Bài 2: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN pptx

12/15/2009
1
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
K HOCH BI GING
Phân b thời gian: 2T (LT: 1T, TH: 1T)
Slide bi ging
Tp bi tp
Gio trnh
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
NI DUNG MÔN HC
Bi 1: GII THIU B NG DNG VĂN PHNG
Bi 2: GII THIU PHN MỀM X L VĂN BN
Bi 3: K THUT TRNH BY VĂN BN
Bi 4: K THUT X L BNG BIỂU
Bi 5: BO MT V IN N VĂN BN
Bi 6: GII THIU PHN MỀM X L BNG TNH
Bi 7: K THUT X L NG DNG BNG TNH
Bi 8: Đ TH V IN N BNG TNH
Bi 9: TNG QUAN NG DNG TO TRNH CHIU
Bi 10: K THUT THIT K TRNH CHIU
Bi 11: GII THIU CC NG DNG VĂN PHNG KHC
Bi 12: THI CUI MÔN
Bi 13: Đ N MÔN HC
12/15/2009
2
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
BI 1: GII THIU PHN MỀM X L VĂN BN
Microsoft Office Word l phần mềm soạn tho văn bn thông dụng đang chiếm số
lượng người dùng đa số trên ton cầu v tính dễ sử dụng v chuyên nghiệp .
Bước đầu lm quen với Microsoft Office Word
Thiết đặt cc thông số cơ bn cho môi trường soạn

tho
Vấn đề gõ tiếng Việt trong văn bn
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
MC TIÊU BI HC
Lm quen với môi trường v cc chức năng soạn tho cơ
bn của Microsoft Office 2003
Hiểu về cch ci đặt phông chữ , cch sử dụng phần mềm
gõ tiếng Việt
12/15/2009
3
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
BƯC ĐU LM QUEN VI MS-WORD 2003
Khm ph MS-Word qua những thao tc đầu tiên rất đơn gin, dễ lm, dễ nhớ
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
Hiểu cch sử dụng, khc phục mt số li cơ bn trong qu trnh sử dụng ứng dụng
Microsoft Office Word ni chung v Microsoft Office Word 2003 ni riêng.
12/15/2009
4
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Cc thnh phần trong mt cửa s Winword
1
2
3
4
5
8
9
10
6

7
1
2
Thanh tiêu đề (Title bar)
Thanh thc đơn (Menu bar)
3
4
Thanh công cụ (Toolbars)
Khung tc vụ (Task pane)
5
6
Cây thước (Ruler)
Thanh cun ngang v dc (Horizontal,
Vertical scrollbar)
8
Vùng soạn tho (Text area)
Thanh trạng thi (Status bar)
7
9
Thanh công cụ v (Drawing bar)
10
Cc nt cc tiểu, đại, đng ứng dụng Word
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Cc thao tc (m, lưu, đng) trên 1 tp tin văn Bn
Chc năng ca thc đơn File
1
2
3
6

4
5
Tạo mới mt văn Bn (Phím tt: Ctrl + N)
M mt tp tin văn Bn đ tn tại (Phím tt: Ctrl + O)
Đng 1 tp tin văn Bn đang lm việc
Thot khi ứng dụng MS Winword (Phím tt: Alt + F4)
2
3
4
Lưu văn Bn đang lm việc
5
Lưu văn Bn đang lm việc với tên khc hoặc nơi lưu trữ khc
6
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
12/15/2009
5
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Sử dụng b gõ tiếng Việt
Fonts ch Vit: Unicode, VNI, TCVN3 (ABC).
Chương trnh h tr g ting Vit: Unikey, VietKey.
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Tiếng Việt trong văn bn:
Phông chữ + chương trnh ứng dụng (b gõ)
1./ Phông chữ: 3 loại thông dụng
- VNI Windows (VNITimes, ) phi ci đặt th mới c
- TCVN3 (ABC) (.VNTimes, ) phi ci đặt th mới c
- Unicode (times new roman, tahoma, arial, ) ci hệ điều hnh MS-
Windows 2000 tr lên th c luôn
2./ b gõ

- Unikey - sn phẩm miễn phí, lấy về từ Internet, khuyến co nên dùng
- Vietkey - sn phẩm c chức năng tương đương, nhưng phi tr phí;
khuyến co c tiền th dùng
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
12/15/2009
6
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Tiếng Việt trong văn bn:
Phân biệt cch gõ tiếng Việt Telex v VNI
1./ Telex:
2./ VNI:
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Tiếng Việt trong văn bn:
TRAO ĐI
1./ Bạn gõ theo kiểu VNI th bạn chn loại phông chữ no?
2./ Tôi gõ kiểu Telex th theo bạn tôi phi chn loại phông chữ kiểu no?
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
12/15/2009
7
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Sử dụng b gõ tiếng Việt
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Cch để gõ tiếng Việt bng chương trnh UNIKEY
Chương trnh h tr g ting Vit UNIKEY.
Bng m: Unicode, VNI, TCVN3 (ABC).
Kiu g: Telex, VNI.
1
3

2
1
Chương trnh h trợ gõ tiếng Việt
2
La chn cc kiểu gõ tiếng Việt
3
La chn Bng m tương ứng Font đ chn
để gõ được tiếng Việt
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
12/15/2009
8
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Cch để gõ tiếng Việt bng chương trnh VIETKEY
Chương trnh h tr g ting Vit VIETKEY.
Bng m: Unicode, VNI, TCVN3 (ABC).
Kiu g: Telex, VNI.
1
Chương trnh h trợ gõ tiếng Việt
2
La chn cc kiểu gõ tiếng Việt
3
La chn Bng m tương ứng Font đ chn
để gõ được tiếng Việt
1
2
3
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
Cc thao tc nhp liệu, khối văn bn

