Nghệ thuật phê bình nhân viên pps

Nghệ thuật phê bình nhân viên
Đưa ra lời phê bình vừa là chuyện dễ dàng nhưng cũng vô cùng
khó khăn. Các sếp cần phải có nghệ thuật phê bình cấp dưới thế
nào để không ảnh hưởng đến mối quan hệ đôi bên vừa giúp nhân
viên của mình tiến bộ? Cách sau có thể giúp ích cho bạn.
1. Làm rõ nguyên nhân vấn đề trước khi phê bình
Làm rõ sự thật là nền tảng cơ bản để bạn có cách phê bình và
giải quyết vấn đề xác đáng nhất. Điều đó đảm bảo sự công bằng,
thái độ trọng dụng của bạn với nhân viên cũng như khả năng giải
quyết sự việc chính xác, quyết đoán của bạn.
Đừng vì bên trọng bên khinh mà quên mất vai trò “trọng tài” công
bằng, thưởng phạt phân minh của mình. Có cái nhìn khách quan
để xem xét, điều tra nguyên nhân căn bản của vấn đề. Làm được
điều ấy, nhân viên càng thêm phần nể phục bạn.
2. Chọn thời điểm và thời gian thích hợp
Không thể phê bình khi bạn đang quá nóng giận, thất vọng hay
vội vàng, cũng không phải chỉ trách thẳng thắn những vấn đề “tế
nhị” trước các nhân viên khác. Bởi trong thời điểm ấy, nhân viên
sẽ có khuynh hướng nghĩ rằng lời phê bình của bạn có mục đích
hạ nhục một cá nhân nào đó.
Hiểu tính cách mỗi nhân viên của mình từ đó chọn cách phê bình
đích đáng nhất. Có thể trực tiếp hay gián tiếp, công khai hay gặp
riêng từng người để phê bình. Tuy nhiên việc phê bình sẽ “nguy
hiểm” nhất khi trong bạn đang chứa đầy cảm xúc, cho dù việc này
có thể làm bạn “hạ hỏa” nhưng về lâu dài, lợi bất cập hại.
3. Khen mà chê
Không mất gì những lời nói nhẹ nhàng, hóm hỉnh nhưng lại hiệu
quả. Một số ông sếp “vui tính” có cách “ đặc trị” nhân viên đi làm
muộn vô cùng khéo léo: “Cậu làm việc hiệu quả đấy, nhưng cố
gắng đến đúng giờ để mọi người không phải chờ lâu nhé”.
Hãy cố gắng nói với nhân viên theo cách mà tự họ cảm thấy

được đối xử công bằng, được tôn trọng, không thấy bị sỉ nhục,
tức giận hay có cảm giác bị tổn thương. Không nhân viên nào lại
cố tình “phạm lỗi” hoặc không sửa sai dưới sự lãnh đạo tài tình
của sếp.
4. Tránh “tấn công” cá nhân
Bạn hãy cẩn thận trong lời lẽ phê bình của mình, đôi khi chỉ là vô
tình nói ra những câu: “Anh lúc nào chẳng thế”, “anh lại định
chống đối nữa hả?”…Dù không có ác ý gì, nhưng những câu nói
kiểu này sẽ làm nhân viên phật lòng, hơn nữa còn đánh tiếng xấu
cho rằng sếp tấn công cá nhân.
Đồng thời, không nên uy hiếp nhân viên đến chân tường. Khi
nhân viên đã biết nhận lỗi, hãy dừng chủ đề phê bình lại, tạo cơ
hội để họ sửa sai. Đừng nhắc đi nhắc lại trước mặt mọi người về
lỗi lầm của một ai đó, tránh để họ nhầm tưởng sếp lấy việc công
để giải quyết thù oán cá nhân.
5. Khen ngợi kịp thời sự tiến bộ
Nếu đã dành thời gian để phê bình, bạn đừng quên dành thêm
chút thời gian để khen ngợi. Điều này không chỉ giúp đẩy nhanh
tốc độ quá trình “cải tạo” nhân viên, mà xa hơn, việc phê bình
được lưu tâm.
Nếu những lời khen ngợi được đồng hành cùng lời phê bình,
nhân viên của bạn sẽ trở nên bình tĩnh tự đánh giá thường xuyên
bản thân, công việc của họ mà không phải lo sợ khi nghĩ đến
những lời phê bình, rầy la của sếp. Đồng thời, đó cũng là động
lực để họ cố gắng sửa sai cũng như phát huy năng lực tối đa.