Quyết định Về việc trực quản lý cơ quan ngoài giờ hành chính

UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
VĂN PHÒNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 118 /QĐ-VPUB

Huế, ngày 06 tháng 12 năm 2007
QUYẾT ĐỊNH
Về việc trực quản lý cơ quan ngoài giờ hành chính
CHÁNH VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Quyết định số 789/2006/QĐ-UBND ngày 22 tháng 3 năm 2006
của Ủy ban Nhân dân tỉnh về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và
cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban Nhân dân tỉnh;
Căn cứ Quy chế làm việc của Văn phòng Ủy ban Nhân dân tỉnh;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Những quy định chung
- Trụ sở HĐND và UBND tỉnh được xác định là một trong những mục
tiêu quan trọng của tỉnh, có chế độ trực bảo vệ 24/24 giờ, đảm bảo an toàn tuyệt
đối trong mọi tình huống.
- Mỗi cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) trong Văn phòng phải
thường xuyên nâng cao cảnh giác, đảm bảo tham gia triển khai, thực hiện xử lý
tốt các phương án phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt và khi có tình
huống xấu bất ngờ xảy ra.
- Căn cứ Quy chế bảo vệ cơ quan và phương án phòng chống cháy nổ,
bão lụt, phòng Hành chính - Tổ chức thực hiện phân công CBCCVC Văn phòng
trực để quản lý cơ quan và xử lý tình huống đột xuất ngoài giờ hành chính.
Điều 2. Một số quy định về việc trực quản lý cơ quan ngoài giờ hành chính
1. Nhiệm vụ của cán bộ được phân công trực quản lý cơ quan ngoài giờ
hành chính:
- Kiểm tra việc thực hiện công tác bảo vệ cơ quan của Đội Công an bảo vệ

mục tiêu;
- Đón tiếp, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác ngoài giờ hành chính
(không có trong Chương trình công tác của UBND tỉnh và Văn phòng);
- Kiểm tra đảm bảo hệ thống điện chiếu sáng được vận hành theo chế độ
ngoài giờ hành chính;
- Kiểm tra hệ thống cửa sổ và cửa ra vào đảm bảo an toàn cơ quan;
- Đầu mối xử lý ban đầu các sự cố về điện, nước, thang máy, cháy, nổ…;
- Tiếp nhận văn bản đến ngoài giờ (nếu có);
- Phối hợp với Đội Công an bảo vệ mục tiêu, lực lượng trực tự vệ, lực
lượng trực bão lụt, lễ, Tết... giải quyết những tình huống phát sinh trong ca trực.
- Ghi chép đầy đủ rõ ràng tình hình diễn biến xảy ra trong ca trực vào Sổ
trực và bàn giao cho ca trực tiếp theo.
Những trường hợp ngoài khả năng xử lý của người trực thì liên hệ với cán
bộ kỹ thuật hoặc báo cáo Lãnh đạo Văn phòng giải quyết.
Việc trực quản lý cơ quan ngoài giờ hành chính không bao gồm việc trực
phục vụ lễ tân, âm thanh, ánh sáng tại các cuộc họp ngoài giờ. Phòng Quản trị
Tài vụ có trách nhiệm phân công cán bộ thực hiện công việc này.
2. Đối tượng tham gia trực:
- Tất cả nam cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng, trừ những cán bộ
trực quản trị mạng của Trung tâm Tin học Hành chính và cán bộ lái xe.
- Mỗi ca trực 01 người.
3. Thời gian trực:
- Cán bộ trực quản lý cơ quan đảm bảo thời gian trực từ 17 giờ 00 đến 23
giờ 00 hàng ngày, từ thứ Hai đến Chủ Nhật.
- Sau 23 giờ 00 giao cho cán bộ trực quản trị mạng của Trung tâm Tin học
Hành chính.
- Đối với những ngày lễ, Tết kết hợp chế độ trực tự vệ cơ quan theo quy
định chung.
4. Địa điểm trực:
Để nắm bắt được thông tin, quản lý tốt và phát hiện, xử lý được các sự cố,

cán bộ được phân trực phải trực tại tòa nhà làm việc chính của Văn phòng (tòa
nhà 4 tầng) và phải thường xuyên đi kiểm sân, vườn và các tòa nhà khác trong
khuôn viên trụ sở.
5. Chế độ chính sách đối với cán bộ Văn phòng được phân công trực quản
lý cơ quan ngoài giờ hành chính áp dụng theo quy định hiện hành: 30.000
đồng/buổi.
Điều 3. Phân công tổ chức thực hiện
1. Hàng tháng, Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức có trách nhiệm phân
công trực quản lý cơ quan ngoài giờ hành chính; lồng ghép với phân công trực
tưv vệ cơ quan trong các đợt nghỉ lễ, Tết, bão lụt... và niêm yết tại Bảng Thông
báo nội bộ của Văn phòng.
2. Việc đổi ca trực vì lý do cá nhân hoặc do công việc, người được phân
trực chủ động liên hệ đổi ca với người khác để đảm bảo có người thực hiện chế
độ trực và thông báo cho phòng Hành chính - Tổ chức biết theo dõi.
2
3. Trưởng phòng Quản trị - Tài vụ đảm bảo trang thiết bị cần thiết phục
vụ cho công tác của cán bộ trực; tổ chức tập huấn, hướng dẫn cho lực lượng
được phân trực những kỹ năng cơ bản để khắc phục, xử lý ban đầu sự cố về
điện, cháy nổ, thang máy...
4. Trưởng phòng Quản trị - Tài vụ, Trưởng phòng Hành chính - Tổ
chức có trách nhiệm kiểm tra chế độ trực theo quy định của Văn phòng.
Điều 4. Chế độ giao ban đánh giá công tác trực cơ quan
1. Thực hiện giao ban hàng tháng do Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức
và Trưởng phòng Quản trị - Tài vụ thực hiện vào tuần cuối tháng. Phó Chánh
Văn phòng - Chỉ huy trưởng BCH Tự vệ cơ quan chủ trì giao ban hàng quý vào
tuần cuối tháng thứ 3 của quý.
2. Nội dung giao ban: đánh giá rút kinh nghiệm công tác bảo vệ, việc thực
hiện các quy định trực quản lý cơ quan ngoài giờ hành chính và những việc nảy
sinh trong tháng, quý. Biên bản cuộc họp thể hiện vào Sổ trực.
Điều 5. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 6. Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức, các Trưởng phòng, Giám
đốc Trung tâm, Đội trưởng Đội xe và cán bộ, công chức, viên chức thuộc Văn
phòng Uỷ ban Nhân dân tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: CHÁNH VĂN PHÒNG
- Như Điều 6;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- Đội Công an BVMT; Đã ký
- Lưu: VT, TCHC.
Phan Ngọc Thọ
3