CHƯƠNG II: CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL docx

1
CHƯƠNG II: CÁC HÀM THÔNG
DỤNG TRONG EXCEL

Mục tiêu bài học:

Tìm hiểu các hàm thông dụng trong Excel như:

Các hàm số học.

Các hàm thống kê.

Các hàm xử lý chuỗi.

Các hàm có điều kiện.

Các hàm ngày tháng.

Các hàm logic.

Các hàm tìm kiếm.

Các hàm cơ sở dữ liệu.
2
I. ĐỊNH NGHĨA

Excel có một tập hợp các hàm rất phong phú và được phân loại theo
từng nhóm phục vụ trong các lĩnh vực: toán học, thống kê, logic, xử
lý chuỗi ký tự, ngày tháng …

Excel có hàng trăm công thức được định nghĩa trước gọi là các Hàm.


Hàm dùng để tính toán và trả về một giá trị trong ô chứa hàm.

Mỗi hàm có các đối số cụ thể theo 1 thứ tự và cấu trúc riêng biệt.

Bạn có thể có các công thức hoặc các hàm đóng vai trò là đối số
trong 1 hàm và nó được gọi là các hàm lồng vào nhau (nested
functions)

VD: =IF(AND(A2=10,A3>=8),“G”,IF(A2<7,“TB”,“K”)).
3

Cú pháp chung
=TÊN HÀM([Danh sách đối số])

Thứ tự thông thường của 1 hàm là:

Tên Hàm.

Dấu mở ngoặc.

Các đối số (arguments) của hàm có 3 trường hợp sau:

Không có đối số VD: RAND( )

Một đối số VD: ABS(-5)

Nhiều đối số VD: SUM(2,5,60,12.5)

Trường hợp hàm có nhiều đối số thì các đối số được cách

nhau bởi dấu phẩy (,).

Cuối cùng kết thúc bằng dấu đóng ngoặc.
4

Đối số của hàm
=TÊN HÀM([Danh sách đối số])

Các đối số (arguments) của hàm có thể rơi vào một trong các trường
hợp sau:

Số VD: =SUM(10, 12, 6, 8, -7)

Địa chỉ ô, địa chỉ vùng VD: =MAX(A2, A4, C3, D2:D5, 6)

Một chuỗi ký tự (Text) VD: =RIGHT(“Dai hoc Tay Do”, 7)

Một biểu thức logic VD: =IF(A4 >= $D$2, 7, 8)

Một hàm khác VD: =IF(C2>=0,SQRT(C2),“Lỗi”)

Tên của một vùng: VD: =A4*DON_GIA
5

Cách sử dụng

Mỗi hàm đều trả về kiểu dữ liệu như:

Số.


Text.

Logic.

Ngày tháng năm, …

Ta có thể thực hiện các phép toán, logic, cộng chuỗi đối với hàm.

VD: =25+if(A1<B1,A1,B1)

Nếu công thức bắt đầu là hàm => phải có dấu = phía trước.

VD: =if(A1<B1,A1,B1)
6
Cách sử dụng (tt)

Cách nhập hàm, có 2 cách:

Cách 1: nhập hàm từ bàn phím  Gõ từng ký tự từ bàn phím.

Cách 2: sử dụng hàm thông qua chức năng Paste Function

Click vào nút
Paste Function
trên thanh công thức

Hoặc chọn menu
Insert 

Function.


Hoặc gõ tổ hợp phím Shift + F3.

Khi đó xuấy hiện hộp thoại Insert Function như sau:
7
Cách sử dụng (tt)
8
II. CÁC HÀM THÔNG DỤNG

Các hàm số học.

Các hàm thống kê.

Các hàm xử lý chuỗi.

Các hàm có điều kiện.

Các hàm ngày tháng.

Các hàm logic.

Các hàm tìm kiếm.

Các hàm cơ sở dữ liệu.
9
1. Các hàm số học
1. Hàm số ABS(number): Lấy giá trị tuyệt đối của number

Với number là số.


VD: =2+ABS(-5.2) => KQ=7.2
2. Hàm số INT(number): Lấy phần nguyên của number (trả về số nhỏ
hơn)

Với number là số.