Thao tc cơ bn
 Du nhy trên văn Bn ti v tr no th nhp liu s vo v tr đ.
 Chn k t, t, dng, đon văn bn.
Thao tc trên khi Văn bn
 Chn khi, b khi.
 Sao chp, ct dn khi văn Bn đ chn: Thc hin thao tc bng Chut,
phm.
 Thc hin thao tc sao chp đnh dng ca dng, đon văn Bn.
12/15/2009
9
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Chức năng của cc Menu
File: Gm cc thao tc liên quan đn nơi lưu tr ti liu, vn đ trang in
Cc thao tc v ti liu lưu tr
(to mi, m, đng, lưu,….)
Cc thao tc liên quan đn vn đ
bo mt, thit lp trang in cho ti liu
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Chức năng của cc Menu
Edit: Cc thao tc liên quan đn son tho (sao chp, ct dn, tm kim, thay
th).
Cc thao tc v sao chp, ct
dn,….
Cc thao tc v tm kim thay
th,….
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
12/15/2009
10
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:

Chức năng của cc Menu
View: Cc thao tc liên quan đn vn đ hin th ca trang son tho
Cc thao tc v la chn hnh thc
hin th ca trang son tho,….
Cc la chn s hin th ca cc
thanh công c con,….
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Chức năng của cc Menu
Insert: Thc hin chn thêm, hiu chnh cc k t đc bit.
Ngt trang, thêm s trang hin th,
ngy thng, cc k t đc bit….
Thêm cc hin th nâng cao: Ghi
ch, hnh nh, biu đ,….
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
12/15/2009
11
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Chức năng của cc Menu
Format: Cc thao tc liên quan đn vn đ hin th ca trang son tho.
Cc thit lp Font, trang văn bn,
du hoa th, s đu dng,….
Cc thit lp liên quan đn ct,
đim dng, k t th cp đu
dng, chuyn đi k t,….
Cc thit lp liên quan khc đn
hin th ca văn bn,….
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Chức năng của cc Menu

Tools: Cc thao tc, thit lp liên quan đn vn đ hin th ca trang son tho.
La chn kim tra li chnh t,
đm s t,….
La chn so snh, trn ti liu,
bo v ti liu,….
La chn nâng cao liên quan đn
cc lnh, thay th, cc thit lp cơ
bn ca Word
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
12/15/2009
12
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Chức năng của cc Menu
Table: Cc thao tc liên quan vic thêm bng biu, x l trên bng biu.
La chn cho vic thêm bng,
ct, dng, trn dng, ct,….
La chn cho vic chuyn đi, sp
xp trên bng,….
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Chức năng của cc Menu
Window: Cc thao tc liên quan vic hin th cc ca s văn bng đang m.
Thêm mt ca s Word mi, hin
th tt c cc ca s, chia đôi s
hin th ca trang Word,….
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
12/15/2009
13
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Chức năng của thanh Toolbars

Standard: Thanh công c chun ca MS Word, cha cc thao tc cơ bn.
Cc thao tc to
mi, m văn bn
đ c, lưu văn bn
Cc thao tc liên
quan đn my in,
xem trưc trang in
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
Thao tc liên quan
đn phng to, thu
nh trang văn bn
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Chức năng của thanh Toolbars
Formatting: Thanh công c chun ca MS Word, cha cc thao tc cơ bn.
Cc thao tc đnh
dng đon văn
bn hin th tri,
phi, gia ca
trang văn Bn
Cc thao tc
thit lp k t,
t cho văn Bn
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
12/15/2009
14
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Chức năng của thanh Toolbars
Drawing: Cha năng liên quan đn vic v hnh, thit lp cc hnh đ v….
Công c đ v
hnh

Công c cho vic đnh
dng hnh v, hnh nh
chn thêm vo
Thit lp hnh nh dng
3D, loi đưng k….
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Chức năng của thanh Toolbars
Control Toolbox: Dng cho vic thêm hay thit lp cc dng nt nhn, nt la
chn, thưng liên quan đn vic vit lnh nâng cao,….
Công c cho vic thêm cc
nt nhn, la chn,….
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
12/15/2009
15
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Chức năng của thanh Toolbars
Picture: Công c dng cho vic thit lp hnh nh thêm vo thông qua chc
năng Insert -> Picture
Công c cho vic thêm
hnh nh khc, la chn
mu, đ sng,….
Công c thit lp hnh
thc hin th ca hnh nh
so vi văn Bn,….
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Chức năng của thanh Toolbars
WordArt: Dng cho vic thêm, hiu chnh cc dng ch ngh thut.
Công c cho vic thêm

hay thit lp cc dng ch
ngh thut,….
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
12/15/2009
16
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
Chức năng của thanh Toolbars
Tables and Borders: Dng cho vic thêm, thit lp cc dng, ô trong bng.
Công c cho vic thêm
hay thit lp cc ô, dng
cho bng (Table),….
LM VIC VI NG DNG MICROSOFT OFFICE WORD
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
X L S C THÔNG DNG LIÊN QUAN ĐN SON THO VĂN BN
Không gõ được tiếng Việt
Chương trnh h tr g ting Vit
Font
Bng m
B g
Nhn dạng v xử l mt số s cố cơ bn trong qu trnh soạn tho văn bn.
12/15/2009
17
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE Website:
X L S C THÔNG DNG LIÊN QUAN ĐN SON THO VĂN BN
Mt số thiết lp ban đầu không tc dụng
Font mc đnh sai
Size, Color không đng
V tr lưu tr mc đnh sai
Thi gian t đng lưu không c
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CÔNG NGH THÔNG TIN iSPACE