Tiết 45 - Sắp xếp và lọc giữ liệu (Tiết 1)

GIÁO ÁN TIN HỌC 7
Ngày soạn: 14/2/08 Ngày dạy: 22/2/08
Tuần 22 – tiết 45 Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
I. MỤC TIÊU:
- Kiến thức: nắm dược chức năng sắp xếp dữ liệu và lọc dữ liệu của Excel để xử lí dữ liệu cho người
sử dụng bảng tính cảm thấy dể dàng hơn; nắm được các chức năng của các công cụ sắp xếp và lọc
dữ liệu.
- Kỉ năng: Biết các thao tác sắp xế dữ liệu trong trang tính; biết các thao tác lọc dữ liệu và một số chế
độ đặt lọc trong trang tính
- Thái độ: Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc sắp xếp và lọc dữ liệu
II. PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC:
- Giáo viên: máy vi tính, đóa mềm, máy chiếu, màn chiếu
- Học sinh: bảng phụ, máy vi tính.
III. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
Hoạt động của thầy Hoạt động của trò Nội dung ghi bảng
Hoạt động 1: SẮP XẾP DỮ LIỆU (15 phút)
GV: đặt vấn đề: khi tao trang tính, dữ
liệu được lưu trong các ô theo đúng thứ
tự em nhập vào, khi sử dụng có thể em
cần sắp xếp lại chúng để dễ so sánh
GV: lấy ví dụ: để dễ tra cứu tên các bạn
trong bảng điểm lớp em thường được sắp
xếp theo thứ tự của bảng chữ cái
GV: chiếu trên màn hình cho HS quan
sát
GV: ngoài ra chúng ta còn có thể sắp
xếp lại bảng theo điểm trung bình
GV: chiếu trên màn hình cho HS quan
sát
GV: chúng ta còn có thể lọc ra các bạn
đạt điểm trung bình cao nhất như trên

hình 84 SGK
GV: vậy đề sắp sếp dữ liệu như thế nào
thì chúng ta sẽ tiến hành đi nghiên cứu
phần thứ nhất: sắp xếp dữ liệu
GV: thế nào là sắp xếp dữ liệu ?
GV: lưu ý cho HS: mặc đònh thứ tự của
các cột có dữ liệu kí tự là thứ tự theo
bảng chữ cái tiếng Anh
GV: yêu cầu HS quan sát hình 85 SGK
GV: hãy nêu các bước sắp xếp dữ liệu?
GV: chốt lại
GV: gọi HS lên sắp xếp điểm trung bình
theo thứ tự tăng dần
GV: nhận xét
GV: yêu cầu HS quan sát ví dụ trong
SGK
GV: chốt lại: thao tác sắp xếp dữ liệu rất
tiện ích cho việc tìm kiếm, sàng lọc
HS: lắng nghe
HS: lắng nghe và quan sát trên màn
chiếu
HS: sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vò trí
các hàng để các giá trò dữ liệu trong
một hay nhiều cột được sắp xếp theo
thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
HS: quan sát
HS: Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện
các bước sau:
1) Nháy chuột chọn một ô trong cột
em cần sắp xếp

2)Nháy vào nút trên thanh
công cụ để sắp xếp theo thứ tự
tăng dần (hoặc nháy nút
rên thanh công cụ để sắp xếp
theo thứ tự giảm dần)
Bài 8: SẮP XẾP VÀ
LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp và lọc dữ liệu
- Sắp xếp dữ liệu: SGK
- Để sắp xếp dữ liệu em thực
hiện các bước sau:
3) Nháy chuột chọn một ô
trong cột em cần sắp xếp
Nháy vào nút trên thanh
công cụ để sắp xếp theo thứ
tự tăng dần (hoặc nháy nút
rên thanh công cụ để
sắp xếp theo thứ tự giảm
dần)
GV: Trần Thò Hằng Trường PT DTNT Lạc Dương
GIÁO ÁN TIN HỌC 7
thông tin, nó giúp chúng ta tìm kiếm,
đánh giá thông tin một cách nhanh và dễ
dàng.
HS: lắng nghe
Hoạt động 2: LỌC DỮ LIỆU (20 phút)
GV: thế nào là lọc dữ liệu?
GV: lấy ví dụ minh hoạ
GV: Lưu ý: kết quả lọc dữ liệu không
phải là sắp xếp dữ liệu, kết quả lọc được

hiển thò theo thứ tự ban đầu còn các
hàng khác thì bò ẩn đi
GV: để lọc dữ liệu ta sử dụng lệnh Filter
trong bảng chọn Data
GV: yêu cầu HS quan sát hình 89 và nêu
các bước lọc dữ liệu
GV: chốt lại
GV: nếu như các yêu cầu lọc phải liên
quan đến các cột của bảng thì phải làm
thế nào?
GV: Yêu cầu một HS làm trực tiếp trên
máy để các HS khác nhận xét
GV: sau khi có kết quả lọc chúng ta có
thể: chọn lệnh: Data  Filter  Show
All để hiện thò toàn bộ danh sách mà vẫn
tiếp tục làm việc với AutoFilter
GV: muốn thoát khỏi chế độ lọc: Data 
Filter  AutoFilter một lần nữa
HS: lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thò
các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất
đònh nào đó.
HS: quan sát và lắng nghe
HS: quá trình lọc dữ liệu gồm hai bước
chính:
1. chuẩn bò
Nháy chuột vào một ô trong vùng có
dữ liệu cần lọc
Mở Data Filter  AutoFulter
Sau bước này sẽ thấy nút xuất
hiện cạnh các tiêu đề cột

2. Lọc
Nháy vào nút ở cột để xem các giá
trò chuẩn
Chọn các giá trò phù hợp với yêu cầu
lọc
HS: sau khi có kết quả lọc theo giá trò
lọc trong một cột, chúng ta có thể chọn
cột khác để tiếp tục lọc
HS: quan sát và lắng nghe
2. Lọc dữ liệu:
- Lọc dữ liệu: SGK
- Quá trình lọc dữ liệu gồm hai
bước chính: SGK
- Sau khi có kết quả lọc: SGK
Hoạt động 3: CỦNG CỐ (10 phút)
GV: hướng dẫn HS thực hành một số
thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu
HS: thực hành theo nhóm
IV. DẶN DÒ:
Xem lại lí thuyết của Bài học
Xem phần tiếp theo của bài 8
GV: Trần Thò Hằng Trường PT DTNT Lạc Dương