VD: = INT(6.7) => KQ=6
= INT(6.3/2) =>?
3. Hàm MOD(number, divisor): Lấy phần dư của phép chia

Với: Number là số bị chia.
Divisor là số chia.

VD: = MOD(10,3) => KQ=1
= MOD(6.7,2) =>?
10
1. Các hàm số học
4. Hàm ODD(number): Hàm làm tròn tới số nguyên lẽ gần nhất

Nếu number>0: kết quả là số lẽ lớn hơn số.

Nếu number<0: kết quả là số lẻ nhỏ hơn số.

VD: =ODD(4.1) = 5 =ODD(-2.3)= -3
5. Hàm PRODUCT(number1, [number2], …, [numbern]): Trả về tích của
các đối số trong ngoặc.

Number1, number2, …, numbern là các số.

[]: các đối số trong [] không bắt buộc có.


VD: = PRODUCT(1,2,3,4) =>KQ=24
= PRODUCT(1.5) =>?
= PRODUCT(2,”a”,”an”) =>?
11
Các hàm số học (tt)
6. Hàm ROUND(number, num_digits): Làm tròn số

Number: là số cần làm tròn.

Num_digits: là số lẽ

Num_digits>0: làm tròn ở phần thập phân num_digits chữ số.

Num_digits=0 (mặc định): làm tròn số đến không (0) chữ số thập
phân.

Nếu num_digits<0: làm tròn ở phần nguyên đến num_digits số 0.

VD: = ROUND(15.3542, 2)=?, = ROUND(15.3542,1) =?
= ROUND(15.3542,-1)=? = ROUND(15.3542,) =?
= ROUND(15.3542,-2)=?
7. Hàm SQRT(number): Hàm lấy căn thức bậc hai của một số

VD: = SQRT(16) =>KQ=4
12
2. Các hàm thống kê
1. Hàm AVERAGE(number1, [number2], …, [numbern]): Tính trung bình
của các đối số trong ngoặc.


VD: =AVERAGE(4,6,8,10) =7
= AVERAGE(A1:A2,B1,10)
13
Các hàm thống kê (tt)
2. Hàm COUNT(value1, [value2], …, [valuen]): Đếm các phần tử kiểu số

Value: nhận các giá trị kiểu số, kiểu ngày tháng năm, kiểu text,
Ví dụ 1
Ví dụ 2
14
Các hàm thống kê (tt)
3. Hàm COUNTA(value1, [value2], …, [valuen]): Đếm số ô khác rỗng
(đếm các ô có dữ liệu).
4. Hàm COUNTBLANK(range): Đếm các ô rỗng (ô không chứa dữ liệu
trong vùng).

Range: là địa chỉ ô hoặc vùng. =>COUNTBLANK(C2:C7) = 1
15
Các hàm thống kê (tt)
5. Hàm MAX(number1, [number2], …, [numbern]): Lấy số lớn nhất của
các số trong ngoặc.
6. Hàm MIN(number1, [number2], …, [numbern]): Lấy số nhỏ nhất của
các số trong ngoặc.
16
Các hàm thống kê (tt)
7. Hàm SUM(number1, [number2], …, [numbern]): Tính tổng của các số
trong ngoặc.
8. Hàm RANK(number, ref, [order]): Xác định thứ tự của một số trong một
dãy số theo thứ tự nào đó  Dùng trong xếp hạng.


Number: giá trị cần xác định số thứ tự.

Ref: địa chỉ ô hoặc địa vùng chứa number.

Nếu order= 0 hoặc bỏ qua  giá trị được sắp xếp theo giảm dần.

Nếu order<>0  giá trị được sắp xếp theo tăng dần.
17
Các hàm thống kê (tt)
Khi thứ thự xếp bằng 1 Khi thứ thự xếp bằng 0
18
3. Các hàm xử lý chuỗi
1. Hàm LEN(text): Hàm xác định chiều dài của chuỗi text

Text: là chuỗi ký tự

VD: =LEN("Đại học Tây Đô") =>KQ=14
2. Hàm LEFT(text, [num_chars]): Cắt bên trái chuỗi text num_chars ký tự.

Text: Chuỗi ký tự cần cắt.

