MỘT SỐ KĨ NĂNG CƠ BẢN KHI THUYẾT TRÌNH pot

MỘT SỐ KĨ NĂNG CƠ BẢN
KHI THUYẾT TRÌNH

I/ Tìm hiểu bố cục 1 bài thuyết trình:
Chúng ta biết rằng mỗi bài văn phải có 3 phần. Mở bài, thân bài và
kết luận. Một bài truyết trình hoàn chỉnh bao giờ cũng có 3 phần Mở
- Thân – Kết. Bài thuyết trình nó giống như một cái đinh. Nó có
xuyên được đến đâu hoàn toàn dựa vào cấu trúc, hình dáng, cũng
như vật liệu làm ra nó. Và chúng ta biết rằng nếu mũi của cái đinh
càng nhọn bao nhiêu thì nó càng xuyên vào sâu. Chúng ta sẽ dễ
đóng hơn
1/ Mở đầu:
-Giới thiệu “khái quát” về vấn đề cần thuyết trình. Ngay phần
này bạn phải vào đề một cách ấn tượng để cố gắng thu hút sự chú ý,
kích thích sự tò mò của khán giả. Làm cho họ phải suy về vấn đề
bạn nói ra. Tốt nhất trong phần mở đầu bạn nên đưa ra những cái sự
kiện thật là bất ngờ. Bạn có thể đưa ra các con số các sự kiện, Bạn
có thể kể một câu truyện để vào đề…
-Phần mở bài bạn phải nêu được chủ đề bài thuyết trình. Giúp
mọi người biết mình “trình bày” về cái gì.
-Chuyển ý sang phần sau.Tạo yếu tố “gợi mở” cho phần nội
dung.
2/ Nội dung chính:
a) Trình bày nội dung ý tưởng theo từng phần, từng giai đoạn,
đi theo lối “bậc thang”.
b) Để trình bày được 1 nội dung cụ thể, ta phải chuẩn bị trước
theo các bước gợi ý sau:
•Dùng powerpoint để trình bày bài thuyết trình của mình
• Chuẩn bị sẵn câu hỏi liên quan.Chuẩn bị sẵn phần trả lời câu
hỏi.
•Chuẩn bị những từ khóa có hiệu quả trong văn nói.

•Đoán trước những tình huống bất ngờ có thể làm gián đoạn
bài thuyết trình. Và bạn cũng phải tìm giải pháp cho những tình
huống đó
•Suy nghĩ những câu dẫn chuyển đoạn. Cho bài thuyết trình
của bạn thêm mượt mà hấp dẫn hơn. Không nên chuyển bài đột ngột
có thể làm mất cảm hứng của người nghe
•Dùng các thông tin và tư liệu đáng tin cậy để trình bày bài
thuyết trình của mình
•Chú ý trong cách sử dụng văn nói và văn viết. Chúng ta đang
thuyết trình nên sử dụng văn nói là chủ yếu. Chúng ta nói cái gì thì
phải định hình trong đầu. Chúng ta không thể rút lại lời mình nói,
trong văn viết chúng ta có thể sửa lại
c) Xoáy sâu vào phần được xem là trọng tâm của bài. Phần này
bạn phải dành nhiều thời để trình bày.
d) Tạo sự khác biệt trong phần nội dung của mình.
3/ Kết thúc:
-Tóm tắt lại nội dung đã trình bày
- Gợi mở ra hướng mới cho nội dung trình bày. Các bạn nên
chú ý về mặt thời gian. Vì thế nên để phần kết luận của bài thuyết
trình là mở
-Chuẩn bị trả lời câu hỏi của người nghe. Cũng như nêu câu
hỏi để hỏi để mọi người trả lời

II.Các yếu tổ ảnh hưởng đến bài thuyết trình
1) Để phần mở đầu tốt, bạn có thể sử dụng những câu hỏi để
gợi mở cho người nghe. Những tình huống gây kịch tính kích thích
hứng thú của người nghe.
2) Trang phục: Đầy đủ, đứng đắn, lịch sự. Ăn mặc sang trọng.
Chú ý tùy từng hoàn cảnh như thế nào mà chúng ta ăn mặc cho phù
hợp. Ăn mặc đẹp cũng là thể hiện sự tôn trọng người nghe và tôn

trọng chính mình.
3) Ngôn ngữ: Dùng ngôn ngữ phổ thông, không dùng từ địa
phương. Bạn có thể dùng tiếng địa phương nếu như bạn biết chắc
chắn những người nghe là những người hiểu tiếng địa phương đó.
4) Bạn nên học thuộc bài thuyết trình và tập nói trước. Đừng
bao giờ nhìn vào bản thảo. Hãy tự tin thuyết trình, nếu quên thì
đường cùng hãy nhìn tài liệu để nhớ lại.
5) Luôn thay đổi ngữ điệu ,Bạn phải thay đổi giọng sao cho
phải nhấn mạnh ở phần quan trọng. Không nói đều đều- mọi người
sẽ nhàm chán và buồn ngủ
6) Bạn nên nhấn giọng ở phần đầu và nên hạ giọng ở phần cuối
câu, tránh đọc rề rề từ đầu tới cuối bài.
7) Thái độ phải luôn vui vẻ, hòa nhã, mắt luôn nhìn bao quát
chứ không nên chỉ chăm chú nhìn 1 hay vài người. Tốt nhất là nhìn
theo hình chữ M hoặc W
8) Nếu thấy không khí trầm lắng, hãy tạo không khí vui vẻ,
đồng thòi có thể dẫn dắt bài thuyết trình bằng 1 câu chuyện , một
tấm ảnh, hay một đoạn phim về bài thuyết trình. Nó sẽ làm thay đổi
không khí của buổi thuyết trình. Làm cho người nghe hứng thú hơn.
9) Sau bài thuyết trình, hãy vui vẻ ghi lại câu được hỏi và suy
nghĩ trả lời câu hỏi
10) Không trả lời vòng vo nếu mình không biết. Hãy tìm cách
từ chối câu hỏi hoặc hỏi khán giả để tìm câu trả lời .