55 mẹo nhỏ giúp làm việc hiệu quả hơn trong Windows- P1 pdf

55 mẹo nhỏ giúp làm việc hiệu quả hơn trong Windows


Hiện nay, có rất nhiều trò tiêu khiển được ra mắt và chúng
đang đấu tranh nhằm thu hút sự chú ý của người dùng.
Tuy nhiên, điều quan trọng hơn cả là việc thực hiện công
việc hàng ngày của bạn càng hiệu quả càng tốt. Giữ ý định
đó trong đầu, chúng tôi đã tìm giúp bạn các thủ thuật tốt
nhất dành cho Windows và tham khảo với các chuyên gia
khác nhằm lọc ra 55 mẹo nhỏ chắc chắn sẽ giúp bạn hoàn
thành công việc trên máy tính của mình trong thời gian
nhanh nhất.
(Chú ý: Những mẹo nhỏ này được áp dụng đầu tiên với
Windows 7, mặc dù hầu hết trong số chúng có thể hoạt động
với Vista cũng như rất nhiều “trò” có thể thực hiện với
Windows XP.)
Tối thiểu hóa tất cả các cửa sổ (ngoại trừ cửa sổ bạn đang
làm việc)
Please purchase PDF Split-Merge on www.verypdf.com to remove this watermark.
Khi màn hình máy tính của bạn trở nên bừa bộn với rất nhiều
cửa sổ được mở cùng lúc khiến bạn không thể tìm thấy thứ gì,
bước này sẽ là cách tốt giúp bạn lấy lại được “tiêu điểm”. Kích
vào thanh tiêu đề của cửa sổ bạn muốn, lắc chuột của bạn một
chút và tất cả các cửa sổ khác sẽ biến mất vào thanh tác vụ.
Thực hiện lại để khôi phục lại tất cả các cửa sổ ẩn.
Giảm bớt sự sao nhãng bằng cách hạn chế tần suất các lần
kiểm tra message mới của email client của bạn bằng cách sử
dụng các folder trong email client. Để email của bạn được
tích lũy trong hòm thư nguyên khối khiến việc tìm kiếm
message quan trọng là điều không thể đối với bạn nếu không
bỏ công sức ra “truy lùng”. Ngoài ra, việc này còn tăng khả

năng bạn bỏ sót hoặc đơn giản là nhìn xem qua một bức thư
điện tử nào đó có nội dung quan trọng. Xóa email không quan
trọng, file email thừa vào các folder đã được ấn định trước.
Hãy tập thói quen lọc email tới bằng cách này là điều tối quan
trọng đối với hầu hết người dùng nhằm tăng hiệu suất làm việc.

Hãy thận trọng với các email folder. Một e-mail folder
không nên bị giới hạn về tiêu đề hiển thị, những cũng không
Please purchase PDF Split-Merge on www.verypdf.com to remove this watermark.
nên quá dài khiến nó trở nên rườm rà, trừ phi bạn muốn sử
dụng folder này để lưu trữ và không cần quan tâm tới nội dung
của nó. Sử dụng một tên miêu tả cho mỗi folder và giữ chúng
đủ ngắn gọn để khi kéo con trỏ qua bảng Mail Folders, bạn sẽ
không phải mất công.

Sử dụng các rule của email để tự động định tuyến email đến
vào các
Please purchase PDF Split-Merge on www.verypdf.com to remove this watermark.
folder cụ thể, giúp bạn làm việc trong hòm thư dễ dàng hơn.
Sử dụng các rule để định tuyến message tự động.
Khi không
cần thiết tới tác động của người dùng, các rule c
ủa email có thể
tiết kiệm thời gian rất hiệu quả. Ví dụ, công ty bạn nhận được
thư thông báo đến từ một địa chỉ 10 lần trong ngày? Hãy
chuyển chúng sang một folder nào đó để xem lại sau. Trong
Outlook, hãy tìm một rule thông minh giúp bạn tạo một loạt
các rule khác. Để tìm thấy nó, chọn Tools > Rules and Alerts.
Hầu hết các chương trình email khác đều có lựa chọn tương tự
giúp bạn thiết lập các rule tự động.

Vẽ lại bản đồ với phím Windows. Bạn đã từng sử dụng phím
Windows? Hoặc bạn không thích nơi chúng được đặt và muốn
tráo đổi vị trí với phím khác? Hãy download phần mềm vẽ lại
bản đồ bàn phím. Có rất nhiều ứng dụng miễn phí và nếu mất
phí thì cũng rất rẻ có thể thực hiện công việc này nhưng
Keyboard Remapper ($10) được đánh giá là phần mềm hoạt
động tốt nhất. Sau khi cài đ
ặt phần mềm, bạn có thể thay đổi vị
trí của các bàn phím. Tuy nhiên, hãy nhớ trong đầu là bạn
không thể thay đổi hoặc vô hiệu hóa phím Fn của máy tính
Please purchase PDF Split-Merge on www.verypdf.com to remove this watermark.
xách tay.
Tùy biến công cụ tìm kiếm mặc định của trình duyệt. Nhà
sản xuất máy tính thường xuyên để công cụ tìm kiếm mặc định
cho Internet Explorer là công cụ nào trả tiền cho họ cao nhất.
Nếu không, công cụ mặc định sẽ là công cụ tìm kiếm của
Microsoft: Bing. Thay đổi cài đặt này bằng cách kích vào mũi
tên ở trên cùng góc bên phải của cửa sổ IE (Bên trong hộp tìm
kiếm), và kích vào Find More Providers. Bạn sẽ không thấy
Google nếu không tìm kiếm. Thế nên, gõ Google vào hộp tìm
kiếm ‘Find add-ons…’ rồi chọn kết quả đầu tiên: Google
Search Suggestions. Tiếp đến, kích vào Add to Internet
Explorer, và ở cửa sổ pop-up, kích vào Make this my default
search provider.
Nâng cấp Windows Search. Nếu Windows Search không tìm
thấy dữ liệu bạn chắc chắn rằng đã lưu trên máy của mình, hãy
kiểm tra Windows Indexing Options (gõ indexing options vào
thanh tìm kiếm ở Windows 7 Start Menu), sau đó kiểm tra các
khu vực có trong chỉ số tìm kiếm. Tiếp đến, kích vào Modify
và điều hướng tới ổ C để thêm các khu vực khác vào chỉ số t

ìm
Please purchase PDF Split-Merge on www.verypdf.com to remove this watermark.