Num_chars: số ký tự cần cắt.

VD: =LEFT(“Đại học Tây Đô”, 7) =>KQ=“Đại học”
=LEFT(“Hai”)=“H”
3. Hàm RIGHT(text, [num_chars]): Cắt bên phải chuỗi text num_chars ký
tự.

VD: =RIGHT(“Đại học Tây Đô”, 6) =>KQ=“Tây Đô”
=LEFT(“Hai”)=“i”

19
3. Các hàm xử lý chuỗi
4. Hàm MID(text, start_num, num_chars): Cắt chuỗi text bắt đầu ở vị trí
start_num num_chars ký tự.

Text: là chuỗi ký tự cần cắt.

Start_num: vị trí bắt đầu cắt.

Num_chars: số ký tự cần cắt.

VD: =MID(“Đại học Tây Đô“,9,6) =>KQ=“Tây Đô”
=MID(“Đại học Tây Đô“,1,7)
=>KQ=“Đại học”  LEFT(“Đại học Tây Đô“,7)
=MID(“Đại học Tây Đô“,LEN(Đại học Tây Đô),6)
=>KQ=“Tây Đô”  RIGHT((“Đại học Tây Đô“,6)
5. Hàm TRIM(text): Cắt bỏ các khoảng trắng bên trái và bên phải của
chuỗi text.
 VD: =TRIM(“ Đại học ”)  KQ=“Đại học”
20
3. Các hàm xử lý chuỗi
6. Hàm UPPER(text): đổi chuỗi text thành chuỗi in hoa.

VD: =UPPER(“đẠi học Tây ĐÔ“) =>KQ=“ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ”
7. Hàm PROPER(text): đổi chuỗi text thành chuỗi in hoa ở ký tự đầu của
mỗi từ.

VD: =PROPER(“đẠi học Tây ĐÔ“) => KQ=“Đại Học Tây Đô”
8. Hàm LOWER(text): đổi chuỗi text thành chuỗi in thường.


VD: =LOWER(“đẠi học Tây ĐÔ“) => KQ=“đại học tây đô”
9. Hàm VALUE(text): đổi chuỗi có dạng số thành giá trị kiểu số .

VD: =VALUE(RIGHT("Microsoft Excel 2000",4)) + 8
=>KQ=2008
21
3. Các hàm xử lý chuỗi
10. Hàm FIND(find_text, within_text [, start_num]): Trả về vị trí xuất hiện
chuỗi cần tìm trong chuỗi tìm, có phân biệt chữ in hoa và chữ thường.

Find_text: chuỗi cần tìm.

Within_text: chuỗi tìm.

Start_num: vị trí bắt đầu dò tìm.

VD: =FIND("Excel", "Microsoft Excel") =>KQ=11
=FIND("Excel", "Microsoft Excel“,3) =>KQ=11
11. Hàm SEARCH(find_text, within_text [, start_num]): tương tự như FIND
nhưng không phân biệt chữ in hoa hay chữ thường.

VD: =FIND("Excel", "Microsoft excel") =>KQ=11
=FIND(“EXCEL", "Microsoft Excel“,3) =>KQ=11
22
3. Các hàm xử lý chuỗi
12. Hàm REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text ): Hàm
thay thế num_chars ký tự trong old_text bằng new_text bắt đầu từ vị
trí start_num.

VD: =REPLACE(“Ngon ngu lap trinh”, 10, 3, “chuong”)

=>KQ=Ngon ngu chuong trinh
23
4. Các hàm có điều kiện
1. Hàm IF(IF(
logical_test, value_if_true, value_if_false
)
24
5. Các hàm ngày tháng

Các hàm số học.

Các hàm thống kê.

Các hàm xử lý chuỗi.

Các hàm có điều kiện.

Các hàm ngày tháng.

Các hàm logic.

Các hàm tìm kiếm.

Các hàm cơ sở dữ liệu.
25
6. Các hàm logic

Các hàm số học.

Các hàm thống kê.


Các hàm xử lý chuỗi.

Các hàm có điều kiện.

Các hàm ngày tháng.

Các hàm logic.

Các hàm tìm kiếm.

Các hàm cơ sở dữ liệu.