các bài tập luyện tập với ms project

Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
1
CC BI TP LUYN TP vi
MS Project
PHN 2: Calendar & Resources
Ti liu lu hnh ni b ca Trung tõm CPA i hc M bỏn
cụng TP.HCM
Biờn son: Lu Trng Vn, M.Eng (AIT)
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
2
BI TP 1: To ra mt calendar m phn ỏnh
nhng ngy ngh v gi lm vic ca cụng ty
Hóy thit lp mt lch lm vic cụng ty nh sau:
Ngy 6/12/2004 l ngy ngh truyn thng nhõn ngy
thnh lp cụng ty
Ngy 9/2/2005, 10/2/2005, 11/2/2005 l ngy ngh tt
Bn hóy thc hin nh sau:
Vo Tools trờn thanh Toolbar, chn Change
Working Time
Bn s quan sỏt c nh sau:
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
3
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
4
BI TP 1: To ra mt calendar m phn ỏnh
nhng ngy ngh v gi lm vic ca cụng ty
Chn New v nhp vo Name l Company
Calendar
Chn OK
Bn s qua sỏt c nh sau:
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)

5
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
6
BI TP 1: To ra mt calendar m phn ỏnh
nhng ngy ngh v gi lm vic ca cụng ty
Bn click phớm trỏi ca mouse vo
6December2004 ri chn Nonworking time.
Lỳc ny ngy 6/12/2004 s c tụ mu xỏm
Bn s qua sỏt c nh sau:
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
7
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
8
BI TP 1: To ra mt calendar m phn ỏnh
nhng ngy ngh v gi lm vic ca cụng ty
Bn n phớm Ctr bờn trỏi ri ln lt click
mouse vo cỏc ngy 9February2005,
10February05, 11February05 ri chn
Nonworking time. Lỳc ny cỏc ngy
9/2/2005, 10/2/2005,11/2/2005 s c tụ mu
xỏm
Bn s qua sỏt c nh sau:
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
9
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
10
BI TP 2: Phõn cụng mt Calendar n d ỏn
Bn hóy tun t thc hin nh sau:
Chn Project trờn thanh Toolbar, ri click vo
Project Information

Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
11
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
12
BI TP 2: Phõn cụng mt Calendar n d ỏn
Bn hóy tun t thc hin nh sau:
Vo Calendar trờn ca s, ri chn Company
Calendar
Click OK. K t lỳc ny Company Calendar s l
Calendar ca d ỏn
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
13
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
14
BI TP 2: Phõn cụng mt Calendar n d ỏn
Bn hóy tun t thc hin nh sau:
Vo Format trờn thanh Toolbar, ri chn
Timescale, sau ú chn Non-working time tab
Bn s quan sỏt c nh sau:
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
15
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
16
BI TP 2: Phõn cụng mt Calendar n d ỏn
Bn hóy tun t thc hin nh sau:
Vo Calendar trờn ca s , ri chn Company
Calendar. Lỳc ny nhng ngy ngh m bn ó
quy nh s c hin th trờn Gantt Chart
Bn s quan sỏt c nh sau:
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)

17
Chn Company Calendar
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
18
Cỏc ngy 9, 10, 11/2/2005 ó c quy
nh l ngy ngh
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
19
BI TP 3: i resource units t % sang decimal
Mc nh MS Project hin th resource units
nh l %. iu ny c lm ch ra
tng s thi gian ca ngun lc c dnh
ht cho mt task c th.
Tt nht bn nờn chuyn sang s thp phõn
theo trỡnh t sau:
Chn Tools trờn thanh cụng c, ri chn
Options,sau ú chn Schedule tab. Bn
s quan sỏt c nh sau:
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
20
Chuyn ụ ny sang Decimal
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
21
BI TP 3: i resource units t % sang decimal
Ti Show assignment units as a bn hóy
chn Decimal
Tools trờn thanh cụng c, ri chn
Options,sau ú chn Schedule tab.
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
22

BI TP 4: Phõn cụng ngun lc vi nỳt Resource
assignment
Bn tun t thc hin theo cỏc bc sau:
Click vo nỳt Resource Assignment
La chn Task 2 Vay n
Trong hp thoi Resource Assignment chn
Bank
Click vo Assign
Chn Task 3 Chn a im
Trong hp thoi Resource Assignment chn
Owner v Manager.
Click vo Assign
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
23
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
24
Bieõn soaùn: Lử u Trử ụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
25
BI TP 4: Phõn cụng ngun lc vi nỳt Resource
assignment
Tip tc phõn cụng ngun lc theo nh quy nh di õy:
Task 4 Chef
Task 5 Chef
Task 7 Creative Kitchens
Task 9 Manager
Task 10 Owner
Task 11 Owner
Task 12 Manager
Task 13 Chef, Owner
Task 14 Owner

Task 15 Ads Etc.
úng ca s Resource Assignment, bn s nhỡn thy trờn Gantt
chart nh sau: