đơn vị và Chủ tịch UBND cấp xã